ここ数年の間に、LinkedInは世界中のプロフェッショナルネットワーキングの主要プラットフォームとして成長しています。 仕事関係のすべての知人や同僚とつながるだけでなく、新しい潜在顧客を見つけるのにも理想的なプラットフォームです。 そのため、ネットワークを大幅に拡大するために、LinkedIn以外で使用するあらゆる便利なトリックを学ぶ／知ることが重要です。

私たちは毎日、チームだけでなく、新しい潜在的な見込み客にも何十通ものメールを送っています。 その中には、イベントで出会った人たちや、当社の製品やサービスについての詳しい情報を求めてメールを送ってきた人たちも含まれます。 あるいは、私たちの会社について具体的な質問をしたい人たちです。

このようなメールトラフィックは、通常、LinkedInのネットワークを拡大するために使用されるわけではありません。 しかし、新しいコネクションを得るための最も大きな要因の1つになることがあります。 メールを送信するたびに、LinkedInのネットワークに別の人を追加できる可能性があるのです。 その代わり、あなたのLinkedInの投稿がより多くのエンゲージメントを得る可能性が高まります。 すでにLinkedInリードジェネレーションフォームを使用している場合でも、LinkedInメールの署名を追加することは、非常に価値があります。 ほとんどの人は、自分の名前、役割、および所属する会社を使用します。 しかし、見落とされがちなのが、LinkedIn のプロフィールへのリンクを追加する可能性です。 こうすることで、あなたの署名入りのメールを受け取った人は、LinkedIn であなたを追加できます。

LinkedIn リンク付きのメールの署名は、ネットワークを広げるために不可欠であり、企業にアプローチする場合に非常に役に立ちます。 また、LinkedInの素晴らしい背景カバーなどの要素を追加して、すでにプロフィールを最適化している場合、人々はあなたに接続する可能性がはるかに高くなります。 メールの受信者は、ワンクリックであなたのLinkedInアカウントをチェックし、あなたについてもっと知ることができます。

この記事では、次のメールクライアントを取り上げます。

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

• Gmail for iOS and Android

LinkedIn ボタンをメール署名に追加する理由

まず第一に、LinkedIn のボタンを追加することです。 LinkedInのネットワークを広げることができます。 また、メールを受け取った人に、より信頼できると思わせることができ、人々があなたのメールにどのように反応しているのかを知ることができるようになります。

たとえば、ある会社のCEOにメールを送り、彼らがメールを読んだかどうかを確認したいとします。 その日のうちにLinkedInをチェックし、CEOがあなたのLinkedInプロフィールを訪問したことが確認できれば、彼らがあなたのメールを読んだことが分かります。 LinkedInのメール検索からのメールなど、リードジェネレーションに使用するすべてのアドレスが追跡できます。

それとともに、会社の知名度も上がります。 人々は、LinkedInのプロフィールをチェックする際に、LinkedInの企業ページを確認することが多いようです。 会社ページを適切に最適化していれば、これらのメール受信者をリードや新規顧客に変えることもできるのです。 このように、メールの署名にLinkedInのリンクを追加する理由はたくさんあるのです。

LinkedInのリンクを含むメール署名の多くの利点がわかったところで、LinkedInでリードを生み出すのに役立つ優れたメール署名をわずか数分で作成する方法を見ていきましょう。

この記事では、署名にリンクを正しく追加する方法について正しい洞察を得るために、最も人気のあるメール ツールを見てきました。 また、記事の最後では、電子メールに特徴的な署名を簡単に作成できるツールをいくつか紹介します。 また、それらの署名にLinkedInのリンクを含める方法についても見ていきます。

LinkedInのメール署名を作成する

現在、メールに署名を使用していない場合は、そろそろ始める時期だと思います。 署名は、あなたの電子メールをよりプロフェッショナルでパーソナルなものに見せてくれます。 また、メールを送信するたびに、最後の挨拶や名前を入力する手間を省くことができます。 それとともに、メールの署名は、受信箱から他のプラットフォームであなたと交流するための素晴らしい方法です。

あなたのポートフォリオやケーススタディへのリンクを追加して、見込み客が Google で検索しなくても、あなたやあなたの会社についてもっと知ることができるようにすることも可能です。 これには以下が含まれます。

