How to Create a Schedule in Google Sheets

Čas je cenný neobnovitelný zdroj, který někdy bereme jako samozřejmost. Podle článku s názvem „Práce podle hodin: ekonomické důsledky nepředvídatelné plánovací praxe“ skončí pracovníci s nepředvídatelným rozvrhem s malou nebo žádnou kontrolou nad svým časem. V tiskové zprávě zveřejněné Institutem hospodářské politiky se uvádí, že přibližně 26 % pracovníků, kteří mají nepravidelný rozvrh, často zažívá konflikt mezi prací a rodinou, což podpořilo již zmíněné údaje. Sestavení denního rozvrhu vám pomůže efektivně hospodařit s časem, a tím vám umožní vytvořit si dobré návyky, abyste byli organizovanější a produktivnější.

Následujících několik pokynů, kterými se můžete řídit při sestavování efektivního rozvrhu:

Seznam všech úkolů

Chcete-li efektivně plánovat, musíte si stanovit cíl, jak máte trávit svůj čas. Nemůžete jen tak kopírovat něčí cíl, protože každý má jiné úkoly, které je třeba splnit. Cíl studenta při sestavování měsíčního plánu může být menší ve srovnání se zaměstnancem nebo naopak. Určete si a sepište úkoly, které máte splnit, tak, že je seřadíte podle jejich důležitosti. Tímto způsobem můžete mít stále produktivní den tím, že dokončíte nejdůležitější úkoly uprostřed naléhavé situace. Při sepisování úkolů si je můžete zapsat do kontrolního seznamu, který vám pomůže udržet si přehled o úkolech a jim odpovídajících termínech.

Stanovení časového rámce

Stanovení časového rámce je při řízení projektů zásadní, protože množství času na dokončení určitého úkolu je ovlivněno množstvím času, který jste si vyčlenili. Při stanovení časového rámce existuje mnoho způsobů, které závisí na typu úkolu nebo projektu, na kterém pracujete. Pokud pracujete na rozsáhlém plánu údržby, můžete časový rámec nastavit pomocí kalendáře. Můžete si také vytvořit denní plánovač, ve kterém si můžete naplánovat den a efektivně rozvrhnout svůj čas tak, abyste byli produktivní.

Přiřazení úkolů

Spolupráce hraje významnou roli v úspěchu mnoha malých podniků. I když je na některých pracovištích obtížné této pracovní morálky dosáhnout, přesto stojí za to se o ni snažit, protože vede k vyšší produktivitě provozu. To je důvod, proč by vedoucí týmu měli každému zaměstnanci určit konkrétní úkoly, aby se zvýšila produktivita firmy, spokojenost s prací a posílila morálka členů týmu.

Stáhněte si a používejte naši hotovou šablonu rozvrhu

Pokud patříte k těm, kteří raději mají šablonu, než aby začínali od nuly, pak vám doporučujeme podívat se na naše webové stránky, protože jich máme spoustu. Můžete si stáhnout jakýkoli list plánu úklidu, který chcete, a přizpůsobit si ho podle svých preferencí. Zaručujeme vám, že budete úspěšní při plánování jakýchkoli schůzek. Existují různé aplikace, které můžete použít při přizpůsobování šablony rozvrhu; pokud však chcete bezplatnou online aplikaci, doporučujeme vám použít tabulky Google. Jediné, co k přístupu k této aplikaci potřebujete, je připojení k internetu, účet Google a webový prohlížeč.