Úspora nákladů je v podstatě úspora peněz v důsledku změny plánu nebo politiky, která minimalizuje náklady na provoz. Zjednodušeně řečeno jde o změny, které přinášejí zisk.

Jak zaměstnanci, tak i zaměstnavatel mají co do úspory nákladů co říci. V případě zaměstnavatele je jeho povinností zajistit, aby byla zavedena politika, která zajistí realizaci úsporných opatření. Na druhé straně je výhradní odpovědností zaměstnance, aby zajistil dodržování stanovených opatření.

Jakých je 6 druhů úspor nákladů?

Šest druhů úspor nákladů je: historická úspora, rozpočtová úspora, technická úspora, úspora RFB, indexová úspora a poměrná úspora.

1. Historická úspora: jsou změny jednotkových cen oproti předchozímu období. Počítá se na základě výchozího stavu z předchozího roku. Může to být například z ukazatele, jako je průměr cen z předchozího roku. Právě takové ukazatele se pak porovnávají se současnou cenou a následně se vypočítá rozdíl.

2. Rozpočtová úspora je úspora, která se odvozuje na základě rozdílu mezi skutečnou cenou, (cenou na faktuře) a plánovaným rozpočtem.

3. Technická úspora: Jedná se o úspory, které vznikají v důsledku změn v technické specifikaci výrobku. Například když se požadavek na drahý titanový kov nahradí cenově výhodným ocelovým kovem – rozdíl v cenách, který je výsledkem této změny, se nazývá technická úspora.

4. Úspora RFP: RFP je zkratka pro Request for Proposal (žádost o návrh) a jedná se o druh úspory „vyhnutí se“ v tom smyslu, že prostřednictvím žádosti o návrh od různých dodavatelů má subjekt žádající o návrh možnost vybrat si dodavatele z obdržených návrhů. A ve většině případů je vybrán uchazeč s nejnižší nabídkovou cenou.

Indexová úspora: je úspora, která je získána v důsledku vnějšího vývoje trhu, který obvykle ovlivňuje ceny materiálu a služeb

Úspory v poměru jsou kombinací úspor. Může jít například o kombinaci technických a rozpočtových úspor.

Jak ušetřit náklady na pracovišti

Většina lidí si obvykle myslí, že úspora nákladů není až tak nutná – alespoň ne na individuální úrovni, protože je o ni postaráno na podnikové úrovni. Pravdou je, že na svém pracovišti můžete jako jednotlivec udělat mnoho pro to, abyste snížili náklady a ušetřili peníze své společnosti nebo podniku. Jak tedy ušetřit náklady v kanceláři?

Minimalizovat plýtvání

Většina organizací přichází o spoustu peněz na zbytečně vynaložených prostředcích, aniž by si to uvědomovala. Pokud je to tedy možné, dbejte na recyklaci, nové využití a opětovné použití. Ekologizace je dalším účinným způsobem, který si můžete osvojit a který vám pomůže ušetřit náklady na pracovišti. Pro začátek se můžete rozhodnout pro bezpapírovou komunikaci tím, že budete používat měkké kopie a zasílat poznámky, zprávy, faktury a další formy komunikace prostřednictvím e-mailu. V případech, kdy můžete použít digitální nebo elektronické dokumenty, netiskněte papírové kopie, pokud je to však zcela nevyhnutelné, tiskněte na obě strany papíru. Tím pomůžete společnosti snížit náklady na nákup papíru, tonerů a inkoustu. Pomůže to také ušetřit skladovací prostory a peníze, které by byly použity na opravy a údržbu tiskáren.

Sdílení kancelářských zdrojů

Kromě bezpapírového provozu je dalším způsobem úspory nákladů sdílení kancelářských zdrojů, zejména zařízení, jako jsou tiskárny, faxy a kopírky. Jedná se o zařízení, která jsou v každé kanceláři nezbytná, a místo toho, aby měl každý svůj stroj, lze několik strojů umístit na centrální místo, kde k nim budou mít všichni přístup.

