V souvislosti se změnami v oblasti přesčasů od 1. prosince 2017 jsem v poslední době hovořil s několika malými zaměstnavateli, kteří vůbec neuvažovali o tom, že se na jejich podnikání nemusí vztahovat federální zákon o spravedlivých pracovních standardech. Proto jsem chtěl udělat krok zpět a vysvětlit, jak to funguje. Nejprve bych měl uvést výhradu, že každý zaměstnavatel se jistě může rozhodnout platit více, než mu ukládá zákon, takže nikdy nemůžete pochybit tím, že budete zaměstnanci platit, jako by se na něj zákon FLSA vztahoval (na rozdíl od situace, kdy nezaplatíte a on se na vás vztahuje – to je špatně). Vím však, že pro některé malé podniky může požadavek na 40 (FLSA) nebo 48 (MnFLSA) hodin přesčasů znamenat obrovský rozdíl. Co se týče toho roztomilého dítěte na obrázku, které připomíná malého zaměstnavatele? Prostě jsem si nemohl pomoct… slovní hříčka.

Pokrývá váš podnik zákon FLSA?

Existují dva způsoby, jak může zaměstnanec (ve smyslu zákona FLSA) spadat do působnosti zákona FLSA – práce pro pokrytý podnik NEBO individuální pokrytí. Jinými slovy, celý podnik může splňovat požadavky na to, aby musel platit podle FLSA, nebo podnik nemusí splňovat požadavky, ale jednotlivý zaměstnanec ano, a tudíž podnik musí platit tomuto zaměstnanci podle FLSA. Podnik splňuje test „pokrytého podniku“, pokud má 2 nebo více zaměstnanců a splňuje jednu z následujících podmínek:

„(A) (i) má zaměstnance, kteří se zabývají obchodem nebo výrobou zboží pro obchod, nebo který má zaměstnance, kteří manipulují se zbožím nebo materiály, které byly přepraveny v rámci obchodu nebo vyrobeny pro obchod jakoukoli osobou, prodávají je nebo na nich jinak pracují; a

(ii) je podnikem, jehož roční hrubý objem uskutečněných prodejů nebo provedených obchodů není nižší než 500 000 USD (bez spotřebních daní na úrovni maloobchodu, které jsou uvedeny zvlášť)“

Dále jsou zahrnuty nemocnice a podniky poskytující lékařskou nebo ošetřovatelskou péči obyvatelům a různé typy škol – bez ohledu na to, zda jsou ziskové nebo neziskové. A konečně, podniky, na které se vztahuje FLSA, jsou i veřejné agentury.

Podléhá váš zaměstnanec (vaši zaměstnanci) individuálně FLSA?

Pokud podnik nesplňuje některou z výše uvedených podmínek, může mít zaměstnanec pracující pro tento podnik přesto nárok na ochranu FLSA, pokud je jeho práce pravidelně zapojuje do mezistátního obchodu nebo výroby zboží pro mezistátní obchod (i když jeho práce není vlastní výrobou zboží, ale souvisí s tímto procesem, jako např. sekretářka nebo údržbář). Obecnými příklady jsou osoby, které pracují v oblasti komunikací nebo dopravy; pravidelně používají poštu/telefon/fax pro mezistátní komunikaci nebo vedou záznamy o mezistátních transakcích; manipulují se zbožím, odesílají je, přijímají zboží z jiného státu; překračují státní hranice kvůli práci. Neměli byste se však spoléhat pouze na toto – mnoho klíčových pojmů je dále definováno a soudy mají tendenci vykládat takové pokrytí široce (ve prospěch pokrytí).

Případem 8. obvodu je Reich v. Stewart (1997), podle kterého soud rozhodl, že testem takového pokrytí je „zda je práce tak přímo a životně důležitá pro fungování nástroje nebo zařízení mezistátního obchodu, že je v praktickém důsledku jeho součástí, a nikoli izolovanou, místní činností“. Protože ve věci Reich zaměstnanci vyráběli palety, které se prodávaly přes hranice státu, vztahovala se na ně FLSA, i když hrubý obrat podniku činil méně než 500 000 USD. Rovněž pracovníci v domácích službách (chůvy, kuchaři, šoféři, hospodyně, denní pracovníci) jsou zahrnuti, pokud peněžní mzda od zaměstnavatele činí alespoň 2 000 USD (hranice, kterou každoročně určuje Správa sociálního zabezpečení) nebo pokud pracují více než 8 hodin týdně pro jednoho nebo více zaměstnavatelů.

Co vyžaduje minnesotský zákon o spravedlivých pracovních standardech, pokud se na vás nevztahuje FLSA?

Pokud se na vás nevztahuje FLSA, může se na váš podnik vztahovat minnesotský zákon o spravedlivých pracovních standardech. Podle zákona MnFLSA mají zaměstnanci, na které se vztahuje, nárok na přesčasy (1,5x) po 48 hodinách odpracovaných v pracovním týdnu (na rozdíl od 40 hodin podle zákona FLSA). Hranice 48 hodin vychází ze skutečně odpracovaných hodin, a proto se do ní nezapočítává placené volno, dovolená nebo nemocenská. Stejně jako v případě FLSA jsou však někteří zaměstnanci z působnosti státního zákona vyňati. Obecně lze říci, že osvobozeni jsou obvykle někteří zaměstnanci v zemědělství, sezónní pracovníci denních táborů, externí prodejci (více než 80 % prodeje venku), volení úředníci, dobrovolníci pro neziskové organizace, řidič taxislužby, chůva, sezónní rekreace, např. lyžování) a několik dalších – najdete je na stránkách Minn. Stat. 177.23 pod definicí „zaměstnance“.

Také mějte na paměti, že pokud se použije zákon FLSA, může se pravděpodobně ještě použít i zákon MnFLSA – takže bude třeba postupovat podle přísnějšího z nich. Někdy Minnesota neumožňuje výjimky z požadavků na přesčasy, které FLSA umožňuje. Protože jste minnesotský zaměstnavatel, musíte se také podívat na minnesotské zákony, abyste se ujistili, že zaměstnanec osvobozený od FLSA je osvobozen také podle minnesotského zákona FLSA. Ačkoli tedy může dát trochu práce zjistit, zda se na vaši firmu nebo zaměstnance vztahuje zákon FLSA, vím, že pro menší místní zaměstnavatele to určitě může stát za to – a lze to zvládnout!