Výklad a provádění zákona FCRA, jakož i státních a místních zákonů a zásad Ban the Box, které doplňují zákon FCRA, se vyvíjí téměř denně. Proto zde uvedené informace nemají sloužit jako právní poradenství. Rady týkající se vašeho státu nebo lokality konzultujte s vlastním právním poradcem.

Kromě federálních předpisů týkajících se prověřování minulosti by si zaměstnavatelé měli uvědomit, že jednotlivé státy zavedly vlastní požadavky na hlášení. Společnost Crimcheck sestavila seznam zákonů o prověřování minulosti ve všech 50 státech. Jako příklad lze uvést, že podobně jako v případě omezení FCRA týkajícího se oznamování neodsouzených trestných činů, k nimž došlo před více než sedmi lety, přijaly některé státy vlastní pravidla, která dále omezují agentury podávající zprávy o spotřebitelích (CRA), jako je Crimcheck, v oznamování údajů o odsouzeních i neodsouzených trestných činech.

Neodsouzení

Státy, které zcela zakazují vykazování neodsouzení bez ohledu na to, kdy k nim došlo, zahrnují Kalifornii, Kentucky, New York a Nové Mexiko. Z tohoto důvodu v těchto státech zaměstnavatelé nemusí vidět informace o neodsouzení ve zprávě o prověrce, i když jsou tyto údaje k dispozici z neprověřeného zdroje, například z databáze orgánů činných v trestním řízení.

Osvědčení

Podle pravidel FCRA mohou být odsouzení uvedena v prověrce bez ohledu na to, kdy k nim došlo. Některé státy však omezují časový rámec vykazování odsouzení na sedm let. Mezi tyto státy patří Kalifornie, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montanan, Nové Mexiko, New York, New Hampshire a Washington.

Státy mají specifické zákony týkající se způsobu, jakým mohou zaměstnavatelé používat informace obsažené v rejstříku trestů během přijímacího procesu, například „Ban the Box“, iniciativa zastánců bývalých pachatelů, jejímž cílem je odstranit zaškrtávací políčko, které se ptá na trestní minulost uchazeče. Impuls pro přijetí zákonů „Ban-the-box“ na celostátní úrovni neustále nabírá na obrátkách. V současné době přijalo zákony Ban-the-box 24 států a 150 měst.

Crimcheck automatizuje hlášení, které je plně v souladu s požadavky jednotlivých států, a pomáhá tak vaší společnosti vyhnout se čtení informací, které není ze zákona povoleno zveřejňovat.