Sådan opretter du et skema i Google Sheets

Tid er en værdifuld, ikke-fornybar ressource, som vi nogle gange tager for givet. Ifølge en artikel med titlen “Working by the Hour: The Economic Consequences of Unpredictable Scheduling Practice” vil arbejdstagere med en uforudsigelig tidsplan ende med at have lidt eller ingen kontrol over deres tid. I pressemeddelelsen, der er offentliggjort af Economic Policy Institute, står der, at omkring 26 % af de arbejdstagere, der har uregelmæssige skemaer, ofte oplever konflikter mellem arbejde og familie, hvilket understøttede de tidligere nævnte data. Hvis du laver en daglig planlægning, vil det hjælpe dig med at forvalte din tid effektivt og dermed give dig mulighed for at danne gode vaner, så du bliver mere organiseret og produktiv.

Følgende er nogle få retningslinjer, som du kan følge for at lave en effektiv planlægning:

Liste over alle opgaver

For at være effektiv i planlægningen skal du sætte dig et mål for, hvordan du skal bruge din tid. Du kan ikke bare kopiere andres mål, da alle har forskellige opgaver, der skal udføres. En studerendes mål med at lave en månedlig planlægning er måske mindre sammenlignet med en medarbejder eller omvendt. Identificer og opstil de opgaver, som du skal udføre, ved at ordne dem efter deres vigtighed. Ved at gøre dette kan du stadig have en produktiv dag ved at afslutte de mest kritiske opgaver midt i en presserende situation. Når du noterer dine opgaver, kan du skrive det i en tjekliste for at hjælpe dig med at holde styr på opgaverne og deres tilsvarende tidsfrister.

Sæt tidsrammen

Sæt en tidsramme er afgørende i projektledelse, da den tid, der skal bruges til at udføre en bestemt opgave, er påvirket af den tid, du har afsat. Der er mange måder at fastsætte en tidsramme på, som afhænger af den type opgave eller det projekt, du arbejder med. Hvis du arbejder på en stor vedligeholdelsesplan, kan du fastsætte tidsrammen ved hjælp af en kalender. Du kan også lave en daglig planlægger, hvor du kan planlægge din dag og effektivt budgettere din tid for at være produktiv.

Afgiv opgaverne

Samarbejde spiller en væsentlig rolle for mange små virksomheders succes. Selv om denne arbejdsmoral er vanskelig at opnå på nogle arbejdspladser, er det stadig indsatsen værd, fordi det fører til en mere produktiv drift. Det er grunden til, at teamledere bør udpege hver enkelt medarbejder med specifikke opgaver for at øge virksomhedens produktivitet, arbejdsglæden og øge moralen hos teammedlemmerne.

Download og brug vores færdige skema-skabelon

Hvis du er den type person, der hellere vil have en skabelon end at starte fra bunden, så foreslår vi, at du tjekker vores hjemmeside, fordi vi har en masse af dem. Du kan downloade ethvert rengøringsskemaark, som du ønsker, og tilpasse det efter dine præferencer. Vi garanterer, at du vil få succes med at planlægge alle aftaler. Der er forskellige programmer, som du kan bruge til at tilpasse din skemaskabelon; men hvis du vil have et gratis onlineprogram, foreslår vi, at du bruger Google Sheets. Det eneste, du skal have for at få adgang til dette program, er en internetforbindelse, en Google-konto og en webbrowser.