• 電子メールの署名に追加する正しいリンクを取得する

• 人々が実際にあなたのLinkedInプロファイルを確認するように最適化する方法。

LinkedIn用のメール署名を作成するとなると、自分で作るか、オンラインツールでデザインするかのどちらかになります。 ここでは、両方の長所と短所を説明します。

LinkedInプロフィールページのリンクを取得

LinkedIn上のすべてのユーザーのプロフィールページは、特定のリンクに接続されています。 人々があなたのプロフィールを訪問したいとき、あなたのページへのリンクを送信することができます。

このリンクを取得するには、LinkedInにログインして、自分のプロフィールに移動する必要があります。 LinkedIn.comの上部メニューバーで自分の写真をクリックすると、そうすることができます。 これで、あなたのプロフィールが表示されます。

ブラウザのリンクは、他の人があなたのプロフィールを見つけるために使用することができるリンクです。 これは通常、あなたの名前と姓を1つの単語にまとめ、スペースを入れず、https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username}で始まります。

ブラウザのリンクをコピーして、とりあえずメモ帳のどこかに保存してください。 その後、Outlook、Gmail、Thunderbirdのいずれかにアクセスして、メールの署名にリンクを追加してください。 これらのツールに署名を追加する方法はそれぞれ異なるので、以下では、各ツールの手順を個別に説明します。

ここでは、メール クライアントで新しい電子メールの署名を作成するのにかかる時間を説明します。

For Outlook

1. Outlookでメールアカウントにログインして設定ページに移動します。

2. このコンピュータの Outlook ソフトウェアのすべての設定を示す新しいポップアップが表示されます。

3. このポップアップ画面の左側には、「電子メール」と書かれたタブを含むいくつかのタブがあります。 このタブをクリックすると、Outlookは電子メールの設定に進みます。

4. 次の画面では、「署名」という見出しがあります。

5. 見出しの横にあるボタンをクリックします。 すると、Outlookに新しい画面が表示され、メールに署名を追加することができます。

6. 左側には、Outlook内で作業しているさまざまなプロフィールが表示されます。 電子メールの署名を追加するプロファイルを選択し

7. 大きな白いボックスが表示されるまで下にスクロールし、希望の電子メールの署名を入力できます。

8. 今、メールの署名がない場合は、シンプルなものから始めるとよいでしょう。 あなたの名前、役職、会社を記載します。

9. その下に、”Connect with me on LinkedIn “という行を追加することができます。 白いボックスに貼り付け、テキストを選択します。

10. 右上の小さな地球儀のようなアイコンをクリックし、その上にあるリンクをクリックします。

11. メモ帳からリンクを取得し、ボックスに貼り付けます。

12. リンクの保存を押し、画面上の保存をクリックすると、新しいメール署名が保存されます。

13. 完了! これで、すべてのメールに、LinkedInプロフィールへのリンクを含む、新しいメール署名が表示されます。

Gmail の場合

1. Gmail 受信箱を開き、右上の小さなツールアイコンをクリックして設定ページを表示します。

2. 「一般」タブをクリックすると、メールの署名を追加できるページに移動します。

3. テキストを入力できる大きな白いボックスが表示されるまで、少し下にスクロールしてください。

4. Google は、2 つのラジオ ボタンを表示します。 “署名なし “とボックスが付属しているボタンです。

5. まだメール署名がない場合は、まず2番目のラジオボタンをクリックし、メール署名の作成を開始します。 まず、署名に挨拶を加え、次に自分の姓名、会社での役割、会社のWebサイトへのリンクを追加するとよいでしょう。

6. その下に、次のテキストを貼り付けます。 “Connect with me on LinkedIn”（LinkedInで私とつながってください）。

7. その文章を選択し、このテキストボックスのメニューバーにある小さなリンクのアイコンをクリックします。

8. メモ帳に移動して、リンクをコピーします。

9. それをポップアップに貼り付けると、LinkedIn ページへのハイパーリンクが作成されます。

10. 同じページにある「設定を保存」ボックスをクリックします。

11. これで設定完了です。 このアカウントでGmailの受信トレイから送信するすべてのメールには、メール署名が含まれるようになります。 これは、デスクトップ版のGmailでのみ機能することに注意してください。

Thunderbirdの場合

1. Thunderbirdに移動して、メールの署名を追加したいアカウントを選択します。 左のメニューで行うことができます。

2. [プロファイル設定]をクリックします。 これで、すべての設定を行う新しいウィンドウが表示されます。

3. このプロフィール設定ページの真ん中に白いボックスがあり、そこに署名用のHTMLコードを追加することができます。 まず、必ず「HTMLを使用する」というボックスにチェックを入れてください。

