Opnøbsbesparelser er i bund og grund de penge, der spares som følge af en ændring af en plan eller politik, der minimerer omkostningerne ved driften. Kort sagt er det de ændringer, der giver overskud.

Både medarbejderne og arbejdsgiveren har en rolle at spille, når det gælder omkostningsbesparelser. For arbejdsgiveren er det hans ansvar at sikre, at der er politikker på plads, der sikrer, at omkostningsbesparende foranstaltninger gennemføres. Medarbejderen har på den anden side alene ansvaret for at sikre, at han/hun overholder de fastsatte foranstaltninger.

Hvad er de 6 typer af omkostningsbesparelser?

De 6 typer af omkostningsbesparelser er; historisk besparelse, budgetbesparelse, teknisk besparelse, RFB-besparelse, indeksbesparelse og forholdsbesparelse.

1. Historisk besparelse: er ændringer i enhedspriserne i forhold til den foregående periode. Den beregnes på baggrund af en basislinje fra det foregående år. Det kan f.eks. være fra en indikator som f.eks. prisgennemsnittet fra året før. Det er sådanne indikatorer, der derefter sammenlignes med den aktuelle pris, og forskellen beregnes derefter.

2. Budgetbesparelser: Er besparelser, der udledes på baggrund af forskellen mellem den reelle pris, (prisen på fakturaen) og det planlagte budget.

3. Tekniske besparelser: Det er besparelser, der opnås som følge af ændringer i et produkts tekniske specifikationer. For eksempel, når kravet om et dyrt titanmetal erstattes af det billigere stålmetal – forskellen i priserne, som følge af denne ændring, er det, der kaldes en teknisk besparelse.

4.RFP-besparelser: RFP er en forkortelse for Request for Proposal, og det er en form for “undgåelse” af besparelser, idet; gennem anmodningen om tilbud fra forskellige leverandører har den enhed, der anmoder om tilbud, friheden til at vælge en leverandør blandt de modtagne forslag. Og i de fleste tilfælde er det den laveste tilbudsgiver, der vælges.

Indeksbesparelser: er en besparelse, der opnås som følge af eksterne markedsudviklinger, som normalt påvirker priserne på materialer og tjenesteydelser

Ratiobesparelser er en kombination af besparelser. Det kan f.eks. være en kombination af tekniske besparelser og budgetbesparelser.

Sådan sparer du på omkostningerne på din arbejdsplads

De fleste mennesker tror normalt, at omkostningsbesparelser ikke er så nødvendige – i hvert fald ikke på det individuelle plan, da der er sørget for det på det forretningsmæssige plan. Sandheden er, at der er så meget, du kan gøre som enkeltperson på din arbejdsplads for at reducere omkostningerne og spare penge for din virksomhed eller forretning. Så hvordan kan vi spare omkostninger på kontoret?

Minimér spild

De fleste organisationer mister mange penge på spildte ressourcer uden at være klar over det. Så sørg så vidt muligt for at genbruge, genanvende og genbruge, hvor det er muligt. At blive grøn er en anden effektiv måde, du kan vedtage for at hjælpe med at spare omkostninger på din arbejdsplads. Til at begynde med kan du vælge at blive papirløs ved at bruge softkopier og sende notater, rapporter, fakturaer og andre former for kommunikation via e-mail. I de tilfælde, hvor du kan bruge de digitale eller elektroniske dokumenter, skal du ikke udskrive papirkopier, men hvis det er helt uundgåeligt, skal du udskrive på begge sider af papiret. Ved at gøre dette hjælper du virksomheden med at reducere udgifterne til køb af papir, tonere og blæk. Det vil også være med til at spare lagerplads og penge, som ville være blevet brugt til reparation og vedligeholdelse af printere.

Deling af kontorressourcer

Afhængigt af at blive papirløs er en anden måde at spare omkostninger på, at dele kontorressourcer, især udstyr som printere, fax og fotokopieringsmaskiner. Dette er udstyr, der er vigtigt på ethvert kontor, og i stedet for at alle har deres egen maskine, kan nogle få maskiner placeres et centralt sted, hvor alle kan få adgang til dem.

