(a) Yleistä. Viraston on vahvistettava työntekijän maksettava peruspalkka ylennyksen yhteydessä tässä jaksossa olevien sääntöjen mukaisesti ja 5 U.S.C. 5334(b):n mukaisesti. 5 U.S.C. 5334(b):n ylennyssääntöä ja tämän jakson täytäntöönpanosääntöjä sovelletaan ainoastaan GS-työntekijään, joka ylennetään yhdestä GS-palkkaluokasta korkeampaan GS-palkkaluokkaan. Kohdan 531.206 mukaisesti kaikki yleiset palkantarkistukset, jotka tulevat voimaan samana päivänä kuin ylennys, on käsiteltävä ennen tämän jakson sääntöjen soveltamista.
(b) Maantieteellinen muuntaminen. Kun työntekijän virallinen työskentelypaikka vaihtuu uuteen paikkaan, jossa sovelletaan eri palkkaluokkia, viraston on muunnettava työntekijä uuden virallisen työskentelypaikan sovellettavaan palkkaluokkaan (sovellettaviin palkkaluokkiin) ja peruspalkkaan (sovellettaviin peruspalkkoihin) työntekijän ennen ylennystä voimassa olleen virka-aseman perusteella 531.205 §:n mukaisesti, ennen kuin se käsittelee samanaikaisen ylennystoimenpiteen.
(c) Samanaikainen palkkaluokan sisäinen korotus. Kun työntekijällä on oikeus palkkaluokan sisäiseen korotukseen tai laatuportaan korotukseen, joka tulee voimaan samanaikaisesti ylennyksen kanssa, viraston on käsiteltävä tämä korotus ennen ylennystoimen käsittelyä.
(d) Ylennyssääntö –
(1) Yleistä. Viraston on määritettävä työntekijän maksettava peruspalkka ylennyksen yhteydessä käyttäen tämän jakson kohdan (d)(3) mukaista vakiomenetelmää tai tämän jakson kohdan (d)(4) mukaista vaihtoehtoista menetelmää, jollei tämän jakson kohdan (d)(5) mukaisesta erityissäännöstä muuta johdu niiden työntekijöiden osalta, jotka saivat ennen ylennystä palkkaluokkaa. Sen määrittäminen, käytetäänkö vaihtoehtoista menetelmää vakiomenetelmän sijasta, riippuu työntekijään ennen ylennystä ja ylennyksen jälkeen sovellettavista palkkaluokista, kuten tämän jakson d kohdan 2 alakohdassa säädetään. Tässä kohdassa (d) viittaukset työntekijän palkkaluokkaan tai palkkaluokkaan ”ennen ylennystä” tarkoittavat palkkaluokkaa tai palkkaluokkaa ennen ylennystä mutta tämän jakson kohdassa (b) vaaditun maantieteellisen muuntamisen jälkeen.
(2) Sovellettavan menetelmän määrittäminen. Seuraavat säännöt koskevat sen määrittämistä, mitä ylennysmenetelmää käytetään:
(i) Sovelletaan yksinomaan vakiomenetelmää, jos työntekijään sovelletaan samoja palkkaluokkia ennen ja jälkeen ylennyksen. Työntekijä voi esimerkiksi kuulua yleisen palkkaluokan ja saman paikkakuntakohtaisen palkkaluokan piiriin ennen ylennystä ja sen jälkeen.
(ii) Sovelletaan vaihtoehtoista menetelmää, jos työntekijä kuuluu ennen ylennystä ja sen jälkeen erilaisten palkkaluokkien piiriin ja jos vaihtoehtoinen menetelmä johtaa ylennyksen yhteydessä korkeampaan maksettavaan palkkaan kuin vakiomenetelmä. Työntekijä voi esimerkiksi kuulua ylennyksen jälkeen erityisen palkkaluokan piiriin, joka ei koskenut häntä ennen ylennystä, ja vaihtoehtoinen menetelmä johtaa korkeampaan palkkaan.
