Hvad er metoderne til bogføring af varebeholdninger?

De fire vigtigste metoder til bogføring af varebeholdninger er den specifikke identifikationsmetode, første indgang først ud, sidste indgang først ud og den vægtede gennemsnitsmetode. Som baggrund omfatter lagerbeholdningen de råvarer, igangværende arbejder og færdigvarer, som en virksomhed har på lager til sine egne produktionsprocesser eller til salg til kunder. Varebeholdninger betragtes som et aktiv, hvorfor revisor konsekvent skal anvende en gyldig metode til at henføre omkostninger til varebeholdninger for at kunne registrere dem som et aktiv.

Vurderingen af varebeholdninger er ikke et uvæsentligt spørgsmål, da den regnskabsmetode, der anvendes til at skabe en værdiansættelse, har direkte betydning for størrelsen af de udgifter, der debiteres i omkostningerne til solgte varer i en regnskabsperiode, og dermed for størrelsen af den opnåede indtægt. Den grundlæggende formel til bestemmelse af omkostningerne til solgte varer i en regnskabsperiode er:

Begyndt varelager + Indkøb – Slutlager = Omkostninger til solgte varer

Så er omkostningerne til solgte varer i høj grad baseret på den omkostning, der er tildelt slutlageret, hvilket bringer os tilbage til den anvendte regnskabsmetode. Der er flere mulige metoder til opgørelse af lageromkostninger, som er:

• Specifik identifikationsmetode. Ved denne metode registrerer du omkostningerne for hver enkelt vare på lageret særskilt og bogfører den specifikke omkostning for en vare under kostprisen for solgte varer, når du sælger den specifikke vare, som denne omkostning er blevet henført til. Denne metode kræver en enorm mængde datasporing, så den er kun anvendelig for meget dyre og unikke varer, f.eks. biler eller kunstværker. Det er ikke en brugbar metode i de fleste andre situationer.

Når du køber lagerbeholdning fra leverandører, har prisen en tendens til at ændre sig over tid, så du ender med at have en gruppe af den samme vare på lager, men med nogle enheder, der koster mere end andre. Når du sælger varer fra lageret, skal du beslutte dig for en politik om, hvorvidt du skal bogføre de varer på omkostningerne for solgte varer, som formodentlig blev købt først, eller som blev købt sidst, eller baseret på et gennemsnit af omkostningerne for alle varer på lageret. Dit valg af politik vil resultere i anvendelse af enten FIFO-metoden (first in first out), LIFO-metoden (last in first out) eller den vægtede gennemsnitsmetode. Følgende punkter forklarer hvert enkelt begreb:

• First in, first out-metoden. Ved FIFO-metoden antager du, at de varer, der købes først, også bruges eller sælges først, hvilket også betyder, at de varer, der stadig er på lager, er de nyeste varer. Denne politik svarer nøje til den faktiske lagerbevægelse i de fleste virksomheder, og er derfor at foretrække alene ud fra et teoretisk perspektiv. I perioder med stigende priser (hvilket er det meste af tiden i de fleste økonomier) betyder en antagelse om, at de tidligst købte enheder også er de først anvendte, også, at de billigste enheder først bliver bogført i omkostningerne ved de solgte varer. Det betyder, at omkostningerne ved de solgte varer har en tendens til at være lavere, hvilket derfor fører til en højere driftsindtjening og flere betalte indkomstskatter. Det betyder også, at der har tendens til at være færre lagerlag end ved LIFO-metoden (se næste), da man løbende vil opbruge de ældste lag.

• Sidst ind, først ud-metoden. Ved LIFO-metoden antager du, at varer, der er købt sidst, bliver solgt først, hvilket også betyder, at de varer, der stadig er på lager, er de ældste varer. Denne politik følger ikke det naturlige lagerflow i de fleste virksomheder; faktisk er metoden forbudt i henhold til International Financial Reporting Standards. I perioder med stigende priser betyder antagelsen om, at de sidst købte enheder er de første, der bruges, også, at omkostningerne ved solgte varer har tendens til at være højere, hvilket derfor fører til en lavere driftsindtjening og færre betalte indkomstskatter. Der er tendens til at være flere lagerlag end ved FIFO-metoden, da de ældste lag måske ikke bliver skyllet ud i årevis.

• Vægtet gennemsnitsmetode. Under den vægtede gennemsnitsmetode er der kun ét lagerlag, da omkostningerne ved ethvert nyt lagerkøb rulles ind i omkostningerne ved ethvert eksisterende lager for at udlede en ny vægtet gennemsnitsomkostning, som igen justeres igen, efterhånden som der købes mere lager.

Både FIFO- og LIFO-metoderne kræver brug af lagerlag, hvor man har en separat omkostning for hver klynge af lagerartikler, der er købt til en bestemt pris. Dette kræver en betydelig mængde sporing i en database, så begge metoder fungerer bedst, hvis lagerbeholdningen følges i et computersystem.

Relaterede kurser

Regnskab for lagerbeholdning
Hvordan man reviderer lagerbeholdning