Popis práce, povinnosti a odpovědnosti svatebního plánovače

Co dělá svatební plánovač?

Jako součást odvětví koordinace plánování akcí jsou svatební plánovači zodpovědní za efektivní a účinné plánování svateb s cílem vytvořit obraz vysněného svatebního dne svých klientů.

Jejich pracovní náplň zahrnuje nejen plánování svateb, ale také jejich realizaci k požadované dokonalosti.

Svatební plánovači mohou pracovat samostatně a/nebo pro společnosti zabývající se plánováním akcí. Jejich role se může omezit pouze na koordinaci záležitostí v den svatby nebo na takové záležitosti, jako je sestavování rozpočtu a zajišťování dodavatelů pro svatbu. Jsou to umělci, kteří pomáhají dramatizovat vysněnou svatbu svých klientů.

Plánují uspořádání místa konání svatby tak, aby mimo jiné zajistili soulad s požárními a jinými předpisy a vkusem/předpisy klienta/klientů.

Je také zodpovědný/á za poradenství klientům ohledně nejlepších svatebních zvyků a etikety a setkává se s páry, aby porozuměl/a jejich vysněné svatbě.

Svatební plánovač/ka je zodpovědný/á za úklid místa konání svatby bezprostředně po skončení akce a má také zajistit bezpečnost svatebních darů a dalších předmětů použitých na svatbě.

Jeho pracovní náplň zahrnuje také předvídání a přípravu na různé neočekávané situace, které mohou v průběhu svatby nastat.

Podrobně se zabývá seznamem hostů a zajišťuje pohodlí hostů.

Svatební plánovač je zodpovědný za zajištění služeb dodavatelů, jako jsou fotografové, dodavatelé jídla a kameramani pro svatbu.

Je pověřen zajištěním dostatečného množství kvalitního jídla pro hosty a jeho povinností je také naplánovat dostatečnou a efektivní likvidaci odpadu v místě konání svatby.

Je odpovědný za spojení s dodavateli, kteří byli pověřeni tou či onou povinností v souvislosti se svatbou.

Je také odpovědný/á za fyzickou přítomnost v místě konání svatby v den konání akce, aby zajistil/a, že plán svatby bude striktně dodržován s malými nebo žádnými odchylkami.

Popis práce svatebního plánovače Příklad/vzor/šablona

Svatební plánovači vykonávají širokou škálu funkcí, aby zajistili svým klientům svatbu jejich snů.

Níže je uveden příklad popisu práce, který zachycuje hlavní úkoly, povinnosti a odpovědnosti plánovače svateb:

• Připravuje (s klientem nebo bez něj) rozpočet na svatbu a zajišťuje jeho přísné dodržování
• Spolupracuje s páry, aby zjistil jejich očekávání ohledně svatby a průběžně je informoval o jejím plánování a realizaci
• Zajišťuje nejlepší dostupné místo pro svatbu s ohledem na datum a rozpočet svatby
• Kontaktuje a získává služby hudebníků, tanečníků a dalších bavičů, kteří mohou být potřeba
• Zpracovává finanční zprávu o svatbě
• Vede seznam vybavení potřebného pro svatbu, např.např. počítače, reproduktory, kulisy, židle, stoly atd.
• Přenáší povinnosti, jako je uvaděčství, protokol atd. na členy týmu
• Zajišťuje, aby byly na svatebních místech k dispozici toalety.

Požadavky – dovednosti, schopnosti a znalosti – na pozici svatebního plánovače

Při přijímání na pozici svatebního plánovače zaměstnavatelé obvykle hledají určité vlastnosti, dovednosti, znalosti, schopnosti atd. které podle nich umožní svatebním plánovačům efektivní výkon práce.

Níže jsou uvedeny hlavní požadavky a kvalifikace, které většina zaměstnavatelů na pozici svatebního plánovače očekává od uchazečů, aby byli způsobilí k přístupu k této práci:

• Schopnost efektivně plnit různé úkoly pro úspěch svatby
• Vystudovaný obor v oblasti marketingu, plánování akcí, reklamy, hotelnictví nebo pohostinství nebo v jiné příbuzné oblasti
• Schopnost efektivně pracovat v rychlém tempu, vysokém pracovním tlaku
• Schopnost komunikovat se všemi zúčastněnými stranami písemnou i ústní formou
• Schopnost vést tým i pracovat jako součást týmu s cílem dosáhnout požadovaného výsledku
• Dokonalá znalost různých aplikací Microsoft Office
• Dokonalá schopnost hospodařit s časem, aby bylo možné efektivně plánovat a úspěšně vykonávat činnosti ve stanoveném čase
• Schopnost naslouchat a přesně porozumět tomu, co klienti požadují a očekávají od své svatby
• Silná schopnost vyjednávat s dodavateli a dalšími poskytovateli služeb na svatební akci a zajistit klientům úsporné nabídky
• Silná schopnost komunikovat a vycházet s lidmi z různých prostředí
• Výjimečně organizovaná osobnost se silnou schopností věnovat pozornost detailům
• Zkušenosti s řízením akcí, včetně večírků, charitativních akcí, projektů atd.
• Schopnost předvídat, co by se na akci mohlo pokazit, a předcházet tomu
• Silná schopnost řešit problémy, aby bylo možné řešit krizové situace v průběhu akcí
• Aktuální znalost trendů ve svatebním průmyslu.

Závěr

Jestliže jste zaměstnavatel, který hledá dobrého pracovníka na plánování svateb, vzor popisu práce uvedený v tomto příspěvku vám pomůže při jeho tvorbě pro pozici ve vaší organizaci.

Zveřejnění podrobného popisu pozice ve vaší organizaci pomůže potenciálním uchazečům přesně znát povinnosti a odpovědnosti, které se od nich jako od plánovače svateb očekávají, a ujistit se, že jsou pro tuto pozici kvalifikovaní.

Budete tak moci získat kandidáty, které si pro danou pozici přejete.

Tento příspěvek vám bude užitečný také v případě, že máte zájem stát se plánovačem svateb. Budete si moci rozšířit své znalosti o této profesi, a proto se o ní správně rozhodnout.

Pomohl vám tento článek při získávání informací o tom, co svatební plánovači dělají? Zanechte prosím v níže uvedeném poli komentář, co si o tomto příspěvku myslíte. A pokud pracujete jako svatební plánovač, můžete se v rámečku podělit také o popis své práce.

Pracovní testy:

V rámci přijímacího procesu musí většina uchazečů, kteří prošli úvodní fází prověřování životopisu/životopisu, absolvovat hodnotící test pro pracovní nebo učňovskou pozici, o kterou se ucházejí.

Cílem této fáze je zjistit, zda má uchazeč vhodný soubor dovedností a vlastností, aby na dané pozici vynikl.

Zjistěte, jaké testy budete muset absolvovat pro pozici, o kterou se ucházíte; získejte spoustu úspěšných osvědčených cvičných materiálů, se kterými se můžete připravit již nyní: Jistý způsob, jak dosáhnout vysokých výsledků v pracovních testech.