(iii) Sovelletaan vakiomenetelmää kaikissa muissa olosuhteissa, paitsi että virasto voi yksinomaisen harkintansa mukaan soveltaa vaihtoehtoista menetelmää työntekijään, joka kuuluu eri palkkaluokkien piiriin ennen ylennystä ja ylennyksen jälkeen, vaikka menetelmä tuottaa pienemmän maksettavan palkan kuin vakiomenetelmä, mutta vain seuraavin edellytyksin:
(A) Virasto päättää, että vakiomenetelmän käyttäminen ei ole tarkoituksenmukaista, koska se katsoo, että ennen ylennystä edeltävästä tehtävästä maksettava korkeampi palkka ei ole riittävässä suhteessa ylennyksen jälkeisessä tehtävässä vaadittaviin tietoihin ja taitoihin; ja
(B) Virasto ilmoittaa työntekijälle päätöksestä käyttää vaihtoehtoista menetelmää ennen ylennyksen voimaantulopäivää.
(3) Vakiomenetelmä.
(i) Ylennyssäännön soveltamisen vakiomenetelmä on esitetty seuraavassa taulukossa:
Vaihe A
Sovelletaan soveltuvin osin 531 §:ssä säädettyä maantieteellistä muuntamissääntöä.205 määritettäessä työntekijän peruspalkan taso(t) ja palkkaluokka(t) työntekijän ennen ylennystä voimassa olleen virka-aseman ja uuden virallisen työskentelypaikan perusteella, kuten tämän jakson kohdassa (b) edellytetään. Ilmoittakaa tarvittaessa myös mahdolliset samanaikaiset palkkaluokan sisäiset korotukset tai laatuportaan korotukset, kuten tämän jakson c kohdassa edellytetään. Sovellettaessa vaiheita B ja C käytetään tuloksena saatuja peruspalkkoja välittömästi ennen ylennystä voimassa olleina palkkaluokkien B ja C mukaisina palkkaluokkien B ja C mukaisina palkkaluokkina.
Määritetään maksettava (korkein) peruspalkka vaiheessa B määritetylle palkkatasolle tai palkkatasolle soveltamalla kyseiseen palkkaluokkaan mahdollisesti sovellettavaa paikkakuntakorvausta tai erityiskorotuslisää työntekijän ennen ylennystä ja ylennyksen jälkeisen virallisen työmaan perusteella. (Jos vaiheessa B määritetty palkka ylittää palkkaluokan enimmäismäärän, käytetään samaa paikalliskorvausta tai erityiskorvauslisää, jota sovelletaan palkkaluokan sisällä oleviin palkkoihin.)
Tunnistetaan korkein palkkaluokka, jota sovelletaan ylennyksen jälkeen työntekijän virka-asemaan, ja etsitään alin palkkaluokan palkkaluokka kyseiseltä palkkaluokalta, joka on yhtä suuri tai suurempi kuin vaiheessa C määritetty palkkaluokka, ja määritetään se. Tämä on ylennyksen jälkeen maksettava peruspalkan osuus. (Jos vaiheessa C määritetty palkkaluokka ylittää tässä vaiheessa määritetyn palkkaluokka-alueen enimmäismäärän, työntekijän maksettava palkkaluokka on tämä enimmäismäärä tai, jos työntekijän nykyinen palkkaluokka on korkeampi kuin tämä enimmäismäärä, 5 CFR:n osan 536 mukainen säilytettävä palkkaluokka, joka on yhtä suuri kuin nykyinen palkkaluokka.)
