Práce na dálku – výhody a nevýhody, o kterých je třeba vědět

Stejně jako pružná pracovní doba (flexi-time), která umožňuje zaměstnancům zvolit si, kdy začnou a skončí pracovní den a/nebo na jak dlouho si udělají přestávku v rámci dohodnutých limitů stanovených vedením, se i flexiplace neboli práce na dálku stává oblíbeným prvkem moderního pracoviště.

To jednoduše znamená, že si zaměstnanci mohou vybrat, opět v rámci limitů stanovených vedením, kde budou svou práci vykonávat.

V posledních několika letech je stále populárnější práce na dálku a v souvislosti s pandemií COVID-19 a potřebou sociálního odstupu je politika flexiplace na prudkém vzestupu, a to všude tam, kde to daný typ práce umožňuje.

Protože čtete tento článek, možná také uvažujete o práci na dálku pro zaměstnance vaší společnosti nebo dokonce pro sebe. Níže najdete úplný seznam výhod a nevýhod práce na dálku, abyste se mohli snáze rozhodnout, zda je práce na dálku ve vašem případě výhodná.

V dalších částech se podrobně podíváme na hlavní klady a zápory, několik základních rad a několik tipů, jak se vyhnout případným úskalím.

Hlavní výhody práce na dálku jsou následující:

• Větší zásoba potenciálních talentů (téměř žádné geografické omezení) pro zaměstnavatele
• Zaměstnanci si zachovávají plnou mzdu a benefity
• Zaměstnanci (a zaměstnavatelé) ušetří čas a náklady na dojíždění
• Větší samostatnost a méně vyrušování v kanceláři může zvýšit produktivitu zaměstnanců
• Zaměstnanci si mohou zcela přizpůsobit své pracovní nastavení
• Mohou pomáhat zaměstnancům se zdravotním postižením
• Mohou prodloužit provozní dobu firmy
• Méně potřebných parkovacích míst a kancelářských prostor
• Menší uhlíková stopa

Hlavní nevýhody práce na dálku:

• Méně vhodné pro pozice, které vyžadují používání specializovaného vybavení
• Méně příležitostí k navazování kontaktů pro zaměstnance
• Mohou se zvýšit účty za teplo a elektřinu u zaměstnanců doma
• Někteří zaměstnanci mohou být v tomto uspořádání méně produktivní
• Někteří zaměstnanci se mohou cítit přehlížení a izolovaní
• Hůře se buduje týmový duch, vzájemné vazby a řídit lidi
• Mohlo by působit potíže při plánování schůzek a koordinaci projektů
• Obtížněji se dohlíží a hodnotí práce

Nyní se hlouběji ponořme do některých hlavních kladů a záporů práce na dálku a do toho, co udělat pro jejich překonání.

Úspora času a peněz a větší šetrnost k životnímu prostředí

Dojíždění do práce obvykle zabere spoustu času, energie a peněz; zejména pokud vezmeme v úvahu dopravní špičku. Tyto hodiny a peníze lze bezpochyby vynaložit mnohem produktivněji.

Dojíždění také neprospívá životnímu prostředí, a to tím spíše, pokud zaměstnanci používají svá osobní vozidla a dojíždějí sami. Sečteno a podtrženo, při práci na dálku lze ročně ušetřit stovky hodin a dolarů a snížit naši uhlíkovou stopu.

Přesto mají zaměstnanci při práci na dálku obvykle určité dodatečné náklady, například na elektřinu, vytápění, používání zařízení apod.

Mnoho společností, které umožňují práci na dálku a následně šetří s kancelářskými prostory, parkovacími místy, náhradami cestovních nákladů a podobně, hradí část těchto dodatečných nákladů, když jejich zaměstnanci pracují na dálku.

Přátelskou radou pro zaměstnavatele a zaměstnance je najít způsob, jak si účet rozdělit.

Vyšší produktivita díky menšímu rozptylování

Při práci na dálku se zaměstnanci mohou vyhnout mnoha rušivým vlivům, jako jsou nedůležité schůzky, kancelářské drby, náhodné telefonáty a vyrušování ze strany spolupracovníků.

Pokud doma nejsou žádné doplňkové rušivé vlivy, jako jsou osobní hovory, domácí zvířata, domácí práce atd. (o tom více později), může se produktivita práce při práci na dálku výrazně zvýšit.

Při práci na dálku může mít zaměstnanec obvykle také flexibilnější rozvrh. Může si práci přizpůsobit svému biologickému rytmu a úrovni energie během dne.

Zaměstnanci si také mohou zařídit své domácí pracoviště tak, jak jim to nejlépe vyhovuje. To vše jsou velké výhody práce na dálku.

Někteří zaměstnanci však mohou mít problémy s řízením osobního času, když jsou mimo kancelář. Zaměstnavatelům se doporučuje uspořádat pro takové zaměstnance kurzy nebo koučování v oblasti time managementu, aby se ujistili, že dosáhnou plného potenciálu své produktivity.

Je to nová norma

V průběhu COVID-19 zaměstnanci očekávají, že jejich společnosti umožní práci na dálku, zejména pokud jejich fyzická přítomnost není nutná.

Za moderní a k zaměstnancům přátelské pracoviště se v dnešní době rozhodně považuje pracoviště s politikou flexibilní pracovní doby a flexibilního prostoru.

Mít politiku flexibilní pracovní doby a flexibilního prostoru znamená, že můžete také přilákat lepší talenty nebo hledat talenty téměř bez geografického omezení.

A všude jsou talenty, které jen čekají na to, aby vám pomohly dosáhnout cílů vaší společnosti, pokud dokážete nabídnout skvělé pracovní podmínky a skvělé prostředí.

„Jsme schopni zaměstnat úžasné lidi a nezáleží na tom, kde žijí. Talent není výlučně vázán na určitou oblast země. Všude jsou skvělí lidé. Líbí se nám, že můžeme zaměstnat kohokoli bez ohledu na to, kde žije.“ Steli Efti, zakladatelka a generální ředitelka společnosti Close.io