Begrebsret, finde et job på campus & Ressourcer

Studenter, der har brug for lidt ekstra penge til at betale studierelaterede og andre udgifter, bør overveje et føderalt work-study-program. Universiteterne tilbyder en bred vifte af deltidsjobs på campus, og nogle job tilbydes også uden for campus.

Vi har lavet denne guide for at hjælpe studerende med at lære, hvordan føderale work-study-programmer fungerer, lige fra at finde et job til forventet løn og ekspertindsigt i hele work-study-processen. Læs videre for at få mere at vide om, hvordan du begynder processen med at få et work-study-job.

Hvad er Work Study?

Føderale work-study-programmer er føderalt subsidierede timebaserede job, der tilbydes til studerende med påvist økonomisk behov via de oplysninger, som de studerende har givet på FAFSA®. Selv om job typisk tilbydes på de colleges og universiteter, som de studerende er indskrevet på, kan de også være hos lokale, statslige og føderale myndigheder eller private non-profit- og non-profit-organisationer. Som eksempler på sidstnævnte kan nævnes arbejde som matematik- eller læsevejleder på en folkeskole eller som læsevejleder i et kommunalt læse- og skriveprojekt på et statsligt uddannelsescenter. Alle job uden for campus skal fremme offentlige interesser, oplyser undervisningsministeriet.

Arbejdsjobs er designet til at give studerende mulighed for at tjene en indkomst, mens de går på college, uden at deres indtjening påvirker deres føderale støtte og berettigelse. Mere end 3.400 gymnasier og universiteter deltager i det føderale work-study-program, bemærker undervisningsministeriet.

Disse stillinger er en fordel for de videregående institutioner, fordi arbejdsgiveren (et gymnasium, et universitet eller en anden organisation) typisk betaler 50 procent af den studerendes løn – resten subsidieres af den føderale regering. Det gør studerende, der er interesserede i job som arbejdsstuderende, meget eftertragtede på campus, da arbejdsgiveren betaler meget mindre i løn end en almindelig ansat i en lignende stilling. Jobbene skal mindst betale den føderale mindsteløn, selv om mange job betaler mere afhængigt af arbejdets art og den studerendes færdigheder.

For at komme i betragtning til work-study-stillinger skal de studerende have påvist økonomisk behov og have en work-study-tildeling som en del af deres føderale finansielle støtte. Work-study-stillinger er tilgængelige for både fuld- og deltidsstuderende på bachelor-, kandidat- og erhvervsuddannelsesniveau, der opfylder disse kriterier.

Bemærk: Bare fordi studerende udfylder work-study-delen af deres FAFSA® og modtager en tildeling, er de ikke garanteret en stilling – jobbene er begrænsede og besættes typisk efter først-til-mølle-princippet.

8 trin til at finde et job med arbejdsstudier

Det at finde et job med arbejdsstudier begynder ikke med at indsende et CV og få en jobsamtale. Det begynder med at udfylde det rigtige spørgsmål på FAFSA®. Nedenfor er en tidslinje for korrekt udfyldelse af denne del af FAFSA® og potentielt at få et job med arbejdsstudier.

Stræk 1

Find ud af, om dit college eller universitet deltager i Federal Work-Study-programmet.

Tusindvis af institutioner er med i programmet, men hvis et kommende college ikke er med i programmet, kan studerende ikke modtage en work-study-tildeling.

Stræk 2

Udfyld spørgsmål 31 på FAFSA®.

Studenter, der er interesserede i at komme i betragtning til en work-study-tildeling, skal svare “Ja” til dette spørgsmål (svarene omfatter ja, nej og ved ikke). Studerende skal være opmærksomme på, at det at vælge ja ikke automatisk garanterer, at de vil blive tilbudt en føderal work-study-tildeling, og de er heller ikke forpligtet til at acceptere et work-study-job, hvis de modtager tildelingen.

Strin 3

Festlæg, om du er kvalificeret.

Undervisningsministeriet har en FAFSA®-forecaster, der kan hjælpe studerende med at bestemme, om de er berettiget til føderal studiestøtte, herunder work-study-prisen.

Strin 4

Accepter din work-study-pris.

Studenter, der modtager work-study-prisen, får ikke udleveret penge som et legat eller et stipendium. Work-study-midler er penge, som de studerende skal tjene ved at arbejde i et work-study-job.

