Práce vašich snů je na dosah ruky
Připravili jste si životopis a cítíte se sebevědomě. Máte zkušenosti, máte dovednosti a dokonce i obrázek ve vašem životopise jasně říká: „Jsem ten nejlepší kandidát“. Mezi vámi a pracovním pohovorem stojí jen jedna věc: motivační dopis.
Ale jak těžké to může být? Otevřete dokument a chystáte se psát, ale jen zíráte na prázdnou stránku.
Začít psát motivační dopis se může zdát náročné, ale nebojte se, s naším praktickým průvodcem a příklady vám budou náboráři brzy neustále volat.
Pokud stále nejste přesvědčeni, proč byste měli používat motivační dopis, začněte tím, že se seznámíte s tím, co je motivační dopis?
Při psaní motivačního dopisu je třeba zvážit několik věcí. V tomto průvodci vám vysvětlíme všechny, ale pokud vás zajímá jen jedno konkrétní téma, použijte k orientaci v článku náš obsah.
Chcete vytvořit dokonalý motivační dopis během několika minut? Použijte náš editor motivačních dopisů. Vyberte si jednu z 18 šablon motivačních dopisů a použijte stejný styl pro svůj životopis.
Motivační dopis vytvořený v našem editoru motivačních dopisů: Všechny dostupné šablony motivačních dopisů si můžete prohlédnout zde.
Obsah
- Formát záhlaví motivačního dopisu
- Úvodní pozdrav motivačního dopisu
- Proč je první odstavec motivačního dopisu tak důležitý?
- Příklad, jak začít motivační dopis
- Závěry
Formát záhlaví motivačního dopisu
První věc, kterou byste měli vědět o začátku motivačního dopisu, je, jaký je nejlepší formát záhlaví.
První odstavec motivačního dopisu může být úžasný, ale pokud dobře nestrukturujete údaje o odesílateli a příjemci, náborář pravděpodobně přestane číst.
Nejlépe je držet se pravidel každého formálního dopisu. Aby váš motivační dopis vypadal skutečně formálně, mějte na paměti tyto body:
- Vpravo zarovnejte údaje o odesílateli (vaše údaje).
- Uveďte své celé jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
- Zarovnejte údaje o příjemci vlevo.
- Uveďte jméno náboráře, pracovní pozici, název společnosti a pokud možno adresu a telefonní číslo.
- Zakončete záhlaví datem.
Snadné, že? Nyní, když znáte formát záhlaví, se můžete naučit, jak začít motivační dopis.
Vytvořili jsme také průvodce psaním motivačního dopisu v angličtině.
Úvodní pozdrav motivačního dopisu
Úvodní pozdrav otevírá dveře vašeho motivačního dopisu. Je to ideální příležitost oslovit náboráře a pozvat ho, aby si přečetl dál.
Nejlepší strategií je být co nejosobnější a vyhnout se obecným pozdravům. Za tímto účelem je vhodné prozkoumat jméno náboráře nebo personalisty.
Můžete je vyhledat na stránkách, jako je LinkedIn nebo dokonce Google, nebo můžete dokonce napsat přímo do společnosti a zeptat se.
Podívejte se na tyto příklady:
Jak napsat úvodní pozdrav motivačního dopisu
Dear Mario Villaseñor:
To Whom It May Concern:
Pokud se vám ho nepodaří najít, adresujte svůj dopis koordinátorovi lidských zdrojů nebo konkrétního oddělení pozice, o kterou máte zájem.
Tady je několik šablon, jak to udělat.
Úvodní pozdrav Vašeho motivačního dopisu bez uvedení jména
Vážený pane koordinátore účetnictví a financí:
Vážení pánové:
Používání titulů zacházení, jako je „paní“ nebo „slečno“, u personalistek může být riskantní, zejména pokud neznáte jejich rodinný stav nebo věk.
Když se učíte, jak začít motivační dopis, je nejlepší snažit se jim co nejvíce vyhnout a používat křestní jména nebo akademické tituly jako „doktor“ nebo „učitel“ (pokud je máte).
Záhlaví a úvodní pozdrav jsou velmi důležitými prvky motivačního dopisu. Pokud se však chcete naučit, jak ho vytvořit od začátku do konce, doporučuji vám podívat se na našeho průvodce tvorbou motivačního dopisu.
Motivační dopis bez dobrého životopisu nemá šanci. Náš editor životopisů je navržen tak, aby vám pomohl rychle, snadno a intuitivně vytvořit životopis. Vytvořte si životopis na pár kliknutí z našich 18 šablon životopisů, které můžete vyplnit online a stáhnout ve formátu PDF.
Vytvořte si životopis hned
Proč je první odstavec motivačního dopisu tak důležitý?
První odstavec motivačního dopisu odpovídá vašemu prvnímu dojmu před personalistou.
Pokud se naučíte dostatečně dobře začít motivační dopis, personalista nebude moci přestat číst, ale pokud ho nezaujmete od prvního odstavce… raději se začněte poohlížet po jiných volných místech.
