公共向けILS要素

オンライン公共アクセスカタログ（OPAC）
これは統合図書館システムの中心であり魂です。 OPACは、ある機関のすべての所蔵資料の記録を含んでいます。 従来から、著者名、タイトル、主題、請求番号、およびキーワードや自然言語によるクエリでアクセスできます。 一部のOPACにはブラウズ機能があり、クエリーが行われると表示される。 ブラウズ機能は、主題見出しや著者を検索するために最も一般的に使用されます。

今日のカタログは、印刷された製本資料だけでなく、視聴覚資料、立体物、アーカイブ記録も含まれています。

カタログ モジュール内のレポートには、棚リスト、フォーマット、請求番号シーケンス、主題/著者/タイトル リスト、場所と保管情報および割り当て、使用および流通記録と同期するレポートが含まれることがあります。 従来の流通業務とプログラムには、利用者の記録、品目の場所（これは伝統的にカタログ・モジュールにある）、借用された品目のカタログ記録と借り手または利用者を結びつける利用記録、流通品目の返却要求、期限切れ通知の送信、品目の借用または更新要求の追跡、物理資料または複製およびスキャン要求の図書館間貸出が含まれる。 多くの流通システムには、特別コレクション、美術館コレクション、文書館で館内で使用され、棚からは取り出されるが部屋や建物からは取り出されない物品、デジタルおよび電子リソースのリクエストとダウンロード、そして展示やディスプレイのための内部流通記録が含まれる。 保存、デジタル化、修理、または製本のために資料が一時的に棚から外されるとき、内部回覧システムを使用する機関もあります。

回覧モジュールの各コンポーネントは、目録記録を利用者記録とリンクします。 レポート機能には、回覧された資料の数と種類、借用、使用、またはダウンロードが含まれます。

流通システムは、著作権および使用料の遵守を含め、機関、コンソーシアム、またはそれ以外の場所でのアイテム、論文、スキャンおよびコピーに対する図書館間貸借要求を追跡することができます。

TRACKING INFORMATION RETRIEVAL AND REFERENCE REQUESTS
ILSは、社内スタッフ、企業の研究者、および外部ユーザーによるレファレンス・クエリーに対応するために使用されています。

ILSには、情報、資料、およびコレクションの相互貸借の要求を追跡するための管理コンポーネントが含まれています。 デジタルリソースの専門家は、デジタル資産のライセンスに関する内部と外部、およびそのような資料がILL（図書館間貸出依頼）のために貸出またはコピーできるかどうかに精通しています。

ILSシステムの管理コンポーネントは、管理のニーズとシステムの高度化に応じて、使用、資産、および参照要求に関するレポートもコンパイルすることが可能です。

ナレッジ・マネジメント
ILSはナレッジ・マネジメントに不可欠である。 それは、情報を階層的に整理し、情報センターの運営を合理化するための構造を提供する。 カタログ、索引、アーカイブ記録群や公文書のためのファインディングエイドは、統合図書館システムの構造的または包括的な構成要素である。

統合図書館システムは、情報センター、レコードセンター、図書館、場合によってはアーカイブ、歴史協会、または博物館内の項目と機能を追跡する連動モジュールで構成されています。 さまざまなフォーマットやメディアによる幅広いコレクションを持つ機関は、そのリソースを特定し、利用可能にし、その場所や利用状況を追跡することができます。 健全でよく練られたILSは、文化施設におけるプロジェクト管理とワークフローの機能の多くを実行します。 レポート機能は、リソースの管理、および取得とカタログ作成から資料の照会、使用、返却に至るまで、すべての操作の使用とコストの特定を支援します。