労働者なら誰でも初めての給料日を覚えているはずです。 小切手の額が大きくても小さくても、封筒を破ってドル記号を見たときに深い満足感を覚えました。 何年か経つと、小切手はあまり派手でなくなるかもしれませんが、常に強い誇りの感覚とともに届きます。 これは仕事の本質であり、よくやった仕事に対する公正でタイムリーな報酬です。

給与計算は、最も基本的なもので、雇用者が行った仕事に対して従業員に支払いを行うプロセスです。 あなたが自分のビジネスを所有しているが、任意の従業員を持っていない場合、あなたは給与計算について心配する必要はありません。 しかし、最初の労働者を雇用するとすぐに、その従業員に時間通りに正しい金額を支払う責任があります。

雇用者が給与支払義務を怠ると、その労働者は契約の終わりを果たす意欲を失います。 彼らは生産性が低下し、低い士気に悩まされることになるでしょう。 そして、従業員の給与明細を何度も間違えると、おそらく彼は辞めてしまうだろう。

労働者の視点から見ると、給与計算は単純な作業のように見える。 しかし、小切手にサインしてデスクに届けるだけではありません。 雇用主は、各給与から適切な税金が源泉徴収され、その資金が適切なタイミングで適切な政府機関に支払われることを確認しなければなりません。 複雑な税金の申告書は、毎年、四半期ごとに、時には毎週、記入し、提出しなければならない。 締め切りに間に合わなかったり、不適切な申告をしたりすると、高額な罰金や懲役刑が科されることもあります。 製品開発、顧客サービス、その他の重要なビジネス・タスクに集中する代わりに、上司は電卓とIRSの書類の束を抱えて、後ろで立ち往生しているのです。 だからこそ、すべてのビジネス、特に自社の会計士を持たない中小企業には、信頼性が高く、効果的で使いやすい給与計算システムが必要なのです。

もちろん、ペン、帳票、電卓を使って給与計算の責任を果たすことは可能ですが、現在ではほとんどのビジネスオーナーが、アウトソーシングの給与計算サービスかコンピュータによる給与計算ソフトウェアのいずれかを使用しています。 コンピュータ・ソフトウェアと給与計算のフルサービス・プロバイダーとでは、どのようなメリットとデメリットがあるのでしょうか。 また、どのようにあなたのビジネスに最適なシステムを選択するのでしょうか？

このページでは、給与計算システムの特徴や機能についてご紹介します。