Během posledních několika let se LinkedIn stal přední platformou pro vytváření profesních sítí po celém světě. Dnes je také jednou z největších sociálních sítí. Je to ideální platforma pro navázání kontaktů se všemi známými a kolegy z práce, ale také ideální platforma pro hledání nových potenciálních zákazníků. Z tohoto důvodu je důležité naučit se/znát nejrůznější šikovné triky, které můžete používat i mimo LinkedIn a výrazně tak rozšířit svou síť. E-mail je k tomu vynikajícím způsobem.

Každý den posíláme desítky e-mailů, a to nejen našemu týmu, ale také novým potenciálním zájemcům. Patří mezi ně lidé, které potkáváme na akcích a kteří nám poslali e-mail s žádostí o více informací o našich produktech nebo službách. Nebo to mohou být lidé, kteří se chtějí zeptat na konkrétní otázky týkající se naší společnosti.

Všechen tento e-mailový provoz se obvykle nevyužívá k rozšiřování sítě LinkedIn. Může však být jedním z nejvýznamnějších faktorů pro získání nových kontaktů. S každým odeslaným e-mailem máte potenciál přidat do své sítě LinkedIn další osobu. To na oplátku zvyšuje šanci, že se vaše příspěvky v síti LinkedIn více zapojí. I když již používáte formuláře pro generování kontaktů na LinkedIn, může být přidání e-mailového podpisu na LinkedIn stále neobyčejně cenné.

Každý e-mail, který posíláme, má specifický podpis. Většina lidí používá své jméno, roli a společnost, ve které pracuje. Něco, co se však často přehlíží, je možnost přidat odkaz na svůj profil na síti LinkedIn. Lidé si vás tak mohou přidat na LinkedIn, když obdrží e-mail s vaším podpisem.

Emailové podpisy s odkazy na LinkedIn jsou důležitým aspektem rozšiřování vaší sítě a mohou být nesmírně užitečné, pokud oslovujete firmy. Pokud jste již optimalizovali svůj profil přidáním prvků, jako je například skvělá obálka s pozadím LinkedIn, je mnohem pravděpodobnější, že se s vámi lidé spojí. Příjemce e-mailu si může jediným kliknutím prohlédnout váš účet LinkedIn a dozvědět se o vás více.

V tomto článku se budeme zabývat následujícími e-mailovými klienty:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

.

• Gmail pro iOS a Android

Proč přidávat tlačítko LinkedIn do podpisu e-mailu

Především, vám to pomůže rozšířit vaši síť LinkedIn. Pomůže vám také působit důvěryhodněji na lidi, kteří přijímají vaše e-maily, a umožní vám zjistit, jak lidé s vašimi e-maily komunikují.

Řekněme, že jste poslali e-mail generálnímu řediteli společnosti a chcete se ujistit, že si e-mail přečetl. Pokud se později toho dne podíváte na LinkedIn a uvidíte, že generální ředitel navštívil váš profil na LinkedIn, víte, že si váš e-mail přečetl. Všechny adresy, které používáte pro generování potenciálních zákazníků, například e-maily z vyhledávače e-mailů LinkedIn, lze sledovat.

Společně s tím se také zvýší viditelnost vaší společnosti. Lidé při prohlížení profilu na síti LinkedIn často kontrolují firemní stránky. Pokud jste firemní stránku správně optimalizovali, může dokonce z těchto příjemců e-mailů udělat potenciální zákazníky nebo nové zákazníky. Jak tedy vidíte, existuje mnoho důvodů, proč do svého e-mailového podpisu přidat odkaz na LinkedIn.

Teď, když jste si vědomi mnoha výhod e-mailového podpisu, který obsahuje odkaz na LinkedIn, je čas podívat se na to, jak během několika minut vytvořit skvělý e-mailový podpis, který pomůže generovat potenciální zákazníky na LinkedIn.

V tomto článku jsme se podívali na nejoblíbenější e-mailové nástroje, abychom vám poskytli správné informace o tom, jak správně přidat odkaz do podpisu. Na konci článku se také podíváme na několik nástrojů, které vám usnadní vytvoření osobitého podpisu pro vaše e-maily. Podíváme se také, jak do těchto podpisů zahrnout odkaz na LinkedIn.

