Hlášení o odchodu se zpravidla vydává, když příslušník služby vykonává aktivní službu nebo alespoň 90 po sobě jdoucích dnů aktivního výcviku. Hlášení o odloučení obsahuje informace obvykle potřebné k ověření vojenské služby pro účely dávek, odchodu do důchodu, zaměstnání a členství v organizacích veteránů. Informace uvedené v Hlášení o odloučení mohou zahrnovat údaje o příslušníkovi služby:
- Datum a místo nástupu do aktivní služby
- Adresa bydliště v době nástupu
- Datum a místo propuštění z aktivní služby
- Adresa bydliště po ukončení služby
- Poslední služební zařazení a hodnost
- Specializace vojenské práce
- Vojenské vzdělání
- Odměny, medaile, odznaky, obdržené medaile, vyznamenání a ocenění z kampaní
- Celková započitatelná služba
- Započtená zahraniční služba
- Informace o odloučení (datum a druh odloučení, charakter služby, orgán a důvod odloučení a kódy způsobilosti k odloučení a opětovnému zařazení)
.
Tiskopisem zprávy o odloučení vydávaným v posledních letech je formulář DD Form 214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty. Před 1. lednem 1950 používaly vojenské útvary několik podobných formulářů, včetně WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD a NAVCG 553.
.