Stræk 5

Indhent en formular til bekræftelse af work-study-tildelingen.

Denne formular kan fås gennem en institutions kontor for finansiel støtte.

Stræk 6

Find et work-study-job.

Arbejdsstudiejobs bliver typisk slået op på campus’ beskæftigelses- og karrieresider sammen med andre ledige stillinger på campus.

Stræk 7

Søg om et arbejdsstudiejob.

Det er ikke sikkert, at de studerende får arbejdsstudier som en del af deres føderale støtte, fordi de ikke er garanteret en stilling på campus eller på en lokal institution. Jobbene er begrænsede, og mange arbejdsgivere kræver, at de studerende indsender en ansøgning, et CV og gennemfører en personlig samtale.

Strin 8

Se fremad.

Studenterne skal udfylde en FAFSA® for hvert år, hvor de ønsker at modtage føderal studiestøtte. Alle ovenstående trin skal gentages.

Real-World Work-Study jobs

Studenter kan finde work-study jobs gennem deres skoles kontor for finansiel støtte eller beskæftigelse. Mange institutioner har et kontor for arbejdsstudier, der kan hjælpe de studerende med at få adgang til disse stillinger. De studerende bør kontakte deres rådgiver for finansiel støtte for at finde ud af, hvor de kan finde ledige stillinger. Det er vigtigt at bemærke, at studerende måske ikke finder en stilling, der passer til deres interesser, og at de ikke er forpligtet til at tage et job. Hvis de giver afkald på deres ansættelse, kan de dog ikke bruge de work-study-midler, som de fik tildelt i deres FAFSA®.

Work-study-jobs kan findes på mange områder af campusdriften. Her er seks eksempler fra den virkelige verden på work-study-stillinger, der tilbydes på University of Washington:

• CLUE TutorCLUE er universitetets tværfaglige studiecenter for sen nattetid. Denne stilling er til en matematikvejleder, der kan arbejde indtil kl. 23.00 og hjælpe studerende i en-til-en- og gruppesituationer. Lønnen ligger mellem 15,45 $ og 19,28 $ i timen.
• Peer AdvisorStudenter, der har denne stilling inden for universitetets kontor for student transition programs, hjælper nye studerende med at vænne sig til universitetslivet ved at deltage i orienteringsarrangementer, forberedelsesmøder og lignende aktiviteter. Lønnen er $12 i timen.
• 3D4M Studio Assistant 2Denne stilling assisterer instruktører i skulptur og keramik i universitetets 3-dimensionelle forumprogram. Jobbet er tiltænkt kandidatstuderende, da minimumskvalifikationen er en bachelorgrad i studiekunst. Lønnen er 17 dollars i timen.
• Veteran Peer MentorDenne administrative stilling yder kontorassistance til universitetets afdeling for studerendes veteranliv. Betaler $15,45 i timen.
• Undergraduate Research AssistantGiver laboratoriehjælp i universitetets afdeling for neurologi. Betaler $15.45 i timen.
• Kuratorial AssistantDenne studentermedarbejder hjælper med at organisere, kuratere og digitalisere plantefossiler og -prøver på universitetets Burke Museum. Lønnen er mellem 15,45 og 16 dollars i timen.

Studenter er begrænset med hensyn til antallet af timer, de kan arbejde. Ovennævnte job er for deltidsarbejde på op til 19 timer om ugen. Det virkelig vigtige element i forbindelse med antallet af arbejdstimer er dog, at den samlede løn, der tjentes, ikke må overstige den studerendes arbejdsstudiebidrag. Rådgiverne for finansiel støtte bør have et godt styr på en studerendes antal arbejdstimer, men de studerende kan også bruge følgende beregninger til at bestemme, hvor mange timer om ugen de kan arbejde:

Dollarbeløb i FAFSA® work-study-tildeling / antal uger på skolen
= SAMLET LØN pr. uge

Samlet indtjening pr. uge / timelønsats
= ANTAL TIMER PR. UGE, som den studerende kan arbejde

Hvis den studerende overskrider sin FAFSA®-tildeling, er arbejdsgiveren ansvarlig for 100 procent af lønnen. Den ekstra indtjening kan også have en negativ indvirkning på deres forventede familiebidrag på næste års FAFSA®.