Vytvoření e-mailového podpisu pro LinkedIn

Pokud v současné době nepoužíváte ve svých e-mailech podpis, je na čase s tím začít. Díky podpisu budou vaše e-maily vypadat profesionálněji a osobněji. Ušetří vám také čas, který byste museli věnovat psaní závěrečného pozdravu a jména u každého odeslaného e-mailu. Spolu s tím jsou podpisy e-mailů fantastickým způsobem, jak přimět lidi z vaší schránky, aby s vámi komunikovali na jiných platformách.

Můžete dokonce přidat odkazy na své portfolio nebo případové studie, což potenciálním zákazníkům umožní dozvědět se o vás a vaší společnosti více, aniž by to museli hledat na Googlu.

Níže najdete návod krok za krokem, jak přidat tlačítko LinkedIn do všech e-mailů, které budete posílat. Patří sem např:

• Získání správného odkazu, který přidáte do podpisu e-mailu

• Jak jej optimalizovat, aby se lidé skutečně podívali na váš profil LinkedIn.

Pokud jde o vytvoření e-mailového podpisu pro LinkedIn, můžete si ho buď vytvořit sami, nebo navrhnout pomocí online nástroje. Zde jsou výhody a nevýhody obou možností:

Získání odkazu na profilovou stránku LinkedIn

Každý uživatel na LinkedIn má svou profilovou stránku spojenou s určitým odkazem. Když chtějí lidé navštívit váš profil, můžete jim poslat odkaz na vaši stránku.

Chcete-li tento odkaz získat, musíte se přihlásit do sítě LinkedIn a přejít na svůj profil. Můžete tak učinit kliknutím na svou fotografii v horní liště nabídky na webu LinkedIn.com. Dostanete se tak na svůj profil.

Odkaz v prohlížeči je odkaz, pomocí kterého mohou ostatní najít váš profil. Obvykle je to vaše jméno a příjmení spojené do jednoho slova, bez mezer, začínajícího https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{jméno uživatele}.

Okopírujte si odkaz v prohlížeči a uložte si ho prozatím někam do poznámkového bloku. Poté přejděte do aplikace Outlook, Gmail nebo Thunderbird a přidejte odkaz do podpisu e-mailu. Všimněte si, že přidání podpisu do těchto nástrojů je v každém případě jiné, proto vás níže provedeme postupem pro každý jednotlivý nástroj zvlášť.

Tady se dozvíte, jak dlouho bude trvat vytvoření nového e-mailového podpisu ve vašem e-mailovém klientovi.

Pro Outlook

1. Přihlaste se do svého e-mailového účtu v aplikaci Outlook a přejděte na stránku nastavení.

2. Otevře se nové vyskakovací okno se všemi nastaveními softwaru Outlook v tomto počítači.

3. Na levé straně této vyskakovací obrazovky je několik karet, včetně jedné s nápisem „E-mail“. Klepněte na tuto kartu a aplikace Outlook vás přenese do nastavení e-mailu.

4. Na další obrazovce uvidíte titulek s názvem „Podpis“

5. Klikněte na tlačítko vedle titulku. Aplikace Outlook nyní otevře novou obrazovku, na které můžete do e-mailů přidat podpis.

6. Vlevo uvidíte různé profily, se kterými v Outlooku pracujete. Vyberte profil, do kterého chcete přidat podpis e-mailu

7. Přejděte dolů, dokud se nezobrazí velké bílé pole, do kterého můžete zadat preferovaný podpis e-mailu.

8. Pokud ještě nemáte e-mailový podpis, je nejlepší začít jednoduše. Uveďte své jméno, pracovní pozici a společnost.

9. Dole můžete přidat řádek s textem „Spojte se se mnou na LinkedIn“. Vložte jej do bílého pole a vyberte text.

10. Klikněte na malou ikonu vpravo nahoře, která vypadá jako malý globus s odkazem.

11. Vyjměte odkaz z poznámkového bloku a vložte jej do pole.

12. Stiskněte tlačítko uložit na odkazu a kliknutím na tlačítko uložit na obrazovce uložte svůj nový e-mailový podpis.

13. Dokončeno! Všechny vaše e-maily nyní budou obsahovat váš nový e-mailový podpis včetně odkazu na váš profil LinkedIn.

Pro Gmail

1. Přejděte do své schránky Gmail a kliknutím na malou ikonu nástroje v pravém horním rohu přejděte na stránku nastavení.

