Každý pracovník si pamatuje svůj první den výplaty. Ať už byl šek velký nebo malý, bylo v něm hluboké uspokojení, když roztrhl obálku a uviděl znak dolaru. V průběhu let mohou šeky přicházet s menšími fanfárami, ale vždy se silným pocitem hrdosti. Taková je podstata práce; spravedlivá a včasná odměna za dobře odvedenou práci.
Mzdy jsou ve své nejzákladnější podobě procesem, kterým zaměstnavatel platí zaměstnanci za vykonanou práci. Pokud vlastníte vlastní firmu, ale nemáte žádné zaměstnance, nemusíte se o mzdy starat. Jakmile však zaměstnáte svého prvního pracovníka, máte povinnost vyplácet mu mzdu včas a ve správné výši.
Reklama
Pokud zaměstnavatel neplní své mzdové povinnosti, jeho pracovníci budou méně motivováni plnit svou část dohody. Budou méně produktivní a budou trpět nízkou morálkou. A pokud uděláte chybu na výplatní pásce zaměstnance dostatečně často, pravděpodobně dá výpověď.
Z pohledu pracovníka se mzdy jeví jako jednoduchý úkol. Jde však o víc než jen podepsat šek a doručit ho na stůl. Zaměstnavatel musí zajistit, aby z každé výplaty byly sraženy správné daně a aby tyto prostředky byly odvedeny správnému státnímu orgánu ve správný čas. Složité daňové formuláře je třeba vyplňovat a podávat každoročně, čtvrtletně, někdy i týdně. Zmeškání termínů a nesprávné podání daňových přiznání může mít za následek vysoké pokuty a dokonce i vězení.
Mzdové povinnosti mohou být pro majitele malé firmy skutečnou zátěží. Místo toho, aby se šéf soustředil na vývoj produktů, služby zákazníkům a další důležité obchodní úkoly, trčí vzadu s kalkulačkou a stohem formulářů pro daňový úřad. Proto všechny podniky, a zejména malé podniky bez vlastních účetních, potřebují spolehlivý, efektivní a snadno použitelný mzdový systém.
Jistě, je možné zvládnout mzdové povinnosti s tužkou, účetní knihou a kalkulačkou, ale v dnešní době většina majitelů firem využívá buď externí mzdovou službu, nebo počítačový mzdový software.
Jaké jsou vlastnosti a funkce dobrého mzdového systému? Jaké jsou výhody a nevýhody počítačového softwaru ve srovnání s plnohodnotným poskytovatelem mzdových služeb? A jak vybrat ten nejlepší systém pro vaši firmu? Čtěte dál a dozvíte se to.