Naučte se používat SUMIF v Tabulkách Google | Excelchat

Funkce SUMIF v Tabulkách Google slouží k sčítání čísel v rozsahu na základě podmínky. Funkce SUMIF je v podstatě určena k sečtení čísel na základě jedné podmínky, kterou má splňovat. V tomto návodu se dozvíte, jak tuto funkci v Listech Google používat.

Jak používat SUMIF v Listech Google

SUMIF má dvě části, SUM a IF. Pokud rozsah buněk splňuje podmínku, pak tato funkce sečte čísla vztahující se k této podmínce. Syntaxe funkce SUMIF v Listech Google je stejná jako syntaxe aplikace Excel;

=SUMIF(range, criterion, )

Kde,

rozsah: Je to rozsah buněk, který je testován podle kritéria

kritéria: Je to podmínka, která má být splněna. Může obsahovat hodnotu (číslo, text, datum), výraz, logický operátor, zástupný znak, odkaz na buňku nebo jinou funkci.

sum_range:

Pravidla pro SUMIF

Při správném používání funkce SUMIF je třeba dodržovat některá pravidla;

Funkce SUMIF nerozlišuje velikost písmen.

Velikost rozsahu a součet_rozsahu se musí rovnat

rozsah a součet_rozsahu by mohly být stejné, pokud se testuje číselný rozsah vůči číslu jako kritériu.

Pokud kritérium obsahuje text, datum, výraz, logický operátor a zástupný znak, musí být uzavřeno ve dvojitých uvozovkách, například „tričko“, „>5“, „*“

Pokud je kritériem číslo, odkaz na buňku nebo jinou funkci, pak nesmí být uzavřeno ve dvojitých uvozovkách, například B1 nebo Today()

Pokud kritérium obsahuje jak logický operátor, tak odkaz na buňku nebo jinou funkci, pak musí být spojeny pomocí ampersandu (&), například „>“&B2 nebo „>“&Today()

Při zadání funkce SUMIF v Tabulkách Google se zobrazí okno s automatickým návrhem, které obsahuje syntaxi, příklad, shrnutí týkající se funkce SUMIF a vysvětlení jednotlivých částí funkce, jak je uvedeno níže.

V tomto článku se dozvíte, jak používat funkci SUMIF v Listech Google v různých případech kritérií s příklady.

Funkce SUMIF s textovými kritérii

Pokud chcete sečíst čísla v rozsahu buněk, které mají určitou textovou hodnotu v paralelním rozsahu buněk, jiném sloupci a stejném řádku, dodaných jako kritéria.

Například máte soubor dat s informacemi o objednávkách prodeje různých výrobků a jako kritérium chcete sečíst částky objednávek výrobku „Apple“. Kritérium tedy můžete ve funkci SUMIF zadat jako textovou hodnotu ve dvojitých uvozovkách nebo jako odkaz na buňku bez dvojitých uvozovek, například;

=SUMIF(B2:B20,"Apple",D2:D20)

=SUMIF(B2:B20,H2,D2:D20)

Zde,

B2:B20 je rozsah buněk

„Apple“ nebo H2 je kritérium jako textová hodnota nebo odkaz na buňku

D2:D20 je součet_rozsahu buněk

Funkce SUMIF s kritérii Číslo

Pokud chcete sečíst čísla, která splňují určité kritérium zadané ve funkci SUMIF v tabulkách Google, pomocí operátorů porovnání, například větší než (>), menší než (<), větší než rovno (>=), menší než rovno (<=) nebo Není rovno (<>).

Předpokládejme, že chcete sečíst všechny částky objednávek, které jsou větší než rovny 5000 USD. V tomto případě jsou rozsah a součet_rozsahu stejné, protože částky objednávek jsou uvedeny ve stejném rozsahu a na stejný rozsah jsou také použita kritéria. V tomto případě lze funkci SUMIF použít jedním z těchto způsobů;

=SUMIF(D2:D20,">=5000",D2:D20)

=SUMIF(D2:D20,">="&H2,D2:D20)

Jak vidíte, výraz kritéria je ve funkci SUMIF zadán ve dvojitých uvozovkách, například „>=5000“, ale pokud je kritérium zadáno jako výraz a odkaz na buňku, pak jsou spojeny ampersandem (&), například „>=“&H2.

Funkce SUMIF s datovými kritérii

Čísla na základě datových kritérií můžete sčítat pomocí některého z porovnávacích operátorů. Datum musí být zadáno ve dvojitých uvozovkách ve formátu srozumitelném pro Tabulky Google, nebo musí být datum zadáno jako odkaz na buňku bez dvojitých uvozovek, nebo musí být datum zadáno pomocí funkce data, jako je DATE() nebo TODAY().

Předpokládejme, že chcete sečíst částky objednávek, které jsou větší než rovny (>=) datu kritéria, například 7. 1. 2018, takže tyto částky můžete sečíst pomocí funkce SUMIF některým z následujících způsobů;

=SUMIF(E2:E20,">=7/1/2018",D2:D20)

=SUMIF(E2:E20,">="&H2,D2:D20)

=SUMIF(E2:E20,">="&Date(2018,7,1),D2:D20)

Funkce SUMIF s kritérii Prázdné nebo neprázdné buňky

Můžete sečíst čísla, na základě kritérií, kdy jsou buňky v rozsahu buněk prázdné nebo neprázdné, pomocí funkce SUMIF v Tabulkách Google.

Předpokládejme, že ve vašem souboru dat není u některých objednávek uvedeno datum dodání, a proto chcete sečíst částky objednávek na základě kritérií, kde je datum dodání uvedeno (neprázdné), a kde datum dodání uvedeno není (prázdné).

Funkce SUMIF s kritérii prázdných buněkTento vzorec SUMIF sečte částky objednávek, kde v rozsahu není uvedeno datum dodání. Kritérium se zadává jako dvojité uvozovky bez mezery mezi nimi, například „“.
=SUMIF(E2:E20,"",D2:D20)
Funkce SUMIF s kritérii Nevyplněné buňkyTento vzorec SUMIF sečte částky objednávky, kde je v rozsahu uvedeno datum dodání. Kritérium se zadává pomocí porovnávacího operátoru Není rovno (<>) ve dvojitých uvozovkách, například „<>“, tedy tam, kde nejsou prázdné buňky. Tím se vyloučí ty částky, kde jsou data dodání prázdná.
=SUMIF(E2:E20,"<>",D2:D20)

Potřebujete ještě pomoci s formátováním v Excelu nebo máte jiné dotazy k Excelu? Spojte se s živým odborníkem na Excel zde a získejte pomoc 1 na 1. Vaše první sezení je vždy zdarma.