夢の仕事はすぐそこ
履歴書を準備し、自信がつきましたね。 経験もスキルもあり、履歴書の写真にも「私は最高の候補者です」とはっきり書いてある。 あなたと面接の間にあるのは、カバーレターだけです。
でも、どのくらい難しいのでしょうか？
カバーレターを作成するのは難しいと思われるかもしれませんが、私たちの実用的なガイドと例をご覧になれば、すぐに採用担当者から何度も電話がかかってくることでしょう。 このガイドでは、それらすべてを説明しますが、特定のトピックにしか興味がない場合は、目次を使用して記事をナビゲートしてください。
ほんの数分で完璧なカバーレターを作りたいですか？ カバーレターエディターをご利用ください。 18種類のカバーレターテンプレートから1つを選び、同じスタイルを履歴書に使用します。
カバーレターエディタで作成したカバーレター：こちらでは、利用できるすべてのカバーレターテンプレートを見ることができます。
目次
- カバーレターのヘッダーをフォーマットする
- カバーレターの最初の敬語
- なぜカバーレターの最初のパラグラフはそれほど重要か?
- カバーレターの始め方の例
- 結論
カバーレターのヘッダーのフォーマット
カバーレターを始めるにあたってまず知っておくべきことは、ヘッダーにはどんな形式が良いかということです。
カバーレターの最初の段落は素晴らしいかもしれませんが、送信者と受信者の詳細をうまく構成しないと、採用担当者は読むのをやめてしまう可能性が高いです。
どんな正式な手紙でも規則に従うことが一番です。
- 差出人の詳細（あなたの詳細）を右に並べます。
- あなたのフルネーム、住所、電話番号、Eメールアドレスを記載します。
- 受信者の詳細を左に揃える。
- 採用担当者の名前、役職、会社名、可能なら住所と電話番号を入れる。
- ヘッダーの最後に日付を入れる。
簡単だろう？ ヘッダーの形式がわかったところで、カバーレターの始め方を学びましょう。
英語でカバーレターを書くためのガイドも作成しました。
カバーレターの最初の挨拶
最初の挨拶はカバーレターの扉を開くものです。 リクルーターにアプローチし、続きを読んでもらう絶好の機会です。
最善の戦略は、できるだけ個人的な態度をとり、一般的な挨拶を避けることです。 そのためには、採用担当者やリクルーターの名前を調べることが望ましい。
LinkedInなどのサイトやGoogleでも検索できますし、会社に直接手紙を書いて聞くこともできます。
以下の例をご覧ください：
How to write opening salutation of the cover letter
Dear Mario Villaseñor:
To Whom It May Concerner（ご関係各位）です。
どうしても見つからない場合は、人事部のコーディネーターか、希望するポジションの特定の部署に宛てて手紙を出しましょう。
その方法について、いくつかのテンプレートを紹介します。
カバーレターの冒頭の敬称が無記名
会計・財務コーディネーター様：
お客様各位。
女性の採用担当者に「奥様」「お嬢様」などの待遇の肩書を使うのは、特に相手の婚姻状況や年齢がわからない場合は、危険な場合があります。
カバーレターの始め方を学ぶときは、できるだけ避けて、ファーストネームや「doctor」「teacher」などの学術的な肩書き（ある場合）を使うとよいでしょう。
カバーレターのヘッダーと始めの挨拶は、非常に重要な要素です。 しかし、最初から最後までカバーレターの作り方を知りたい方は、カバーレターの作り方ガイドをご覧になることをお勧めします。
良い履歴書のないカバーレターにチャンスはありません。 CVエディターは、素早く、簡単に、直感的に履歴書を作成できるように設計されています。 18種類の履歴書テンプレートから、数回のクリックで履歴書を作成できます。オンラインで記入し、PDFでダウンロードできます。
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Why is First Paragraph of Cover Letter So Important?
