安全とは何か
社内で10人に「安全とは何か」と聞いて10通りの答えが返ってきたら、安全プログラムの管理に基本的な問題があることがわかったかもしれません。 会社の品質管理プログラムや生産プログラムについて尋ねると、おそらく全員が同じ基本レベルでこれらのプログラムを理解し、受け入れているため、一致した答えが返ってくることでしょう。 同じことが会計処理にも当てはまる。生産活動を測定するために使用される、明確に定義され、受け入れられた基準や手順があるのだ。 従業員は、安全プログラムの次の3つの面を識別し、理解できなければならない。
1.安全プログラムとは何か
2.安全プログラムの目標は何か
3.期待されること
安全プログラムとは何か？
簡単に言えば、「安全」は次のような目的で使用される管理ツールです：
-リスクを特定、排除、管理する
-安全基準を策定する
-事故&負傷に対応する
-従業員に期待する行動&基準を教育する
-遵守、状況&行動
-文書化
-行動と改善に対する目標を定める
安全プログラムの目標とは何でしょうか？
どんな目標でもそうですが、明確な目的が必要です。 さらに、望ましい終点との関係で、自分がいつでもどこにいるのかがわかるようにしなければなりません。 目標を伝え、達成するためには、
-書かれていること
-測定可能なこと
-明確に定義されていること
-達成可能なこと
-挑戦的なこと
-割り当てられたこと
目標は書かなければならない-安全目標を発表しなければ、その達成に向けて努力するよう他の人を期待することはできない。 書かれた目標には、どのように測定するのか（マイルストーンを含む）が含まれていなければならない。 また、明確に定義され、理解しやすいものでなければならない。
目標は測定可能でなければならない。単に事故&や負傷&を追跡記録することは、実際には安全システムの失敗を測定しているに過ぎない。 効果的な測定には、監査、検査、正式な観察、記録の見直しなどの安全プログラムツールの結果や反応が含まれる
目標は明確に定義されていなければならない-特定の目標の「範囲」を定めることは、経営者や従業員が目標を理解するための重要な要素である-目標の達成を明確にする特定の終点を設ける-目標の言葉は短く、シンプルで、理解しやすいものにすることである。
目標は達成可能でなければならない – 事故ゼロという目標を設定することは素晴らしい目標に聞こえるかもしれないし、確かに具体的で測定可能ではあるが、達成可能とは言えないかもしれない。 目標の「達成可能性」を判断する際には、目標に関連する安全性の現状と「状態」を考慮する。 達成可能な目標を設定することで、目標が達成されたときに成功の風土が生まれる。逆に、目標を高く設定しすぎて達成できなかった場合、会社の安全文化に不満、憤り、失敗が注入される。
目標は挑戦的でなければならない。簡単に達成できる目標を設定すると、コンプライアンスの努力から脱することができるが、関与や監視が衰退することが多いだろう。 従業員の仕事に対する満足度に関するあらゆる調査において、「やりがいのある職場環境」は、従業員が望むことの上位に挙げられている。 6298>
目標は設定されなければならない-安全目標の達成に関与するのは誰なのかを明確にしなければならない。 各人がどのような役割を果たすのか-そして、その具体的な活動は何なのかを定義することは、「それは私の仕事ではない」という反応を避けるために、目標書の中で伝えなければならない」
EXAMPLES of a safety goal
Equipment Training.の例。 今後60日以内に、すべての出荷&受取従業員に対して、運搬機器の適切な使用と安全な操作についてトレーニングを実施する。 トレーニングは、
-文書化されたプログラムガイドラインに従って
-教室と作業場の両方で実施する
-出荷管理者と監督者が実施する
-適切な安全プログラムフォームに記録する
事故調査。 すべての事故や怪我は、緊急の危険が制御され、医療援助が提供された後、すぐにエリア監督者によって調査される。 最初の監督者の発見、観察、および即時の是正措置は、調査開始後 2 時間以内に、いかなる場合もシフトの終わりまでにはエリアマネージャーに提出される。 経営陣は、事故から24時間以内に恒久的な是正措置を検討し、割り当てる。
何が期待されているか
書面による安全プログラムを持つことの大きな利点の一つは、それが経営陣、監督者および従業員の安全役割と基準を確立するための手段として働くことです。
基準を設定し伝えることは容易ではなく、特に安全基準とはOSHA規則により決定される遵守事項で、その多くが壮大に縁の深いことを考慮すると、その作業は容易ではありません。 これらの政府規制を容易に理解でき、記憶できる行動に落とし込むのは、経営者の仕事である。 また、従業員の訓練、活動の監視、コンプライアンスの文書化など、生産、メンテナンス、品質管理などの業務に負担をかけずに行うための具体的なツールを開発しなければならない。 安全基準の伝達は、新入社員が入社したその日に安全オリエンテーションに参加することから始まり、各自の職務や割り当てられたタスクに適用される具体的なトレーニングを定期的に行うことで継続されます。 その他、会社のニュースレター、ポスター、危険な行動の即時是正、安全情報パンフレット、上司による非公式の安全講話なども、基準や期待事項を伝えるためのツールである。 従業員のコンプライアンスとプログラム管理の定期的な評価を定めた基準は、基準や手順の必要な変更の根拠となる情報を収集するために不可欠である。 監査、検査、およびトレーニングフォームなどのタスク完了ドキュメントは、フォローと完了が簡単であるべきです。 確立された基準や方針に違反する従業員の行動には、直ちに対処し、逸脱の理由を明らかにしなければなりません。 懲罰的な対応は、最も深刻な違反行為に対してのみ行われるべきです。 ほとんどの違反行為を正直に見てみると、本当の根本原因は、従業員を適切に訓練しなかったこと、活動を監視しなかったこと、または効果的な基準を設定しなかったことであることがわかります。
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