Jednou z největších ironií této doby je, že zatímco různé pomůcky jako chytré telefony a netbooky umožňují multitasking, zdá se, že se vám nikdy nepodaří věci stihnout. Jste chyceni do pasti zaneprázdněnosti. Práce je prostě za jeden den tolik, že někdy skončíte vyčerpaní s napůl hotovými úkoly.

Problém spočívá v tom, jak si udržet vysokou hladinu energie, abyste zajistili dokončení alespoň jednoho z nejdůležitějších úkolů za den. Den má prostě málo hodin a není možné být produktivní po celou dobu.

Potřebujete víc než jen time management. Potřebujete hospodaření s energií

Vyvraťte myšlenku, že musíte být „ranní ptáče“, abyste byli produktivní

Kolikrát jste slyšeli (nebo četli) tuto radu – vstávejte brzy, abyste mohli splnit všechny úkoly, které máte po ruce. Na této radě není nic špatného. Vlastně to zavání zdravým rozumem – začni brzy, skonči brzy. Jde o to, že tato technika sama o sobě nebude fungovat u každého. Zvláště ne u lidí, kteří nejsou ranní skřivani.

Měl bych to vědět, protože jsem si kdysi namlouval, že budu produktivnější, když vstanu z postele v 6:00. Stejně jako většina z vás, Lifehackerů, i já neustále hledám hacky na produktivitu, protože toho mám hodně. Pracuji na plný úvazek jako redaktorka pro zpravodajskou agenturu a zároveň se věnuji svému vedlejšímu podnikání jako stratég obsahového marketingu. Jsem také travel bloggerka a ano, zapomněla jsem, mám také svůj život.

Čtu spoustu knih a blogů o produktivitě a hledám způsoby, jak co nejlépe využít svých 24 hodin. Většina příběhů o produktivitě zdůrazňuje brzké vstávání. Tak jsem to udělal – a byl jsem v tomto směru velký neúspěch – jak v brzkém vstávání, tak v brzkém dokončování práce.

Zjistěte si své „špičkové hodiny“

Řízení energie začíná hledáním vašich nejproduktivnějších hodin za den. Přizpůsobit se svým tělesným hodinám se nepodaří okamžitě, ale existuje způsob, jak to udělat.

Sledujte své pracovní návyky po dobu jednoho týdne a sepište si čas, kdy se vám podařilo udělat nejvíce práce. Všímejte si také toho, jak se během těchto hodin cítíte – jste plní energie, nebo se cítíte letargičtí? Sledujte to a později zjistíte nějaký vzorec.

Můj experiment s tím, že jsem ranní skřivan, ukázal, že ignorování tělesných hodin a pouhé disciplinované vstávání před osmou hodinou ranní mě posune k větší produktivitě. Myslel jsem si, že když budu ráno psát příspěvky na blog a další zprávy, budu v poledne hotov a přestávku na oběd využiji k rychlému cvičení v posilovně. To se nikdy nestalo. Byl jsem ospalý, roztěkaný a nedokázal jsem napsat jack před desátou dopoledne.

V podstatě to byl jeden z experimentů, který jsem neměl zkoušet, protože bych to měl vědět lépe. Koneckonců se psaním živím už patnáct let a opakovaně jsem vypozoroval, že více -a lépe – píšu odpoledne a večer po večeři. Jsem noční sova. Mohl bych se s tím smířit a pracovat podle toho.

Jednou nedávno jsem byl tak nažhavený jistým nápadem, že jsem – i když jsem se vrátil domů unavený z práce – vytáhl netbook, napsal a zveřejnil příspěvek na blogu o 600 slovech do 23:00. Je to trochu extrém a jeden z mých vzácných výbuchů energie, ale funguje mi to.

Blokujte si tyto hodiny s vysokou energií

Jakmile budete mít představu o tomto čase s vysokou energií, můžete pak svůj rozvrh utvářet tak, že ostatní méně důležité úkoly budou naplánovány buď před, nebo po tomto určeném produktivním čase.

Blokujte si je v kalendáři a využívejte hodiny s vysokou energií pro své prioritní úkoly – zejména ty, které vyžadují více vaší duševní energie a soustředění. Tyto hodiny také musíte využít k jakémukoli úkolu, který vás přiblíží k vašemu životnímu cíli.

Jestliže jste ranní ptáče, možná budete chtít naplánovat většinu obchodních schůzek před časem oběda, protože je důležité, aby vaše mysl byla bystrá a soustředěná. Nic však není pevně dáno do kamene. Někdy musíte tyto produktivní hodiny obětovat, abyste se mohli věnovat jiným osobním záležitostem – například když jste vy nebo členové vaší rodiny nemocní nebo když se musíte zúčastnit synovy promoce.

To znamená, že si tyto produktivní hodiny nezapomeňte poznamenat do kalendáře. Můžete si dovolit nějaké výjimky, ale držte se tohoto rozvrhu, jak jen to bude možné.

Neexistuje žádný správný nebo špatný způsob použití této techniky řízení energie, protože vše závisí na vašich osobních okolnostech. Musíte si uvědomit, že musíte přijmout to, co vám vyhovuje – a ne to, co říkají jiní guruové produktivity, že byste měli dělat.

Klíčem k řízení času je pochopení vlastních tělesných hodin. Bez něj skončíte vyčerpaní honbou za nikdy nekončícím koloběhem úkolů a frustrací.

Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com