Reduktion af udgifter

En af de bedste måder at reducere omkostningerne på i ethvert arbejdsmiljø, forretningssted eller endda i hjemmet er ved at reducere udgifterne. For at opnå dette med succes er du nødt til at kigge efter muligheder for at spare. Når der f.eks. er en ny teknologi eller softwareopdatering, som kræver mange penge at købe, men de gamle versioner stadig fungerer fint, kan du vælge ikke at anmode om disse nye versioner. Hvis der er brug for et nyt værktøj, apparat eller udstyr på din arbejdsplads, men du har et lignende værktøj, apparat eller udstyr derhjemme, kan du også vælge at bruge det i stedet for at anmode om et nyt. Ved at gøre alle disse enkle, men praktiske ting kan vi hjælpe virksomheden med at spare penge, som ville være blevet brugt til at købe disse typer udstyr.

Arbejdsrejser og seminarer er blandt de områder, hvor der bruges mange penge. Der er muligheder, som du kan vedtage for at spare penge på disse udgifter, f.eks. ved at afholde online-seminarer og -møder. I et tilfælde, hvor du absolut skal rejse, kan du vælge at bo på et billigere hotel eller hos venner og familie, så du ikke bruger så mange penge på rejsen.

Skær ned på omkostningerne i forbindelse med dit arbejdsområde

Inden for dit arbejdsmiljø er der enkle ting, du kan gøre for at reducere omkostningerne i din organisation. Ting som at slukke for unødvendigt lys, gøre al din arbejdsdokumentation fuldt digitaliseret og slukke for elektroniske enheder, når de ikke er i brug. For at reducere udgifterne til telefoni kan du desuden undgå at bruge virksomhedens telefon ved at bruge andre billigere muligheder som f.eks. at foretage opkald via internettet. Du kan bruge apps som SKYPE og ZOOM til videoopkald.

Hvordan gennemfører virksomheder omkostningsbesparelser?

Spørgsmålet om omkostningsbesparelser har været et diskussionsemne blandt virksomhedsejere siden den industrielle revolution, da de har forsøgt at finde måder, hvorigennem de kan minimere udgifterne og maksimere overskuddet. Det primære mål for enhver forretningsorienteret organisation eller virksomhed er at generere så mange penge som muligt og samtidig reducere og spare så meget som muligt på driftsomkostningerne.

Så, hvordan kan virksomheder reducere omkostningerne og optimere overskuddet uden at gå på kompromis med deres levering af service?

Online-reklamer

Marketing og markedsføring er centralt for enhver virksomheds succes, og dette fremgår af den mængde penge, som virksomhederne afsætter til markedsføring. Dette gør det derfor til et af de vigtigste områder, hvor der bør gennemføres omkostningsbesparelser. Og en måde at opnå dette på er at skifte fra traditionel markedsføring til online eller digital markedsføring. Det digitale rum er i vækst, og med det følger forskellige muligheder, som virksomhederne kan udnytte.

Når det kommer til digital markedsføring, er det første, som virksomhederne bør tænke på, deres målgruppe, og hvordan de bedst kan opfylde deres behov. Med hensyn til prisen er online markedsføring langt billigere sammenlignet med den traditionelle måde at markedsføre på, hvor man var nødt til at trykke plakater og betale aviser og andre trykte medier for at bringe sine reklamer. Det bedste ved online markedsføring er, at du kan spore og analysere dine resultater for at afgøre, om du får et godt afkast af din investering.

Dertil kommer, at online markedsføring giver dig kontrol over din målgruppe og tilbyder målrettet markedsføring. Det er virkelig en af de bedste måder at reducere omkostningerne på, ud over at have andre fordele.