Det kan være svært at balancere kravene i forbindelse med arbejde og studierne, men her er nogle grunde til, at job med løntilskud er gode for studerende.

Ofte bliver studerende placeret i job, der passer til deres hovedfag, og de kan bede om ekstra hjælp eller afklaring af spørgsmål i løbet af deres vagt, hvilket mindsker behovet for at afsætte ekstra studietid.

Studerende med et job på campus er også i den gunstige situation, at de kan tilpasse deres arbejdstider til skolens krav – studerende med arbejdsgivere uden for campus kan opleve, at deres arbejde ikke er lige så modtageligt for pludselige eller langvarige ændringer i deres skema.

Arbejdsstuderende finder ofte et job, der passer til deres interesser. For eksempel passer den ovenfor nævnte stilling som kuratorassistent perfekt til en studerende med palæontologi som hovedfag. Studerende kan gennemgå ledige stillinger på campus online eller sammen med en rådgiver for at finde ud af, hvilke stillinger der passer bedst til deres interesser og færdigheder.

Work-study-studerende har den ekstra fordel, at de ikke behøver at pendle til arbejdet, hvis de bor på campus, hvilket reducerer transportomkostningerne. De kan også få adgang til campus’ spisesteder, hvilket også reducerer udgifterne til mad.

Lønnen

Studenter, der får et job som work-study-studerende, bliver betalt af deres arbejdsgivere på samme måde som almindelige ansatte. De kan forvente at modtage deres lønsedler baseret på deres arbejdsgivers lønskema. Der er dog et par punkter om løn gennem work-study-job, som bør gøres klart.

• Det beløb, som de studerende tjener i løbet af et skoleår, må ikke overstige det beløb, de fik tildelt gennem work-study i deres økonomiske støttepakke. Hvis en studerende f.eks. får tildelt 2.000 $ gennem work-study, kan han eller hun ikke overstige denne indtjening gennem beskæftigelse.
• I henhold til Sallie Maes rapport “How America Pays for College” fra 2016 var det gennemsnitlige beløb, der blev tildelt gennem work-study, 2.469 $.
• Og selv om indtjeningen fra work-study skal indberettes på næste års FAFSA®, tæller den ikke med i en studerendes berettigelse til finansiel støtte. Work study-lønnen indberettes som “skattepligtig indtjening fra behovsbaserede beskæftigelsesprogrammer” og er undtaget fra bruttolønnen.
• Studenterne modtager en W2 fra deres arbejdsgiver, så deres work-study-løn skal indberettes på en føderal selvangivelse for det pågældende år.
• Work-study-lønnen kan ikke være lavere end den føderale mindsteløn. Nogle institutioner betaler mere for visse work-study-stillinger og for studerende, der har et work-study-job.
• Indtægter fra work-study-ansættelse anvendes ikke på den studerendes undervisningsafgift – de studerende kan frit bruge deres indtjening efter eget valg.

Pros og cons ved at vælge mellem et work-study-program og et deltidsjob

Der er fordele ved begge former for beskæftigelse. Til at begynde med er der typisk et begrænset antal arbejdsstudierelevante stillinger til rådighed fra ethvert college eller universitet, og disse job bliver typisk hurtigt besat. Studerende, der søger beskæftigelse uden for work-study-jobs, har imidlertid næsten uendelige muligheder, når det gælder om at finde deltidsarbejde uden for campus.

Men work-study-jobs er ofte direkte knyttet til en studerendes hovedfag, så de studerende kan få erfaring fra den virkelige verden gennem deres work-study-jobs. At lave mokka som barista har hjulpet mange universitetsstuderende til at tjene en ekstra indkomst, men det er typisk ikke en karrierevej for de fleste studerende.

Brenda Tillman, der er senior på Bellevue University i Bellevue, Neb., studerer human resources management og har en arbejdsplads i Bellevues HR-afdeling. En af de ting, Tillman nyder mest ved sit job som arbejdsstudent, er det faktum, at det giver hende mulighed for at sætte undervisningen i klasseværelset i spil.

“Arbejdsstudieprogrammet er fantastisk, fordi det giver dig en chance for at se, om det, du måske går i skole for, virkelig er det, du ønsker at gøre med dit liv”, siger Tillman. “Du får mulighed for at anvende de ting, du lærer, på virkelige arbejdssituationer. Jeg synes, det er et godt program.”

