Způsobilost, hledání práce na škole & Zdroje

Studenti, kteří potřebují nějaké peníze navíc, aby si mohli zaplatit školní a jiné výdaje, by měli zvážit federální program studia práce. Vysoké školy nabízejí širokou škálu pracovních míst na částečný úvazek v kampusu a některá pracovní místa jsou nabízena i mimo kampus.

Vytvořili jsme tohoto průvodce, který studentům pomůže zjistit, jak federální programy work-study fungují, od hledání práce přes očekávanou mzdu až po odborné informace o celém procesu work-study. Čtěte dále a dozvíte se více o tom, jak začít s procesem získání práce v rámci work-study.

Co je to work-study?

Federální programy work-study jsou federálně dotovaná hodinová pracovní místa, která jsou nabízena studentům s prokázanou finanční potřebou prostřednictvím informací uvedených studenty v žádosti FAFSA®. Ačkoli jsou pracovní místa obvykle nabízena na vysokých školách a univerzitách, jejichž prostřednictvím jsou studenti zapsáni, mohou být také nabízena místními, státními a federálními agenturami nebo soukromými neziskovými a ziskovými organizacemi. Příkladem může být práce doučovatele matematiky nebo čtení na základní škole nebo doučování čtenářské gramotnosti v rámci celospolečenského projektu gramotnosti ve státním vzdělávacím centru. Všechny pracovní pozice mimo kampus musí podporovat veřejné zájmy, uvádí ministerstvo školství.

Pracovní pozice jsou navrženy tak, aby poskytovaly studentům možnost přivýdělku během studia na vysoké škole, aniž by jejich výdělek ovlivnil jejich federální podporu a nárok na ni. Federálního programu work-study se účastní více než 3 400 vysokých škol a univerzit, uvádí ministerstvo školství.

Tato pracovní místa jsou pro vysokoškolské instituce přínosem, protože zaměstnavatel (vysoká škola, univerzita nebo jiná organizace) obvykle platí 50 procent mzdy studenta – zbytek dotuje federální vláda. Díky tomu jsou studenti, kteří mají zájem o práci v rámci work-study, na univerzitní půdě velmi žádaní, protože zaměstnavatel platí mnohem nižší mzdu než běžný zaměstnanec na podobné pozici. Práce musí být placena alespoň ve výši federální minimální mzdy, i když mnohé z nich jsou placeny více v závislosti na povaze práce a dovednostech studenta-pracovníka.

Aby mohli být studenti zvažováni pro pozice work-study, musí prokázat finanční potřebu a mít přiznané work-study jako součást své federální finanční pomoci. Pracovní pozice v rámci work-study jsou k dispozici pro studenty bakalářského, magisterského i vyššího odborného studia na plný i částečný úvazek, kteří splňují tato kritéria.

Poznámka: Jen proto, že studenti vyplní část formuláře FAFSA® týkající se work-study a obdrží odměnu, nemají pozici zaručenou – počet pracovních míst je omezený a obvykle se obsazují podle pořadí příchozích.

8 kroků k nalezení práce v rámci work-study

Nalezení práce v rámci work-study nezačíná zasláním životopisu a absolvováním pracovního pohovoru. Začíná vyplněním správného dotazníku FAFSA®. Níže je uveden časový plán pro správné vyplnění této části formuláře FAFSA® a potenciální získání pracovního místa na studium.

Krok 1

Zjistěte, zda se vaše vysoká škola nebo univerzita účastní federálního programu Work-Study.

Tisíce institucí jsou součástí programu, ale pokud potenciální vysoká škola není součástí programu, pak studenti nemohou získat ocenění work-study.

Krok 2

Vyplňte otázku 31 ve formuláři FAFSA®.

Studenti, kteří mají zájem o ocenění work-study, by měli na tuto otázku odpovědět „ano“ (odpovědi zahrnují ano, ne a nevím). Studenti by si měli uvědomit, že volba „ano“ jim automaticky nezaručuje, že jim bude nabídnuto federální stipendium na práci, a také nejsou povinni přijmout pracovní místo, pokud stipendium získají.

Krok 3

Zjistěte, zda splňujete podmínky.

Ministerstvo školství má k dispozici formulář FAFSA® Forecaster, který studentům pomůže určit jejich nárok na federální studentskou pomoc, včetně ocenění work-study.

Krok 4

Přijměte ocenění work-study.

