Co je obsahový kalendář?

Obsahový kalendář (známý také jako „redakční kalendář“) je písemný plán, kdy a kde plánujete publikovat nadcházející obsah. Obsahové kalendáře obvykle zahrnují připravované články, aktualizace stavu, plánované propagační aktivity, partnerství a aktualizace stávajícího obsahu.

Proč jsou obsahové kalendáře důležité?

Pokud je váš blog koníčkem, který používáte k občasnému publikování příspěvků, pak pravděpodobně obsahový kalendář nepotřebujete.

Pokud ale používáte obsahový marketing k růstu svého online podnikání, pak je klíčové zůstat organizovaní.

Tady jsou tři způsoby, jak obsahové kalendáře pomáhají vaší obsahové marketingové strategii:

Za prvé, obsahový kalendář zajišťuje, že všechny vaše úkoly související s obsahem se skutečně uskuteční.

Pokud nebudete mít v harmonogramu tvorby obsahu pořádek, budete na něco zapomínat.

Nebo budete publikovat méně často.

Nebo zanedbáte aktualizaci starých článků.

Jinak řečeno: kalendář zajistí, že nic nezapadne mezi ostatní.

Druhé, kalendář usnadňuje spolupráci s vaším týmem (a externími partnery).

Jestliže jste blog pro jednoho člověka, možná kalendář obsahu ani nepotřebujete.

Pokud se ale na obsahu podílejí zaměstnanci a smluvní partneři, pak potřebujete něco, díky čemu budou mít všichni stejný přehled.

Například náš redakční kalendář je v cloudu (přes tabulky Google). Díky tomu do něj může každý nahlížet a vidět ho.

Zatřetí, obsahový kalendář vám dává celkový přehled o vašich nadcházejících věcech.

Naším kalendářem například hlídáme, abychom nepublikovali několik případových studií najednou. Nebo dvě příručky, které se týkají stejného tématu. Díky tomu vidíme celou naši marketingovou strategii na několik příštích měsíců na jediné obrazovce.

Pěkně v pohodě.

Nejlepší postupy

Pochopte klíčové prvky obsahového kalendáře

Ano, existují nástroje obsahového kalendáře. A budu se jim věnovat později v této příručce.

Ale faktem je, že: obsahové kalendáře nemusí být složité.

Vždyť jejich úkolem je usnadnit práci vám a vašemu týmu.

To znamená, že můžete začít s jednoduchým obsahovým kalendářem pomocí tabulek Google.

Tady jsou čtyři položky, které musí mít každý obsahový kalendář:

Editorial

Nejdůležitější částí obsahového kalendáře je Editorial. Jedná se o části obsahu, které budete publikovat, ať už na vlastním blogu, v podcastu nebo na sociálních sítích.

Hlavním cílem obsahového kalendáře je naplánovat redakční části s dostatečným předstihem. Tímto způsobem můžete zůstat organizovaní a konzistentní ve svém publikačním plánu.

Některé společnosti mají naplánovaný redakční obsah na celý rok dopředu. Někteří nezávislí blogeři nemusí vědět, co budou publikovat příští týden.

Neexistuje žádná ideální doba, po kterou byste museli mít obsah naplánovaný dopředu.

Snažím se plánovat věci na 6 měsíců dopředu. Nechávám si ale určitý prostor pro flexibilitu, protože ve světě digitálního marketingu se věci mohou rychle měnit.

Pokud máte jedno místo, které vám ukáže, co vás čeká, jste v pohodě.

Platforma

Platforma je místo, kde je váš obsahový kalendář umístěn.

Sólo tvůrci obsahu mají největší flexibilitu při výběru nástroje, od tužky a papíru přes kalendář Google až po jednoduchou tabulku. Nejdůležitější je, aby vám vyhovoval.

Ve skutečnosti, když jsem byl sólo blogger, můj redakční kalendář byl jednoduchý list Google s poznámkami, kterým jsem rozuměl jen já.

Jinak je tomu u týmů obsahového marketingu.

Když vytváříte obsah s týmem, můžete mít 5, 10 nebo dokonce 20 lidí, kteří se dotýkají obsahu, než se dostane na trh. Proto je velmi důležité, aby všichni viděli stav každého příspěvku.