En stor ulempe ved at have et deltidsjob er, at indtjeningen potentielt kan påvirke deres berettigelse til føderal studiestøtte. Med work-study er de studerendes indtjening begrænset til deres tildelingsbeløb, og denne indtjening er fritaget på det næste års FAFSA®. Studerende, der tjener gode penge på deltidsjob, kan potentielt påvirke deres forventede familiebidrag på deres FAFSA®, hvilket kan reducere det beløb af behovsbaseret støtte, de modtager. Men studerende med knappe midler kan have brug for den ekstra indkomst, som et 20-timers deltidsjob om ugen giver. Det er en balancegang, som hver enkelt studerende skal afveje.

Sidst er det også muligt, at nogle arbejdsgivere ikke vil være villige til at arbejde omkring en studerendes skoleskema – noget, som arbejdsgivere på campus sandsynligvis er meget mere imødekommende over for. Dette kan være problematisk omkring terminsprøver og midtvejsprøver, hvor de studerende burde knokle på deres studier og skille sig af med unødvendige distraktioner udefra.

Tab af støtteberettigelse

Alle former for føderal finansiel støtte kræver, at de studerende opretholder deres støtteberettigelse. Ligesom andre former for støtte er berettigelse til work-study knyttet til akademisk berettigelse. Studerende skal opretholde et tilfredsstillende akademisk fremskridt (SAP) for fortsat at modtage støtte.

Skolernes krav til SAP varierer. Studerende kan forhøre sig hos deres institutions kontor for finansiel støtte om kravene til tilfredsstillende akademiske fremskridt for at sikre, at de fortsat er berettigede.

Eksempel:

SAP på University of North Texas er et karaktergennemsnit på mindst 1,8 for det første semester af indskrivningen og 2,0 for de efterfølgende semestre. Andre colleges kan have strengere akademiske krav eller strengere akademiske kriterier for studerende på kandidatniveau. Studerende skal ofte også gennemføre et bestemt antal forsøgte enheder for at opretholde SAP. Dette antal ligger typisk på mellem 50 og 67 procent af alle forsøgte enheder.

• Hvis man ikke opfylder nogen af disse kriterier, mister man retten til finansiel støtte.
• Studenter, der mister retten til støtte, kan ikke fortsætte deres work-study-ansættelse.
• For at genvinde retten til støtte skal de studerende indgive en SAP-appel til deres skole og følge den pågældende institutions specifikke betingelser, indtil de igen opfylder SAP-kravene.
• Det kan være en vanskelig og besværlig proces at genvinde berettigelsen – den mest forsigtige fremgangsmåde for studerende er at sikre, at de opfylder deres institutions kriterier for SAP.

Rettigheder & Ansvar som studentermedarbejder

Studenter har visse rettigheder og ansvarsområder som work study-ansatte. Det er vigtigt at vide, hvad de er. Generelt afspejler de studerendes ansvarsområder de almindelige retningslinjer for personlig adfærd på arbejdspladsen, f.eks:

• Før en nøjagtig registrering af arbejdstimer og indsend et papirtidskort eller udfyld et elektronisk tidsskema som krævet
• Meld dig til arbejde til tiden og fuldfør alle tildelte opgaver som krævet
• Indformér tilsynsførende på forhånd om potentielle ændringer i arbejdsskemaer, så de kan bemande på passende vis
• Klæd dig og opfør dig passende til stillingen
• Indberet eventuelle arbejds-arbejdsrelaterede ulykker eller hændelser til vejlederne

De studerendes rettigheder kan variere fra institution til institution. Dog kan studerende, der er omfattet af work-study, forvente følgende rettigheder:

• En pause på 10 eller 15 minutter for hver fire arbejdstimer
• En periodisk vurdering af deres præstationer
• En arbejdsplads uden diskrimination og chikane
• Løn for alle arbejdstimer. Studerende og arbejdsgivere skal holde øje med den studerendes arbejdsstudieregnskab for at sikre, at de studerende ikke tjener mere end det beløb, de har fået tildelt. Hvis de gør det, er arbejdsgiveren ansvarlig for at betale 100 procent af den studerendes løn
• Rimelige tilpasninger for studerende med handicap

Arbejdsstuderende, der er ansat af college og universiteter eller private institutioner, er repræsentanter for disse institutioner. Som sådan er det vigtigt, at de opfører sig professionelt og høfligt over for andre ansatte og studerende.