2. Klikněte na záložku Obecné, která vás přenese na stránku, kde můžete přidat svůj podpis e-mailu.

3. Přejděte kousek dolů, až uvidíte velké bílé pole, do kterého můžete napsat nějaký text.

4. Google vám zobrazí dvě přepínací tlačítka: „Bez podpisu“ a tlačítko s připojeným rámečkem.

5. Pokud ještě nemáte e-mailový podpis, klikněte nejprve na druhé přepínač a začněte vytvářet svůj e-mailový podpis. Nejlepší je začít tím, že do podpisu nejprve přidáte pozdrav, poté své jméno a příjmení, svou roli ve společnosti a odkaz na webové stránky společnosti.

6. Dole můžete vložit následující text: „Spojte se se mnou na síti LinkedIn“.

7. Vyberte tuto větu a klikněte na malou ikonu odkazu v panelu nabídek tohoto textového pole.

8. Přejděte do poznámkového bloku a odkaz zkopírujte.

9. Vložte jej do vyskakovacího okna a vytvořte hypertextový odkaz na svou stránku LinkedIn.

10. Klepněte na pole „Uložit nastavení“ na téže stránce.

11. Jste připraveni! Každý e-mail, který odešlete prostřednictvím schránky Gmail na tomto účtu, bude obsahovat podpis e-mailu. Upozorňujeme, že tento postup funguje pouze pro desktopovou verzi služby Gmail. Pokud chcete přidat podpis e-mailu i do mobilních aplikací Gmail, podívejte se na průvodce níže.

Pro Thunderbird

1. Přejděte do Thunderbirdu a vyberte účet, do kterého chcete přidat podpis e-mailu. Můžete tak učinit v levém menu.

2. Klikněte na „Nastavení profilu“. Tím se dostanete do nového okna se všemi nastaveními.

3. Uprostřed této stránky s nastavením profilu je bílé pole, do kterého můžete přidat kód HTML pro svůj podpis. Nezapomeňte nejprve zaškrtnout políčko s nápisem „Použít HTML“.

4. Pokud ještě nemáte e-mailový podpis, máte zde možnost přidat do podpisu závěrečný pozdrav. Do pole také přidejte své jméno a příjmení, pracovní pozici a společnost.

5. Znovu stiskněte klávesu enter, abyste začali psát na nový řádek, a zkopírujte následující kód:

„https://linkedin.com/in/Vaše-uživatelské-jméno-GOES-HERE> Spojte se se mnou na LinkedIn“

Tento jednoduchý řádek kódu vám umožní přidat do podpisu odkaz na vaši stránku LinkedIn.

1. Přejděte do poznámkového bloku a uchopte odkaz, který jste vložili dříve.

2. V odkazu nahraďte ‚YOUR-USERNAME-GOES-HERE‘ svým vlastním uživatelským jménem LinkedIn.

3. Na téže obrazovce klikněte na tlačítko „Uložit“.

4. To je vše. Kdykoli odešlete e-mail prostřednictvím aplikace Thunderbird, automaticky se do e-mailu přidá váš kompletní e-mailový podpis.

Podpis e-mailu pro mobilní aplikace

Když už jste nastavili podpis e-mailu v e-mailech pro stolní počítače, je užitečné jej přidat také do mobilních aplikací. Většina lidí posílá více nových e-mailů ze stolního počítače, nicméně odpovídání na e-maily se často odehrává na našich telefonech. Aplikace jako iOS Mail nebo Gmail (pro iPhony a Android) mohou obsahovat také e-mailové podpisy, což znamená, že v každém e-mailu, který z těchto aplikací odešlete, můžete uvést také odkaz na svůj profil LinkedIn.

Pro iOS Mail

Apple již obsahuje podpis v každém odeslaném e-mailu. Výchozí nastavení podpisu e-mailu je „Odesláno z mého iPhonu“ nebo „Odesláno z mého iPadu“. Většina lidí již tento podpis ze svého e-mailu odstranila, ale je také užitečné přidat zcela nový podpis e-mailu.

