Jako majitel firmy je výběr správného názvu společnosti jednou z nejdůležitějších položek na seznamu úkolů při zahájení nového podnikání. Je hned po otevření firemního bankovního účtu, zřízení firemních webových stránek a zřízení podnikatelského úvěru.

Pokud používáte název společnosti, který neodpovídá zákonnému názvu uvedenému v daňovém přiznání, používáte takzvaný předpokládaný obchodní název. Přečtěte si další informace o tom, jak předpokládané obchodní názvy fungují, k jakým účelům slouží a proč možná budete muset svůj stát upozornit, pokud takový název používáte.

Co je to předpokládaný obchodní název?

Přijatý obchodní název je jakýkoli název, který vaše firma používá pro svou činnost a který není jejím zákonným názvem. V některých státech musíte požádat o osvědčení o předpokládaném názvu, pokud vaše společnost podniká pod jiným než svým zákonným názvem (nebo jménem (jmény) vlastníka v případě živnostenského podnikání nebo partnerství).

Jak získat osvědčení o předpokládaném obchodním názvu

Používá vaše firma název, který se neshoduje s názvem, který používáte při podávání daňových přiznání? Pokud ano, možná budete muset požádat o certifikát předpokládaného obchodního názvu.

V závislosti na vašem státě může být certifikát předpokládaného názvu označován také jako registrace DBA (doing business as) nebo podání žádosti o fiktivní název. Ačkoli všechny tyto termíny znějí odlišně, popisují stejný proces.

Proces žádosti o osvědčení o převzatém obchodním názvu se v jednotlivých státech liší. V některých státech je podání žádosti o osvědčení o převzatém názvu tak jednoduché jako návštěva okresního úřadu, vyplnění registračního formuláře a zaplacení poplatku. (Zavolejte nebo si předem zjistěte, zda úředník nemá nějaké zvláštní požadavky, například platbu složenkou nebo pokladním šekem). Jiné státy mohou vyžadovat, abyste umístili inzerát do místních novin a zveřejnili tak svůj název DBA.

Zajímá vás, zda váš stát vyžaduje, abyste podali žádost o osvědčení o převzatém názvu? Obraťte se na úřad státního tajemníka. Dozvíte se, zda je ve vašem státě nutná registrace DBA, a pokud ano, na které oddělení se musíte obrátit, abyste získali osvědčení o fiktivním názvu.

Jaký je účel fiktivního obchodního jména?

Společnost se může rozhodnout použít fiktivní název z několika důvodů. Níže je uvedeno několik běžných způsobů, jak může být fiktivní obchodní název pro vaši firmu přínosem.

• Podání fiktivního názvu by vám mohlo pomoci dodržet státní zákony, pokud při podnikání používáte něco jiného než svůj zákonný název.
• Samostatní vlastníci a osobní společnosti se mohou rozhodnout pro použití smyšleného obchodního jména, pokud nechtějí při jednání s veřejností používat svá osobní jména (nebo jejich varianty).
• Je-li vaše zákonné obchodní jméno dlouhé, těžko vyslovitelné nebo obtížně použitelné z hlediska reklamy, může být dobrým řešením fiktivní obchodní jméno.
• Podniky, které prodávají více výrobků nebo služeb, zejména různým skupinám zákazníků, mohou chtít působit pod více než jedním obchodním jménem.
• Fiktivní obchodní název by mohl vaší společnosti pomoci změnit značku nebo se pokusit oslovit nové publikum.
• Pokud vaše společnost již používá DBA, banka může vyžadovat doklad o registraci fiktivního obchodního názvu, aby mohla otevřít účet nebo přijímat platby pod tímto názvem.

Může mít společnost s ručením omezeným fiktivní název?

Fiktivní obchodní názvy nejsou omezeny pouze na živnostníky a osobní společnosti. DBA může používat i společnost s ručením omezeným (LLC) nebo korporace, pokud dodržuje pravidla.

Tip: Použití DBA může mít vliv na váš podnikatelský úvěr. Měli byste často sledovat své zprávy o podnikatelské bonitě a skóre, zejména pokud provedete změnu a začnete používat nový fiktivní název.

Jak dlouho je fiktivní obchodní název platný?

Pokud váš stát vyžaduje, abyste podali žádost o osvědčení o fiktivním obchodním názvu, nemusí trvat věčně. Vaše registrace je pravděpodobně platná pouze po určitou dobu.

Přesná doba platnosti registrace fiktivního názvu závisí na státu, ve kterém se vaše firma nachází. Obvyklá doba je pět let nebo méně. Požadavky na přeregistraci a poplatky za podání žádosti o obnovení fiktivního názvu se v jednotlivých státech také liší.

Pokud váš stát vyžaduje přeregistraci, nečekejte s vyplněním nového formuláře fiktivního názvu a zaplacením poplatku za podání žádosti na poslední chvíli. Nejlepší je zahájit proces obnovy ještě před vypršením platnosti vaší stávající přihlášky fiktivního jména.

Omezení předpokládaných obchodních názvů

Předpokládaný obchodní název může potenciálně vyřešit určité problémy vašeho podnikání. Přesto existují omezení, kterým byste měli rozumět.

• Převzatý obchodní název vás obvykle neochrání před osobní odpovědností, pokud se někdo rozhodne vaši firmu žalovat. Pokud chcete ochránit svůj osobní majetek, měli byste zvážit založení oficiálního podnikatelského subjektu, jako je společnost nebo LLC. (Poraďte se se svým právníkem.)
• DBA nebude mít přímý vliv na to, jak budete platit daně finančnímu úřadu nebo státu. Hledáte nejlepší způsob založení firmy z daňového hlediska? Chcete se vyhnout obávané dani ze samostatné výdělečné činnosti? V obou případech byste měli zvážit možnosti jako LLC vs. korporace nebo C Corp vs. S Corp. (Poraďte se se svým daňovým odborníkem.)
• Podání žádosti o fiktivní název neochrání název vaší značky. Na rozdíl od podání oficiálního zákonného názvu fiktivní obchodní název pravděpodobně nezabrání konkurentovi ve vašem státě používat název, který je blízký vašemu. V mnoha státech může mít více společností možnost podat žádost o podobný nebo dokonce totožný fiktivní název. Pokud chcete chránit název své firmy před konkurencí ve vašem státě, může být na místě nová registrace firmy. Udělejte další krok a zvažte podání žádosti o státní a federální ochranné známky, pokud chcete chránit název své značky na vyšší úrovni.

Závěrečné slovo: Fiktivní/předstíraný obchodní název

Pokud bude vaše firma používat jiný než zákonný název, je velmi důležité zjistit, zda státní zákony vyžadují vyplnění žádosti o fiktivní název. Vynechání tohoto kroku může mít vážné důsledky, jako jsou občanskoprávní nebo trestní pokuty a osobní odpovědnost za obchodní smlouvy.

Nejste si jisti, zda byste měli podat žádost o fiktivní obchodní název, nebo se zaregistrovat pro nový, samostatný podnikatelský subjekt ve vašem státě? Obraťte se na důvěryhodného obchodního právníka, který vám poskytne právní poradenství ohledně vaší osobní situace.