Hvis du ønsker at få succes på det globale marked i dag, er du nødt til at mestre kunsten at drive international handel. Det omfatter også at kende vejen rundt om de komplekse forhold i forbindelse med toldklarering. Alternativt kan du blot outsource al stressen og benytte dig af kvalitets toldformidlingseksperter.

Hvad indebærer toldformidling?

Det er på ingen måde en enkel opgave at udføre eksport og import. Der er dokumenter, der skal indsamles, og e-formularer, der skal udfyldes. Afhængigt af varernes art er der forskellige skatter, afgifter og punktafgifter, der skal betales. Desuden er international handel underlagt en lang række regler. For at maksimere overholdelsen af reglerne skal importører/eksportører være bekendt med alle gældende love.

Som eksperter på området hjælper toldmæglere dig med at navigere i det hav af skiftende regler og forstå importspecifikke forhold i forbindelse med bestemte varer. De har stor viden om alle indrejseprocedurer, krav til adgangstilladelse, klassificering, værdiansættelse og de afgifter og skatter, der pålægges importerede varer.

Toldmæglere kan udføre deres arbejde som ansatte eller samarbejdspartnere hos speditører, uafhængige virksomheder, rederier, importører, eksportører og toldmæglerfirmaer.

For at kunne beskæftige sig med toldvirksomhed skal virksomheder have en mæglerlicens. Det betyder, at de skal ansætte mindst én individuelt licenseret officer, partner eller associeret medarbejder. Som kunde giver du din toldmægler bemyndigelse til at handle på dine vegne.

Ting, som din toldmægler kan gøre for dig

Din toldmæglers opgave er ganske enkelt at hjælpe dig med at indfortolke dine forsendelser ved grænsen. Men det er på ingen måde en enkel opgave.

I forbindelse med at opnå dette for dig, vil en toldmægler:

• Hjælpe dine varer med at opfylde de statslige krav, der gælder for import og eksport, og fungere som forbindelsesled mellem dig og de relevante myndigheder

• Udarbejde og indsende de nødvendige oplysninger og betalinger til toldmyndighederne på dine vegne (oprindelses- og bestemmelsesland, leverandører, ruter, varernes påtænkte anvendelse, osv.)

• Vurderer handelsdokumenter for at se, om de er i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige krav, inden de indsendes

• Sørger for, at dine varer er korrekt klassificeret, så told og afgifter kan fastsættes korrekt

• Brug deres ekspertise til at hjælpe dig med at udbrede din virksomhed til nye markeder. Hvis du er interesseret i at nå ud til kunder på tværs af grænsen, kan en toldmægler med tilstedeværelse på begge sider af grænsen sørge for, at dine varer når dine kunder hurtigt og sikkert.

• Giv personlig rådgivning – alle virksomheder har specifikke forretningsbehov, især små virksomheder med mindre eksport/importmængder. En god mægler vil være behørigt opmærksom på dine særlige behov og bidrage til din forretningsmæssige succes.

Hvorfor skal du bruge en toldmæglers tjenester?

Der er mange grunde til, at du bør overveje at bruge toldmæglertjenester, og det afhænger af din særlige virksomhed. Det følgende er de vigtigste grunde, der sandsynligvis vil give genlyd med dine særlige behov.

Kendskab til komplekse lovkrav

Nogle virksomheder har ikke råd til personale, der er velbevandret i de komplekse lovkrav, der gælder for transport af varer over grænserne. I dette tilfælde kan de outsource dette forretningsmæssige besvær og hyre en toldmæglervirksomhed.

Gode virksomheder tilbyder en komplet portefølje af import/eksporttjenester, herunder logistik, spedition, lager og distribution, så du kan være sikker på, at der er taget fuldt ud hånd om din virksomhed.

Kompetencer til at lette toldklareringsprocessen

Toldmæglere sørger for, at dine forsendelser krydser grænsen og når sikkert frem til deres bestemmelsessted. De har kompetencerne til at lette hele fortoldningsprocessen, uanset indgangsport.