Studenti, kteří obdrží ocenění work-study, nedostávají peníze jako grant nebo stipendium. Prostředky na work-study jsou peníze, které si studenti musí vydělat prací na work-study.

Krok 5

Získat formulář pro ověření přiznání work-study.

Tento formulář lze získat prostřednictvím kanceláře finanční pomoci instituce.

Krok 6

Najít si práci na work-study.

Studijní pracovní místa jsou obvykle zveřejněna na univerzitních webových stránkách o zaměstnání a kariéře spolu s dalšími volnými pracovními místy v kampusu.

Krok 7

Přihlaste se na pracovní místo.

Jen proto, že studenti dostávají pracovní stipendium jako součást své federální pomoci, nemají zaručeno, že získají pracovní místo v kampusu nebo v místní instituci. Počet pracovních míst je omezený a mnozí zaměstnavatelé vyžadují, aby studenti podali žádost, životopis a absolvovali osobní pohovor.

Krok 8

Připravte se.

Studenti musí vyplnit formulář FAFSA® pro každý rok, ve kterém chtějí získat federální studentskou podporu. Všechny výše uvedené kroky budou muset zopakovat.

Reálná pracovní místa pro studium

Studenti si mohou najít pracovní místa pro studium prostřednictvím oddělení finanční pomoci nebo úřadu práce své školy. Mnoho institucí má kancelář pro work-study, která studentům usnadňuje nástup na tato místa. Studenti by se měli poradit se svým poradcem pro finanční pomoc, kde najdou volná pracovní místa. Je důležité si uvědomit, že studenti nemusí najít pozici, která by vyhovovala jejich zájmům, a nejsou povinni práci přijmout. Pokud se však zaměstnání vzdají, nemohou využít finanční prostředky na work-study, které jim byly přiznány v rámci FAFSA®.

Pracovní místa na work-study lze nalézt v mnoha oblastech univerzitního provozu. Zde je šest reálných příkladů pracovních pozic nabízených v rámci work-study na Washingtonské univerzitě:

• CLUE TutorCLUE je univerzitní multidisciplinární noční studijní centrum. Tato pozice je určena pro doučovatele matematiky, který může pracovat až do 23:00 a pomáhat studentům individuálně i ve skupinách. Plat se pohybuje od 15,45 do 19,28 USD na hodinu.
• Peer AdvisorStudenti, kteří zastávají tuto pozici v rámci univerzitní kanceláře studentských přechodových programů, pomáhají novým studentům aklimatizovat se na univerzitní život tím, že se účastní orientačních akcí, přípravných setkání a souvisejících aktivit. Plat 12 USD na hodinu.
• 3D4M Studio Assistant 2Tato pozice pomáhá vyučujícím sochařství a keramiky v programu univerzitního trojrozměrného fóra. Práce je určena pro absolventy, protože minimální kvalifikací je bakalářský titul v oboru ateliérového umění. Plat je 17 USD na hodinu.
• Veteran Peer MentorTato administrativní pozice poskytuje kancelářskou podporu univerzitnímu oddělení pro život studentů veteránů. Plat 15,45 USD na hodinu.
• Asistent vysokoškolského výzkumuPoskytuje laboratorní pomoc na univerzitním oddělení neurologie. Plat 15,45 USD na hodinu.
• Kurátorský asistentTento studentský pracovník pomáhá s organizací, kurátorstvím a digitalizací rostlinných zkamenělin a vzorků v Burkeově muzeu na univerzitě. Plat 15,45 až 16 dolarů na hodinu.

Studenti jsou omezeni počtem hodin, které mohou odpracovat. Výše uvedená pracovní místa jsou určena pro práci na částečný úvazek do 19 hodin týdně. Skutečně důležitým prvkem odpracovaných hodin je však to, že celková vydělaná mzda nesmí překročit studentovu odměnu za studium na pracovišti. Poradci pro finanční pomoc by měli dobře znát počet odpracovaných hodin studenta, ale studenti mohou také použít následující výpočty, aby zjistili, kolik hodin týdně mohou pracovat:

Dolarová částka přiznaného pracovního stipendia FAFSA® / počet týdnů ve škole
= CELKOVÝ VÝDĚLEK ZA TÝDEN

Celkový výdělek za týden / hodinová mzdová sazba
= POČET HODIN ZA TÝDEN, KTERÉ STUDENT MŮŽE ODPRACOVAT

Pokud student překročí přidělené pracovní stipendium FAFSA®, zaměstnavatel odpovídá za 100 procent jeho mzdy. Dodatečný výdělek by také mohl negativně ovlivnit jejich očekávaný rodinný příspěvek ve formuláři FAFSA® na příští rok.

