Find the Best Invoice App for Your Business

Thorough invoicing practices is crucial to your revenue stream.
Invoice apps can make your company’s invoicing process less time consuming.
請求書アプリを検索するときは、各アプリの統合、機能、使いやすさ、およびコストを考慮します。
この記事は、請求書発行および請求プロセスの合理化を目指すビジネス所有者向けです。

請求書発行にはビジネス所有者の時間の大きな塊がかかることがあります。

請求書作成および請求書作成アプリで探すもの

ビジネスに適した請求書作成アプリを見つけることは、特に新しい請求書作成ツールが市場に追加されたり、古いものが新しい機能で更新されたりすると、圧倒されるように感じられるかもしれません。オプションの比較を始める前に、請求書作成および請求書作成アプリに何を求めるかを検討してください。

統合

一部のアプリは、請求書作成やキャッシュフローの監視など、すべての会計ニーズを処理することができます。しかし、請求書作成と課金だけのアプリを選択した場合、すでに使用している会計ソフトと統合する必要があります。そうでなければ、あなたが1つのプログラムから他に情報を転送するように高価なエラーを作ることのリスクを実行し、あなたのビジネスの他の部分に費やすことができる時間を失うの

編集者注：あなたのビジネスのための会計や請求書作成ソフトウェアをお探しですか？

機能

あなたが決して使用しない機能のために支払うことになる場合は特に、より多くの機能は、自動的に優れた請求書作成ツールを意味するものではありません。しかし、本当に必要な機能を犠牲にしてまで、お金を節約したいとは思わないでしょう。請求書作成ソフトにお金を払うのであれば、これらの機能が含まれているアプリを探しましょう。

プロフェッショナルなブランディングのためのカスタマイズ可能なテンプレートを備えた請求書作成ツール
未払いの請求書を簡単に追跡調査する方法
保存できる顧客プロファイル。毎回データを手入力する必要はありません。
クライアントが弁済しなければならない費用の領収書を保存して送信する方法
複数の支払いゲートウェイへの接続
オンライン請求書作成

使いやすさ

ビジネスオーナーとして、テクノロジーによってタスクをより複雑にするのではなく合理化してほしいものです。請求書作成ソフトを開くたびに顧客リストを探したり、経費精算のために請求書を送るときに領収書を何時間もかけてアップロードしたりしたくありません。

過去に使用した請求書作成ソフトや新しいテクノロジーへの慣れは、これらのアプリがどれほど複雑に感じるかに影響します。このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。また、”li “は、”li “が “li “であることを意味し、”li “が “li “であることを意味します。そのため、このような場合、「痒いところに手が届く」という言葉がぴったりです。多くの有料オプションでは、無料トライアルを提供しており、月または年のプランにコミットする前にソフトウェアをテストできます。

多くの請求書作成アプリでは、ビジネスの構造が最終的なコストに影響します。アプリの中には、使用料が一律のものもあれば、月に送る請求書の数や保存する顧客プロファイルの数によって課金されるものもあります。請求書の履歴は、どの請求書アプリがあなたのビジネスの予算に最も適しているかを判断するのに役立ちます。

Key takeaway:

Invoice apps to consider for your business

Square Invoices

The Square Invoices app is a invoice generator that manage billing and payments through your mobile device. カスタムおよび定期的な請求書の作成、支払いの追跡、支払いリマインダーの作成が可能です。また、分析機能を備え、さまざまな支払い方法に対応しているため、キャッシュフローを簡単に維持できます。

Square Invoicesでは、請求書作成ソフトウェアとクレジットカード処理ソフトウェアの両方が無料で使用できます。また、「Square Invoices」は、請求書作成ソフトとクレジットカード決済ソフトの両方が無料で利用できます。また、カスタマイズ可能なテンプレートを提供しているため、ゼロから始める必要はありません。また、価格、顧客情報、その他のデータを保存し、必要なフィールドを自動入力します。

Invoice2go では、クライアントが請求書を開いたときの確認、自動支払い通知の設定、未払いの請求書に関する財務報告の作成が可能です。このサービスでは、アカウントのユーザー数、保存するクライアント数、および月に送信する請求書の数に応じて、異なる価格帯（月額3ドルから、年払い）で4つのプランが提供されます。

QuickBooks Online

QuickBooks Online は、請求書作成と会計ソフトを完全に接続したまま、請求書の作成と支払いの受け取りを迅速に行うことができます。同社が「スマートインボイス」と呼ぶ、顧客が請求書を閲覧し、支払いを済ませた際に警告を発する機能を採用しています。このような、過去の請求書に基づく自動入力、定期的な請求書と支払い、支払いリマインダー、および支払い請求書への見積りの変換など、いくつかの素晴らしい時間節約機能を提供しています。 QuickBooksは、Webアプリケーションのすべての機能が含まれていないものの、モバイルアプリを持っています。 QuickBooksのプランは、あなたのビジネスのサイズ、あなたが選択した顧客サポートのレベル、およびそのような在庫追跡と財務分析.