(ii) Esimerkki vakiomenetelmästä: Los Angelesissa työskentelevä GS-11, palkkataso 5, ylennetään GS-12-virkaan Kansas Cityssä. Kansas Cityssä työntekijän GS-11-asemaan sovellettaisiin erityistä palkkaluokkaa, mutta GS-12-asemassa ei sovelleta mitään erityistä palkkaluokkaa, vaan ainoastaan paikkakuntakohtaista palkkaluokkaa. Näin ollen Kansas Cityssä olevaan työntekijään sovelletaan eri palkkaluokkia ennen ylennystä ja ylennyksen jälkeen. Virasto toteaa, että vakiomenetelmä johtaa korkeampaan palkkaan kuin vaihtoehtoinen menetelmä, koska työntekijään sovelletaan erityistä palkkaluokkaa ennen ylennystä mutta ei ylennyksen jälkeen, Virasto toteaa myös, että se ei aio vedota d kohdan 2 alakohdan iii alakohdan mukaiseen poikkeussäännökseen. Virasto soveltaa vakiomenetelmää seuraavasti:
Sovelletaan maantieteellistä muuntamissääntöä Kansas Cityssä sijaitsevan GS-11-viran, palkkataso 5, peruspalkan määrittämiseksi. Kansas Cityssä olevaan työntekijään sovellettavat palkkaluettelot ovat yleinen palkkaluettelo, Kansas Cityssä sovellettava paikkakuntakohtainen palkkaluettelo ja Kansas Cityssä olevaan työntekijän asemaan sovellettava erityinen palkkaluettelo.
Korotetaan yleisen palkkaluettelon perustana olevaa palkkaluettelon palkkaluokkaa GS-11, palkkataso 5, kahdella palkkaluokan sisäisellä korotuksella, jolloin saadaan palkkaluettelon palkkaluokka GS-11, palkkataso 7.
GS-11, palkkataso 7:n maksettava (korkein) peruspalkka on vastaava GS-11, palkkataso 7:n erityispalkka, jota sovellettaisiin GS-11-virkaan Kansas Cityssä.
Ylimmäiseksi ylennyksen jälkeen sovellettavaksi tuleva palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtainen palkka-asteikkokohtaisen palkkaluettelon mukaan. Etsitään kyseiseltä palkkaluokalta alin palkkaluokka, joka on yhtä suuri tai suurempi kuin GS-11, palkkataso 7, erityispalkkaluokka tasolta C. Tämä palkkaluokka on ylennyksen jälkeen maksettava peruspalkkaluokka.
(4) Vaihtoehtoinen menetelmä.
(i) Vaihtoehtoinen menetelmä ylennyssäännön soveltamiseksi, jossa käytetään ennen ylennystä sovellettavia palkkaluokkia ja muunnetaan palkka ylennyksen jälkeen sovellettavaan toiseen palkkaluokkaan, on esitetty seuraavassa taulukossa:
Samoin kuin tämän jakson kohdan (d)(3) mukainen vakiomenetelmä.
Määritetään ylennyksen jälkeen työntekijän palkkaluokkaan sovellettava korkein palkkaluokka ottaen huomioon palkkaluettelo, jota sovellettiin työntekijän virkaan ennen ylennystä (mahdollisen maantieteellisen muuntamisen jälkeen). (Älä ota huomioon palkkaluetteloita, joita sovelletaan ainoastaan työntekijän uuteen virkaan ylennyksen jälkeen. Jos esimerkiksi tiettyä erityispalkkaluokitusta sovelletaan ainoastaan työntekijän ylennyksen jälkeiseen virkaan, kyseistä palkkaluokitusta ei oteta huomioon tätä vaihetta sovellettaessa). Etsitään korkeimman sovellettavan palkkaluokan alin palkkataso, joka on yhtä suuri tai suurempi kuin vaiheessa C määritetty palkkaluokka. (Jos vaiheessa C määritetty palkkaluokka ylittää tässä vaiheessa määritetyn palkkaluokan enimmäismäärän, työntekijän maksettava palkkaluokka on tämä enimmäismäärä, tai jos työntekijän nykyinen palkkaluokka on korkeampi kuin tämä enimmäismäärä, 5 CFR:n osan 536 mukainen palkkaluokkaa vastaava palkkaluokka, joka on sama kuin nykyinen palkkaluokka.)