Správný začátek motivačního dopisu vám pomůže vyzdvihnout vaše zkušenosti a úspěchy, ukázat váš zájem o společnost nebo zdůraznit vaše nadšení a zápal pro danou pozici.
Neexistuje jediný „recept“, jak se naučit začít motivační dopis. První odstavec by měl být přizpůsoben profilu společnosti, pozici a vaší osobnosti.
Při psaní prvního odstavce motivačního dopisu je však třeba mít na paměti několik bodů:
- Buďte přímí. Personalisté mají málo času, proto se vyvarujte irelevantních vět.
- Personalizujte svůj dopis. Ukažte personalistovi, že jste věnovali čas tomu, abyste napsali něco speciálně pro danou pozici.
- Nemluvte jen o sobě. Zdůrazněte společnost a požadavky na volné pracovní místo.
- Buďte vtipní. Využijte svou kreativitu nebo smysl pro humor, abyste upoutali pozornost personalisty.
Příklady, jak začít motivační dopis
Existuje více než jeden způsob, jak začít motivační dopis, který si získá každého personalistu.
Níže uvádíme několik příkladů, jak začít motivační dopis, které můžete přizpůsobit podle své osobnosti a cílů.
Soustřeďte se na úspěchy a zkušenosti
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak se naučit začít psát motivační dopis, je zdůraznit své zkušenosti v oboru a své dovednosti.
Níže uvádíme několik příkladů, jak začít motivační dopis se zaměřením na vaše úspěchy:
S více než 3 4 lety zkušeností jako IT technik jsem s nadšením zjistil, že je ve společnosti Altran Barcelona volné místo v oblasti systémů. Kromě znalostí jazyků HTML, XML a CSS mám také certifikaci JavaScriptu od společnosti Microsoft. Na své současné pozici ve společnosti Teletech Co. zajišťuji průběžný servis a údržbu více než 150 počítačů a podařilo se mi zkrátit dobu odezvy na incidenty o 15 %.
Jsem počítačový technik s více než tříletou praxí. Mám znalosti programovacích jazyků Java, HTML, XML a CSS. V současné době zajišťuji servis několika počítačů pro společnost Teletech Co. a jsem zodpovědný za řešení problémů s počítači zaměstnanců.
Jak vidíte, druhý příklad není úplně špatný. Problém je, že nepoužívá čísla a měřitelné úspěchy, které by vašemu odstavci dodaly větší údernost.
První příklad je mnohem jasnější, protože používá konkrétní číselné údaje. Zopakujte stejnou taktiku a brzy budete schopni začít psát motivační dopis se zavřenýma očima.
Přišly vám tyto příklady děsivé? Nebojte se! K napsání špičkového motivačního dopisu nepotřebujete roky zkušeností. Užitečné tipy a rady najdete v tomto průvodci, který napsala moje kamarádka alejandra: Jak napsat motivační dopis bez zkušeností.
Vášeň a nadšení pro danou pozici
Máte rádi společnost a pozici, o kterou se ucházíte? Řekněte to personalistovi!
Začátek motivačního dopisu vám dává ideální příležitost zdůraznit vaše nadšení a zájem o danou práci.
Níže uvádíme několik příkladů, jak nadšeně začít motivační dopis.
Apple byla vždy společnost, kterou jsem velmi obdivoval. Jsem jeden z těch zákazníků, kteří čekají hodiny před obchodem, aby si mohli koupit nejnovější Iphone, a kteří mají deset různých barevných řemínků pro své Apple Watch. Nejvíce se mi však na společnosti líbí její oddanost uživatelům a snaha zlepšit jejich život prostřednictvím technologií. Proto bych se rád připojil k jejich týmu jako Market Leader a pomohl jim pokračovat v poskytování výjimečných zkušeností všem zákazníkům.
Rád bych nastoupil do společnosti Apple na pozici vedoucího trhu. Vždy jsem měl tuto společnost rád, protože se domnívám, že poskytuje výjimečné služby a má velmi kvalitní výrobky. Jsem přesvědčen, že mé vůdčí a rozhodovací schopnosti budou velmi dobře odpovídat profilu zaměstnance, kterého hledáte.
Vidíte problém v druhém příkladu? Je velmi neurčitý. Ano, píše se v něm, že máte společnost rádi a chválíte její produkty, ale chybí v něm konkrétní informace, které by zdůraznily vaše nadšení pro společnost a pozici.
V prvním příkladu je nejen zmíněna osobní zkušenost uchazeče se značkou (což dává odstavci větší duši), ale je zde zmíněno i jedno z poslání společnosti Apple: zlepšovat životy svých zákazníků.
Chcete-li se naučit, jak začít motivační dopis, měli byste si prozkoumat společnost a její hodnoty a zmínit, jak se s nimi ztotožňujete. Nebojte se přejít do osobnější roviny a zdůraznit, proč máte k dané společnosti a pozici vztah.
