Pořádání maturitního večírku s omezeným rozpočtem

Zveřejnění: Tento příspěvek obsahuje partnerské odkazy, což znamená, že pokud kliknete na odkaz a zakoupíte něco, co jsme doporučili, obdržíme provizi. Pro více informací se prosím podívejte na naše zásady zveřejňování informací.

Jak zapadá slunce za dalším školním rokem, letošní soubor maturantů se připravuje na velký milník: maturitu. Ale zatímco tito studenti možná právě dokončili poslední zkoušky a eseje své středoškolské kariéry, dospělí v jejich životech se připravují na svůj vlastní, někdy stejně stresující milník: maturitní večírek.

Ačkoli jste možná slyšeli o lidech, kteří se chystají na extravagantní (čti: drahé) večírky se zajištěným jídlem, placenou zábavou a plně zásobenými bary, buďte si jisti, že nenáročné (čti: levné) setkání bude stejně nezapomenutelné a zároveň příliš nezasáhne váš rozpočet. Nezapomeňte, že jde o to, aby se váš absolvent mohl radovat ze svého úspěchu s lidmi, které má rád, a ne o to, kolik utratíte za stužky.

Tady je několik nápadů, jak uspořádat absolventský večírek, aniž byste přišli o peníze, včetně nápadů na zábavná a finančně nenáročná témata, která si váš absolvent zamiluje.

Základy

Nezáleží na tom, jaký druh absolventského večírku pořádáte, existuje několik věcí, které budete chtít zvážit již na začátku plánování.

Kdo

Zjistit, kdo je na váš absolventský večírek pozván, je samozřejmě prvním krokem, protože vám to pomůže zjistit, jaký typ večírku budete pořádat. Bude to malá, rodinná záležitost? Kratší, večerní večírek s trochu větší strukturou, například s plánovanými aktivitami a stanoveným časem jídla, může být vhodnější pro malý seznam hostů, kde se všichni dobře znají. Rozeslal váš absolvent pozvánku na Facebooku celé své maturitní třídě? Celodenní oslava ve stylu dne otevřených dveří je pravděpodobně lepší sázkou, protože lidé budou v páře přicházet a odcházet a popásat se podle svého uvážení.

Přijatelné je pozvat většinu hostů prostřednictvím sociálních sítí. Můžete si však nechat vytisknout několik pozvánek, které pošlete poštou. CVS nabízí několik pěkně vypadajících variant za pouhých 99 centů za kus (při minimální objednávce 20 kartiček). Ještě levnější variantou je Microsoft Office, kde jsou na internetu k dispozici nejrůznější bezplatné šablony ve Wordu, které vám umožní vytvořit pozvánku na počítači.

Počet pozvaných osob bude samozřejmě velkým určujícím faktorem pro to, kolik peněz nakonec utratíte; větší seznam hostů bude znamenat přinejmenším více peněz vynaložených na jídlo a pití. Může to také znamenat rozdíl mezi uspořádáním večírku na zahradě a nutností pronajmout si prostory.

Kde

Uspořádání absolventského večírku u vás doma nebo u blízkých příbuzných je skvělý způsob, jak udržet náklady na nízké úrovni. Pokud máte velký seznam hostů a potřebujete velký prostor, může být dobrý nápad podívat se na pronájem místa v místním parku na celý den, což může být levnější než soukromé místo. Dejte si však pozor: Nejenže budete chtít zkontrolovat počasí, ale budete se také chtít podívat na pravidla vašeho města pro pořádání akcí na veřejných prostranstvích. V závislosti na místě, kde žijete, budete možná muset zaplatit za povolení.

Pokud pořádáte večírek doma, zvažte, kde bude hlavní místo setkávání. Pokud to bude na zahradě, máte dostatečný stín, kdyby bylo příliš horko? Pronajmete si stan, pod kterým budou lidé vysedávat? Máte dostatek stolů a míst k sezení, nebo si je budete muset také pronajmout? Pokud bude pršet nebo bude neobvykle chladno, máte uvnitř dostatek místa, aby se tam všichni vešli?