Snížení výdajů

Jedním z nejlepších způsobů, jak snížit náklady v jakémkoli pracovním prostředí, na pracovišti nebo i doma, je snížení výdajů. Abyste toho úspěšně dosáhli, budete muset hledat příležitosti k úsporám. Například když se objeví nová technologie nebo aktualizace softwaru, jejíž nákup vyžaduje hodně peněz, a přitom staré verze stále dobře fungují, můžete se rozhodnout o tyto nové verze nežádat. Také pokud se na pracovišti objeví nový nástroj, zařízení nebo vybavení, které je potřeba, ale vy máte podobné doma, můžete se rozhodnout používat toto místo toho, abyste žádali o nové. Provedením všech těchto jednoduchých, ale praktických věcí můžeme firmě pomoci ušetřit peníze, které by byly použity na nákup těchto typů vybavení.

Pracovní cesty a semináře patří mezi oblasti, kde se utrácí hodně peněz. Existují možnosti, které můžete přijmout, abyste ušetřili peníze z těchto výdajů, například pořádání online seminářů a schůzek. V případě, že bezpodmínečně musíte cestovat, můžete zvolit ubytování v levnějším hotelu nebo u přátel a rodiny, abyste za cestu neutráceli tolik peněz.

Snižte náklady spojené s pracovním prostorem

V rámci pracovního prostředí existují jednoduché věci, které můžete udělat pro snížení nákladů ve vaší organizaci. Jsou to například vypínání nepotřebných světel, plná digitalizace veškeré pracovní dokumentace a vypínání elektronických zařízení, pokud je nepoužíváte. Kromě toho můžete pro snížení nákladů na telefonní hovory nepoužívat firemní telefon a využít jiné levnější možnosti, například volání přes internet. Pro videohovory můžete použít aplikace, jako jsou SKYPE a ZOOM.

Jak firmy realizují úspory nákladů?

Téma úspor nákladů je předmětem diskusí mezi majiteli firem již od dob průmyslové revoluce, kdy se snažili najít způsoby, pomocí kterých by mohli minimalizovat výdaje a maximalizovat zisk. Hlavním cílem každé organizace nebo společnosti zaměřené na podnikání je vydělat co nejvíce peněz a zároveň co nejvíce snížit a ušetřit na provozních nákladech.

Jak tedy mohou společnosti snížit náklady a optimalizovat zisk, aniž by to ohrozilo poskytování jejich služeb?

Internetová reklama

Marketing a propagace jsou klíčové pro úspěch každého podnikání, což dokazuje množství peněz, které společnosti vyčleňují na marketing. Proto je to jedna z klíčových oblastí, kde by se měly realizovat úspory nákladů. A jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je přechod z tradičního marketingu na online nebo digitální marketing. Digitální prostor se rozrůstá a s ním přicházejí i různé možnosti, které mohou společnosti využít.

Pokud jde o digitální marketing, první, na co by měly společnosti myslet, je jejich cílová skupina a způsob, jak nejlépe uspokojit její potřeby. Pokud jde o cenu, online marketing je ve srovnání s tradičním způsobem marketingu, kdy jste museli tisknout plakáty a platit novinám a dalším tištěným médiím za přenášení reklamy, levnější. Nejlepší na online marketingu je, že můžete sledovat a analyzovat své výsledky a zjistit, zda se vám investice dobře vrací.

Marketing online vám navíc dává kontrolu nad publikem a nabízí cílený marketing. Kromě dalších výhod je to skutečně jeden z nejlepších způsobů, jak snížit náklady.

Outsourcing

Dalším účinným způsobem, který firmy využívají ke snížení nákladů, je outsourcing některých činností na externí specialisty. Ve firmě existují takové funkce, které jsou sice důležité pro správné fungování firmy, ale nejsou součástí jejího hlavního poslání. Právě tyto funkce by měly být outsourcovány. Například pokud se vaše firma zabývá spíše záležitostmi souvisejícími se stavebnictvím a výstavbou, činnosti v oblasti lidských zdrojů, jako je; najímání zaměstnanců a správa mezd, nepřispívají přímo k vašemu hospodářskému výsledku. Můžete proto outsourcovat odborníka na tyto oblasti, který se bude zabývat tímto druhem záležitostí, zatímco vy a váš tým se budete soustředit na daný úkol.