4. まだメール署名がない場合は、この機会に署名に最後の挨拶を追加してください。 また、ボックスにはあなたの姓名、役職、会社を追加してください。

5. もう一度Enterキーを押して新しい行に書き始め、次のコードをコピーします：

“https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Connect with me on LinkedIn”

このシンプルなコード行で、署名に自分の LinkedIn ページへのリンクが追加されることになります。

1. メモ帳に移動して、先ほど貼り付けたリンクを取得します。

2. リンクの「YOUR-USERNAME-GOES-HERE」を自分のLinkedInユーザー名に置き換えます。

3. 同じ画面で[保存]をクリックします。

4. これで完了です。 Thunderbirdでメールを送信すると、自動的にメールに完全なメール署名が追加されます。

LinkedIn Email signature for your mobile apps

さて、デスクトップメールにメール署名を設定しましたが、モバイルアプリに追加することも有効です。 ほとんどの人は、デスクトップから新しいメールを送ることの方が多いのに、メールへの返信は携帯電話で行うことが多いのです。 iOS MailやGmail（iPhoneおよびAndroid用）などのアプリケーションにもメール署名を含めることができますので、これらのアプリケーションから送信するすべてのメールにLinkedInプロフィールへのリンクも設定できます。

iOS Mail用

Appleはすでに送信するすべてのメールに署名が含まれている。 電子メールの署名のデフォルト設定は、「Sent from my iPhone」または「Sent from my iPad」です。 ほとんどの人は、すでにこれをメール署名から削除していますが、まったく新しいメール署名を追加することも有効です。

1. iPhoneの「一般設定」アプリケーションにアクセスし、

2. 「メール」に進みます。 連絡先 & カレンダー

3. 次のページで「署名」ボタンをタップします

4. 「アカウントごと」オプションを選択して、メールの署名をひとつのアカウントにのみ追加します

5. すると、次のような画面が表示されます。

6. 次に、デスクトップのメールアカウントに移動して、署名を追加したいメールアドレスに通常の署名付きのメールを送信します。 をiOS Mailで実行します。

7. iOSのメールアプリを開き、デスクトップコンピュータから自分で送信したメールをタップします

8. メールの署名を選択してカーソルをドラッグして署名全体を選択します（LinkedInプロフィールページへのリンクを必ず含めます）

   。

9. 「コピー」をタップし、一般設定アプリケーションに戻る

10. 署名ページの白いボックスをダブルタップして「ペースト」をタップ

11. 左上に指を移動して「<メール」

12. 完了です! iOSは新しいメール署名を保存し、今後のメールに反映されます

Gmailアプリの場合

1. デスクトップのGmailアカウントに移動して、メールにあなたの署名を付けて送信します。 メール署名

2. iPhoneまたはAndroid携帯でGmailアプリを開き、メールを開く

3. メール署名を選択し、カーソルをドラッグしてメール署名全体（LinkedInへのリンクを含む）を含めます。 をタップし、「コピー」

4. 左上のハンバーガーメニューをクリック

5. 設定タブが表示されるまで下にスクロール

6. 設定タブをタップして下にスクロール

7. タップする

   。 署名の設定」

8. 「署名を有効にする」を選択

9. 白いボックスをダブルタップして「ペースト」を選択

10. 左上の「<署名設定」をタップ

11. 完了! Gmailアプリがメール署名を保存し、すべての新しいメールに追加されます

LinkedInをメール署名に追加する他のオプション

LinkedInメール署名を追加する場合、署名を最適化する方法がたくさんあります。 たとえば、LinkedIn バッジを電子メール署名に追加することができます。これは、あなたのプロフィール ページへのリンクを含むシンプルなボタンです。 このボタンを使用するには、LinkedInのロゴなどの画像をダウンロードする必要があり、それを自分のメール署名に追加します。 すべてのメールクライアントで画像を追加するオプションが提供されているわけではなく、HTML で追加する必要がある場合もありますので、お使いのメールクライアントが対応していることを確認してください。

HTML を使用して画像を追加する必要がある場合は、次の HTML コードをコピーしてメールの署名欄に貼り付けるだけで済みます。 ボタンとリンクの両方が機能するように、いくつかの要素を置き換える必要があることに注意してください:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg ” >