Pronájem vnitřních prostor vám pomůže vyhnout se některým „co kdyby“ v den oslavy, ale když budete připraveni a budete mít pohotovostní plán, můžete si sami naplánovat, co kdyby, a přitom ušetřit stovky dolarů.

Kdy

Poraďte se se svými známými, abyste zjistili, kdy ostatní pořádají své oslavy. Přinejmenším se ujistěte, že váš termín nekolidoval s termínem oslavy některého z jejich nejbližších přátel.

Pokud pořádáte den otevřených dveří, budete chtít mít větší okno pro oslavu, například od poledne do 17:00. To může být nakonec i ve váš prospěch, pokud máte obrovský seznam hostů, protože nebudete mít všechny pozvané v obývacím pokoji ve stejnou dobu.

Jídlo (a pití)

Jídlo je oblast, kde se váš absolventský večírek může začít prodražovat, takže na tuto kategorii budete chtít buď vyčlenit trochu více peněz, nebo se připravit na flexibilitu a možná si jídlo dokonce uvařit sami.

Jídlo, které budete podávat, nemusí být nutně něco luxusního. Pokud oslavu pořádáte na zahradě, můžete servírovat jednoduché a levné stálice grilovací kuchyně: hotdogy a hamburgery.

Pokud nebudete mít během akce čas starat se o gril, obchody s potravinami často nabízejí párty tácy, které tuto práci udělají za vás. Můžete však ušetřit trochu peněz tím, že si toto jídlo připravíte sami, a to s minimálními nároky na přípravu. Pokud chcete podávat sendviče, nachystejte housky a sestavte tác s různými druhy lahůdkového masa a sýrů.

To samé platí pro tácy s ovocem nebo zeleninou. Nakupte si produkty sami a v den oslavy je nakrájejte na kousky a položte na tác. Je to levnější a čerstvější.

Pro dezert necítíte potřebu pořizovat luxusní dort z pekárny, pokud pořádáte velkou oslavu; plechový dort z místního obchodu s potravinami nasytí hodně lidí za nízkou cenu a může být stejně chutný. Pokud jste členem velkého obchodu, v jeho oddělení pečiva najdete plechové dorty za rozumnou cenu. Pokud si váš absolvent na dorty moc nepotrpí, můžete ušetřit trochu peněz tím, že místo nich zvolíte podnos se sušenkami.

Pro nápoje kupte raději dvoulitrové limonády než plechovky a k pohárkům dejte fix, aby si lidé mohli na kelímky napsat svá jména a neztratili přehled o svých nápojích. Chcete-li si ušetřit náklady na lahve s vodou (a starosti s recyklací hromady poloprázdných lahví roztroušených po pozemku), připravte několik džbánů s ledovou vodou. A ujistěte se, že máte dostatek ledu.

Teď ta velká otázka:

Nemusíte. Alkohol je drahý, a pokud budeš mít hodně nezletilých hostů, nemusí to být dobrý nápad. Vždycky můžete mít nějaké pivo a několik lahví vína, pokud k tomu máte chuť, ale necítíte se jako špatný hostitel, když na maturitním večírku nemáte plně zásobený otevřený bar.

Pokud budete podávat alkohol, nejprve se ujistěte, že váš absolvent chápe, jaká jsou očekávání. Co budete dělat, když si on nebo někdo z jeho přátel bude za vašimi zády pomáhat? Možná si myslíte, že o nic nejde, ale tím, že dovolíte nezletilým pít na svém pozemku, můžete potenciálně čelit vážným právním důsledkům.

Chcete-li ušetřit peníze za alkohol, podívejte se do místního velkoobchodu. Sam’s Club umožňuje nečlenům nakupovat alkohol za stejně nízké ceny jako členům ve všech pobočkách. V závislosti na státě, ve kterém žijete, mohou totéž dělat i další podobné řetězce.

Nejste si jisti, kolik jídla a pití budete potřebovat? Zde je užitečný průvodce.

Nálada

Pro levné a snadné dekorace jsou diskontní prodejny vaším přítelem. V závislosti na tématu možná budete muset zajít do obchodu s párty potřebami pro konkrétní položky, ale pravděpodobně zde budete moci nakoupit většinu dekorací za mimořádně nízkou cenu.