Jinak budete zahlceni e-maily od lidí, kteří se na to ptají: „Jaký je stav tohoto videa?“ nebo „Už jsou hotové vizuály pro tento příspěvek na Facebooku?“.

Ve skutečnosti je náš nejnovější obsahový kalendář navržen speciálně pro spolupráci.

A podobné věci nejsou užitečné jen pro oddělení marketingu obsahu a SEO. Je to také způsob, jak posílat nový obsah, na kterém pracujete, ostatním lidem v organizaci.

A pokud jste agentura nebo freelancer, můžete se na svůj obsahový kalendář napojit z aplikací Basecamp, Asana a Trello, takže klienti mohou mít přehled o tom, na čem pracujete.

Propagační

Další nejdůležitější částí obsahového kalendáře je Propagační.

Propagační položky jsou tím, jak zní: jak plánujete propagovat svůj obsah. Kdy jej budete sdílet na Facebooku? Chystáte rozhovor v podcastu nebo AMA na Redditu? Chystáte se rozeslat newsletter svým e-mailovým odběratelům? To by byly propagační aktivity pro váš obsahový kalendář.

Propagační aktivity nemusí být nutně ve zcela odděleném kalendáři od vašich od redakčních položek.

Je však dobré je různě pojmenovat nebo barevně odlišit, abyste je mohli snadno odlišit.

Budoucí nápady

Jedná se o seznam budoucích nápadů na obsah, na kterých zatím aktivně nepracujete. Může to být například náhodné téma, které vás napadlo při cestě do práce. Nebo něco, co vás napadlo během brainstormingu.

Tyto nápady se obvykle nezobrazují v samotném kalendáři, protože ještě nejsou naplánované.

Ale je potřeba udělat si „výpis“ těchto nápadů, abyste je neztratili (nebo se jimi nenechali rozptýlit od obsahu, který je téměř připraven k realizaci).

Používejte nástroj obsahového kalendáře

Existují nástroje, které jsou určeny speciálně pro vytváření, správu a spolupráci na obsahovém kalendáři.

V závislosti na tom, kolik obsahu publikujete a jak velký je váš tým, možná budete chtít investovat do softwaru pro obsahový kalendář.

Zde je několik skvělých možností, které můžete vyzkoušet.

• Tabulky Google: pravděpodobně nejoblíbenější možnost pro většinu jednotlivců a malých týmů. Je zdarma a dobře se hodí pro spolupráci, ale nastavení vyžaduje práci.
• Microsoft Excel: Microsoft udělal své tabulky přívětivější pro spolupráci než dříve.
• Kalendář Google: Pokud jste jednočlenná firma, může vám stačit samotný Kalendář Google.
• Coschedule: Plány se pohybují od redakčního kalendáře s přístupem pro 1 osobu až po plnohodnotný marketingový balík pro velké podniky. Doporučujeme.
• Loomly: obsahuje interaktivní průvodce pro tvorbu příspěvků na blogu, automatizované příspěvky na sociálních sítích a další.
• Zásuvný modul redakčního kalendáře pro WordPress: jednoduchý, drag-and-drop a zdarma. Spoléhá však na to, kdy máte příspěvky ve WordPressu skutečně naplánované – což nemusí vyhovovat každému.
• Basecamp, Trello, Slack a Asana: navrženy spíše jako nástroje pro správu projektů a komunikaci než pro obsahové kalendáře, každý z těchto tří nástrojů lze použít buď pro účely správy úkolů. A s trochou kreativity je můžete použít i jako obsahové kalendáře.

Přidávání položek do kalendáře

Tady se guma potkává s vozovkou.

Samotné vytvoření obsahového kalendáře se může zdát skličující, pokud jste to nikdy předtím nedělali.

Ale jakmile si věci poprvé uspořádáte, uvidíte, jak užitečný může redakční kalendář být.

Podívejte se, jak vytvořit obsahový kalendář na jakékoli platformě:

Krok č. 1: Vytvořte si seznam nápadů na obsah. Pokud píšete o různých tématech, může vám pomoci jejich průběžná kategorizace. Ale můžete je prostě jen vypsat.

Krok #2: Rozhodněte se pro frekvenci publikování. Tato frekvence závisí na vaší konkrétní obsahové strategii. Pokud vytváříte spíše kalendář sociálních médií, můžete publikovat více příspěvků denně. Pokud se však jedná o blog, můžete publikovat pouze 3-4 příspěvky měsíčně.

