Předpověď! Rozpočet! Po jejich přečtení vás možná napadne, v čem jsou si podobné a v čem se liší. Tyto pojmy se používají zaměnitelně, ale my víme, že mezi rozpočtem a prognózou je vždy rozdíl.

Při řízení podniku je nezbytné, abyste se na tyto dva pojmy soustředili neporušeně, ale budete moci činit moudřejší rozhodnutí, když pochopíte samostatný význam každého z nich.

Což nás přivádí ke klíčovému rozdílu mezi rozpočtem a prognózou.

Oba nástroje se používají pro plánování &stupňování finančního zdraví podniku.

Rozpočty pomáhají podniku při vytváření plánů řízení. Prognózování vypovídá o cestě, kterou vedení zvolilo k realizaci těchto plánů.

Když rozpočtování stanovuje očekávané příjmy, prognózování určuje příjmy, kterých lze dosáhnout.

Rozdíl mezi rozpočtem a prognózou

Nejprve se budeme zabývat podstatou rozpočtu v podnikání výčtem jeho charakteristik:

• Hovoříme-li laicky, pak rozpočet je úplné & podrobné vylíčení budoucích událostí, týkajících se finanční situace a peněžních toků. To je to hlavní, čeho chce management za určité období dosáhnout.
• Rozpočet se sestavuje jednou za rok a poté se v něm provádějí revize v závislosti na podnikatelské situaci.
• Rozpočet se vždy porovnává mezi směrodatnou odchylkou a skutečnou odchylkou za dané období.
• Pokud se věci vyvíjejí nejistě, pak vedení podniká potřebné kroky, aby přineslo změny do rozpočtu.
• Srovnání rozpočtu se skutečností může vyvolat změny v odměňování zaměstnanců podle výkonu.

Prognóza je naopak měřítkem pro určení toho, čeho bude v daném období skutečně dosaženo. Její charakteristiky jsou:

• Prognóza je převážně vázána a omezena na příjmové a výdajové položky. Obvykle neexistuje prognóza finanční pozice, ačkoli peněžní toky mohou být prognózovány.
• Pravidelně se aktualizuje podle rozhodnutí podniku, ať už je to měsíčně nebo čtvrtletně.
• Prognóza může být aplikována na úpravy v personálním obsazení, řízení zásob nebo na plán výroby. Může se jednat o dlouhodobý nebo krátkodobý plán.
• Zásadně se prognóza nesrovnává se skutečnými výsledky pro analýzu odchylek.
• Změny v prognóze nemají vliv na odměny za výkonnost vyplácené zaměstnancům.

Když jsme si prošli rozdíl mezi rozpočtem a prognózou, tak by bylo vhodné říci, že rozpočet je plán, kterého se podnik drží, zatímco prognóza je údaj o tom, kam skutečně směřuje.

Rozdíl mezi rozpočtem a prognózou – realizace

Existují různé způsoby, pomocí kterých může vaše společnost prognózovat a rozpočtovat své příjmy. Dva hlavní způsoby přitom jsou:

• Ruční
• Cloudový účetní software
• S pomocí účetních

Rozdíl mezi rozpočtem a prognózou – ruční implementace

• Tento způsob zahrnuje použití tabulek MS-Excel
• Tyto tabulky nejsou intuitivní, proto veškeré výpočty a prognózy provádí uživatel.
• Jelikož se jedná o lidskou činnost, je zde velký prostor pro chyby a rizika.
• Navíc zde zcela chybí jakákoli odborná pomoc, kromě vás samotných

Rozdíl mezi rozpočtem a prognózou – implementace cloudového účetnictví

• Cloudové účetní programy jsou intuitivní a jejich jediným účelem je přinést efektivitu.
• Můžete efektivně předvídat a aktualizovat své rozpočty a prognózy podle toho, jak klesnou vaše obchodní požadavky.
• Můžete revidovat a aktualizovat základ svých předchozích předpovědí, změn v každém čtvrtletí.
• Můžete se rozhodovat na základě analýzy dat v reálném čase.
• Nejlepší je, že s touto aplikací odpadne vaše ruční práce, protože o vše se postará software.
• Vaše data týkající se prognózování a rozpočtování budou pod plným zabezpečením a bude se dodržovat správný pracovní postup.

Rozdíl mezi rozpočtem a prognózou – účetní

• Představte si scénář, kdy máte k dispozici odbornou pomoc v kombinaci s efektivitou cloudového účetního softwaru. Toho můžete dosáhnout s pomocí virtuálního účetnictví.
• Tato metoda bude zahrnovat oba výše uvedené způsoby a poskytne vám dokonalé hybridní řešení.
• S pomocí účetních služeb budete moci provádět prognózování a rozpočtování zcela průkazným a flexibilním způsobem.
• V takovém případě získáte pravidelné aktualizace, analýzy v reálném čase a proaktivní pomoc.
• Je to bezpečné, moderní a bezchybné.

Co je důležitější? Prognózování vs. rozpočtování

Diskuse mezi prognózováním vs. rozpočtováním by byla na stole finančních profesionálů. Podnikatel chápe, že je třeba obojí. Nelze se spoléhat na jedno a druhé vynechat.

Kombinace prognózování a rozpočtování zůstane v podnikání vždy zachována.

Pokud chcete, aby vaše podnikání bylo úspěšné a dlouhodobě fungující, musíte navíc sledovat své finanční požadavky. K tomu se může osvědčit rozpočtování, které slouží k plánování do budoucna.

Předpověď pomáhá tam, kde vaše firma musí předvídat budoucnost na základě určitých historických předpokladů.

Zkrátka oba nástroje jsou pro firmu přínosné; rozpočet definuje cíle firmy. Naopak prognóza ukazuje očekávání podniku pro určité období.

Naše slova

Diskuse o prognózování vs. rozpočtování je dlouhá a bude trvat dlouho, než se vyřeší. Nejdůležitější však je, že mezi rozpočtem a prognózou může být rozdíl, obě jsou pro podnik stejně důležité.

Laura Price: Knihy jsou mou cestou do světa a mým oblíbeným žánrem jsou thrillery a literatura faktu. A jakkoli by to byla pravda, svět financí je největší záhadou a aktivní realitou, o které se snažím každý den vědět víc! To je to, o čem ráda píšu. Co se týče psaní, měl jsem zvláštní zájem o virtuální účetnictví. Je úžasné sledovat, jak složité zpracování, jako jsou služby zpracování mezd, mzdové služby nebo obecně všechny účetní služby, lze provádět s pomocí webu a odborníků z oboru. Mé oblasti psaní zahrnují hodně o tomto. Vždyť co je lepšího než mít všechny služby CPA online a mít z nich užitek! To je vše, o čem píšu.