ライフハッカーの皆さん、
納税シーズン真っ盛り、書類を税務署員に送る準備ができましたが、疑問に思っていることがあります。 このデジタル時代に、どうやって安全に（そして自由に）税務書類を公認会計士に送ればいいのでしょうか？

Signed,
Sensitive Insecurity

Blast from the pastは、ライフハッカーが毎週お届けする特集で、古いけれどもまだ関連性があり、読んで楽しいハッカーの記事を復活させるものです。 今週は、納税の日を目前に控え、安全な生活を送るための注意を喚起します。

Dear SI,
税金の書類に含まれる個人情報や機密情報は、ID泥棒にとっては夢のようなものです。 名前、住所、社会保障番号、銀行情報などです。 それは、私たちのほとんどが一年中送る最も機密性の高い情報であり、あなたの言うとおり、そこにある情報のセキュリティを確保するためにいくつかのステップを踏むことは、あなたができる最低限のことです

では、どのようにセキュリティを確保すればよいのでしょうか。

対面での手渡し

セキュリティの観点からは、昔ながらの対面での手渡しに勝るものはありません。 デジタル時代の最もセクシーなオプションではありませんが、確かに極秘文書の受け渡しには何かわくわくさせるものがあります。 ブリーフケースを持参して、スパイ映画のような演出をしてみてはいかがでしょうか。

ポイントは、税務署員の手に物理的に書類を預けるよりも安全な送信方法は存在しない、ということです。 たとえば、書類をスキャンして CD に入れたり、パスワードで暗号化された USB メモリに入れたりすることもできます。 対面での受け渡しで中間マージンが発生しない。 あなたと準備担当者の間に、セキュリティ違反や暗号化されていない送信方法、あるいは未知の変数によって、あなたの機密データが漏洩するような仲介者は存在しません。 あなたの手から税務署の担当者の手へ。

The Digital Alternatives

もし何らかの理由で直接手渡しすることができず、どうしてもインターネット経由で機密書類を送信したい場合でも、より安全に送信するためのオプションが用意されているのです。

• 機密文書は電子メールで送信しないでください。 しかし、Gmail など、より安全な HTTPS 接続で添付ファイルをアップロードするメール アカウントを使用している場合でも、受信者のサーバーを制御することはできず、受信者は暗号化されていない HTTP 接続から添付ファイルをダウンロードする可能性があります。 ここで、相手が公共のWi-Fiネットワークからそれを行ったとします。
• もしファイルをデジタルで転送するのであれば、暗号化する必要があります (これらのツールのいずれかを使用して行うことができます)。 たとえば、7-zip のようなツールを使用すれば、パスワードで保護されたアーカイブを作成できます (超強力な AES-256 暗号化)。 それでも、税務署員に暗号化されたアーカイブのパスワードを教える必要がありますが、ファイルを添付して送りたくないのと同じ理由で、電子メールではやりたくないでしょう。
• 暗号化ファイル共有サービスを使ってドキュメントを共有する。 多くのファイル共有サービスでは、ファイル共有のためにある種の暗号化された通信を提供しています。 そのうちの1つがDropboxです。 あなたと技術に詳しい税務署員が Dropbox の共有フォルダーを設定したとします。 あなたがそのフォルダに入れたものはすべて、あなたのDropboxフォルダからDropboxのサーバー、あなたの税務署員のDropboxフォルダへと暗号化されて移動します。 (1つの顕著な例外があります。 (ただし、モバイルのDropboxアプリからファイルにアクセスした場合、ファイル名は暗号化されずに転送されるため、文書名に機密情報が含まれている場合は問題となります)。 しかし、他人のサーバーに機密ファイルのコピーを置くことになり、そのサービスとセキュリティを信頼する必要があります。 また、ファイルを自分の公開Dropboxフォルダに置いて、準備担当者にそのリンクを送り（共有するリンクの「http」の最後に「s」を追加してください、私の場合はデフォルトではありませんでした）、彼女がダウンロードしたらすぐにDropboxから削除することも可能です。

上記の検討事項のリストは、安全なデジタル転送オプションや考慮すべき事項を網羅しているわけではありませんが、純粋なデジタル領域に転送を行うとすぐに生じる複雑さの一種のアイデアを示しています。

少し破滅的な響きですね。

電子メールで暗号化されていない税金書類を送ると、個人情報が盗まれるのでしょうか？ おそらくないでしょう。 多くの人が毎日やっていて、それで悪いようにはなっていないはずです。 しかし、あなたが私たちのように錫箔の憎しみをしっかりと締めているのであれば、そのようなリスクに身をさらす理由はありません。 1オンスの予防とその他諸々。

Love,
Lifehacker