Hjælp til at undgå unødvendige omkostninger

Regler og bestemmelser i forbindelse med grænseoverskridende transaktioner ændrer sig hele tiden. Som eksperter i kravene for hver type varer kan toldmæglere hjælpe dig med at undgå dyre forsinkelser, bøder, konfiskation af varerne og andre sanktioner.

Verifikation af erklæringer

En anden ting, du skal huske på, er, at du er juridisk ansvarlig for alle toldangivelser, der er udarbejdet på dine vegne. Da fejlagtige deklarationer kan resultere i revisioner, bøder og endda sanktioner for din virksomhed, skal du sørge for at få dine deklarationer verificeret af en autoriseret toldmægler.

Bekvemt papirarbejde

Selv om du ikke er forpligtet ved lov til at benytte dig af en toldmægler, foretrækker mange virksomheder at arbejde med en. Det skyldes, at det er bekvemt at overlade alt papirarbejdet og kommunikationen med de relevante myndigheder til en ekspert. Endnu vigtigere er det, at deres ekspertise på området kan spare dig for at begå dyre fejltagelser.

Korrekt identifikation af varer

Toldmæglere er velbevandrede i den harmoniserede toldtarifliste – en samling af told eller afgifter, der opkræves på varer, når de kommer ind i et land. Hver vare får et specifikt klassificeringsnummer, og de er opdelt i hovedgrupper og undergrupper for at muliggøre korrekt og nem identifikation med henblik på opkrævning af told.

En nem fortoldning af forsendelser med formel indførsel

For nogle varer kræves der automatisk en formel indførsel (formel angivelse af specifikke oplysninger om de importerede varer). Det gælder fødevarer og farmaceutiske produkter, kosmetik, kemikalier, biologiske materialer til forskning og medicinsk brug samt landbrugs- og mejeriprodukter.

Det er også nødvendigt med en formel angivelse, hvis din forsendelse overstiger en vis værdi, uanset dens art. For eksempel kræver enhver forsendelse, hvis værdi overstiger 2.500 USD (250 USD for tekstilvarer), en formel indførsel.

Disse varer tilbageholdes i tolden, indtil de nødvendige papirer og krav er opfyldt for forsendelsen. I dette tilfælde er det en god idé at hyre en toldmægler på grund af deres viden om de regler, bestemmelser og protokoller, der er nødvendige for at toldbehandle dine forsendelser.

Hvordan din toldmægler kan hjælpe dig med NAFTA-certifikatet

Når det kommer til indsamling af tolddata, er nogle dokumenter nemme at udfylde. Dette omfatter pakkesedler, handelsfakturaer og toldfakturaer. Det eneste, du har brug for, er forsendelses- eller faktureringsdata, såsom afsender, modtager, transportørens navn, varebeskrivelse osv.

Det er imidlertid en anden historie med NAFTA-oprindelsescertifikatet. Den væsentligste forskel er, at alle de produkter, du anfører på dette dokument, skal være omfattet af NAFTA, og der er regler, der skal overholdes.

NAFTA er den nordamerikanske frihandelsaftale, der er underskrevet af USA, Canada og Mexico, og som giver importører betydelige toldnedsættelser eller endog afskaffelse af told på kvalificerede varer.

For at nyde godt af disse fordele som importør skal dine varer have gyldige oprindelsescertifikater. Hvis det er påkrævet, skal eksportøren give toldmyndighederne bevis for, at dine varer opfylder oprindelsesreglerne (NAFTA-oprindelsescertifikat).

Da dette kan blive en smule kompliceret, er det bedst at overlade certificeringen af varernes oprindelsesstatus til toldeksperterne. Husk, at eventuelle uregelmæssigheder i dit NAFTA-oprindelsescertifikat kan udsætte dig for sanktioner, bøder og forsinkelser i forsendelsen.

Din toldmægler er i en unik position til at hjælpe dig med dette spørgsmål. De kan foretage en grundig analyse for at fastslå varens oprindelse og anbefale alternative løsninger, hvis varen ikke opfylder NAFTA-kravene.

Med over 35 års erfaring er A & A den førende leverandør af fragt-, lager- og toldmæglervirksomhedstjenester. Kontakt vores A & A toldmæglere på ethvert tidspunkt af døgnet for at hjælpe dig med at lette hele fortoldningsprocessen.