20 Cost Saving Ideas for Workplace

コスト削減とは、基本的には、運用コストを最小限に抑える計画や方針にシフトした結果、節約できたお金のことである。 簡単に言えば、それは利益を生み出す変化です。

コスト削減に関する限り、従業員と雇用者の両方が果たすべき役割を担っています。 雇用主にとっては、コスト削減策が確実に実行されるように方針を定めることが責任である。

コスト削減の6つのタイプとは?

コスト削減の6つのタイプとは、歴史的節約、予算節約、技術節約、RFB節約、指数節約、比率節約です。

1.歴史的節約:前の期間と比較しての単価変化です。 前年の基準値をもとに算出されます。 例えば、前年の物価平均のような指標からである。 予算節約は、実際の価格(請求書上の価格)と計画された予算との差に基づいて得られる節約です。 製品の技術的な仕様が変更された結果として生じる節約です。 例えば、高価なチタン金属を安価なスチール金属に変更した場合、この変更に伴う価格の差が技術的節約と呼ばれるものです。 RFPはRequest for Proposalの頭文字をとったもので、様々なサプライヤーに提案を依頼することで、提案依頼主は受け取った提案の中から自由にサプライヤーを選択できるという「回避」的な節約方法です。

インデックス・セービング:通常、材料やサービスの価格に影響を与える外部市場の動向の結果として得られる節約である

比率セービングは、セービングの組み合わせである。 例えば、技術的な節約と予算の節約の組み合わせである。

How to save on cost in your workplace

ほとんどの人は通常、コスト削減はそれほど必要ではないと考えています – それは物事のビジネスエンドで世話をされているので少なくとも個人レベルではありません。 実は、会社や事業のコスト削減や節約のために、職場で個人としてできることはたくさんあるのです。 では、オフィスでどのようにコストを削減すればよいのでしょうか。

Minimize waste

ほとんどの組織は、気づかないうちに無駄な資源で多くのお金を失っています。 そこで、可能な限り、リサイクル、再利用、再資源化を行うようにしましょう。 環境に配慮することも、職場のコスト削減を支援するために採用できる効果的な方法です。 まず、メモや報告書、請求書などのやり取りをソフトコピーにし、電子メールで送信することでペーパーレスを実現することができます。 ただし、やむを得ない場合は、紙の両面に印刷するようにしてください。 そうすることで、紙やトナー、インクを購入するコストを削減することができます。

オフィスリソースの共有

ペーパーレス化とは別に、コスト削減のもう一つの方法は、オフィスリソース、特にプリンターやファックス、コピー機などの機器を共有することです。

支出を減らす

あらゆる職場環境、事業所、あるいは家庭でコストを削減する最良の方法のひとつは、支出を減らすことである。 これをうまく達成するためには、節約の機会を探す必要があります。 例えば、新しい技術やソフトウェアの更新があり、購入に多額の費用がかかるが、古いバージョンでも問題なく動作している場合、これらの新しいバージョンを要求しないことを選択することができます。 また、職場で必要な新しいツールやデバイス、設備があっても、自宅に似たようなものがあれば、新しいものを要求する代わりに、そちらを使うこともできます。 こうしたシンプルかつ実用的なことをすべて行うことで、こうした機器の購入に使われていたはずのお金を会社が節約することができます。

仕事の出張やセミナーなどは、多くのお金が使われている分野の一つです。 このようなオンラインセミナーや会議を行うなど、これらの支出からお金を節約するために採用することができるオプションがあります。

ワークスペースに関連するコストを削減する

職場環境において、組織内のコストを削減するためにできる簡単なことがあります。 例えば、不要な照明を消す、仕事の書類をすべてデジタル化する、使用していないときは電子機器の電源を切るなどです。 さらに、電話代を削減するために、会社の電話を使わず、インターネット経由で電話をかけるなど、他の安価なオプションを利用することもできます。

How do companies implement cost savings?

The issue of cost savings has been a topic of business owners since the industrial revolution, they tried to find through how they can minimize spending and maximize profit.

では、企業はどのようにしてコストを削減し、サービス提供を損なうことなく利益を最適化できるのでしょうか?

オンライン広告

マーケティングとプロモーションはあらゆるビジネスの成功の中心であり、これは企業がマーケティングのために配分する金額によって証明されます。 したがって、これはコスト削減を実施すべき重要な分野の1つとなっています。 そして、これを実現する一つの方法は、従来のマーケティングをオンラインまたはデジタルマーケティングに切り替えることです。

デジタルマーケティングに関して、企業が最初に考えるべきことは、ターゲットとするオーディエンスとそのニーズを満たす最善の方法である。 そのため、このような弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の嶄で、弊順の? オンラインマーケティングの最良の部分は、あなたがあなたのinvestment.

Additional に良いリターンを得ているかどうかを判断するためにあなたのパフォーマンスを追跡および分析できることであり、オンラインマーケティングはあなたの聴衆を制御し、ターゲットを絞ったマーケティングを提供しています。

アウトソーシング

企業がコスト削減のために使用しているもう一つの効果的な方法は、活動の一部を第三者の専門家にアウトソーシングすることです。 企業には、企業が適切に機能するために重要であるにもかかわらず、ビジネスの中核的な任務の一部を形成していない機能があります。 このような機能は、アウトソーシングする必要があります。 例えば、あなたのビジネスが建築や建設に関連する問題をより多く扱っている場合、スタッフの雇用や給与管理などの人事活動は、あなたの収益に直接貢献するものではありません。