‘YOUR-USERNAME-GOES-HERE’ を LinkedIn ユーザー名に、タグ内の要素を画像がホストされているリンクに置き換えます。

かつて LinkedIn には独自の LinkedIn バッジがあって、簡単にメールに含めることができたが、このオプションを完全に廃止しました。 つまり、このオプションを使用するには、独自の画像を見つける必要があります（または、チームのデザイナーの1人にデザインを依頼することもできます）。

自分の署名をデザインすることになったら。

メール署名ツールを使う

自分だけのメール署名を作成できるツールもあります。 これらのツールは、すべての電子メールに含めるための使いやすいデザインを提供します。 これらのツールを使用して、本当に目立つ、素晴らしい、プロフェッショナルな電子メール署名を作成することができます。 これらのツールでは、個人情報や会社情報と共に、Eメールの署名に写真を追加することができます。 また、Twitter や Facebook などのソーシャルメディア チャンネルにリンクするボタンを追加できますが、最も重要なのは LinkedIn です。

これらのツールは通常無料ではありませんが、メール署名と LinkedIn アカウントにリダイレクトするリンクに視認性を追加する場合に非常に便利です。 いくつかのテンプレートが提供されているので、電子メールの署名を一から作成する必要はありません。

ここでは、独自の電子メール署名を作成するために使用できるツールをいくつか紹介します。

• WiseStamp

• Blade (Gmail only)

• HubSpotのEmail signature generator

Best practices for your LinkedIn email signature

LinkedInで使える多くのベストプラクティスがあるように、Bladeも同じように、自分のメールに署名することができます。 また、署名にリンクを貼る際の貴重なアドバイスもご紹介します。 LinkedInのプロフィールに可視性を追加するために電子メールの署名を使用することに関しては、あなたが固執すべきいくつかのベストプラクティスがあります：

• 画像の代わりにテキストを使用している場合、テキストはあなたの会社が使用する声のトーンと一致していることを確認すること。 プロフェッショナルに見せたいときに遊び心を出しすぎないようにすると同時に、遊び心を出したいときにプロフェッショナルに見せすぎないようにしましょう

• メールの署名に画像を使用してLinkedInプロフィールページにリンクする場合、これらの画像を必ず自分のサーバーでホストするようにしてください。 他のWebサイトの画像を使用した場合、画像の所有者が画像を削除すると、LinkedInのボタンが表示されなくなることがあります。

• 著作権のある画像を使用することも、良いアイデアではありません。 LinkedInのロゴをメールの署名に使用しても問題はないかもしれませんが、独自の画像を作成した他の人はそうするかもしれません。

• LinkedInのプロフィールページにリダイレクトする特別な短いリンクをメールの署名に追加し、何人がそのリンクをクリックするかを確認することができます。 Bit.lyなどのサービスを使用すると、リンクをクリックする人の頻度や、これらの人々がどこから来たのかについての洞察を得ることができます。 LinkedInのプレミアムアカウントを持っている場合、ほとんどのプロフィール訪問者が表示されます。 しかし、LinkedInの無料アカウントを所有している場合は、全体の訪問者のごく一部しか表示されません。

• メール署名のLinkedInボタンの寸法を小さく保つようにします。 メールの見栄えが悪くなるので、大きな画像は入れたくありません。 プロフェッショナルな外観を確保するために、寸法と画像の品質に注意してください。

• メールソフトによっては、受信者がネットワーク外の人からメールを受信しても、画像を瞬時に表示しないものがあります。 LinkedInボタンを使用している場合、特にデスクトップのメールクライアントでは、画像が表示されないことがあります。 ターゲットオーディエンスのほとんどがメールクライアントのために画像を無効にしていると考えられる場合、通常は画像の代わりにテキストを使用するのがベストです。

Final notes

毎日何十通ものメールを送信するため、メール署名はあなたの可視性を高める素晴らしい方法となります。 しかし、この記事で述べたように、これらのメール受信者をプラットフォーム上の貴重なコネクションに変えるためには、適切にデザインし、LinkedInページへの適切なリンクを使用する必要があるのです。 どのタイプのメール署名やメッセージがターゲットに最も響くか、さまざまなデザインを試し、メール署名でコールトゥアクションの文章を試すのは賢い方法です。 そうすれば、より多くの人がメールを受け取ったときにあなたのLinkedInプロフィールへのリンクをクリックするようになり、将来的に成果が大幅に上がるでしょう。