カバーレターの最初の段落は、採用担当者の前での第一印象に相当します。
カバーレターの始め方を十分に学べば、採用担当者は読むのを止めることはできませんが、最初の段落から注意を引かなければ・・・他の求人を探し始めた方が良いでしょう。
カバーレターを正しく始めることで、あなたの経験や業績を強調し、会社への関心を示し、その役割に対する情熱と熱意を強調することができます。
カバーレターの書き出し方を学ぶための「公式」は一つもありません。 最初の段落は、会社概要やポジション、あなたの性格に合わせたものにしましょう。
ただし、カバーレターの最初の段落を書く際に注意すべき点がいくつかあります：
- Be direct. 採用担当者は時間がないので、関係のない文章は避けましょう。
- Personalize the letter. 採用担当者に、そのポジションのために特別に時間をかけて書いたことを示しましょう。
- 自分のことだけを話すのではありません。 会社や募集要項を強調する。
- 機知に富んだ表現にする。 創造性やユーモアのセンスを活かして、採用担当者の注目を集めましょう。
カバーレターの始め方の例
どんな採用担当者も魅了するカバーレターの始め方は一つではありません。
ここでは、あなたの個性や目的に合わせて、カバーレターを始める方法の例をいくつか紹介します。
Focus on achievements and experience
カバーレターの始め方として最も簡単な方法の1つは、その分野における自分の経験やスキルを強調することです。
カバーレターの書き出しで、自分の業績に焦点を当てた例をいくつか挙げてみましょう。
IT技術者として3 4年以上の経験を持つ私は、アルトランバルセロナでシステム分野の欠員があることを知り、興奮しました。 HTML、XML、CSS言語の知識に加え、マイクロソフト社のJavaScriptの資格も持っています。 1750>
私は3年以上の経験を持つコンピュータ技術者です。 Java、HTML、XML、CSSのプログラミング言語の知識を持っています。 私は現在、株式会社テレテックの複数のコンピュータをサービスしており、従業員のコンピュータの問題やトラブルに対応する責任を負っています。
ご覧のように、2番目の例は悪いことばかりではありません。 問題は、パラグラフにパンチを与えるために、数字や測定可能な成果を使用していないことです。
最初の例は、具体的な数値データを使用しているので、より明確になっています。 この同じ戦術を繰り返せば、すぐに目をつぶってカバーレターを始められるようになります。
これらの例は怖いと感じましたか？ 心配しないでください！一流のカバーレターを書くのに長年の経験は必要ありません。 このガイドでは、私の友人alejandraによって書かれた有用なヒントやアドバイスを見つける：経験なしでカバーレターを書く方法
役割への情熱と熱意
あなたは会社とあなたが応募している役割を愛していますか？ 採用担当者に伝える！…それは、あなたがあなたのために働くことができます。
仕事のカバーレターを始めると、仕事に対するあなたの興奮や興味を強調する絶好の機会になります。
アップルは常に私が大いに尊敬する企業である。 私は、最新のIphoneを買うために店の前で何時間も待ち、Apple Watchのストラップを10色も持っているようなお客の一人です。 しかし、私がこの会社の最も好きなところは、ユーザーに対するコミットメントと、テクノロジーによってユーザーの生活を向上させようとする努力です。 そのため、私はマーケットリーダーとして同社のチームに参加し、すべてのお客さまに優れた体験を提供し続けることに貢献したいと思います。
Appleにマーケットリーダーという立場で参加したいです。 卓越したサービスを提供し、非常に質の高い製品を持っていると思うので、私はいつもこの会社を愛しています。 私のリーダーシップと意思決定能力は、貴社が求める社員像に非常によく合致すると確信しています。
2つ目の例の問題点がわかるでしょうか。 彼はとても曖昧です。
最初の例では、ブランドに対する候補者の個人的な経験（これはパラグラフに魂を与えます）に言及するだけでなく、Appleのミッションの1つである顧客の生活を向上させることに言及しています。