Outsourcing

En anden effektiv måde, som virksomheder bruger til at reducere omkostningerne, er ved at outsource nogle af deres aktiviteter til en tredjepartsspecialist. Der er de funktioner i en virksomhed, som, selv om de er vigtige for, at virksomheden kan fungere korrekt, ikke er en del af virksomhedens kerneopgave. Det er disse funktioner, der bør outsources. Hvis din virksomhed f.eks. beskæftiger sig mere med spørgsmål, der har med byggeri og anlæg at gøre, bidrager HR-aktiviteter som ansættelse af personale og lønadministration ikke direkte til din bundlinje. Du kan derfor outsource til en ekspert på disse områder, som kan tage sig af denne type spørgsmål, mens du og dit team fokuserer på opgaven.

Et andet område, som de fleste virksomheder finder det en smule udfordrende at håndtere, er markedsføring og reklame. Det skyldes, at selv om virksomhederne forstår, at det giver et godt afkast at lægge tid og ressourcer på denne aktivitet, kan mange ikke finde tid til annoncering, markedsføring og promotion. Så i de fleste virksomheder er denne aktivitet normalt outsourcet. Selv om det kan virke som om, at det ville være dyrt at ansætte en outsider, er sandheden, at det er langt billigere, da du ikke skal betale ydelser, forsikringer og bonusser, der følger med fuldtidsansættelse

Besparelser på elregninger

Elregninger kan være ret dyre, især i virksomheder med et højt energiforbrug. Der er dog måder, hvorpå du kan skære ned på omkostningerne og spare penge på disse udgifter. En måde er ved at udskifte alle pærer med omkostningseffektive og energieffektive LED-pærer. Derudover har nogle virksomheder installeret bevægelsessensorer, der hjælper med at holde lyset tændt og slukket, når der er behov for det. Dette er normalt tilfældet i organisationer med store kontorer og med et stort antal medarbejdere.

Disse bevægelsessensorer kan også udvides til elektroniske enheder som printere, fotokopieringsmaskiner, computere, faxmaskiner og andre, så, det automatisk slukker, når det ikke er i brug. Alle disse foranstaltninger bidrager til massive omkostningsbesparelser, og det er derfor, at store virksomheder tilsyneladende ikke lader til at være generet af elregninger.

Forbedre leverandørforholdet

Succesfulde virksomheder skylder en del af deres succes til de gode leverandør- eller leverandørforhold. Bemærk, at ingen virksomhed kan fungere uden leverancer, hvilket igen betyder, at der ikke er nogen virksomhed, der kan fungere uden leverandører.

Når det kommer til budgettering, kommer leverandørerne først, da de tager den største procentdel af virksomhedens budgettildeling. Hvis du skærer ned på omkostningerne til forsyninger, kan det have en betydelig indvirkning på din indtjening. Så hvis du ønsker at foretage nogle mærkbare ændringer i din virksomhed i form af en reduktion af dine samlede driftsudgifter, samtidig med at du optimerer på produktionen, er en måde at gøre det på at genforhandle leverandørkontrakterne. Du kan endda vælge at have en bytteaftale, så længe du i sidste ende sparer nogle penge.

Sådanne prisnedsættelser kan kun opnås, hvis leverandørerne er fleksible og villige til at tilbyde virksomheden, bulk- eller loyalitetsrabatter eller indgå en aftale, der er til gavn for begge parter. Så før du starter en forhandling med leverandøren, skal du først indhente tilbud fra andre leverandører, så du kan få et udgangspunkt, der kan danne grundlag for din diskussion. Planlæg at gøre dette mindst én gang om året, helst i begyndelsen af året. Ved at gøre dette vil du være sikker på at få værdi fra dine leverandører, samtidig med at du skaber et godt forhold til leverandørerne.

Anvendelse af management software

En anden effektiv og effektiv måde, som virksomheder bruger til omkostningsbesparelser, er ved at benytte sig af management software til at køre nogle kritiske funktioner i virksomheden. Et godt eksempel på ledelsessoftware, som de fleste virksomheder bruger, er; Enterprise Resource Planning også kaldet ERP.

Det bedste ved det er, at du får alle dine oplysninger centraliseret. Det gør det nemt og enkelt at få hurtigt oplysninger om ting som; produktpriser og leverandøroplysninger. Bemærk, at du ikke kan gennemføre omkostningsbesparelser uden at have konkrete oplysninger om dine tidligere aftaler med leverandører, især med hensyn til prisfastsættelse og mængden af leverede varer. Ledelsessoftware vil hjælpe dig med at gøre det uden så meget besvær.