Další oblastí, jejíž řízení je pro většinu firem poněkud náročné, je marketing a reklama. Je to proto, že ačkoli společnosti chápou, že věnování času a prostředků na tuto činnost přináší dobrou návratnost investic, mnohé si na reklamu, propagaci a marketing nemohou najít čas. Proto se ve většině společností tato činnost obvykle zadává externě. I když by se mohlo zdát, že najmout externistu bude drahé, pravdou je, že je to mnohem levnější, protože nemusíte platit benefity, pojištění a bonusy, které jsou spojené se zaměstnáním na plný úvazek

Úspora na účtech za elektřinu

Účty za elektřinu mohou být poměrně drahé, zejména ve firmách s vysokou mírou spotřeby energie. Existují však způsoby, jak můžete snížit náklady a ušetřit na těchto výdajích. Jedním ze způsobů je výměna všech žárovek za úsporné a energeticky efektivní LED žárovky. Některé společnosti navíc instalovaly senzory pohybu, které pomáhají světlo rozsvěcet a zhasínat podle potřeby. Obvykle se tak děje v organizacích s velkými kancelářemi a s velkým počtem zaměstnanců.

Tato pohybová čidla lze také rozšířit na elektronická zařízení, jako jsou tiskárny, kopírky, počítače, faxy a další, takže se automaticky vypnou, když se nepoužívají. Všechna tato opatření přispívají k obrovským úsporám nákladů, a proto se zdá, že velké společnosti účty za elektřinu netrápí.

Zlepšete vztahy s dodavateli

Úspěšné společnosti vděčí za část svého úspěchu dobrým vztahům s dodavateli nebo prodejci. Všimněte si, že žádná společnost nemůže fungovat bez dodávek, což v důsledku znamená, že neexistuje společnost, která by mohla fungovat bez dodavatelů.

Pokud jde o sestavování rozpočtu, jsou dodavatelé na prvním místě, protože ubírají největší procento z rozpočtových prostředků společností. Snížení nákladů na dodávky může mít významný dopad na váš zisk. Pokud tedy chcete ve své firmě provést znatelné změny ve smyslu snížení celkových provozních výdajů a zároveň optimalizovat výrobu, je jednou z možností, jak toho dosáhnout, nové projednání smluv s dodavateli. Můžete se dokonce rozhodnout pro barterovou dohodu, pokud na konci všeho ušetříte nějaké peníze.

Takového snížení cen lze dosáhnout pouze tehdy, pokud jsou dodavatelé flexibilní a ochotní nabídnout firmě, hromadné nebo věrnostní slevy nebo se dohodnout na oboustranně výhodné dohodě. Než tedy zahájíte jednání s dodavatelem, nejprve si nechte vypracovat nabídky od jiných dodavatelů, abyste měli k dispozici výchozí údaje, které mohou být podkladem pro vaši diskusi. Naplánujte si to alespoň jednou ročně, nejlépe na začátku roku. Tímto postupem budete mít jistotu, že od svých dodavatelů získáte hodnotu, a zároveň si s nimi vytvoříte dobré vztahy.

Využití softwaru pro řízení

Dalším účinným a efektivním způsobem, který společnosti využívají pro úsporu nákladů, je využití softwaru pro řízení některých kritických funkcí společnosti. Dobrým příkladem softwaru pro řízení, který používá většina společností, je; plánování podnikových zdrojů označované také jako ERP.

