GmailとOutlookの比較。ゲームを変える 5 つの違い

ほとんどの企業は、職場のメールを管理するために Gmail または Outlook を使用しています。上場企業の13%は、Office 365またはG-Suite (旧Google Apps) を使用しています。残りの87%は、この2つの組み合わせ、またはプライベートな電子メール設定を使用しています。

一部の企業は、カレンダー、スプレッドシートやドキュメントのコラボレーションを含むクラウドオフィススイートを、他よりも好むため、GoogleまたはMicrosoftを選択しています。 (別の記事で Office 365 と G-Suite を比較しています。)

しかし、他の生産性ツールを使用していて、Gmail か Outlook かを電子メール専用に決めている場合は、ワークフローのスピードアップに役立つ方を選択したいと思うことでしょう。 Gmail は当初のハードルを高く設定し、Microsoft は明らかにそれに気づきました。 Outlookの2016年のアップデートを考えると、それは今、これまで以上に競争するために装備されています。

Here are five game-changing differences between Gmail vs. Outlook.

Cost and Storage

Gmail or Outlook for your company, you can download with its rest of related Cloud Office Suite, i. (a) Gmailは、あなたの会社のためにダウンロードされることができる。G-Suite または Microsoft Office 365。

G-Suite では、電子メールのほか、カレンダー、Google Docs、Google Sheets などのビジネスアプリケーションを 2 つの価格で提供しています。 1 ユーザーあたり月額 5 ドルで、Gmail と Google の他のオフィスアプリケーションの間で 30GB を利用できます。さらに 1 人あたり 5 ドルで、ビジネスアカウントをこれらのプラットフォーム間で無制限のストレージにアップグレードできます。

Outlook にはいくつかの異なるプランがありますが、最も安いプラン (Office 365 Enterprise E1) では、50GB が特に受信箱に割り当てられ、残りの 1TB はリンクしたクラウドオフィススイートに充てられます。

Outlook の最も安価なエンタープライズプランでは、Gmail よりはるかに多くのスペースを全面的に利用できます。

ストレージと価格に関しては、Outlook が明らかに勝者と言えます。 Outlook 1/5, Gmail 0/5.

受信トレイの検索

メールを書いているときに、同時に古いメールを参照する必要があると感じたことはありませんか。

Gmail では新しいメールを書くときに古いメールを検索できますが、それは不便です。メッセージのプレビュー、日付、および探している件名のほとんどが失われます。

受信トレイの 2 面表示を有効にしても (設定の [ラボ] タブにある [プレビューウィンドウ] で)、表示は妨げられたままになります。

Outlook の新規メッセージプロセスはよりクリーンですが、完璧ではありません。 Outlook のデフォルトの受信トレイは二重パネルで、受信トレイのビューはまだ切り離されています。古いアイテムを検索する場合、新しいメッセージの全体像を見ることができます。

E メールで 1 つのタスクに集中したい場合は、Gmail のデフォルトと同様に Outlook をシングルパネルに調整できます。設定] アイコンの [表示設定] をクリックし、[読み取りペインを隠す] をクリックするだけです。 Outlook 2/5、Gmail 0/5.

Calendar Integrations

どちらのプラットフォームにも、カレンダーと電子メールを並べて表示できる真のソリューションはありません。

Gmail と Outlook はどちらもイベントをカレンダーと同期しますが、カレンダーと受信箱を同時に、ひとつのタブで表示できるわけではありません。 Outlook のツールバーをクリックすると、別のカレンダーウィンドウに移動します。

一方、Gmail でカレンダーをクリックすると、受信箱を開いたまま、カレンダーの新しいウィンドウ（またはタブ）が追加されます。少なくとも Gmail では、カレンダーと電子メールを別のウィンドウで同時に表示することができます。 Outlook 2/5、Gmail 1/5.

User Experience (UX)

Inbox の美しさは主観的ですが、重要です。バックライト付きのコンピューター画面を一日中見つめている場合、深刻な目の疲れを避ける唯一の方法は、すべてのデバイスの明るさレベルを調整することです。

(Un)read emails

Gmail のテキストは Outlook よりも大きく表示されます。太字と非太字の明確な定義、およびほとんどのテンプレートで利用可能な受信トレイの網掛けと相まって、Gmail は一般的に目に優しいです。「既読」メールは「未読」メールよりも暗い色で表示されます。「未読」の電子メールは、送信者と件名が太字で表示されるため、区別されます。

Outlook では、送信者と件名を青で表示し、これらを区別しています。これも太字ですが、Outlook のテキストは全体的に平たく小さいので、新しいメールかどうかを確認するには目を細める必要があります。

影、太字、テキストのサイズのおかげで、Gmail の美学のおかげで Outlook のものより未読メールを簡単に発見できます。 Outlook 2/5, Gmail 1.5/5.

Flagging

しかし、Outlook の美学も嫌いではありません。重要な（既読の）メールにフラグを立てると、そのメールの周りの行全体が黄色くハイライトされ、異なる色で表示されます。

Gmail にはさまざまなフラグ記号がありますが、それぞれの記号ごとに受信箱を検索できません（下の感嘆符と異なる色の星に注目してください）。重要な既読の電子メールを探している場合、おそらく Outlook の方が早く見つかるでしょう。

スコア。 Outlook 2.5/5, Gmail 1.5/5.

Security

Gmail はその生涯（つまり過去 12 年間）の大半をセキュリティスポットライトの中で過ごしてきました。それは、Microsoft がその電子メールクライアントのどれよりも先に 2 段階認証を提供したことです。つまり、誰かがあなたのパスワードを盗んだとしても、必ずしもあなたのアカウントにアクセスできるわけではありません。ログインするには、セキュリティ質問、網膜スキャン、タッチ ID、またはセキュリティコードなど、他の何かを入力する必要があります。

Outlook 2016 では、Outlook でも 2 段階認証が使用されています。新しいデバイスで Outlook にログインすると、本人確認のためのセキュリティコードが Outlook から送信されます。サインインに関しては、GmailやOutlookとほぼ同等です。

今日のGmailとOutlookのセキュリティの本当の違いは、画像を自動的に表示するかどうかにかかっています。

Gmailの経験則では、インターネットの初期には、サードパーティのサーバーを使ったメッセージはしばしばスパムとして送信されることがあったため、サードパーティのサーバーを使ったメールをスパムに送るようになっていました。これは、かつて Outlook、およびその前の Hotmail が脆弱であった点です。

しかし現在、Gmail ユーザーでニュースレターを購読している場合、または単に友人が送ってきた画像を開きたい場合、それらを見るためにいくつかの追加手順を踏む必要があります。

前の Hotmail と同様に Outlook は画像を表示するので、見たいものを選択すれば最初から目の前にあるものです。 Microsoft は潜在的に有害なメッセージを検出する能力が向上しましたが、デフォルトではまだ画像を表示しています。

添付ファイルがもたらすかもしれないリスクを考慮し、追加のセキュリティを好むか面倒に感じるかは、あなた次第です。あなたのパスワードが強力であれば、あなたのアカウントはあなたが作るのと同じくらい安全でしょう。 Outlook 3/5、Gmail 2/5.

勝者。 Outlook は長い道のりを歩んできた

Gmail と Outlook はどちらも強力なプラットフォームです。 Gmail は安価であり、どのオフィススイートプラットフォームを使用するかを選択する場合、これは大きな考慮事項です。しかし、美観を除けば、Outlook を選択した方がより多くの利益を得ることができます。

Outlook を使用してオフラインで作業することも可能です。