Hvad er omkostningsreduktionsteknikker?

Omkostningsreduktion er defineret som den reelle og permanente reduktion af individuelle enhedspriser på tilbudte tjenesteydelser eller fremstillede varer uden at forstyrre produktets eller tjenesteydelsens egnethed eller kvalitet. For at virksomhederne kan optimere deres indtjening, skal de enten reducere enhedsprisen på det produkt eller den tjenesteydelse, de tilbyder, eller øge salgsprisen pr. enhed. Nedenfor er nogle omkostningsreduktionsteknikker, som enhver lille virksomhed kan anvende.

Target Costing

Target Costing eller produktkalkulationsmetoden er en omkostningsreduktionsteknik, der indebærer fastsættelse af priser på produkter som aftalt af ledelsen på et tidligt tidspunkt – normalt planlægnings- og udviklingsstadiet. Denne metode har til formål at minimere omkostningerne ved at skabe produkter af høj kvalitet, der sænker omkostningerne allerede i produktionsfasen. Det er en struktureret proces til kontrol af pris- og overskudsplanlægning.

Aktivitetsbaseret omkostningsberegning

Aktivitetsbaseret omkostningsberegning (ABC), er en omkostningsberegningsteknik, der indebærer tildeling af en omkostning til produkter eller tjenester baseret på aktivitetscentre eller omkostningspuljer. Produkterne tildeles aktivitetscentrene eller omkostningspuljerne på baggrund af antallet af transaktioner eller begivenheder, der er involveret i processen med at tilbyde tjenesten eller fremstille produktet. Denne metode til omkostningsreduktion er en kompliceret metode, og den blev først indført i begyndelsen af 1980’erne. Derudover tildeler ABC, i modsætning til den traditionelle metode, der bruges til at tildele priser til produkter baseret på maskintimer, produktionsoverheadomkostninger til emner på en rationel måde.

Just in time (JIT)

Just in time eller lean produktion, som det nogle gange kaldes, er en on-demand produktionsform, hvor produkterne fremstilles på baggrund af den faktiske efterspørgsel – det er grundlæggende et “pull”-produktionssystem. Denne metode gør det muligt for virksomheden at minimere spild ved kun at producere det, der er nødvendigt, dvs. den rigtige mængde på det rigtige tidspunkt. Hovedformålet er at producere varer på det rigtige tidspunkt på det rigtige sted (just in time).

Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning (ERP) er en anden metode til omkostningsreduktion, der indebærer et digitaliseret lagerstyrings- og produktionssystem, som blev afledt af Material Requirement Planning System (MRP). MRP er et system, der ordner en organisations aktiviteter og funktioner. Det hjælper med regnskaber, finanser, e-handel og anvendelse af menneskelige ressourcer ved at skabe grafiske brugergrænseflader og databaser. Det samler opgave fra institutioner som; offentlige myndigheder, kooperationer, magtfulde institutioner, non-profit organisationer, virksomheder og industrier etablissementer

Value engineering (VE)

Value engineering er en organiseret, trinvis metode, der har til formål at øge værdien af varer og tjenesteydelser. Værdien beskrives her som forholdet mellem funktion på omkostninger. Det betyder derfor, at værdien kan øges enten ved at reducere omkostningerne eller ved at forbedre funktionen. Hovedprincippet i value engineering er, at den grundlæggende funktion skal bevares og aldrig reduceres.

Slutning

Så, uanset om du er et yngre medlem af teamet eller en leder, eller endda ejeren af virksomheden eller forretningen, bør omkostningsbesparelser være et af dine prioriterede områder. Hver mønt, der er dårligt brugt, vil i sidste ende afspejle sig ikke kun i virksomhedens resultater, men også i dine resultater. Vores konsulenter til omkostningsreduktion kan hjælpe dig med at reducere omkostningerne i dag