Sladit nároky práce s náročností studia může být obtížné, ale zde je několik důvodů, proč jsou pracovní místa pro studenty skvělá.

Často jsou studenti umístěni na pracovní místa, která se shodují s jejich oborem, a během směny mohou požádat o další pomoc nebo vysvětlení otázek, což zmírňuje potřebu vyčlenit si další čas na studium.

Studenti, kteří mají práci na kampusu, jsou také ve výhodné pozici, protože si mohou přizpůsobit pracovní rozvrh požadavkům školy – studenti, kteří mají zaměstnavatele mimo kampus, mohou zjistit, že jejich práce není tak přístupná náhlým nebo dlouhodobým změnám rozvrhu.

Studenti, kteří mají práci na kampusu, často najdou práci, která odpovídá jejich zájmům. Například výše zmíněná pozice asistenta kurátora se skvěle hodí pro studenta se zaměřením na paleontologii. Studenti si mohou projít dostupné pozice v kampusu online nebo s poradcem a zjistit, které pozice nejlépe odpovídají jejich zájmům a dovednostem.

Studenti na work-study mají navíc tu výhodu, že nemusí dojíždět do práce, pokud bydlí v kampusu, což snižuje náklady na dopravu. Mají také přístup k univerzitním stravovacím zařízením, což rovněž snižuje náklady na stravování.

Zaplacení

Studenti, kteří získají práci na work-study, dostávají od zaměstnavatele zaplaceno stejně jako běžní zaměstnanci. Mohou očekávat, že budou dostávat výplatu na základě mzdového plánu svého zaměstnavatele. Existuje však několik bodů týkajících se odměňování prostřednictvím work-study zaměstnání, které by měly být objasněny.

• Suma, kterou si studenti za školní rok vydělají, nesmí přesáhnout výši prostředků, které jim byly prostřednictvím work-study přiznány v rámci jejich finanční pomoci. Například pokud je studentovi prostřednictvím work-study přiznáno 2 000 USD, nemůže tyto výdělky zaměstnáním překročit.
• Podle zprávy společnosti Sallie Mae „How America Pays for College“ z roku 2016 činila průměrná částka přiznaná prostřednictvím work-study 2 469 USD.
• Přestože výdělky z work-study musí být uvedeny ve formuláři FAFSA® pro následující rok, nezapočítávají se do nároku studenta na finanční pomoc. Mzda za pracovní studium se vykazuje jako „zdanitelný výdělek ze zaměstnaneckých programů založených na potřebách“ a je vyňata z hrubého výdělku.
• Studenti obdrží od svého zaměstnavatele formulář W2, takže jejich výdělek za pracovní studium musí být uveden ve federálním daňovém přiznání za daný rok.
• Mzda za pracovní studium nesmí být nižší než federální minimální mzda. Některé instituce platí více za určité pracovní pozice a za postgraduální studenty, kteří mají práci na work-study.
• Výdělek ze zaměstnání na work-study se nevztahuje na školné studenta – studenti mohou svůj výdělek utratit podle svého uvážení.

Pros and Cons of Choosing Between a Work Study Program and a Part Time Job

Obě formy zaměstnání mají své výhody. Pro začátek, na každé vysoké škole nebo univerzitě je obvykle k dispozici omezený počet pracovních míst v rámci programu work-study a tato místa se obvykle rychle obsazují. Studenti, kteří hledají zaměstnání mimo pracovní místa typu work-study, však mají téměř nekonečné možnosti, pokud jde o hledání zaměstnání na částečný úvazek mimo areál školy.

Pracovní místa typu work-study jsou však často přímo spojena se studijním oborem studenta, takže studenti mohou prostřednictvím pracovních míst typu work-study získat zkušenosti z reálného světa. Výroba moku jako barista pomohla mnoha vysokoškolským studentům získat dodatečný příjem, ale obvykle to není kariérní cesta pro většinu studentů.

Brenda Tillmanová, studentka posledního ročníku na Bellevue University v Bellevue ve státě Neb. studuje obor řízení lidských zdrojů a má pracovně-studijní pozici v rámci personálního oddělení Bellevue. Jednou z věcí, které se Tillmanové na její práci v rámci work-study líbí nejvíce, je skutečnost, že jí umožňuje uplatnit výuku ve třídě.

