Před několika měsíci jsem byl pozván, abych přednesl prezentaci na oblíbeném setkání TechTO.
Předpokládal jsem, že půjde o standardní prezentaci, při které budu mluvit 30 až 40 minut a pak položím otázku&A. Pak mi bylo řečeno, že se jedná o pětiminutovou prezentaci, což je úplně jiný tvor.
No, nikdy jsem neměl pětiminutovou prezentaci….pokud nepočítám show and tell na základní škole. Takže jsem musel přijít na to, jak mluvit o hodnotě storytellingu….a udělat to opravdu rychle.
Pro každého, kdo potřebuje udělat pětiminutovou prezentaci, tady je, co jsem se naučil:
Nejvýše máte pět nebo šest slidů. Váš úvod a závěr mají každý 30 až 45 sekund, takže na jeden slajd máte asi 45 sekund. Když dělám „běžné“ prezentace, zahrnují 35 až 60 slidů.
Slidy musí být jednoduché – fotografie nebo několik slov -, které můžete namluvit. Nechcete, aby lidé vaše slajdy četli, protože vás nebudou poslouchat, což je špatně, když se počítá každá vteřina.
Buďte provokativní, výřeční nebo pobuřující. Vzhledem k tomu, že máte tak málo času, chcete udělat dojem a být zapamatovatelní. Moje „zabijácká“ hláška byla následující: „Podnikatelé jsou hrozní vypravěči“. Je to sice mírná nadsázka, ale upoutala pozornost a vyvolala dobrý ohlas na sociálních sítích.
Napsat si scénář není žádná věda. Nemluvíme o mnoha slovech, takže je důležité vidět každé slovo, které se chystáte říct. Pak je třeba slova nemilosrdně upravit – odstranit vše nepotřebné nebo nadbytečné.
Superdůležité je zkoušet. Každá prezentace vyžaduje nácvik, ale při pětiminutových prezentacích je nácvik naprosto nezbytný. Provedl jsem snad tucet opakování prezentace, abych se ujistil, že je plynulá a není příliš dlouhá. Cestou jsem vyřadil několik slajdů a zkrátil obsah.
Při prezentaci by mělo být tempo vyrovnané, ale je důležité nespěchat. Vzhledem k tomu, že se nabízí malý počet bodů, snažte se, aby se každý bod počítal. Kdybych to měl dělat znovu, osekal bych otázku, kterou jsem položil publiku a která pravděpodobně sežrala 30 vteřin.
Ignorujte člověka s dobrými úmysly, který před vámi drží papírek s nápisem „30 vteřin do konce“. Odvádí to vaši pozornost a vybízí vás to k tomu, abyste spěchali na konec. Místo toho zůstaňte soustředění a uvolnění, aby prezentace skončila tak, jak chcete. Pokud bude prezentace o pár vteřin delší, nikdo si nebude stěžovat.
Užijte si svůj čas na pódiu. Příležitost udělat prezentaci je dobrá věc, ať je jakkoli dlouhá. Vždy si vážím toho, že jsem požádán o prezentaci, protože je to úžasný způsob, jak prezentovat myšlenky a navázat kontakt.
Jsem frakční CMO pro rychle rostoucí společnosti B2B a SaaS, které chtějí přilákat a zaujmout lepší potenciální zákazníky.
Poslouchejte můj podcast Marketing Spark: 25minutové rozhovory s marketéry a podnikateli z praxe. Přihlaste se k odběru mého týdenního newsletteru, který obsahuje marketingové poznatky a nástroje a také kurátorský obsah o marketingu a prodeji.