Q&A med en ekspert i finansiel støtte

Doug Henely er assisterende direktør for afdelingen for finansiel støtte på Bellevue University i Bellevue Nebraska. Han har brugt mere end et årti på området for finansiel støtte, fordi han brænder for at hjælpe studerende med at opfylde personlige og faglige mål om at blive universitetsuddannede.

Har du nogle tips eller råd til at gennemføre de mange trin, der er involveret i at komme ind i et work-study-program?

Svar først “Ja” på spørgsmålet på FAFSA®, der spørger, om den studerende er interesseret i work-study. Herefter vil skolen inkludere Federal Work Study som en del af den studerendes finansielle støttetildeling. Processen for at blive ansat eller placeret i en arbejdsstudiestilling varierer fra skole til skole. Den studerendes kontor for finansiel støtte eller koordinatoren for arbejdsstudier på skolen vil være et godt sted at starte med spørgsmål om processen med at blive placeret i en arbejdsstudiestilling.

Hvad er fordele og ulemper ved at vælge mellem et arbejdsstudieprogram og et deltidsjob?

Det er et svært spørgsmål. Jeg kan ikke rigtig komme i tanke om nogen ulemper ved at være arbejdsstudierelev ud over muligheden for at sprede sig selv for meget ved at planlægge for meget og ikke have tid til studierne. En af fordelene ville være at tjene penge til at betale studierelaterede og ikke-skolerelaterede udgifter.

Hvordan bliver arbejdsstuderende betalt? Hvad er satsen, hvordan fastsættes den, og hvad kan de studerende bruge deres penge til?

Satserne fastsættes af den enkelte skole og er baseret på den føderale mindstelønsats. Den føderale lønsats (Federal Wage System (FWS)) skal mindst svare til mindstelønsatsen. Hvis en lokal eller statslig lov kræver en højere mindsteløn end den føderale sats, skal skolen betale eleven til den højere lønsats. De tjente penge kan bruges, som den studerende ønsker det.

Er der særlige rettigheder og ansvarsområder, som de studerende ansatte bør kende til?

Hold altid følsomme oplysninger som f.eks. studiekort, socialsikringsnummer og fødselsdato fortrolige.

Hvis en studerende ikke længere er berettiget til arbejdsstudieprogrammer, hvordan kan han eller hun så genvinde berettigelsen?

For at være berettiget til Federal Work Study skal en studerende opfylde alle de generelle kriterier for berettigelse. Han eller hun skal f.eks. opretholde tilfredsstillende akademiske fremskridt (Satisfactory Academic Progress, SAP). Hvis en studerende ikke længere er berettiget til føderal finansiel støtte på grund af manglende overholdelse af SAP, er han eller hun ikke længere berettiget til at blive ansat som studerende på arbejdsstudier. For at genvinde sin berettigelse skal en studerende følge skolens institutionelle politik vedrørende genvinding af berettigelse.

Work Study Resources

Brug disse ressourcer for at få mere at vide om Federal Work Study-programmet.

Florida State UniversityFSU beskriver de mange forskellige typer støtte, der er tilgængelig for studerende, herunder work-study.

Indiana University at BloomingtonOplysninger om, hvem der er berettiget til work-study-jobs, og hvor meget de studerende kan tjene.

Pennsylvania State UniversityStudenter kan lære, hvor meget de kan tjene, og andre vigtige oplysninger gennem Penn State.

Sallie Mae College PlanningNationens førende collegeudlåner guider de studerende gennem hele work-study-processen.

University of California at BerkeleyGiver svar på mange ofte stillede spørgsmål om arbejdsstudier.

U.S. Department of EducationDet amerikanske undervisningsministeriums Homeroom-blog indeholder et væld af pålidelige oplysninger om arbejdsstudieprogrammet.

USA Today College ChoiceUSA Today ser på overvejelser om at bruge work-study til at betale for college.

University of New HampshireFår tips og råd om work-study-programmet.

Virginia Commonwealth UniversityVCU’s omfattende guide til work-study kan hjælpe studerende med at navigere i hele processen med at søge og finde et job.