1. Přejděte do aplikace Obecná nastavení na iPhonu

2. Přejděte do části Pošta, Kontakty &Kalendáře

3. Na další stránce klepněte na tlačítko „Podpisy“

4. Zvolte možnost „Na účet“, chcete-li přidat podpis e-mailu pouze k jednomu účtu

5. Přidáte jej budete přesměrováni na stránku, na které můžete přidat svůj podpis

6. Nyní přejděte na svůj stolní e-mailový účet a odešlete si e-mail s běžným podpisem na e-mailovou adresu, ke které chcete přidat podpis, v aplikaci iOS Mail.

7. Otevřete aplikaci Pošta v systému iOS a klepněte na e-mail, který jste si odeslali ze stolního počítače

8. Zvolte podpis e-mailu a přetažením kurzoru vyberte celý podpis (nezapomeňte uvést odkaz na svou profilovou stránku LinkedIn)

   .

9. Klepněte na „Kopírovat“ a vraťte se do aplikace Obecná nastavení

10. Dvakrát klepněte na bílé pole na stránce podpisu a klepněte na „Vložit“

11. Přesuňte prst do levého horního rohu a klepněte na „< Mail“

12. Dokončeno! Systém iOS uložil váš nový podpis e-mailu a ten bude součástí vašich budoucích e-mailů

Pro aplikaci Gmail

1. Přejděte na svůj desktopový účet Gmail a odešlete si e-mail se svým podpisem

2. Otevřete aplikaci Gmail na iPhonu nebo telefonu s Androidem a otevřete e-mail

3. Zvolte podpis e-mailu a přetáhněte kurzor tak, aby obsahoval celý podpis e-mailu (včetně odkazu na váš LinkedIn profilu) a klepněte na „Kopírovat“

4. Klepněte na hamburgerové menu v levém horním rohu

5. Přejděte dolů, dokud neuvidíte kartu nastavení

6. Klepněte na kartu nastavení a přejděte dolů

7. Klepněte na „Kopírovat“. „Nastavení podpisu“

8. Zvolte „Povolit podpis“

9. Dvakrát klepněte na bílé pole a vyberte „Vložit“

10. Klepněte na „< Nastavení podpisu“ v levém horním rohu

11. Dokončeno! Aplikace Gmail uloží váš podpis e-mailu a přidá jej do všech vašich nových e-mailů

Další možnosti přidání LinkedIn do podpisu e-mailu

Při přidávání podpisu e-mailu LinkedIn existuje mnoho způsobů, jak podpis optimalizovat. Do e-mailového podpisu můžete například přidat odznak LinkedIn, což je jednoduché tlačítko obsahující odkaz na stránku vašeho profilu. Abyste mohli toto tlačítko použít, musíte si stáhnout obrázek, například logo LinkedIn, který pak můžete přidat do vlastního e-mailového podpisu. Ne každý e-mailový klient poskytuje možnost přidání obrázku, případně jej někdy musíte přidat pomocí HTML, proto se ujistěte, že to váš e-mailový klient podporuje.

Pokud potřebujete k přidání obrázku použít HTML, můžete jednoduše zkopírovat a vložit následující kód HTML do pole e-mailového podpisu. Upozorňujeme, že je třeba nahradit některé prvky, aby tlačítko i odkaz fungovaly:

https://linkedin.com/in/Vaše-USERNAME-GOES-HERE“ > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg“ >

Zaměňte „YOUR-USERNAME-GOES-HERE“ za své uživatelské jméno LinkedIn a prvky uvnitř -tagů za odkaz, kde je obrázek umístěn.

Dříve měla společnost LinkedIn vlastní odznaky LinkedIn, které bylo možné snadno zahrnout do e-mailů, ale od této možnosti zcela upustila. To znamená, že si musíte najít vlastní obrázek (a možná požádat některého z designérů ve svém týmu, aby vám ho navrhl), abyste mohli tuto možnost použít.

Pokud jde o návrh vlastního podpisu, věnujte pozornost následujícím prvkům

Použití nástrojů pro podpis e-mailu

K dispozici jsou nástroje, které můžete použít k vytvoření vlastního podpisu e-mailu. Tyto nástroje poskytují snadno použitelný design, který můžete zahrnout do všech svých e-mailů. Pomocí těchto nástrojů můžete vytvořit skvělý a profesionálně vypadající e-mailový podpis, který opravdu vynikne. Často umožňují přidat do e-mailového podpisu obrázek spolu s některými osobními údaji a informacemi o společnosti. Také můžete přidat tlačítka, která odkazují na vaše kanály sociálních médií, jako je Twitter a Facebook, ale především LinkedIn.

