Jaké jsou účetní metody inventarizace?

Čtyřmi hlavními způsoby účtování zásob jsou metoda specifické identifikace, metoda první v pořadí, metoda poslední v pořadí a metoda váženého průměru. Na pozadí lze říci, že zásoby zahrnují suroviny, rozpracovanou výrobu a hotové výrobky, které má podnik na skladě pro vlastní výrobní procesy nebo pro prodej zákazníkům. Zásoby jsou považovány za aktivum, proto musí účetní důsledně používat platnou metodu přiřazování nákladů k zásobám, aby je mohl evidovat jako aktivum.

Ocenění zásob není zanedbatelnou záležitostí, protože účetní metoda použitá k vytvoření ocenění má přímý vliv na výši nákladů účtovaných do nákladů na prodané zboží v účetním období, a tedy na výši dosažených výnosů. Základní vzorec pro stanovení nákladů na prodané zboží v účetním období je:

Počáteční zásoby + Nákupy – Konečné zásoby = Náklady na prodané zboží

Náklady na prodané zboží tedy z velké části vycházejí z nákladů přiřazených ke konečným zásobám, čímž se dostáváme zpět k účetní metodě, která se k tomu používá. Existuje několik možných způsobů účtování nákladů na zásoby, kterými jsou:

• Způsob specifické identifikace. Při této metodě sledujete zvlášť pořizovací cenu každé položky zásob a specifickou pořizovací cenu položky účtujete do nákladů na prodané zboží, když prodáte konkrétní položku, ke které byla tato cena přiřazena. Tento přístup vyžaduje sledování obrovského množství dat, takže je použitelný pouze pro velmi nákladné a jedinečné položky, jako jsou automobily nebo umělecká díla. Ve většině ostatních situací je tato metoda nepoužitelná.

Při nákupu zásob od dodavatelů má cena tendenci se v průběhu času měnit, takže nakonec máte na skladě skupinu stejných položek, ale některé jednotky stojí více než jiné. Při prodeji položek ze zásob se musíte rozhodnout pro zásadu, zda do nákladů na prodané zboží zaúčtujete položky, které byly pravděpodobně nakoupeny jako první nebo jako poslední, nebo na základě průměru nákladů všech položek na skladě. Výsledkem vaší volby bude použití metody FIFO (first in first out), LIFO (last in first out) nebo metody váženého průměru. Následující odrážky vysvětlují jednotlivé pojmy:

• Metoda první dovnitř, první ven. Při metodě FIFO předpokládáte, že položky nakoupené jako první jsou také nejdříve použity nebo prodány, což také znamená, že položky, které jsou ještě na skladě, jsou nejnovější. Tato politika věrně odpovídá skutečnému pohybu zásob ve většině firem, a proto je výhodnější už jen z teoretického hlediska. V obdobích rostoucích cen (což je ve většině ekonomik většinou) předpoklad, že nejdříve nakoupené jednotky jsou také nejdříve použité, znamená, že nejlevnější jednotky jsou účtovány do nákladů na prodané zboží jako první. To znamená, že náklady na prodané zboží bývají nižší, což vede k vyššímu objemu provozních zisků a k vyššímu objemu zaplacených daní z příjmů. Také to znamená, že bývá méně vrstev zásob než při metodě LIFO (viz dále), protože budete průběžně spotřebovávat nejstarší vrstvy.

• Metoda „Last in, first out“. Při metodě LIFO předpokládáte, že položky nakoupené jako poslední se prodávají jako první, což také znamená, že položky, které jsou ještě na skladě, jsou nejstarší. Tento postup neodpovídá přirozenému toku zásob ve většině podniků; ve skutečnosti je tato metoda podle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví zakázána. V obdobích rostoucích cen předpoklad, že poslední nakoupené kusy jsou první spotřebované, také znamená, že náklady na prodané zboží bývají vyšší, což vede k nižšímu objemu provozního zisku, a tedy i k menšímu objemu zaplacené daně z příjmů. Vrstev zásob bývá více než při metodě FIFO, protože nejstarší vrstvy mohou být vypláchnuty až za několik let.

• Metoda váženého průměru. Při metodě váženého průměru existuje pouze jedna vrstva zásob, protože pořizovací cena všech nově nakoupených zásob se započítává do pořizovací ceny všech stávajících zásob, čímž se získá nová vážená průměrná pořizovací cena, která se následně opět upravuje při nákupu dalších zásob.

Oba metody FIFO a LIFO vyžadují použití vrstev zásob, při nichž máte pro každou skupinu položek zásob, které byly nakoupeny za určitou cenu, samostatnou pořizovací cenu. To vyžaduje značné množství sledování v databázi, takže obě metody fungují nejlépe, pokud jsou zásoby sledovány v počítačovém systému.

Související kurzy

Účtování zásob
Jak kontrolovat zásoby

.