Muunnetaan vaiheessa D määritetty alin palkkaluokka vastaavaksi palkkaluokaksi (sama palkkaluokka) korkeimmalla sovellettavalla palkkaluokalla työntekijän uudessa virassa ylennyksen jälkeen. Tämä on työntekijän vaihtoehtoinen peruspalkka ylennyksen jälkeen. (Jos vaiheen D mukaisesti saatu palkka oli säilytetty palkka, määritetään peruspalkan vaihtoehtoinen maksettava palkka tämän jakson kohdan (d)(4)(ii) mukaisesti.)
Jos vaiheessa E määritetty vaihtoehtoinen maksettava palkka ylittää tämän jakson kohdan (d)(3) mukaisella vakiomenetelmällä saadun maksettavan palkka-asteen, työntekijällä on ylennyksen jälkeen oikeus vaihtoehtoiseen palkka-asteeseen. Muussa tapauksessa työntekijä on oikeutettu vakiomenetelmällä saatuun palkkaan, ellei tämän jakson kohdan (d)(2)(iii) säännöksistä muuta johdu.
(ii) Sovellettaessa tämän jakson kohdassa (d)(4)(i) olevan taulukon vaihetta E, jos vaiheen D mukaisesti johdettu palkkaosuus oli säilytetty palkkaosuus, säilytettyä palkkaosuutta verrataan korkeimpaan sovellettavaan palkkaosuuden vaihteluväliin, joka on yksilöity askeleessa E. Jos säilytetty palkkaosuus ylittää kyseisen palkkaosuuden vaihteluvälien ylärajan, säilytetty palkkaosuus säilyy ennallaan, ja se on ylennyksen yhteydessä työntekijän vaihtoehtoinen palkkaosuus. Jos säilytetty palkka on alle palkkaluokan enimmäismäärän, työntekijän ylennyksen yhteydessä maksettava vaihtoehtoinen palkka on palkkaluokan enimmäismäärä (vaihe 10).
(iii) Esimerkki vaihtoehtoisesta menetelmästä: Atlantassa työskentelevä GS-7, palkkataso 7, ylennetään GS-9-virkaan Washingtonissa, DC:ssä. Ylennykseen liittyy palkkaluokan muutoksen lisäksi myös työntekijän ammattisarjan muutos. Washington DC:ssä vanhassa ammattisarjassa olevaan GS-7- tai GS-9-virkaan ei sovelleta erityistä palkkaluokitusta, mutta uuden ammattisarjan GS-9-virkaan sovelletaan erityistä palkkaluokitusta. Näin ollen ennen ylennystä ja ylennyksen jälkeen sovelletaan eri palkkataulukoita, ja vaihtoehtoinen menetelmä johtaisi korkeampaan palkkaan kuin vakiomenetelmä. Tämän jakson kohdan (d)(2)(ii) mukaisesti viraston on sovellettava vaihtoehtoista menetelmää ja verrattava tulosta vakiomenetelmällä saatuun tulokseen seuraavasti:
Sovelletaan §:ssä 531.205 esitettyä maantieteellistä muuntamissääntöä määritettäessä Washington DC:ssä sijaitsevan GS-7-viran (palkkaluokka 7) peruspalkkamääriä. Ennen ylennystä voimassa olleen GS-7-viran (mukaan lukien vanha ammattisarja) perusteella Washington DC:ssä työskentelevään työntekijään sovellettavat palkkaluokat ovat yleinen palkkaluokka ja Washington DC:ssä sovellettava paikkakuntakohtainen palkkaluokka.
Käyttämällä yleistä palkkaluokkaa korotetaan palkkaluokan 7 palkkatasoa kahdella palkkaluokan sisäisellä korotuksella, jolloin saadaan palkkaluokan 9 palkkaluokka, GS-7.
Maksettava (korkein) peruspalkka GS-7, palkkataso 9, on vastaava GS-7, palkkataso 9, paikkakuntakohtainen palkkataso Washington DC:ssä.
