Jak uspořádat virtuální dětskou oslavu, která je skutečně zábavná

S tím, jak se sociální vzdálení protahuje, stále více rodin tráví významné události odděleně. Týká se to svateb, narozenin, svátků, jako je Den otců, a ano – dětských oslav. Naštěstí však mnoho z těchto tradic nemusí být plošně zrušeno. Je tu ještě jedna možnost: setkání online.

Reklama – Pokračovat ve čtení níže

A i když se tyto alternativní plány mohou zpočátku zdát jako zklamání, existuje několik skutečných výhod tohoto způsobu oslav, říká organizátorka akcí Allison Carterová ze společnosti Allison Carter Celebrates.

Související příběhy

„Před společenským odstupem se sprchy často skládaly z místní rodiny a přátel, kteří se sešli, aby oslavili krásnou nastávající maminku,“ říká Carterová. „Nyní máme zvláštní příležitost otevřít tento okruh a mít na oslavě všechny své blízké, například babičky, které možná nemohly cestovat, nebo nejlepší přátele, kteří žijí v různých státech.“

Ale co přesně je virtuální baby shower? A jak uspořádat setkání nebo šťastnou hodinku, když jsou účastníci oslavy – včetně čestného hosta – omezeni na své vlastní domovy? Překvapivě to není tak složité, jak by se mohlo zdát.

Začněte výběrem „místa konání“.

Existuje řada bezplatných nebo levných „míst konání“ vaší virtuální baby shower. Nejoblíbenější je Zoom, protože pojme velký počet „hostů“ a navíc nabízí flexibilitu dekorativních pozadí a dokonce i oddělených místností, které můžete spojit pro společenské hry. (Poznámka: Některé z těchto funkcí vyžadují levný upgrade účtu.) Přesto existuje spousta dalších digitálních platforem, které fungují stejně dobře, například Google Hangouts a Skype.

Poté pošlete formální pozvánky.

Online pozvánky od společností, jako je Paperless Post, jsou pro virtuální dětské oslavy jasnou volbou, ale zaslání tradičních papírových pozvánek je příjemným způsobem, jak událost formalizovat. Když všichni doma tráví tolik času na svých zařízeních, snail mail je vítaným překvapením. Aby vše probíhalo bezkontaktně a co nejrychleji, můžete si dokonce stáhnout a vytisknout vlastní pozvánky z Etsy.

Reklama – Pokračovat ve čtení níže

Nezáleží na tom, jaký druh pozvánek pošlete, nezapomeňte uvést důležité údaje, jako je případné heslo nutné pro vstup na online akci, veškeré potřeby, které by hosté mohli potřebovat po ruce pro hraní párty her, informace o registraci a oblečení (párty bude mnohem výjimečnější, pokud se lidé převléknou z tepláků!). Nabídka zkušebního spuštění pro hosty, kteří nemusí být tak technicky zdatní jako ostatní, může také všem ulevit od nervů, říká Carterová.

A nezapomeňte na výzdobu.

Jak přesně? Pokud má nastávající maminka partnera, je to skvělý způsob, jak ho do oslavy zapojit. Hostitel může před událostí poslat čestnému hostu krabici se slavnostními doplňky – například šerpou, transparentem, balónky a personalizovaným hrnkem.

Jídlo ale vynechejte.

Ačkoli je brunch běžným ústředním bodem každé osobní oslavy narození dítěte, není standardní součástí virtuálních oslav. Je hezké požádat hosty, aby měli po ruce nějaké občerstvení na přípitek budoucí mamince, ale jinak je to jedna z věcí, kterou si můžete ze seznamu odškrtnout.

Jestliže chcete jít opravdu nad rámec, můžete samozřejmě vytvořit konzistenci tím, že všem hostům dodáte pohoštění a nějaké papírové talíře nebo ubrousky, říká Carter. Bonus: Tento typ překvapení se může zdvojnásobit jako vaše pozornost na večírku!“

A přesuňte pozornost od tradičních dárků.

Povzbuďte hosty, aby před oslavou poslali dárky z registru přímo budoucí mamince. Případně jí mohou dárky bezpečně a bezkontaktně předat u jejích dveří.

V den oslavy však přesuňte pozornost od otevírání dárků. Proč? Osobní sprchy obvykle trvají tři až čtyři hodiny, ale virtuální dětské sprchy by měly trvat jen asi hodinu až hodinu a půl, říká Carterová. Abyste tento drahocenný společný čas využili co nejlépe, zvažte, že vymyslíte jeden nebo dva sentimentální skupinové dárky, které odhalíte na oslavě, a velkou hromadu necháte na rodičích, aby se s ní vypořádali v soukromí.

Reklama – pokračujte ve čtení níže

Související příběhy

Nějaké nápady? „Pošlete hostům předem e-mail a zeptejte se na jejich sny, přání, naděje atd. pro nové dítě,“ navrhuje Carterová. „Jakmile je všechny shromáždíte, proměňte tyto pocity v umělecké dílo do dětského pokoje.“ Na tržištích, jako je Etsy, existuje mnoho grafiků, kteří to udělají za vás, nebo si můžete vytvořit vlastní grafiku pomocí bezplatného nástroje, jako je Canva.

Nebo jí dejte knihu rodičovských rad od všech matek v jejím okolí. „Sestavte dopisy napsané od jejích babiček s jejich radami ohledně mateřství, tipy od nejlepších kamarádek, které si touto cestou už prošly a znají ty nejlepší produkty na trhu, nebo slova povzbuzení pro posílení sebelásky a sebevědomí, která si může přečíst v nevyhnutelně těžkých dnech,“ říká Carterová.

Naplánujte si ale další hry a aktivity.

Jelikož se na virtuálních večírcích sejdou všichni hosté ke konverzaci najednou, řada aktivit a her pomůže udržet plynulost a minimalizovat případné trapné ticho nebo zmatek v tom, kdo má mluvit dál.

Navíc hry pro dětské oslavy na dálku jsou ve skutečnosti velmi jednoduché, protože mnohé z nich se dodávají jako digitální tisknutelné materiály, říká Carterová. Najděte si něco jako Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby nebo Baby Trivia. Zakupte digitální soubor a pošlete ho hostům e-mailem s předstihem, aby si ho mohli vytisknout a být připraveni vyrazit.

Případně se rozhodněte pro něco interaktivnějšího, například pro dětské šarády. Rozdělte hosty do dvou týmů a použijte funkci chatu služby virtuálního konferenčního hovoru, abyste každému hostu sdělili jeho slovo zvlášť. Hosté se střídají v předvádění svého slova, zatímco zbytek jejich týmu hádá.

Ať už zvolíte jakoukoli aktivitu, nezapomeňte na ceny. Mezi skvělé možnosti patří dárkové karty zaslané e-mailem do restaurací nebo do místních butiků a podniků, které přešly na online prodej, říká Carter. Pokud jde o filantropičtější variantu, zvažte místo toho věnování peněz na charitativní účely podle výběru výherce.

Reklama – Pokračujte ve čtení níže

V neposlední řadě jděte s proudem.

Nezáleží na tom, jak pečlivě plánujete, virtuální dětská oslava má ze své podstaty svá omezení. Snažte se nestresovat drobnými technickými závadami nebo jinými faktory, které nemůžete ovlivnit – například hostem, který nedostal zprávu o oblečení. Soustřeďte se na to, co je opravdu důležité: Navzdory aktuálním okolnostem jste se stále schopni sejít, abyste společně oslavili jeden z nejcennějších darů života – zbrusu nové miminko.

Pro více podobných příběhů se přihlaste k odběru našeho newsletteru.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.