Nejlepší na něm je, že získáte všechny informace centralizovaně. Díky tomu je snadné a jednoduché rychle získat informace o věcech, jako jsou; ceny výrobků a údaje o dodavatelích. Všimněte si, že nemůžete provádět úspory nákladů, aniž byste měli k dispozici konkrétní informace týkající se vašich předchozích závazků s dodavateli, zejména pokud jde o ceny a množství dodávaných položek. Software pro řízení vám s tím pomůže bez velkého shonu.

Jaké jsou techniky snižování nákladů?

Snižování nákladů je definováno jako skutečné a trvalé snížení jednotlivých jednotkových cen nabízených služeb nebo vyráběného zboží, aniž by došlo k zásahu do vhodnosti nebo kvality výrobku či služby. Aby podniky mohly optimalizovat zisk, musí buď snížit jednotkovou cenu nabízeného výrobku nebo služby, nebo zvýšit prodejní cenu za jednotku. Níže uvádíme několik technik snižování nákladů, které si může osvojit každý malý podnik nebo společnost.

Cílové kalkulace nákladů

Cílové kalkulace nákladů nebo metoda kalkulace nákladů na výrobek je technika snižování nákladů, která spočívá ve stanovení cen výrobků podle dohody vedení v rané fázi – obvykle ve fázi plánování a vývoje. Cílem tohoto přístupu je minimalizovat náklady vytvořením vysoce kvalitních výrobků, které snižují náklady již ve fázi výroby. Jedná se o strukturovaný proces kontrolního plánování cen a zisku.

Kalkulování nákladů podle činností

Kalkulování nákladů podle činností (ABC), je technika kalkulace nákladů, která zahrnuje přiřazení nákladů výrobkům nebo službám na základě středisek činností nebo skupin nákladů. Produkty jsou přiřazeny k činnostním střediskům nebo nákladovým fondům na základě počtu transakcí nebo událostí, které se podílejí na procesu nabízení služby nebo výroby produktu. Tato metoda snižování nákladů je komplikovaná a poprvé se s ní začalo počátkem 80. let 20. století. Navíc ABC, na rozdíl od tradičního přístupu, který se používá k přiřazování cen výrobkům na základě strojových hodin, přiřazuje výrobní režijní náklady k položkám racionálním způsobem.

Just in time (JIT)

Just in time neboli štíhlá výroba, jak se někdy označuje, je druh výroby na vyžádání, kdy se výrobky vyrábějí na základě aktuálních požadavků – je to v podstatě „pull“ systém výroby. Tato metoda umožňuje podniku minimalizovat plýtvání tím, že vyrábí pouze to, co je požadováno, tj. správné množství ve správný čas. Jejím hlavním cílem je vyrábět položky ve správný čas na správném místě (just in time).

Plánování podnikových zdrojů

Plánování podnikových zdrojů (ERP) je další metoda snižování nákladů, která zahrnuje digitalizovaný systém řízení zásob a výroby, který byl odvozen ze systému plánování materiálových požadavků (MRP). MRP je systém, který uspořádává činnosti a funkce organizace. Pomáhá v účetnictví, financích, elektronickém obchodě a aplikaci lidských zdrojů tím, že vytváří grafická uživatelská rozhraní a databáze. Spojuje úkoly z institucí, jako jsou; vládní agentury, kooperace, mocenské instituce, neziskové organizace, podniky a průmyslové podniky

Value engineering (VE)

Value engineering je organizovaná, postupná metoda, která má zvýšit hodnotu zboží a služeb. Hodnota je zde popsána jako poměr funkce k nákladům. To tedy znamená, že hodnotu lze zvýšit buď snížením nákladů, nebo zlepšením funkce. Hlavní zásadou hodnotového inženýrství je, že základní funkce musí být zachována a nikdy se nesmí snižovat.

Závěr

Ať už jste tedy mladším členem týmu, manažerem, nebo dokonce majitelem firmy či podniku, úspora nákladů by měla být jednou z vašich prioritních oblastí. Každá špatně utracená mince se v konečném důsledku odrazí nejen ve výkonnosti firmy, ale i ve vaší výkonnosti. Naši poradci pro snižování nákladů vám mohou pomoci snížit náklady již dnes

.