Certifikace ISO zaručuje, že systém nebo proces splňuje normy kvality, bezpečnosti a efektivity. ISO je mezinárodní organizace pro standardizaci. Vyvíjí normy a certifikuje podniky a organizace. Certifikace ISO 9001 se zaměřuje na zefektivnění činnosti podniků při uspokojování potřeb zákazníků.
Jak těžké je získat certifikaci ISO? Certifikace ISO bude vyžadovat čas, úsilí a zlepšení v mnoha oblastech podnikání. Kroky, které je třeba podniknout, však stojí za to pro každou společnost. Bude přínosem pro majitele podniku, zaměstnance i zákazníky.
Pokud uvažujete o získání certifikátu ISO, je důležité se o certifikaci a o procesu certifikace dozvědět co nejvíce. Budete muset přesně vědět, co musíte udělat, abyste certifikaci získali.
Jak těžké je získat certifikaci ISO 9001?
O získání certifikátu ISO 9001 existuje mnoho otázek a mylných představ. Může se zdát, že je to obtížný a zbytečný proces, ale získání certifikace ISO 9001 pro vás bude jistě přínosem.
Prvním a nejdůležitějším krokem k získání certifikace ISO 9001 je seznámení se s procesem. Pokud si uvědomíte, co získání certifikátu ISO 9001 obnáší, bude tento proces pro každého jednodušší.
Co obnáší certifikace ISO 9001?
- Organizace procesů
- Přezkumy
- Závazky
Certifikace ISO 9001 spočívá ve vytvoření a organizaci efektivního systému řízení kvality. Většina podniků má zavedené procesy, ale tyto procesy může být nutné během certifikačního procesu změnit, aby se systém řízení zlepšil.
Mít efektivní systém řízení s nastavenými standardy je klíčem k vedení podniku. Certifikace ISO 9001 pomáhá podnikům tyto standardy vytvořit a oficiálně je potvrdit. Udržování procesů řízení v uspořádaném a sepsaném stavu pomáhá certifikaci ISO 9001 výrazně usnadnit.
Během procesu se může zapojit kontrolor, který pomůže vyhodnotit a zlepšit stávající systémy. Recenzent pomůže najít části systému, které nesplňují normy ISO 9001. Podnik tak bude moci snadněji zlepšit stávající systém řízení tak, aby splňoval normy požadované pro certifikaci.
Jakmile podnik získá certifikát ISO 9001, musí být samozřejmě ochoten zavázat se k dodržování zavedených norem. Podnikům k tomu pomáhají oficiální normy a certifikace, díky nimž je to jednoduchý úkol.
Certifikace ISO se může zdát jako velký úkol, ale pro podnik jako celek se vyplatí. Získat certifikát ISO 9001 není obtížné, ale bude to vyžadovat provedení změn a odhodlání k těmto změnám.
Jak získat certifikát ISO 9001
Teď, když víte, co certifikace ISO 9001 obnáší, měli byste být připraveni zahájit tento proces. Při získávání certifikace ISO 9001 pro malý podnik je třeba postupovat v několika krocích.
Základní kroky k získání certifikátu ISO 9001
- Naučit se normy ISO
- Zavést a zdokumentovat normy
- Projít kontrolou auditora
- Převzít certifikát
Prvním krokem k získání certifikátu ISO 9001 je naučit se normy, které jsou pro získání certifikátu vyžadovány. Je důležité se připravit tím, že si prostudujete stávající normy a procesy, abyste se připravili na jejich zlepšení.
Jakmile si podnik uvědomí normy, které je třeba zavést, a procesy, které je třeba změnit, pak může proces skutečně začít. Zásadní je zdokumentovat procesy řízení, odpovědnosti zaměstnanců a všechny ostatní organizační procesy.
Zavedení norem ISO 9001 může být velkým projektem. Je možné najmout si konzultanta z firmy s certifikací ISO, který pomůže s implementací požadovaných norem. To může být užitečné pro novější podnik nebo pro podnik, který musí provést mnoho změn. Proces lze také provést bez pomoci konzultanta.
Jakmile budou normy zavedeny, někdo bude muset procesy přezkoumat, aby se ujistil, že jsou hodny certifikace ISO 9001. Auditor přezkoumá procesy a pomůže zlepšit vše, co zcela neodpovídá potřebným normám. Auditor pomůže napravit vše, co bylo opomenuto, a pomůže vám v procesu.
Po schválení získá podnik certifikaci ISO 9001. Získáním certifikace ISO 9001 bude podnik splňovat příslušné normy. Po absolvování certifikačního procesu bude mít váš podnik jistě zavedeny účinnější standardy.
