イベント・プランナーは、すべての楽器を演奏する方法を知っている指揮者のようなものです。 イベントの開催中、彼は予算、背景、目的を定義し、仕様書を作成し、サービスプロバイダーを選択し、最も小さな詳細を予測します…
イベントプランナーは、会社やクライアントのためにコミュニケーション業務を設計する責任を負っています。 これらのイベントは、ガラ、セミナー、展示会、新製品の発売、スポーツイベントなど、さまざまな形態をとることができる。
これを行うには、イベントプランナーはクライアントのニーズと要件を満たし、クライアントの期待を予測する方法を知り、クライアントを納得させるエンターテインメントの独自のアイデアを提案する必要がある。 イベントプランナーは、イベントのAからZまでのすべてを実行します。 プロバイダーを利用し、理想的な場所を探し、サプライヤーや技術者にコンタクトを取ります。 技術者、ケータリング業者、レンタル業者、マネージャーなどだ。
イベント企画とは
イベント企画には、イベントの見積もりと予算が含まれる。 そして、パーティーのコース、アニメーション、企画……何一つ偶然に任せるものはない、と構想するのである。 しかし、細部まで管理しても、不測の事態を防ぐことはできません。 この場合、オーガナイザーは非常に敏感で、様々な状況に適応する方法を知っていなければなりません。 彼は、イベントの現場で最初に、そして最後のパーティーでいなければならない。 一日経てば、時間は止まってしまう。 イベントプランニングでは、その後、得られた結果を目的との関連で報告・分析し、プレス効果を評価し、顧客の満足度を問う必要がある。 また、頻繁な出張や不規則なスケジュール（週末、休日、夜間）も含まれる。
イベントプランナーの資質
イベントプランナーは多才でなければならない：彼は実際に日常的にアニメーション、同行、助言しなければならない…彼はまた多才と忍耐を示し、心の一定の柔軟性を持っていなければなりません。
- 創造性 & 独創性。 それは、アイデアがカウントされる職業です。 イベントプランナーは、イベントプランニングの彼の提案に創造性と独創性を示す必要があり、彼のクライアントの注意を保持し、event.5319>
- 反応&自律中に印象を作るために、その。 最後の詳細の管理のための冷血、ストレスやフェアプレーへの抵抗、良いイベントプランナーのためのすべての本質的な資質、
- 関係と編集スキル。
- 人間関係および編集能力: プロフェッショナルな環境で人と交流し、構成し、「一緒に」仕事をする方法を知っていなければなりませんが、それだけではありません! 良い人間関係が不可欠です。 また、イベント企画を中心としたコミュニケーションを担当するため、強力なライティングスキルも不可欠です。
- 厳格& 細部へのこだわり感。 不良品ゼロ! イベントのレンダリング次第で会社のイメージは大きく変わる。 厳しさを持って、細部まで気を抜かないようにしなければなりません。 また、優先順位の感覚を持ち、あなたの時間と行動を最適化する方法を知っている必要があります。
イベントプランナーの役割
その主な役割は、企業が取引、研究パートナーやその従業員とのリンクを作成できるようにB2BまたはB2Cでのイベントを整理することです。 あなたは、組織を管理し、イベントを促進し、招待状、カクテル、食事、宿泊施設を管理し、会議室の予約を管理し、会議を整理する必要があります。 このようなイベント・プロジェクト・マネージャーは、社内販売コンテスト、報奨旅行、社内の夕べなどを企画し、社内のコミュニケーション・プロジェクトに参加することもできます…社内外のあらゆる人々に適応できる本物の指揮者です。
イベントオーガナイザーは、イベントを成功させるための場所、活動、アニメーションなどのアイデアを探すことから、介入とプロバイダの組織計画まで、すべて事前に決定した予算に従って、イベントの実施を管理する役割も担っている。
一般的なアイデアやテーマが定義されると、イベント・プロジェクト・マネージャーの使命は、定義された仕様を満たすことができる、適合するすべてのサービス・プロバイダーを見つけることです。 イベントオーガナイザーの職業を見直すと、この分野を「予期せぬ事態の管理」と改名することができます。 なぜなら、不測の事態は数多く存在するからです。
イベント当日に、その場で注文したケータリング業者が停電になり、経費で保管していた商品がすべて使えなくなった。 主催者は代替策を用意し、玄関先にいる300人のゲストがすでに空腹であるように見えるので、迅速に対応しなければならない。 また、とんでもない予算を持っている顧客の巨大な期待に応えるためには、自助努力も必要です。 この場合、システムDはあなたの親友です。
イベントプランナーの仕事のキャリアの機会とは何ですか
イベント企画はかなり広い枝であるので、あなたは別のイベントプランナーの仕事の機会を開く構造の様々な中で職業を実践することができます。 イベント主催者は、例えばイベントやコミュニケーションの代理店、大企業内のコミュニケーション・ポール（まれ）に参加したり、地方自治体のイベントサービスを統合したりすることができます。 イベント主催者には決まったスケジュールはない。 開催期間中は、イベントの成功のためにすべての時間を割く。 短時間で発注されることが多いので、イベント担当者の継続的な関与が必要です。 夜や週末を忘れて女友達とお酒を楽しんだり、テレビ映画を見たりして過ごす。
イベントは待ってくれない。 イベントは待ってはくれません。準備万端、時間通りに、非の打ちどころのない形で提供されなければなりません。 当日、主催者はもちろん現場にいて、物事がスムーズに運ぶようにしなければならない。 イベントが終わると、やっと一息つけると思う。 しかし、それは間違っている、それは今、目的との関係で結果を分析し、顧客の満足度を評価し、生成されたスピンオフを参照する必要があります。
イベントの主催者は、したがって、イベントプランナーの仕事または職業は、かなりの数のスキルと関与を必要とします。 それは種類とそれが実施されている会社の規模に依存しますので、貿易のこのタイプの平均給与を確立することは困難である。 しかし、オニセップは、この分野の初心者の平均給与を2200ドル以上と評価しています。
Conclusion
この記事を読んだ後は、以下のスキルやタスクにフォーカスしてください。
- 顧客の期待に応えるイベントを開催する;
- 具体的、測定可能、現実的な目標を設定する;
- 記憶に残るイベントを開催する;
- イベントを効率的に計画する。
- イベントの場所を専門的に選ぶ;
- イベントを提供するマーケティングキャンペーンを設定する;
- 現在の法律で規定されているものを含むすべてのパラメータを確認する;
- チームをリードしモチベーションを高める;
- イベントの効果を評価する.
- イベントの効果を評価する.イベントを成功させるために必要なことは？