(a) Algemeen. Een agentschap moet het te betalen basissalaris van een werknemer bij promotie vaststellen volgens de regels in deze sectie, in overeenstemming met 5 U.S.C. 5334(b). De bevorderingsregel van 5 U.S.C. 5334(b) en de uitvoeringsbepalingen in deze afdeling zijn alleen van toepassing op een GS-werknemer die van een GS-rang naar een hogere GS-rang wordt bevorderd. In overeenstemming met § 531.206 moet elke algemene salarisaanpassing die van kracht wordt op dezelfde dag als een promotieactie worden verwerkt voordat de regels in deze sectie worden toegepast.
(b) Geografische conversie. Wanneer de officiële werkplek van een werknemer wordt gewijzigd naar een nieuwe locatie waar andere salarisschalen gelden, moet de instantie de werknemer omzetten naar de toepasselijke salarisschaal (salarisschalen) en basissalaristarief (salaristarieven) voor de nieuwe officiële werkplek op basis van de functie van de werknemer vóór de promotie zoals bepaald in § 531.205, alvorens een gelijktijdige promotieactie te verwerken.
(c) Gelijktijdige verhoging binnen de rang. Wanneer een werknemer recht heeft op een verhoging binnen de rang of op een verhoging van de kwaliteitsstap die tegelijk met een bevordering van kracht wordt, moet de instantie die verhoging verwerken alvorens de bevorderingsactie te verwerken.
(d) Bevorderingsregel –
(1) Algemeen. Een agentschap moet het te betalen basissalaris van een werknemer bij promotie vaststellen volgens de standaardmethode in paragraaf (d)(3) van deze sectie of de alternatieve methode in paragraaf (d)(4) van deze sectie, behoudens de speciale regel in paragraaf (d)(5) van deze sectie voor werknemers die vóór promotie een behouden salaris ontvangen. Of de alternatieve methode wordt gebruikt in plaats van de standaardmethode hangt af van de salarisschalen die vóór en na de promotie op een werknemer van toepassing zijn, zoals bepaald in paragraaf (d)(2) van deze sectie. In deze paragraaf (d) betekenen verwijzingen naar het tarief of de schaal van een werknemer “vóór promotie” het tarief of de schaal vóór promotie maar na elke geografische conversie vereist door paragraaf (b) van deze sectie.
(2) Bepaling van de toepasselijke methode. De volgende regels bepalen welke bevorderingsmethode moet worden gebruikt:
(i) Uitsluitend de standaardmethode toepassen indien de werknemer voor en na de bevordering onder dezelfde salarisschalen valt. Een werknemer kan bijvoorbeeld voor en na de promotie onder het algemeen rooster en dezelfde plaatselijke tariefregeling vallen.
(ii) De alternatieve methode toepassen indien de werknemer voor en na de promotie onder verschillende loonregelingen valt en indien de alternatieve methode bij promotie een hoger te betalen tarief oplevert dan de standaardmethode. Een werknemer kan bijvoorbeeld na promotie onder een speciale loonregeling vallen die vóór promotie niet op hem of haar van toepassing was, en de alternatieve methode zal een hoger tarief opleveren.
(iii) Pas in alle andere omstandigheden de standaardmethode toe, behalve dat een agentschap, naar eigen en uitsluitend eigen goeddunken, de alternatieve methode mag toepassen voor een werknemer op wie vóór en na de promotie verschillende loonschema’s van toepassing zijn, ook al levert de methode een lager uit te betalen tarief op dan de standaardmethode, maar alleen onder de volgende voorwaarden:
(A) Het agentschap bepaalt dat het niet passend zou zijn om de standaardmethode te gebruiken, gebaseerd op de bevinding dat het hogere loon voor de functie vóór de promotie niet voldoende verband houdt met de kennis en vaardigheden die vereist zijn voor de functie na de promotie; en
(B) Het agentschap stelt de werknemer in kennis van de beslissing om de alternatieve methode te gebruiken vóór de ingangsdatum van de promotie.
(3) Standaardmethode.
