独立した請負業者に支払う 6 つのベストな方法

企業オーナーにとって、単に自分たちで処理するための幅や専門知識がないプロジェクトは珍しいことではありません。これは、製品のロールアウト、マーケティングキャンペーン、または新しいテクノロジーの統合である可能性があります。このようなプロジェクトの限られた範囲と期間を考えると、新たに正社員を雇うのは意味がないかもしれません。

しかし、独立請負業者に支払うのは、正社員に支払うのと同じことではありません。従業員とは異なり、独立請負業者は自営業であり、給与のレートを設定し、支払いオプションやスケジュールを交渉することができる。

この記事では、税金を遵守しながら請負業者に支払う最も費用対効果の高い方法を紹介します。

請負業者への支払い方法を選択する前に考慮すべきこと

請負業者への最適な支払い方法を決定するには、多くの要因に依存します。中でも最も重要なのは、税金、雇う予定の契約者の数、彼らに支払う頻度と金額、そして彼らがどこにいるかです。

税金をどのように処理するか？

従業員とは異なり、独立した請負業者は自分自身で税金を支払います。契約者は雇用会社にW-9フォーム（従業員が記入するW-4フォームに類似）を提供し、年末に雇用会社は1099-NECフォーム（旧1099-MISCフォーム）を作成して契約者に送り、税金の申告をしてもらいます。

このプロセスは簡単ですが、W-9フォームの情報が正確であること、そして契約者が適切に分類されていることが重要です。納税者番号が正しくないなどの間違いがあると、雇用する会社がその請負業者に支払う賃金に対する所得税を積み立てる必要があるバックアップ源泉徴収につながる可能性があります。

How many contractors do you plan to hire?

多くの契約者を雇えば雇うほど、給与計算は大変な労力を必要とします。また、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼びます。請負業者は、支払い方法について交渉することができるので、理論的には、各請負業者が異なる支払い方法を交渉することができることを忘れてはならない。これはすぐに管理上の悪夢になる可能性があるため、支払い条件や方法を交渉する前に、雇用する予定の人数を明確に把握することが重要です。

How frequently (and how much) will be paid your contractors? たとえば、請負業者に一度だけ 5 万ドルの支払いをする必要があるとします。その場合、送金手数料が30ドルかかる電信送金を行うのが合理的かもしれません。しかし、請負業者に週2,000ドルを25週間支払うとなると、毎回30ドルを請求されることになります。これでは、契約期間中に750ドルの送金手数料がかかってしまいます。

契約者はどこにいるのか

場合によっては、海外で働く個人契約者を雇用する必要があるかもしれません。このシナリオでは、通貨為替レートが関係してきます。

これらの点を考慮した上で、独立請負業者への支払いに最適な6つの方法を見てみましょう。しかし、そのシンプルさにもかかわらず、いくつかの欠点があります。

小切手は時間がかかります。小切手が書かれると、受取人に郵送され、受取人はそれを銀行口座に入金する必要があり、小切手が決済されて契約者の口座で資金が利用できるようになるまで、さらに最大 2 ～ 5 営業日かかることがあります。このため、契約者は、よく知らない新しい会社から小切手を受け取ることに警戒心を抱くことがよくあります。小切手が不渡りになると、銀行から手数料を取られるだけでなく、支払いも遅れる可能性があります。

全てを考慮すると、小切手は安価で信頼できる支払い方法ですが、セキュリティの欠如と処理時間の遅さを考えると、定期的な支払いが必要でない一回限りの状況に留めた方が良いでしょう。契約社員は従業員ではありませんが、同じように1回限りのACH転送や定期的なACH転送を設定することができます。定期的な支払いを自動化できるソフトウェアを使用している場合は、特に便利です。

さらに、ACH送金はペーパーレスであるため、比較的安全です。

クレジットカード

クレジットカードでの支払いは、契約者に支払うもう一つの迅速かつ簡単な方法です。クレジットカードの魅力は、主にそのセキュリティから来る。クレジットカードは、銀行口座の情報を非公開にし、日常的な取引から切り離すことで、保護の層を提供します。

さらに、あなたは信用枠で支払っているので、実際のお金を危険にさらすことなく、誤った取引に異議を唱え解決する能力を持っています。また、誤請求や不正請求があった場合、クレジットカード会社は通常、紛争を迅速に解決し、問題が解決されるまで請求額の全額を負担してくれることが多いようです。多くの企業はさらに一歩進んで、顧客に対して詐欺行為に対する責任をゼロにするサービスを提供しています。

しかし、クレジットカードで契約者に支払うには、契約者は銀行やSquareなどの他のマーチャントサービスにマーチャントアカウントを持っていなければならず、これは常に選択肢とはなりません。

Wire Transfers

Wire Transfers は、スピードが最優先される場合に最適なオプションの 1 つです。また、このような場合にも、電信送金は最も迅速な資金調達方法のひとつです。

国際送金は数日かかることがありますが、国内送金は通常24時間以内に処理されます。しかし、このスピードには代償が伴います。国内および国際送金の場合、通常、送金者と受取人に手数料がかかります。国内送金の手数料は、受取人が平均15ドルから20ドル、送金人が20ドルから30ドルです。国際送金の場合はさらに高くなる。

電信送金を開始する前に考慮すべき最も重要なことは、受取人のことをどれだけ知っていて、信頼しているかということです。いったん受取人の口座に送金された資金を元に戻すことは、はるかに困難です。これは特に国際的な電信送金に当てはまります。

要するに、電信送金は一刻を争う支払いに限定されるべきなのです。

Online Payment Systems

Online Payment Systems は、ビジネス・オーナーにとって素晴らしい選択肢の 1 つです。

PayPal は、完了したトランザクションから個人の銀行口座を分離するため、そのセキュリティで賞賛されています。このような場合、「au」「ソフトバンク」「ソフトバンクモバイル」のいずれかを選択することになります。 Paypalは銀行口座とリンクしているので、銀行口座間の送金も可能です。

しかし、商業的な設定でPaypalを使用するために、あなたの契約者はPaypalビジネスアカウントが必要になりますので、Paypalを選択すると、契約者がすでにそれを設定した場合にのみ便利です。しかし、彼らがアカウントを持っている場合、Paypal は年末に自動的に 1099-K フォームを作成し、1099-NEC フォームを送信する手間を省きます。

頻繁に、または大きな国際契約者の支払いを計画している場合、Xoom (Paypal が所有) や Transferwise などの他のシステムがよりコスト効果の高いオプションになるかもしれないことは注目すべきことでしょう。これらのプラットフォームは、通貨交換を処理し、Paypalを使用するよりも安価であることを証明することができます。これらのサービスの詳細については、TransferwiseとXoomの比較をご覧ください。

Accounting Software

これは必ずしも支払方法ではありませんが、会計/給与計算ソフトウェアを使用すると、複数の契約者を雇用している場合に特に便利であることは指摘しておく価値があります。 Quickbooks や Intacct などの会計ソフトは、他のシステムと統合して、トラッキング、請求書発行、納税準備、支払いなどを自動化できる強力なツールです。これらのプラットフォームは、一箇所にすべてを収容し、そうでなければ手動で実行されるタスクを自動化することにより、管理コストを削減します

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