Certifikace poskytuje pokyny a standardy, které bude muset podnik dodržovat i po získání certifikátu ISO 9001. Zavedené procesy budou přínosem pro zaměstnance, manažery, majitele i zákazníky, protože vytvoří efektivnější a spravedlivější podnik.
Jak probíhá proces certifikace ISO 9001?
Proces získání certifikátu ISO 9001 je poměrně jednoduchý. Může existovat mnoho požadavků a může být nutné provést změny, ale lze jej snadno zjednodušit, aby byl proces mnohem méně zastrašující.
Pro podniky existují tři zjednodušené kroky procesu certifikace ISO 9001.
3 Steps Of The ISO 9001 Certification Process
- Přezkoumání stávajících procesů
- Dokumentace nových procesů
- Zavázání se k procesům
Procesy, které podnik zavedl před získáním certifikace ISO 9001, nemusí splňovat potřebné standardy požadované pro certifikaci. Před získáním certifikace musí být podnik ochoten přezkoumat své stávající procesy. To podniku pomůže provést správné změny a zlepšit jeho systém.
Po přezkoumání postupů podniku je možné je zlepšit. Podnik bude muset upravit stávající zavedené standardy tak, aby vyhovovaly normám ISO 9001. Se zavedením nových procesů může pomoci konzultant, nebo to podnik může udělat sám.
Nové procesy musí být řádně zdokumentovány. Oficiální dokumentace pomáhá budoucím zaměstnancům a vedení důsledně dodržovat normy, které podnik vytvořil. To pomáhá zaměstnancům, managementu a majitelům podniku mít zavedené oficiální standardy.
Dokumentací oficiálních, ISO certifikovaných procesů se k nim podnik může zavázat. Závazek dodržovat certifikované normy je jedním z nejdůležitějších kroků. Jakmile se podnik zaváže k novým normám, bude schopen fungovat efektivněji a s větší spokojeností managementu, zaměstnanců i zákazníků.
Aby bylo zajištěno, že se podnik zavázal k dodržování certifikovaných norem ISO 9001, které byly zavedeny během procesu, musí být podnik každé tři roky recertifikován.
Stojí certifikace ISO za to?“
O certifikaci ISO a procesu jejího získání panuje mnoho mylných představ.
Certifikace bude přínosem pro management, zaměstnance, zákazníky i podnik jako celek, protože zvýší efektivitu a produktivitu.
Proč se vyplatí certifikace ISO
- Management
- Zaměstnanci
- Zákazníci
- Podnik
Manažerům a majitelům podniku se certifikace ISO určitě vyplatí. Se zavedeným oficiálním a schváleným systémem bude vedení snáze prosazovat povinnosti a pravidla.
Certifikace ISO bude přínosem i pro zaměstnance. Certifikace zajišťuje, že zavedený systém splňuje určité normy, které jsou pro zaměstnance přínosem. Jejich povinnosti budou oficiální a budou pro ně existovat procesy.
Díky efektivitě, kterou certifikace ISO pro podnik vytvoří, budou spokojeni i zákazníci. Určitě budou mít prospěch z oficiálních systémů, které byly pro podnik zavedeny. Určité normy také zajišťují splnění standardů kvality ve prospěch zákazníků.
Pokud budou mít z ISO prospěch management, zaměstnanci i zákazníci , bude z toho mít prospěch i podnik jako celek. Díky efektivním procesům se podnik nebude tolik potýkat s přechodem zaměstnanců nebo managementu.
Podnik bude také těžit ze zvýšené produktivity. Se zavedenými povinnostmi zaměstnanců a vedení, které jsou standardizovány vaší dokumentací ISO, nebude pochyb o tom, kdo je za co odpovědný. Odpovědnosti budou standardizovány, aby bylo zajištěno, že jsou spravedlivé a přiměřené.
Se všemi výhodami, které přináší získání akreditace ISO, je téměř nemožné říci, že tento proces nestojí za konečný výsledek. Je důležité, aby podnik měl oficiální procesy a splňoval určité normy, aby byli spokojeni zákazníci, zaměstnanci, vedení i majitelé.
Získání certifikátu ISO je důležitým krokem pro každý podnik. Může se zdát, že jde o náročný proces spojený s papírováním, audity a změnami. Zlepšení, která tento certifikační proces přinese, však stojí za obtíže, které mohou nastat při dodržování procesu certifikace ISO 9001.
Závěrem lze říci, že získání ISO může vyžadovat mnoho změn. Může vyžadovat změnu procesů řízení. Přínosy však jistě převáží nad obtížemi tohoto procesu. Pro společnost, která je držitelem certifikátu ISO, bude jednodušší uspokojit všechny zúčastněné v podniku.