„Program work-study je skvělý, protože vám dává šanci zjistit, že to, kvůli čemu možná chodíte do školy, je skutečně to, co chcete v životě dělat,“ říká Tillmanová. „Můžete aplikovat věci, které se učíte, v reálných pracovních situacích. Myslím, že je to skvělý program.“

Hlavní nevýhodou práce na částečný úvazek je, že výdělek může potenciálně ovlivnit jejich nárok na federální studentskou podporu. Při studiu při zaměstnání je výdělek studenta omezen výší jeho přiznané podpory a tento výdělek je vyjmut při vyplňování žádosti FAFSA® v následujícím roce. Studenti, kteří si na částečný úvazek vydělají slušné peníze, by mohli potenciálně ovlivnit svůj očekávaný rodinný příspěvek ve formuláři FAFSA®, což by mohlo snížit výši podpory založené na potřebách, kterou dostanou. Studenti s nedostatkem peněz však mohou potřebovat dodatečný příjem, který poskytuje práce na částečný úvazek na 20 hodin týdně. Je to otázka rovnováhy, kterou musí každý student zvážit sám.

Nakonec, někteří zaměstnavatelé také nemusí být ochotni pracovat podle studentova školního rozvrhu – k čemuž jsou pravděpodobně mnohem vstřícnější zaměstnavatelé na univerzitní půdě. To může být problematické v období závěrečných zkoušek a pololetí, kdy by se studenti měli věnovat studiu a zbavit se zbytečného rozptylování zvenčí.

Ztráta způsobilosti

Každá forma federální finanční pomoci vyžaduje, aby si studenti zachovali způsobilost. Způsobilost ke studiu na pracovišti je stejně jako u jiných forem podpory vázána na způsobilost ke studiu. Studenti si musí udržet uspokojivé studijní výsledky (SAP), aby mohli nadále pobírat podporu.

Požadavky škol na SAP se liší. Studenti se mohou informovat v kanceláři finanční pomoci své instituce o požadavcích na uspokojivý studijní prospěch, aby si zajistili zachování nároku na podporu.

Příklad:

SAP na University of North Texas je minimální průměr známek 1,8 za první semestr zápisu a 2,0 za další semestry. Jiné vysoké školy mohou mít přísnější studijní požadavky nebo přísnější studijní kritéria pro absolventy. Studenti jsou často povinni splnit i určitý počet pokusných jednotek, aby si udrželi SAP. Tento počet se obvykle pohybuje mezi 50 a 67 procenty všech zkusených jednotek.

• Nesplnění kteréhokoli z těchto kritérií má za následek ztrátu nároku na finanční pomoc.
• Studenti, kteří ztratí nárok, nemohou pokračovat v zaměstnání v rámci programu work-study.
• Chce-li student znovu získat nárok na SAP, musí podat odvolání ke své škole a dodržovat konkrétní podmínky dané instituce, dokud opět nesplní požadavky SAP.
• Znovuzískání způsobilosti může být obtížný a zatěžující proces – nejrozumnějším postupem pro studenty je zajistit, aby splňovali kritéria SAP své instituce.

Práva &Povinnosti studenta jako zaměstnance

Studenti mají jako zaměstnanci v rámci pracovního studia určitá práva a povinnosti. Je důležité vědět, jaké to jsou. Obecně povinnosti studentů odrážejí standardní pokyny pro osobní chování na pracovišti, jako např:

• Vést přesnou evidenci odpracovaných hodin a podle potřeby předkládat papírovou kartu pracovní doby nebo vyplňovat elektronický výkaz pracovní doby
• Dostavovat se do práce včas a plnit všechny přidělené povinnosti podle požadavků
• Oznamovat nadřízeným předem případné změny v rozvrhu práce, aby mohli vhodně obsadit pozici
• Oblékat se a vystupovat vhodně pro danou pozici
• Hlásit případné pracovní…nehody nebo incidenty související s prací nadřízeným

Právo studenta se může v jednotlivých institucích lišit. Studenti studující při práci však mohou očekávat následující práva:

• 10 nebo 15minutovou přestávku za každé čtyři odpracované hodiny
• Pravidelné hodnocení výkonu
• Pracoviště bez diskriminace a obtěžování
• Platbu za všechny odpracované hodiny. Studenti a zaměstnavatelé musí sledovat výdělek studenta v rámci work-study, aby bylo zajištěno, že si student nevydělá více, než kolik mu bylo přiděleno. Pokud tak učiní, je zaměstnavatel odpovědný za vyplacení 100 % mzdy studenta
• Přiměřené přizpůsobení pro studenty se zdravotním postižením

Studenti, kteří jsou zaměstnáni na vysokých školách nebo soukromých institucích, jsou zástupci těchto institucí. Jako takoví se musí chovat profesionálně a zdvořile k ostatním zaměstnancům i studentům.