Barevné stuhy z krepového papíru jsou skvělým způsobem, jak oživit prostor, a snadno je postavíte i sundáte. Dollar Tree také prodává různé zábavné středové dekorace, včetně této s maturitní tématikou.

Kromě dekorací budete chtít mít něco, na co se všichni účastníci večírku mohou podepsat a napsat přání. Pokud chcete levnou a kutilskou variantu, zkuste tohle: Koupíte si velký, levný rámeček na obrázek a necháte každého, aby se na sklo podepsal barevným permanentním fixem nebo malířským perem. Vyfoťte skupinovou fotografii absolventa se všemi jeho hosty. Obrázek nechte vytisknout ve velikosti rámečku a váš absolvent bude mít nezapomenutelný dárek, který si může vzít s sebou na svůj další životní krok.

Pro hudbu připojte telefon k reproduktoru Bluetooth (pokud ho ještě nemáte, Amazon nabízí několik levných možností) a nechte na pozadí hrát nějaké párty melodie. Aplikace jako Spotify a Pandora mají spoustu playlistů pro každou náladu a typ večírku. Můžete si je také přizpůsobit a vytvořit si vlastní seznam skladeb s využitím některých oblíbených písní vašeho absolventa.

Aktivity mohou být tematicky specifické nebo jen pár obecných zábavných věcí pro vaše hosty. Pokud se jedná o den otevřených dveří, pomůže vám pár her, které vaše hosty pobaví. Připravte herní stůl s několika deskovými hrami, které mohou lidé použít, nebo vytáhněte ze skladu sadu na cornhole.

Tématická inspirace

Chcete-li uspořádat opravdu vydařenou party, musíte mít zábavné téma. Zde je pět nápadů, které vám pomohou začít.

Ode to Your Alma Mater

Image: hwtm.com

Mít téma zaměřené na střední školu vašeho absolventa je chytrý způsob, jak uspořádat finančně nenáročný absolventský večírek, protože jeho výzdoba je tak jednoduchá. Stačí se inspirovat barvami jejich střední školy.

  • Kupte ubrousky v barvách jejich školy, zamíchejte je dohromady a pak je rozvěste před tácy s jídlem. Vypadá to hezky a je to levné a nenáročné. Výhra pro všechny.
  • Dollar Tree umožňuje vyhledávat párty potřeby podle barev, takže se můžete levně zásobit talíři, plastovým nádobím, kelímky, potahy na stůl a krepovým papírem na zdobení.
  • Na občerstvení, které slouží jako dekorace, rozložte misky s vhodně barevnými bonbony.

Dobrodružství začíná

Obrázek: CatchMyParty.com

Toto téma vychází z absolventových plánů do budoucna, takže výzdoba se bude lišit v závislosti na vašem absolventovi. Pokud jste šikovní, můžete udělat hyper specifickou výzdobu, aniž byste museli zaplatit hodně peněz.

  • Míří na vysokou školu? Využijte při výzdobě barvy jejich univerzity.
  • Vybírají si roční přestávku na cestování? Vystavte obrázky míst, která navštíví. Pokud se chcete trochu pobavit, vyfoťte je a na obrázky nalepte výřez jejich těla.
  • Dekorujte podle jejich plánované kariéry. Pokud se chystají na právnickou dráhu, vezmi stavební papír a obkresli tvary kladívek, pak je vystřihni a nalep na stěny. Nebo nalepte ploutve a ocasy ze stavebního papíru na balónky a zavěste je s modrými stuhami pro vašeho začínajícího mořského biologa. Pokud už mají nějakou práci domluvenou, použijte ji jako inspiraci. Pokud se chystají opravovat kola v cyklistické dílně, vyrobte vystřihovánky ze stavebního papíru ve tvaru kola.
  • Pokud už pracují a přecházejí z částečného úvazku na plný, použijte to jako námět. Pokud například pracují v knihovně, vyzdobte je oblíbenými knihami absolventa.
  • Upečte košíčky a ozdobte je podle tématu.