Kontakty a navazování kontaktů
Znáte někoho ze společnosti, kde se ucházíte o místo? Skvělé! První odstavec motivačního dopisu je ideálním místem, kde se o tom zmínit.
Podívejte se na příklady, jak začít motivační dopis referencemi:
Nedávno jsem měl možnost spolupracovat s digitální stratégkou Evou Gonzalez. Během našeho společného projektu mi navrhla, abych se ucházel o pozici manažera sociálních médií ve společnosti Retorno Digital, a poskytla mi kontaktní údaje, abych jí poslal svou žádost. Vzhledem k tomu, že jsem pomohl více než desítce startupů zvýšit počet sledujících na Instagramu v průměru o 25 %, věřím, že jsem pro tuto pozici vhodným kandidátem.
Eva Gonzalez mě velmi doporučila na pozici Social Media Manager ve společnosti Retorno Digital a požádala mě o zaslání mých informací na tento e-mail. Jako jeden z nejuznávanějších digitálních stratégů v oboru věřím, že doporučení Dr. Gonzáleze svědčí o mých schopnostech pro tuto pozici. Proto jsem přesvědčen, že jsem pro tuto práci vhodným kandidátem.
Interní reference jsou pro každého kandidáta velkou konkurenční výhodou. Tento zdroj by však neměl být zneužíván.
První příklad jasně specifikuje, jak může kandidát přispět společnosti, zatímco druhý příklad se opírá pouze o doporučení jedné osoby. Pokud se chystáte použít tuto techniku pro začátek motivačního dopisu, vždy své doporučení podpořte hmatatelnými činy a tvrdými daty.
Humor a kreativita
Jak začít úspěšný motivační dopis často vyžaduje vtip. Nebojte se projevit trochu smyslu pro humor, abyste náboráře zaujali.
Podívejte se na tyto příklady:
Byl jednou jeden spisovatel, který si vyhlédl místo redaktora dětských příběhů pro časopis Algarabía a rozhodl se o tuto práci ucházet. Díky své práci tvůrce obsahu pro webové stránky La Ciudad de los Niños jsem se naučil nejen vytvářet příběhy, které mají 15 000 zhlédnutí měsíčně a více než 200 komentářů, ale jsem také specialistou na porážení draků, kouzlení a nucení zvířat mluvit pouze pomocí klávesnice počítače a prázdného dokumentu. Vím, že ne každý příběh má šťastný konec, ale doufám, že tato žádost bude mít alespoň druhou kapitolu, až mě pozvou na pohovor.
Byl jednou jeden spisovatel, který si vyhlédl místo redaktora dětských příběhů v časopise Algarabía. Spisovatel se o práci ucházel s velkým nadšením a zanedlouho zjistil, že ho personalista shledal natolik schopným pro tuto práci, že se brzy rozhodl pozvat ho na pohovor. Spisovatel okouzlil personalistu svým charismatem, takže získal práci a žil šťastně až do smrti.
Ačkoli je myšlenka obou příkladů velmi podobná, rozdíl je v tom, že druhý odstavec to trochu přehání s tvůrčím aspektem a vynechává ten profesionální.
Klíč k zahájení motivačního dopisu spočívá v rovnováze. Nevadí, když projevíte trochu vtipu, ale nezapomeňte zdůraznit své dovednosti a úspěchy.
Závěry
První odstavec motivačního dopisu už nevypadá tak děsivě, že?
Teď, když znáte tajemství, jak začít motivační dopis, jste více než připraveni ucházet se o vytouženou práci.
Začátek vašeho dopisu nemusí být nudný nebo stejný jako u všech ostatních, stačí mít při jeho psaní na paměti několik věcí:
Důležité body, jak začít motivační dopis:
- Vhodně zformulujte záhlaví dopisu.
- Pokud je to možné, použijte v úvodním pozdravu jméno personalisty.
- Přizpůsobte dopis pozici a společnosti, ve které se ucházíte o zaměstnání.
- Neexistuje jen jeden způsob, jak začít motivační dopis, použijte ten, který nejlépe odpovídá pozici a vaší osobnosti, nebo je dokonce zkombinujte.
- Zvýrazněte své úspěchy pomocí kvantifikovatelných údajů.
- Demonstrujte své znalosti společnosti a to, jak moc se s ní ztotožňujete.
- Demonstrujte své znalosti společnosti a to, jak moc se s ní ztotožňujete.
- Demonstrujte, jak moc se s ní ztotožňujete.
- Pokud máte doporučení od ostatních zaměstnanců firmy, využijte je!
- Nebojte se využít svou kreativitu a vynalézavost.
Pokud si myslíte, že je váš motivační dopis příliš dlouhý, neváhejte si přečíst návod na krátký motivační dopis.
Nebojte se využít svou kreativitu a vynalézavost.
Pokud si myslíte, že je váš motivační dopis příliš dlouhý, neváhejte si přečíst návod na krátký motivační dopis.