(Pokud používáte tabulku, můžete mít na různých kartách různé úrovně podrobnosti pro „měsíční vs. týdenní“ nebo „blog vs. LinkedIn“)

Krok č. 3: Pomocí seznamu nápadů na obsah vyplňte data podle právě stanovené frekvence.

Tady je šablona obsahového kalendáře, na kterou se můžete odvolat a použít ji.

Naplánujte si každou část procesu tvorby

Většina obsahových kalendářů obsahuje pouze název příspěvku a datum, kdy bude zveřejněn.

Což je v pořádku pro jednoduché obsahové části (například případové studie).

Publikujete-li však větší nebo složitější projekty, možná budete chtít v kalendáři naplánovat všechny kroky procesu tvorby obsahu.

Jinými slovy, místo kalendáře, který vypadá takto:

bude vypadat spíše takto:

Například v poslední době zveřejňujeme na našem blogu stále více obsahu zaměřeného na výzkum.

A na rozdíl od příspěvku v seznamu vyžaduje obsah zaměřený na výzkum spoustu práce od mnoha lidí. A v některých případech je třeba tuto práci odvést „ve stylu montážní linky“. Jinými slovy: jeden prvek nelze spustit, dokud není stoprocentně dokončen ten předchozí.

Příklad: pro naše výzkumné příspěvky navrhujeme spoustu vizualizací a grafů.

Tyto grafy samozřejmě nemůžeme vytvořit, dokud nepřijdou data. Takže „sběr a analýzu dat“ je třeba naplánovat před návrhem.

To je obzvlášť důležité, pokud pracujete s týmem. V týmu máte různé lidi zodpovědné za různé části jednoho obsahu. Když si předem naplánujete důležitá data pro jednotlivé kroky, pomůže vám to udržet se na správné cestě.

Podívejte se, jak na to:

Krok č. 1: Napište si seznam všech typů obsahu, které publikujete. Většinou můžete publikovat krátké názorové články, ale při publikování rozsáhlejších případových studií může být pracovní postup zcela odlišný. Pokud se věnujete různým formátům (například videím a podcastům), doporučuji si je také zapsat.

Krok č. 2: Rozdělte každý z těchto typů obsahu na kroky, které jsou potřeba k jeho vytvoření. Například můj typický proces tvorby příspěvku na blogu se skládá ze čtyř kroků: vyhledání klíčových slov, načrtnutí obsahu, napsání samotného obsahu a návrh.

Proto u mých videí je proces následující: najít téma, napsat scénář, natočit video, upravit obsah a přidat grafiku.

Krok #3: Přidejte si jednotlivé kroky do kalendáře. Pokud máte tým, uveďte vedle každého kroku jméno osoby, která je za jeho splnění zodpovědná.

Zapojte do kalendáře více než jen nové příspěvky na blogu

Kalendář obsahu lze použít k mnohem více účelům než jen k plánování různých typů obsahu.

Níže je uvedeno několik věcí, které byste měli do svého kalendáře obsahu zahrnout, aby byl robustnější a užitečnější:

• Aktualizace obsahu. Je důležité udržovat obsah stále čerstvý. Proto byste u částí, které lze snadno upravovat (například příspěvky na blogu), měli do kalendáře zahrnout budoucí aktualizace.
• Audity obsahu na celém webu. Někdy může starší obsah nadělat více škody než užitku. Britney Muller zjistila, že deindexace 75 % obsahu společnosti Moz ve skutečnosti zvýšila jejich celkovou návštěvnost ve vyhledávání.
• Naplánujte a propagujte také práci mimo web. Kdykoli zveřejníte příspěvek pro hosta, rozhovor v podcastu, živou přednášku nebo jakýkoli jiný druh propagace mimo web, zahrňte jej také do svého obsahového kalendáře.

Zjistěte více

Šablony marketingového a obsahového kalendáře pro aplikaci Excel od společnosti Martsheet:

Jak vytvořit obsahový kalendář:

Můj redakční kalendář a nástroje, které používám: A real-life case study of how one blogger (Pat Flynn) uses an editorial calendar to help his social media marketing and blogging stay on track.