(i) De standaardmethode voor de toepassing van de bevorderingsregel wordt in de volgende tabel weergegeven:
Indien van toepassing, past u de geografische conversieregel van § 531.205 toe om het (de) basissalaris(sen) van de werknemer te bepalen op basis van de functie van de werknemer vóór de bevordering en de nieuwe officiële werkplek, zoals vereist in paragraaf (b) van deze sectie. Vermeld ook, indien van toepassing, een gelijktijdige verhoging binnen de rang of kwaliteitsstap, zoals vereist in paragraaf (c) van deze sectie. Gebruik het (de) resulterende basissalaris(sen) als het (de) bestaande basissalaris(sen) dat/die onmiddellijk vóór de bevordering van kracht was/zijn bij de toepassing van de stappen B en C.
Stel het bestaande GS-tarief (of het speciale basistarief van de LEO) van de werknemer vast in de rang vóór de bevordering, en verhoog dat tarief met twee GS-verhogingen binnen de rang voor die rang.
Bepaal het verschuldigde (hoogste) basissalaris voor de in stap B bepaalde stap of het in stap B bepaalde tarief door toepassing van een eventuele plaatselijke uitkering of een speciaal tariefsupplement dat op de gegeven rang van toepassing is, op basis van de functie van de werknemer vóór bevordering en de officiële werkplek na bevordering. (Als het in stap B bepaalde tarief boven het maximum van de schaal ligt, gebruik dan dezelfde plaatselijke toeslag die van toepassing is op tarieven binnen de schaal.)
Stel de hoogste toepasselijke tariefschaal vast voor de functie van de werknemer na bevordering en zoek het laagste tarief in die schaal dat gelijk is aan of hoger is dan het in stap C bepaalde tarief. (Als het in stap C vastgestelde tarief hoger is dan het maximum van de in deze stap vastgestelde tariefschaal, is het te betalen tarief van de werknemer dat maximumtarief, of, als het bestaande tarief van de werknemer hoger is dan dat maximumtarief, een krachtens 5 CFR deel 536 aangehouden tarief dat gelijk is aan dat bestaande tarief.)
(ii) Voorbeeld van standaardmethode: Een werknemer met GS-11, salaristrap 5, in Los Angeles wordt bevorderd tot een GS-12 functie in Kansas City. In Kansas City zou een speciale loonschaal van toepassing zijn op de GS-11 positie van de werknemer, maar op GS-12 is geen speciale loonschaal van toepassing; in plaats daarvan is alleen een plaatselijke loonschaal van toepassing. Voor de werknemer in Kansas City gelden dus verschillende loonschalen voor en na de bevordering. Het agentschap bepaalt dat de standaardmethode een hoger tarief oplevert dan de alternatieve methode, omdat voor de werknemer vóór de promotie een speciale tariefregeling geldt, maar na de promotie niet meer. Het bureau past de standaardmethode als volgt toe:
Toepassing van de geografische conversieregel om de basissalarissen voor de functie GS-11, salaristrap 5, in Kansas City te bepalen. De salarisschalen die van toepassing zijn op de werknemer in Kansas City zijn het algemene schema, het plaatselijke tariefschema dat van toepassing is in Kansas City, en het speciale tariefschema dat van toepassing is op de functie van de werknemer in Kansas City.
Op basis van het onderliggende algemene schema wordt het tarief voor GS-11, salaristrap 5, verhoogd met twee verhogingen binnen de rang, hetgeen het tarief voor GS-11, salaristrap 7, oplevert.
Het te betalen (hoogste) basissalaris voor GS-11, salaristrap 7, is het overeenkomstige speciale tarief voor GS-11, salaristrap 7, dat van toepassing zou zijn op de GS-11-positie in Kansas City.
De hoogste toepasselijke tariefschaal voor de GS-12-positie na promotie is de tariefschaal voor GS-12 volgens de plaatselijke tarieflijst van Kansas City. Zoek het laagste salaristarief in die schaal dat gelijk is aan of hoger is dan het speciale tarief GS-11, salaristrap 7, van salaristrap C. Dat salaristarief is het basissalaris dat bij bevordering moet worden betaald.
(4) Alternatieve methode.
(i) De alternatieve methode voor de toepassing van de bevorderingsregel, waarbij gebruik wordt gemaakt van de salarisschalen die vóór de bevordering van toepassing waren en het salaris vervolgens wordt omgezet in een ander schema dat na de bevordering van toepassing is, is in de volgende tabel weergegeven:
Zoals standaardmethode in paragraaf (d)(3) van deze sectie.