FreshBooks

FreshBooksは、中小企業のためのオールインワン請求書ソリューションに基づいて月額（12.50ドルで開始）価格設定されています。そのカスタマイズ可能なテンプレートは、あなたのブランドに合わせて、あなたのロゴを追加し、フォントや色を変更することができます。また、クレジットカードでの支払い、請求書の追跡、PayPalによる定額払い、ビジネス銀行口座への迅速な入金などの機能により、支払いを受けることが容易になります。また、定期的な請求書、支払い通知、遅延料金、割引、税金計算など、時間を節約するためのいくつかの自動化機能も備えています。

FreshBooks の他の多くの機能は、時間と費用の追跡、プロジェクト管理、レポート、および顧客関係管理です。

Billdu

Billdu では、請求書を作成して数秒で送信でき、顧客は請求書から直接「今すぐ支払う」ボタンをクリックして即座に支払いを済ませることが可能です。また、見積書や注文書の作成、在庫や経費の追跡、経費や領収書の管理、PDF、XLS、CSV、その他のフォーマットへのファイルのエクスポートも可能です。

Billduには便利なオフラインモードがあり、インターネット接続なしで請求書やその他のデータにアクセスすることが可能です。

Zoho Invoice

Zoho は、おそらくクラウドベースの CRM ソフトウェアで最もよく知られていますが、請求書プラットフォームも提供しており、顧客へのブランド請求書の配信を自動化およびスケジュール化することが可能です。このユーザーフレンドリーなソフトウェアでは、請求書に項目や税金などを追加することができます。また、Zohoのチームが顧客に紙の請求書を郵送するオプションも提供しています。

Zohoは、顧客が5人以下の場合は無料です。 Zohoで受け取ったクライアントからの支払いは、いくつかのサードパーティ製アプリで処理されることがあるため、処理手数料は異なる場合があります。

Invoicely

Invoicelyを通じて、クライアントへの請求書の配布、ベンダーからの請求書の受領、経費やビジネス活動の管理などが可能です。また、Invoicely の無料版では、これらの機能は制限されていますが、ブランド化された請求書やオンライン決済が可能です。このため、このプランではPayPalによるオンライン決済が可能で、処理手数料はPayPalが設定します。

Bill.com

Bill.com は請求書アプリで、送信、承認、保留など、すべての請求書の進行状況を詳細に表示します。 Bill.com のユーザーエクスペリエンスは、クライアントもそれにサインアップするときに最適になる傾向があり、アカウントの登録はほんの数分で完了します。クライアント自身のアカウントで、クライアントは支払期限を守ることができ、支払いが処理されるとアラートが表示されます。

Bill.com のプランは月額 39 ドルからです。これらのアプリは、プロフェッショナルな請求書の作成と送信の基本をカバーしていますが、一般に、有料アプリほど多くの機能は含まれていません。

InvoiceNinja

InvoiceNinjaは、請求書を作成、送信、管理できるオープンソースのクラウドおよびモバイル用アプリです。タイムトラッキング、カスタムインボイスの作成、経費追跡、提案書作成などの機能があります。 InvoiceNinjaでモバイルまたはオンライン決済を受け入れることができます。 Stripe、WePay、Checkout.comなど、40以上の支払いゲートウェイをサポートしています。

フォーエバーフリープランでは、請求書の送信数に制限はなく、最大100社の顧客を保存することが可能です。請求書のテンプレートは数に限りがあり、すべて「created by InvoiceNinja」というブランド名で提供されます。有料プランでは、このブランディングが削除され、追加機能が提供されます。

Invoice by Wave

Invoice by Waveは、プロ品質の請求書を作成するために設計された無料の請求書作成アプリです。豊富なテンプレートから選択し、ロゴや会社の色でパーソナライズすることができます。その他、カスタムカラムやドラッグ＆ドロップによる行項目のレイアウトも可能です。 Wave のアカウントを作成したくない場合は、オンラインの Wave invoice generator を使用できます。

Wave アプリ、Gmail、または Outlook から請求書を送信し、請求書が表示されて支払われたかどうかを追跡することが可能です。また、カスタム支払い条件の設定、支払いリマインダーの作成、会計管理、領収書のアップロードも可能です。 Payments by Wave アドオンでは、クレジットカードまたは銀行振り込みによるオンライン決済を受け付けることができますが、この機能には取引手数料がかかります。

Max Freedman と Sara Angeles が、この記事の取材と執筆に協力しました。