また、多くの企業が管理に苦労しているのが、マーケティングと広告です。 この活動に時間とリソースをかければ、投資に対して良いリターンが得られることを企業は理解していますが、多くの企業は広告、プロモーション、マーケティングのための時間を見つけることができないからです。 そのため、多くの企業では、この活動をアウトソーシングするのが普通です。 外注すると高くつくと思われるかもしれませんが、実際は、福利厚生や保険、ボーナスなど、正規雇用に伴う負担がない分、ずっと安くつくのです

電気代の節約

特にエネルギー消費率の高い企業では、電気代がかなり高くつくことがあります。 しかし、これらの経費を削減し、節約できる方法があります。 1 つの方法は、すべての電球を費用対効果が高く、エネルギー効率の高い LED 電球に交換することです。 さらに、人感センサーを設置し、必要な時に照明を点灯・消灯できるようにしている企業もあります。 これは通常、大きなオフィスと従業員の数が多い組織のケースです。

これらのモーションセンサーは、プリンタ、コピー機、コンピュータ、ファックスなどの電子機器に拡張することができ、それが使用されていないときに自動的にオフになるように、他の。

Improve vendor relationship

Successful companies owe their part of success to the good supplier or vendor relationships.All these measures contribute massive cost savings and that’s why big companies seem to be bothered with electricity bills.

Is improve vendor relationship

The success of parts of the good supplier or vendors relationships. また、”Suppliers “なしで働ける会社はありません。

予算編成の際、企業の予算配分から最も大きな割合を占めるのはサプライヤーであることに注意してください。 サプライヤーのコストを削減することは、利益に大きな影響を与える可能性があります。 ですから、もしあなたが、生産を最適化しながら、全体的な運用経費の削減という点で、会社に何らかの顕著な変化をもたらしたいのであれば、その方法の1つは、サプライヤーの契約を再交渉することなのです。 そのような価格の減少は、ベンダーが柔軟で、会社、バルク、またはロイヤルティ割引を提供し、または相互に有益な合意に落ち着くことを望んでいる場合にのみ達成することができます。 ですから、ベンダーとの交渉を始める前に、まず、他のサプライヤーから入札を受け、話し合いの材料となる基準値を得るようにしましょう。 これは少なくとも年に一度、できれば年初に行うよう計画しましょう。

Use of management software

Another effective and efficient way that companies are using for cost-saving, by taking advantage of management software to run some critical functions of the company.This by doing a plan of this, you will be sure of getting value from your suppliers while simultaneously creating a good relationship with suppliers.また、サプライヤーから価値を得られると同時に、サプライヤーとの良好な関係を築くことができます。 ほとんどの企業が使用している管理ソフトウェアの良い例は、ERP.

と呼ばれるエンタープライズリソースプランニングです。 これは、迅速かつ簡単に物事のような情報を取得することができます;製品の価格とサプライヤーの詳細。 特に、価格や供給品の数量など、サプライヤーとのこれまでの取引に関する具体的な情報がなければ、コスト削減を行うことはできないことに注意してください。

コスト削減のテクニックとは?

コスト削減とは、製品やサービスの適合性や品質を妨げることなく、提供するサービスや製造する商品の個々の単価を実質的かつ恒久的に引き下げることと定義されます。 企業が利益を最適化するためには、提供する製品やサービスの単価を下げるか、1個あたりの販売価格を上げる必要があります。 以下は、どんな中小企業や会社が採用できるいくつかのコスト削減テクニックです。

Target Costing

Target Costingまたは製品原価計算法は、早い段階(通常は企画・開発段階)で経営者が合意した製品価格の設定を伴うコスト削減テクニックの1つである。 この方法は、生産段階からコストを下げ、高品質の製品を作ることでコストを最小化することを目的としています。

Activity-based costing

Activity-based costing (ABC) は、活動中心またはコストプールに基づいて製品またはサービスにコストを割り当てることを含む原価計算技術である。 製品は、サービスを提供したり製品を製造したりするプロセスに関与する取引、またはイベントの数に基づいて、活動中心またはコストプールに割り当てられます。 このコスト削減方法は複雑な方法で、1980年代初頭に始められた。 さらに、ABCは、機械時間に基づいて製品に価格を割り当てる従来の方法とは異なり、合理的な方法で生産間接費を品目に割り当てます。

Just in time (JIT)

Just in timeまたはリーン生産と呼ばれるものは、実際の需要に基づいて製品を製造するオンデマンド生産の一種で、基本的には生産の「引き」方式といえます。 この方法は、必要なものだけを必要な時に必要な量だけ生産することで、無駄を最小限に抑えることができる。

Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning (ERP) はコスト削減のもう一つの方法で、資材所要量計画システム (MRP) から派生した在庫管理および生産システムをデジタル化したものである。 MRPは、組織の活動や機能を整理するシステムです。 グラフィカル・ユーザー・インターフェースとデータベースを作成することで、会計、財務、電子商取引、人事アプリケーションを支援する。 MRPは、政府機関、協同組合、強力な機関、非営利団体、企業、および産業界の事業所などの機関からのタスクをまとめるものです。 ここでいう価値とは、コストに対する機能の比率と表現される。 したがって、価値を高めるには、コストを下げるか、機能を向上させるかのどちらかであることを意味する。 価値工学の大原則は、基本的な機能は維持しなければならず、決して減らしてはいけないということである。

Conclusion

ですから、あなたがチームの後輩であれ、マネージャーであれ、あるいは会社や事業のオーナーであれ、コスト削減、はあなたの優先分野の1つであるべきなのです。 その結果、会社の業績だけでなく、あなたの業績にも大きな影響を与えることになります。 コスト削減コンサルタントは、今日からあなたのコスト削減をサポートします

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