Protože pojem předem stanovená režijní sazba budeme během semestru používat mnohokrát, zopakujme si, co znamená.

Víme, že režie se uplatňuje pomocí odhadované nebo rozpočtované režie a základny. Skutečné režijní náklady mohou být jiné a všechny tyto náklady budeme mít k dispozici až koncem roku. Odhad může být blízko, ale málokdy přesně odpovídá tomu, co se skutečně stane, takže výsledkem je nadměrně nebo nedostatečně uplatněná režie. Na konci roku porovnáme uplatněnou režii se skutečnou režií, a pokud je uplatněná režie VĚTŠÍ než skutečná, je režie uplatněna nadměrně. Pokud je uplatněná režie nižší než skutečná režie, je režie uplatněna nedostatečně. Jak to ale opravíme?“

Příklad – Tiskárna Creative

Na předchozích stránkách jsme se dozvěděli, že tiskárna Creative uplatnila režijní náklady na zakázky 106 a 107 v celkové výši 9 850 USD. Skutečná režie činila 9 800 USD z nepřímého materiálu 1 000 USD, nepřímé práce 2 000 USD a ostatní režie 6 800 USD. Porovnáme-li uplatněnou režii 9 850 USD a skutečnou režii 9 000 USD, zjistíme rozdíl 50 USD nad rámec uplatněné režie, protože uplatněná částka je vyšší než skutečná režie. Firmy obvykle na konci účetního období převádějí zůstatek účtu režijních nákladů do nákladů na prodané zboží. Některé společnosti tak činí měsíčně, jiné čtvrtletně nebo ročně. Záznam do deníku pro převod zůstatku režijních nákladů společnosti Creative Printers do nákladů na prodané zboží za měsíc červenec je následující:

Proč předchozí zápis snižuje náklady na prodané zboží o 50 USD? Režijní náklady uplatněné na zakázky byly příliš vysoké – byly uplatněny nadměrně. Tím pádem byly náklady na zakázky nadhodnocené nebo jsme na zakázky účtovali příliš vysoké náklady. Přestože jsou tyto zakázky stále v zásobách rozpracované výroby nebo hotových výrobků, firmy obvykle upravují účet Náklady na prodané zboží místo jednotlivých účtů zásob. Úprava každého účtu zásob kvůli malé úpravě režijních nákladů obvykle není dobrým využitím manažerského a účetního času a úsilí. Všechny zakázky se dříve či později objeví v Nákladech na prodané zboží, takže firmy jednoduše upravují Náklady na prodané zboží namísto účtů zásob.

Pokud byla uplatněná režie nižší než skutečná režie, neuplatnili jsme dostatečně režijní náklady nebo jsme o nich neúčtovali dostatečně. Zápis pro opravu nedostatečně uplatněné režie pomocí nákladů na prodané zboží by byl (XX představuje částku nedostatečně uplatněné režie nebo rozdíl mezi uplatněnou a skutečnou režií):

V této knize předpokládáme, že společnosti převádějí zůstatky režijních nákladů do nákladů na prodané zboží. Složitější postup přiřazování režijních zůstatků k účtům zásob ponecháváme učebnicím nákladového účetnictví.