Stel de hoogste toepasselijke loonschaal vast voor de rang van de werknemer na promotie op basis van een loonschaal die van toepassing was op de functie van de werknemer vóór promotie (na een geografische conversie). (Houd geen rekening met loonschema’s die alleen van toepassing zijn op de nieuwe functie van de werknemer na de promotie. Bijvoorbeeld, als een bepaalde speciale tariefregeling alleen van toepassing is op de functie van een werknemer na promotie, laat die regeling dan buiten beschouwing bij het toepassen van deze trede). Zoek de laagste salaristrap in de hoogste toepasselijke tariefschaal die gelijk is aan of hoger is dan het in stap C vastgestelde tarief. (Als het in stap C vastgestelde tarief hoger is dan het maximum van de in deze stap vastgestelde tariefschaal, is het te betalen tarief van de werknemer dat maximumtarief, of, als het bestaande tarief van de werknemer hoger is dan dat maximumtarief, een ingevolge 5 CFR deel 536 gehandhaafd tarief dat gelijk is aan dat bestaande tarief.)
Omzetting van het laagste in stap D vastgestelde functietarief in een overeenkomstig functietarief (zelfde salaristrap) in de hoogste toepasselijke tariefschaal voor de nieuwe functie van de werknemer na bevordering. Dit is het te betalen alternatieve basissalaris van de werknemer bij bevordering. (Indien het volgens stap D berekende tarief een behouden tarief was, bepaalt u het verschuldigde alternatieve basistarief zoals bepaald in paragraaf (d)(4)(ii) van deze afdeling.)
Als het volgens stap E berekende verschuldigde alternatieve tarief hoger is dan het verschuldigde tarief dat het resultaat is van de standaardmethode in paragraaf (d)(3) van deze afdeling, heeft de werknemer bij promotie recht op het verschuldigde alternatieve tarief. Anders heeft de werknemer recht op het betaalbaar tarief dat volgens de standaardmethode wordt afgeleid, behalve zoals bepaald in paragraaf (d)(2)(iii) van deze sectie.
(ii) Bij toepassing van stap E van de tabel in paragraaf (d)(4)(i) van deze afdeling wordt, indien het volgens stap D afgeleide tarief een behouden tarief was, het behouden tarief vergeleken met het hoogste toepasselijke tarief in stap E. Indien het behouden tarief het maximum van die tariefschaal overschrijdt, wordt het behouden tarief gehandhaafd en is dit het bij promotie te betalen alternatieve tarief van de werknemer. Indien het ingehouden tarief onder het maximum van de salarisschaal ligt, is het bij bevordering te betalen alternatieve tarief van de werknemer het maximumtarief van de salarisschaal (stap 10).
(iii) Voorbeeld van alternatieve methode: Een werknemer van GS-7, salaristrap 7, in Atlanta wordt bevorderd tot een GS-9 functie in Washington, DC. De bevordering brengt niet alleen een verandering van rang met zich mee, maar ook een verandering van beroepsgroep van de werknemer. In Washington DC is geen bijzondere tariefregeling van toepassing op een GS-7 of GS-9 functie in de oude beroepsklasse, maar wel op de GS-9 functie in de nieuwe beroepsklasse. Er gelden dus verschillende loonschalen voor en na de bevordering, en de alternatieve methode zou resulteren in een hoger loon dan de standaardmethode. Zoals bepaald in paragraaf d)(2)(ii) van deze afdeling, moet het bureau de alternatieve methode toepassen en het resultaat vergelijken met het resultaat volgens de standaardmethode, en wel als volgt:
Toepassing van de geografische conversieregel in § 531.205 om de basissalarissen te bepalen voor de GS-7 functie, salaristrap 7, in Washington, DC. Op basis van de positie GS-7 vóór de bevordering (met inbegrip van de oude beroepsserie) zijn de salarisschalen die van toepassing zijn op de werknemer in Washington, DC, het algemene schema en het plaatselijke tariefschema dat van toepassing is in Washington, DC.