Historie

Obrázek: StyleMePretty.com

Toto bude jedno z jednodušších a levnějších témat na zdobení, protože jste na něj pravděpodobně shromažďovali materiály celý život. Mluvím samozřejmě o rodinných fotografiích. Udělejte z oslavy svatyni svého absolventa.

  • Vytvořte vizuální časovou osu jeho života tím, že rozvěsíte fotky v chronologickém pořadí, od dnů, kdy si rozmazával narozeninový dort po vysoké židli, až po jeho poslední první školní den. VelkoobchodPartySupplies.com má dokonce věnec speciálně pro tento účel; stačí vložit jejich ročníkové fotografie z každé třídy.
  • Vytvořte koláž všech jejich nejranějších výtvarných prací – malování prsty, nalepovací rodinné portréty a podobně.
  • Protože jsou tématem, zvažte sestavení talíře s oblíbenými jídly vašeho absolventa. Pokud existuje konkrétní svačina, kterou si v průběhu let oblíbili, zařaďte ji jako zvláštní talíř na stůl s jídlem. Svačinky, jako jsou mravenci na špalku (celer, arašídové máslo a rozinky) a zvířecí krekry, jsou levné na přípravu a pravděpodobně přinesou nějaké vzpomínky.
  • Pro zábavnou aktivitu uspořádejte triviální hru založenou na absolventovi. Na internetu můžete najít předem připravené sady karet. Dobře se k tomu hodí hra „Kdo zná absolventa nejlépe“, ale místo ní si můžete snadno vyrobit vlastní.

Všechny ty mimoškolní aktivity

Obrázek: KarasPartyIdeas.com

Pro absolventy, jejichž středoškolské zážitky byly definovány mimoškolními aktivitami, vzdejte hold kroužkům, se kterými se budou loučit.

  • Využijte všechny památky, které mají. Může to znamenat, že vyvěsíte všechny jejich plakáty z her, vystavíte pořadač, ve kterém máte všechny jejich výstřižky ze školních novin, nebo dokonce připravíte malý stolek s vystavenou bundou a několika akčními snímky z jejich působení v tenisovém týmu.
  • Zajistěte, aby se aktivity na večírku týkaly jejich mimoškolních aktivit. Pokud oni a jejich kamarádi chodili do pěveckého sboru, připravte karaoke automat. Pokud budou na večírku všichni spolužáci vašeho absolventa, připravte hru, která je specifická pro jejich sport, například mini basketbalový koš, který lze zavěsit na dveře.
  • Máte akademickou superstar? Použijte všechny trofeje nebo vysvědčení, které mohli získat, jako dekoraci na zeď, nebo vytvořte koláž všech jejich vysvědčení ze základní školy. Pokud jsou nadšenci do matematiky, připravte tabuli s nevyřešenými rovnicemi a vyzvěte hosty, aby je vyřešili. Pokud chcete mít raději památku, nechte všechny podepsat tabuli křídou a zapečetěte nápis nastříkáním aerosolového laku na vlasy.

Jste zářivá hvězda

Obrázek:LemonadeAndLenses.com

Tento se hodí pro absolventy, kteří dosáhli významných úspěchů, například byli na seznamu vyznamenání, získali akademické stipendium, získali sportovní ocenění nebo se aktivně zapojili do dění ve své komunitě.

  • Zobrazte všechna ocenění nebo certifikáty, které v průběhu let obdrželi. Možná vytvořte na stěně prostor pro všechny jejich studijní milníky, od prvního vysvědčení A+ až po dopis o přijetí na vysněnou školu. Vyvěste výstřižky z místních novin, které obsahují fotografie jejich dobrovolnické práce.
  • Používejte nejrůznější lesklé, třpytivé a hvězdné dekorace. Posypte ubrusy konfetami ve tvaru hvězd nebo použijte lepidlo ve spreji a ponořte naplněné balónky do zlatých třpytek.
  • Existuje spousta písniček o zářících hvězdách, počítání hvězd, hvězdných lodích a podobně, takže tato party je ideální pro tematický playlist.

Vyzdobte hvězdičky a hvězdičky.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.