Gör din arbetsgivare i Kalifornien måltids- och vilopauser?Du kanske blir förvånad över att få veta att den federala lagen inte ger anställda rätt till ledighet för att äta lunch (eller en annan måltid) eller rätt att ta korta raster under arbetsdagen. Även om de anställda måste få betalt för de kortare raster de får ta under dagen, är arbetsgivaren inte skyldig att tillhandahålla dessa raster från början. Många arbetsgivare erbjuder dessa raster enligt praxis och policy, kanske för att de inser att en anställd som är hungrig och trött varken är produktiv eller trevlig för kunder och arbetskamrater. Även om detta verkar förnuftigt är arbetsgivarna inte skyldiga att bevilja raster, åtminstone inte enligt federal lag.
Statlig lag är dock en annan historia. Ett antal delstater kräver att arbetsgivarna ska erbjuda måltidspauser eller vilopauser. Kalifornien är en av de få delstater som kräver båda.
Federal lag: Betalda respektive obetalda raster
Enligt den federala lagstiftningen måste arbetsgivare betala för arbetade timmar, inklusive viss tid som arbetsgivaren kan beteckna som ”raster”. Om en anställd till exempel måste arbeta under en måltid måste den tiden betalas. En receptionist som måste sköta telefonerna eller vänta på leveranser under lunchen måste få betalt för den tiden, liksom en biträdande jurist som äter lunch vid sitt skrivbord medan hon arbetar eller en reparatör som äter en snabb bit mat medan han eller hon kör från ett jobb till ett annat. Även om arbetsgivaren kallar denna tid för en lunchrast arbetar arbetstagaren fortfarande och har rätt till lön.
Enlig federal lag måste arbetsgivaren också betala för korta raster som en anställd har rätt att ta under dagen. Pauser som varar mellan fem och 20 minuter betraktas som en del av arbetsdagen och måste betalas av arbetstagaren.
Arbetsgivarna behöver inte betala för verkliga måltidsraster, under vilka arbetstagaren är befriad från alla arbetsuppgifter för att äta en måltid. En anställd behöver inte tillåtas att lämna arbetsplatsen under en måltidspaus,så länge den anställde inte behöver utföra något arbete. Vanligtvis är en måltidspaus ”bona fide” om den varar i minst 30 minuter, även om kortare pauser också kan komma i fråga, beroende på omständigheterna.
Dessa regler gäller dock endast om arbetsgivaren tillåter raster. Den federala lagen kräver endast att arbetsgivaren betalar för viss tid, även om den betecknas som en rast. Den kräver inte att arbetsgivaren överhuvudtaget erbjuder raster.
Kalifornisk lag kräver måltids- och vilopauser
Kalifornien är en av de få delstater som inte bara kräver att arbetsgivarna erbjuder raster, utan också att de anställda får betalt för en del av denna tid. Kalifornien kräver att arbetsgivarna erbjuder både en måltidspaus och betalda vilopauser.
Måltidspauser
Kalifornien kräver att arbetsgivarna erbjuder en 30-minuters måltidspaus när arbetstagaren har arbetat fem timmar. Arbetsgivaren behöver inte betala för denna tid; med andra ord är måltidsrasterna obetalda. Om arbetstagarens arbetsdag kommer att ta sex timmar eller mindre kan arbetstagaren samtycka till att avstå (ge upp) rätten till en måltidsrast.
En anställd som arbetar tio timmar har rätt till en andra 30-minuters obetald måltidsrast. Om hela arbetsdagen inte kommer att överstiga 12 timmar får arbetstagaren avstå från rätten till en andra måltidsrast. Den andra rasten kan dock endast avstå från den om arbetstagaren faktiskt tog den första rasten. (Med andra ord får en anställd inte avstå från båda rasterna på en dag.)
Om arbetets art hindrar anställda från att ta en paus från alla arbetsuppgifter får arbetsgivaren erbjuda en måltidsperiod på arbetsplatsen. Denna tid måste dock betalas och arbetstagaren måste skriftligen godkänna rasten på arbetsplatsen.
Rastpauser
Kalifornien kräver också att arbetsgivarna tillhandahåller vilopauser.Arbetsgivarna måste ge arbetstagarna möjlighet att ta en betald tio minuters vilopaus för varje fyra timmars arbetstid (eller större del av den). Om det är praktiskt möjligt måste dessa raster ges i mitten av arbetsperioden. Det krävs inga raster för anställda som arbetar mindre än tre och en halv timme per dag.
Måste anställda ta sina raster?
Under 2012 avgjorde Kaliforniens högsta domstol ett stort fall om måltids- och vilopauser. Domstolen ansåg att arbetsgivarna har uppfyllt sin skyldighet att hålla måltidspaus om de befriar de anställda från alla arbetsuppgifter under en halvtimme och låter de anställda lämna arbetsplatsen. Arbetsgivare får inte pressa anställda att arbeta under måltidsrasten, men de är inte skyldiga att övervaka de anställda för att se till att ingen arbetar under rasten.
Domstolen avgjorde också några frågor om när pauser måste erbjudas under ett skift, inklusive hur länge en anställd kan tvingas arbeta mellan rasterna. Mer information finns i vårt blogginlägg Meal and Rest BreakGuidance from California Supreme Court.