Tyto nástroje obvykle nejsou zdarma, ale mohou být velmi užitečné, pokud chcete svůj e-mailový podpis a odkaz, který přesměruje na váš účet LinkedIn, ještě více zviditelnit. Protože nabízejí několik šablon, nemusíte e-mailový podpis vytvářet od začátku.

Nabízíme vám několik nástrojů, které můžete použít k vytvoření vlastního e-mailového podpisu:

• WiseStamp

• Blade (pouze Gmail)

• Generátor e-mailových podpisů HubSpot

Nejlepší postupy pro váš e-mailový podpis na LinkedIn

Stejně jako na LinkedIn existuje mnoho osvědčených postupů, chceme se s vámi také podělit o několik cenných rad, když přidáváte odkaz do svého podpisu. Pokud jde o používání e-mailového podpisu ke zviditelnění vašeho profilu na síti LinkedIn, existuje několik osvědčených postupů, kterých byste se měli držet:

• Pokud místo obrázku používáte text, ujistěte se, že text odpovídá tónu hlasu, který vaše společnost používá. Nedělejte ho příliš hravý, když chcete vypadat profesionálně, ale zároveň ho nedělejte příliš profesionální, když chcete, aby vypadal hravě

• Pokud v e-mailovém podpisu používáte obrázky s odkazem na profilovou stránku LinkedIn, nezapomeňte tyto obrázky hostovat na vlastním serveru. Pokud použijete obrázky z jiných webových stránek, může se stát, že se vaše tlačítko LinkedIn nezobrazí, jakmile majitel obrázek stáhne.

• Používání obrázků, na které se vztahují autorská práva, také není dobrý nápad. Ačkoli LinkedIn nemusí mít problém s tím, že ve svém e-mailovém podpisu používáte jeho logo, jiní lidé, kteří si vytvořili vlastní obrázky, by s tím problém mít mohli. Mějte na paměti autorská práva a ujistěte se, že nikdy nepoužíváte obrázek, aniž byste na jeho použití měli právo.

• Do svého e-mailového podpisu můžete přidat speciální krátký odkaz, který přesměruje na vaši profilovou stránku LinkedIn, abyste zjistili, kolik lidí na tento odkaz klikne. Pomocí služeb, jako je Bit.ly, získáte přehled o tom, jak často lidé na odkaz klikají a odkud tito lidé pocházejí.

• Nezapomeňte často kontrolovat oznámení na LinkedIn, abyste zjistili, kdo navštívil váš profil. Pokud máte na síti LinkedIn účet Premium, zobrazí se většina návštěvníků profilu. Pokud však vlastníte bezplatný účet na síti LinkedIn, uvidíte pouze malé procento z celkového počtu návštěvníků.

• Snažte se, aby rozměry tlačítka LinkedIn ve vašem e-mailovém podpisu byly malé. Nechcete uvádět velký obrázek, protože by váš e-mail vypadal špatně. Dbejte na rozměry a kvalitu obrázku, abyste zajistili profesionální vzhled.

• Někteří e-mailoví klienti nezobrazují obrázky okamžitě, když příjemci obdrží e-mail od někoho mimo svou síť. Při použití tlačítka LinkedIn se obrázek nemusí vždy zobrazit, zejména v desktopových e-mailových klientech. Pokud se domníváte, že většina vaší cílové skupiny bude mít kvůli svým e-mailovým klientům obrázky vypnuté, je obvykle lepší použít místo obrázků text.

Závěrečné poznámky

Při desítkách e-mailů, které každý den odesíláme, je e-mailový podpis skvělým způsobem, jak zlepšit svou viditelnost. Jak je však uvedeno v tomto článku, je třeba jej správně navrhnout a použít správný odkaz na vaši stránku LinkedIn, aby se z těchto příjemců e-mailů stala cenná spojení na této platformě. Je chytré vyzkoušet různé návrhy a experimentovat s větami s výzvou k akci v e-mailovém podpisu, abyste zjistili, který typ e-mailového podpisu a sdělení nejlépe rezonuje s vaší cílovou skupinou. To v budoucnu výrazně zvýší vaše výsledky, protože více lidí po obdržení e-mailu klikne na odkaz na váš profil na síti LinkedIn.