Op basis van het onderliggende algemene schema wordt het tarief GS-7, salaristrap 7, verhoogd met twee verhogingen binnen de rang, hetgeen het tarief GS-7, salaristrap 9, oplevert.
Het te betalen (hoogste) basissalaris voor GS-7, salaristrap 9, is het overeenkomstige tarief voor GS-7, salaristrap 9, ter plaatse in Washington, DC.
Als de werknemer zou worden bevorderd naar een GS-9-positie in de oude beroepenserie, zou de hoogste toepasselijke tariefschaal voor die GS-9-positie na bevordering de tariefschaal voor GS-9 ter plaatse in Washington, DC zijn. Het plaatselijk tarief GS-9, salaristrap 3, is het laagste tarief in die reeks dat gelijk is aan of hoger is dan het plaatselijk tarief GS-7, salaristrap 9, van salaristrap C.
Het plaatselijk tarief GS-9, salaristrap 3, wordt omgezet in het hogere speciale tarief GS-9, salaristrap 3, dat van toepassing is op de functie van de werknemer na bevordering (met inbegrip van de nieuwe beroepsserie). Dat speciale tarief GS-9, salaristrap 3, is het te betalen basissalaris bij bevordering.
Aannemelijk dat de standaardmethode het plaatselijk tarief GS-7, salaristrap 9, rechtstreeks zou hebben vergeleken met het hogere speciale tarief GS-9 en een tarief GS-9, salaristrap 1, zou hebben opgeleverd. Aangezien het tarief dat de alternatieve methode oplevert (GS-9, salaristrap 3) hoger is dan het tarief dat de standaardmethode oplevert, wordt het resultaat van de alternatieve methode gebruikt.
(5) Indien de werknemer vóór de bevordering een behouden tarief ontving.
(i) Indien het basissalaris van een werknemer vóór promotie een ingehouden tarief is, moeten de promotiemethoden van punt d)(3) of d)(4) van deze afdeling worden toegepast alsof de werknemer vóór promotie het hoogste tarief van zijn rang ontving.
(ii) Indien het overeenkomstig punt d)(5)(i) van deze afdeling vastgestelde uitbetaalbare basissalaris na promotie hoger is dan het bestaande aangehouden tarief van de werknemer, heeft de werknemer recht op dat uitbetaalbare tarief.
(iii) Indien het bestaande aangehouden tarief hoger is dan het overeenkomstig punt d)(5)(i) van deze afdeling vastgestelde tarief, moet het aangehouden tarief worden vergeleken met de hoogste toepasselijke tariefschaal voor de functie na promotie, zoals bepaald in 5 CFR 536.304. De werknemer heeft recht op de laagste salaristrap van de schaal die overeenkomstig punt d)(5)(i) van deze afdeling is vastgesteld. De werknemer heeft recht op het laagste salaristrapstarief in de range die gelijk is aan of hoger is dan het behouden tarief of, indien het behouden tarief hoger is dan het maximum van de range, op het behouden tarief.
(6) Indien werknemer wordt bevorderd van GS-1 of GS-2. Bij toepassing van de bevorderingsregel op een werknemer die vanuit salaristrap 9 of 10 van rang GS-1 of GS-2 wordt bevorderd, wordt de waarde van twee verhogingen binnen de rang bepaald door verdubbeling van de verhoging binnen de rang tussen salaristrap 9 en 10 voor de toepasselijke rang.
(e) Tijdelijke bevorderingen. Het salaris van een werknemer die tijdelijk wordt bevorderd, wordt op dezelfde basis vastgesteld als dat van een werknemer die definitief wordt bevorderd. Na afloop of beëindiging van de tijdelijke bevordering wordt het salaris vastgesteld zoals bepaald in § 531.215(c). Indien een tijdelijke bevordering onmiddellijk na afloop ervan permanent wordt gemaakt, mag het agentschap de werknemer niet naar de lagere rang terugzetten; In plaats daarvan moet het agentschap de tijdelijke promotie van de werknemer omzetten in een permanente promotie zonder salariswijziging.
(f) Correcties van demoties. De bevorderingsregel in deze sectie mag niet worden gebruikt om een foutieve demotie te corrigeren. (Zie § 531.215(e).)