Q&A s odborníkem na finanční pomoc

Doug Henely je zástupcem ředitele oddělení finanční pomoci na Bellevue University v Bellevue Nebraska. V oblasti finanční pomoci strávil více než deset let, protože mu záleží na tom, aby pomohl studentům splnit jejich osobní i profesní cíle a stát se absolventy vysokých škol.

Máte nějaké tipy nebo rady, jak splnit mnoho kroků spojených s přijetím do programu work-study?

Nejprve odpovězte „Ano“ na otázku v dotazníku FAFSA®, která se ptá, zda má student zájem o work study. Poté škola zahrne federální studium práce jako součást studentovy finanční pomoci. Proces přijetí nebo umístění na pozici work study se na jednotlivých školách liší. S otázkami ohledně procesu umístění na pracovní pozici by měl student začít v kanceláři finanční pomoci nebo u koordinátora programu work study na dané škole.

Jaké jsou výhody a nevýhody volby mezi programem work study a prací na částečný úvazek?

To je těžká otázka. Nenapadají mě žádné jiné nevýhody studia při zaměstnání než možnost, že si člověk rozvrhne příliš mnoho hodin a nebude mít čas na studium. Jedním z kladů by bylo vydělávání peněz na zaplacení výdajů souvisejících se školou i mimo ni.

Jak jsou studenti na work-study placeni? Jaká je sazba, jak se určuje a na co mohou studenti peníze použít?

Sazby určuje jednotlivá škola a vycházejí z federální sazby minimální mzdy. Platová sazba federálního mzdového systému (FWS) musí být alespoň ve výši minimální mzdy. Pokud místní nebo státní zákon vyžaduje vyšší minimální mzdu, než je federální sazba, musí škola platit studentovi vyšší mzdovou sazbu. Vydělané peníze mohou být použity, jak si student přeje.

Jaká zvláštní práva a povinnosti, o kterých by měli zaměstnanci z řad studentů vědět?

Vždy zachovávejte mlčenlivost o citlivých údajích, jako jsou studentské průkazy, čísla sociálního pojištění a data narození.

Pokud student ztratí nárok na účast v programech pracovního studia, jak ho může znovu získat?

Aby měl student nárok na federální pracovní studium, musí splňovat všechna obecná kritéria způsobilosti. Například musí udržovat uspokojivý studijní pokrok (SAP). Pokud se student stane nezpůsobilým pro federální finanční pomoc z důvodu nedodržení SAP, nebude již mít nárok na zaměstnání jako student work study. Aby student znovu získal nárok, musí se řídit institucionálními pravidly školy týkajícími se opětovného získání nároku.

Zdroje o pracovním studiu

Pomocí těchto zdrojů se dozvíte více o federálním programu pracovního studia.

Florida State UniversityFSU uvádí mnoho různých typů pomoci, které jsou studentům k dispozici, včetně pracovního studia.

Indiana University at BloomingtonUvádí, kdo má nárok na pracovní místa v rámci work-study a kolik si studenti mohou vydělat.

Pennsylvania State UniversityStudenti se mohou prostřednictvím Penn State dozvědět, kolik si mohou vydělat, a další důležité informace.

Sallie Mae College PlanningPřední národní poskytovatel půjček na vysoké školy provede studenty celým procesem work-study.

Kalifornská univerzita v BerkeleyPoskytuje odpovědi na mnoho často kladených otázek o pracovním studiu.

Ministerstvo školství USABlog ministerstva Homeroom obsahuje množství spolehlivých informací o programu pracovního studia.

USA Today College ChoiceUSA Today se zabývá úvahami o využití work-study k placení vysoké školy.

University of New HampshireNabízí tipy a rady týkající se programu work-study.

Virginia Commonwealth UniversityKomplexní průvodce work-study na univerzitě Virginia Commonwealth University může studentům pomoci zorientovat se v celém procesu žádosti o práci a jejího hledání.

Virginia Commonwealth University.