Jos työntekijä ylennettäisiin GS-9-virkaan vanhassa ammattisarjassa, ylennyksen jälkeen korkein sovellettava palkkataso kyseisessä GS-9-virassa olisi GS-9-paikkakuntakohtainen palkkataso Washington DC:ssä. GS-9, palkkataso 3, paikallispalkkio on kyseisen palkkioalueen alin palkkio, joka on yhtä suuri tai suurempi kuin GS-7, palkkataso 9, paikallispalkkio tasolta C.
Muunnetaan GS-9, palkkataso 3, paikallispalkkio korkeammaksi GS-9, palkkataso 3, erityiseksi palkkaluokaksi, jota sovelletaan työntekijän asemaan ylennyksen jälkeen (mukaan lukien uusi ammattisarja). Tämä GS-9, palkkataso 3, erityispalkka on peruspalkka, joka maksetaan ylennyksen jälkeen.
Yritetään olettaa, että vakiomenetelmässä GS-7, palkkataso 9, paikallispalkkaa olisi verrattu suoraan korkeampaan GS-9-erityispalkkaryhmään ja tuloksena olisi ollut GS-9, palkkataso 1. Koska vaihtoehtoisen menetelmän tuottama määrä (GS-9, palkkataso 3) on suurempi kuin vakiomenetelmän tuottama määrä, käytetään vaihtoehtoisen menetelmän tulosta.
(5) Jos työntekijä sai ennen ylennystä säilytettyä määrää.
(i) Jos työntekijän nykyinen maksettava peruspalkka ennen ylennystä on pidätetty palkka, sovelletaan tämän jakson kohdissa (d)(3) tai (d)(4) esitettyjä sovellettavia ylennysmenetelmiä ikään kuin työntekijä olisi saanut palkkaluokkansa enimmäispalkkaa ennen ylennystä.
(ii) Jos tämän jakson kohdan (d)(5)(i) mukaisesti määritetty peruspalkan maksettava määrä ylennyksen jälkeen on suurempi kuin työntekijän nykyinen pidätetty määrä, työntekijällä on oikeus kyseiseen maksettavaan määrään.
(iii) Jos nykyinen pidätetty määrä on suurempi kuin tämän jakson kohdan (d)(5)(i) mukaisesti määritetty määrä, pidätettyä määrää on verrattava ylennyksen jälkeiseen korkeimpaan sovellettavissa olevaan tehtävään sovellettavaan palkkaluokkaan 5 CFR 536.304:ssä säädetyllä tavalla. Työntekijä on oikeutettu palkkaryhmän alimpaan palkkaluokkaan, joka on yhtä suuri tai suurempi kuin säilytetty palkkaluokka, tai, jos säilytetty palkkaluokka ylittää palkkaluokan enimmäismäärän, säilytettyyn palkkaluokkaan.
(6) Jos työntekijä ylennetään GS-1- tai GS-2-tasolta. Sovellettaessa ylennyssääntöä työntekijään, joka ylennetään palkkaluokan GS-1 tai GS-2 palkkaluokan tasolta 9 tai 10, kahden palkkaluokan sisäisen korotuksen arvo määritetään kaksinkertaistamalla kyseisen palkkaluokan palkkaluokkien 9 ja 10 välinen palkkaluokan sisäinen korotus.
(e) Väliaikaiset ylennykset. Väliaikaisen ylennyksen saaneen työntekijän palkka määräytyy samoin perustein kuin pysyvän ylennyksen saaneen työntekijän palkka. Tilapäisen ylennyksen päättyessä tai päättyessä palkka määräytyy 531.215(c) §:n mukaisesti. Jos väliaikainen ylennys tehdään pysyväksi välittömästi sen jälkeen, kun väliaikainen ylennys on päättynyt, virasto ei voi palauttaa työntekijää alempaan palkkaluokkaan; sen sijaan viraston on muutettava työntekijän väliaikainen ylennys pysyväksi ylennykseksi ilman palkanmuutosta.
(f) Alennusten korjaaminen. Tässä jaksossa olevaa ylennyssääntöä ei saa käyttää virheellisen alentamisen korjaamiseen. (Ks. § 531.215(e).)