カバーレターを始める方法を学ぶには、企業とその価値を研究して、自分がそれにどのように共感するかに言及すべきです。 また、”before “と “for “の2つの単語があり、”before “と “for “は “for “を意味します。 カバーレターの最初の段落は、それに言及するのに最適な場所です。
CORRECT
私は最近、デジタル戦略家のEva Gonzalezと協力する機会を得ました。 一緒に行ったプロジェクトの中で、彼女は私にRetorno Digitalのソーシャルメディアマネージャーのポジションに応募するよう勧め、応募書類を送るための連絡先を教えてくれたのです。 これまで十数社のスタートアップ企業のInstagramのフォロワー数を平均25％増やすお手伝いをしてきましたので、このポジションにふさわしい人材だと考えています。
Eva Gonzalezは私をRetorno Digitalのソーシャルメディアマネージャー職に強く推薦し、私の情報をこのメールに送信するようにと依頼しました。 業界で最も認められたデジタルストラテジストの一人として、ゴンサレス博士の推薦が私の能力を証明するものと信じています。 そのため、私はこの仕事に適した候補者であると確信しています。
内部参照は、どの候補者に対しても大きな競争優位性をもたらします。 しかし、この資源を乱用してはならない。
最初の例では、候補者が会社にどのように貢献できるかが明確に示されていますが、2番目の例では、一人の推薦にしか頼っていません。
Humour and creativity
カバーレターの書き出しで成功するには、しばしばウィットが必要とされます。 採用担当者の興味を引くために、ちょっとしたユーモアのセンスを見せることを恐れないでください。
以下の例をご覧ください：
かつて、Algarabía誌の童話編集者のポジションを見て、応募することにした作家がいた。 ウェブサイト「La Ciudad de los Niños」のコンテンツ制作のおかげで、毎月1万5千のアクセスと200以上のコメントを集めるストーリーを生み出す方法を学んだだけでなく、パソコンのキーボードと白紙の文書だけでドラゴンを倒し、魔法をかけ、動物を喋らせる専門家でもあるのです。 すべての物語がハッピーエンドであるとは限りませんが、少なくとも私が面接に呼ばれたとき、このアプリケーションが第2章を持つことを望みます。
かつてAlgarabía誌の童話編集者のポジションを見た作家がいた。 そして、採用担当者は、その作家が非常に優秀であることに気づき、すぐに面接に呼ぶことにした。 1750>
二つの例の背後にある考え方は非常に似ていますが、違いは、第二段落は創造的な側面で少し行き過ぎ、専門的な側面を省くということです。
カバーレターの書き出しのポイントは、バランスにあります。 少し機知を発揮しても構いませんが、自分のスキルや実績を強調することを忘れないようにしましょう。
Conclusions
カバーレターの最初の段落は、今ではそれほど威圧的に見えませんよね？
カバーレターの始め方の秘密がわかったので、希望する仕事に応募する準備は万端です。
レターの始め方が退屈だったり、他の人と同じである必要はありません。書いている間に、いくつかのことに注意してください。
カバーレターの始め方の重要なポイント：
- レターヘッダーを適切にフォーマットすること。
- 可能であれば、採用担当者の名前を冒頭の挨拶に使用します。
- 応募するポジションと会社に合わせて手紙をカスタマイズします。
- カバーレターの書き出し方は1つだけではありません。ポジションや自分の性格に合ったものを使うか、組み合わせても構いません。
- 数値化できるデータを使って自分の業績を強調しましょう。
- 企業に関する知識と、自分がどれだけそれに共感しているかを示しましょう。
- 企業に関する知識と、自分がどれだけそれに共感しているかを示しましょう。
- 企業に関する知識、自分がどれだけそれに共感しているかを示しましょう。
- 社内の他の社員からの推薦があれば、それを利用しましょう！
カバーレターが長すぎると思う方は、ショートカバーレターへのガイドを気軽に読んでみてください。