Som virksomhedsejer er det at vælge det rigtige firmanavn et af de vigtigste punkter på din to-do-liste, når du starter en ny virksomhed. Det er lige så vigtigt som at åbne en forretningsbankkonto, oprette et virksomhedswebsted og etablere en forretningskredit.

Når du bruger et firmanavn, der ikke stemmer overens med det juridiske navn på din selvangivelse, bruger du et såkaldt antaget firmanavn. Læs videre for at få mere at vide om, hvordan et antaget firmanavn fungerer, hvilke formål det tjener, og hvorfor du måske skal give din stat en advarsel, hvis du bruger et.

What Is an Assumed Business Name?

Et antaget firmanavn er ethvert navn, som din virksomhed bruger til at operere under, bortset fra dens juridiske navn. I nogle stater skal du ansøge om et certifikat for antaget navn, hvis din virksomhed driver forretning under noget andet end sit juridiske navn (eller ejerens navn(e) i tilfælde af en enkeltmandsvirksomhed eller et partnerskab).

Sådan får du et certifikat for et antaget firmanavn

Har din virksomhed et navn, der ikke stemmer overens med det navn, du bruger, når du indsender dine selvangivelser? Hvis det er tilfældet, skal du måske ansøge om et certifikat for et antaget firmanavn.

Afhængigt af din stat kan et certifikat for et antaget navn også kaldes en DBA-registrering (doing business as) eller en registrering af et fiktivt navn. Selv om betegnelserne alle lyder forskelligt, beskriver de den samme proces.

Anmodningsprocessen for et certifikat for et antaget firmanavn varierer fra stat til stat. I nogle stater er det lige så enkelt at ansøge om et certifikat for et antaget navn som at besøge amtets kontor, udfylde en registreringsformular og betale et gebyr. (Ring eller undersøg på forhånd, hvis kontoret har særlige krav, f.eks. at du skal betale med en postanvisning eller en check). Andre stater kan kræve, at du indrykker en annonce i din lokale avis for at offentliggøre dit DBA-navn.

Vil du vide, om din stat kræver, at du skal indgive ansøgning om et certifikat for et antaget navn? Kontakt din statssekretærs kontor. Du kan få at vide, om DBA-registrering er nødvendig i din stat, og hvis det er tilfældet, hvilken afdeling du skal henvende dig til for at få dit certifikat for fiktivt navn.

Hvad er formålet med et Fictitious Business Name?

En virksomhed kan vælge at bruge et fiktivt navn af flere årsager. Nedenfor er et par almindelige måder, hvorpå et fiktivt firmanavn kan være til gavn for din virksomhed.

• En registrering af et fiktivt navn kan hjælpe dig med at overholde statslovgivningen, hvis du bruger noget andet end dit juridiske navn, når du driver forretning.
• Ejedejere og partnerskaber kan vælge at bruge et antaget firmanavn, hvis de ikke ønsker at bruge deres personlige navn (eller en variation heraf), når de har med offentligheden at gøre.
• Hvis dit juridiske firmanavn er langt, svært at udtale eller vanskeligt at bruge ud fra et reklameperspektiv, kan et fiktivt firmanavn være en god løsning.
• Virksomheder, der sælger flere produkter eller tjenester, især til forskellige kundegrupper, vil måske ønske at operere under mere end ét firmanavn.
• Et fiktivt firmanavn kan hjælpe din virksomhed med at omdøbe sit brand eller forsøge at nå ud til et nyt publikum.
• Hvis din virksomhed allerede bruger et DBA, kan en bank måske kræve bevis for, at du har registreret det fiktive firmanavn for at åbne en konto eller acceptere betalinger under dette navn.

Kan et LLC have et fiktivt navn?

Fiktive firmanavne er ikke begrænset til enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber. Et selskab med begrænset ansvar (LLC) eller et selskab kan også bruge et DBA, så længe det følger reglerne.

Tip: Brug af et DBA kan påvirke din virksomhedskredit. Du bør holde et vågent øje med dine virksomhedskreditrapporter og scorer ofte, især hvis du foretager et skift og begynder at bruge et nyt fiktivt navn.

Hvor længe er et fiktivt firmanavn gyldigt?

Hvis din stat kræver, at du indgiver ansøgning om et certifikat for et antaget firmanavn, varer det måske ikke evigt. Din registrering er sandsynligvis kun gyldig i en vis periode.

Hvor længe din registrering af et fiktivt navn nøjagtigt varer, afhænger af den stat, hvor din virksomhed er beliggende. Fem år eller mindre er en almindelig tidsramme. Kravene til omregistrering og gebyrer for fornyelse af fiktive navne varierer også fra stat til stat.

Hvis din stat kræver, at du skal omregistrere dig, skal du ikke vente til sidste øjeblik med at udfylde en ny formular for et fiktivt navn og betale registreringsgebyret. Det er bedst at starte fornyelsesprocessen, inden din nuværende registrering af et fiktivt navn udløber.

Begrænsninger i forbindelse med antaget firmanavn

Et antaget firmanavn kan potentielt løse visse problemer for din virksomhed. Der er dog begrænsninger, som du bør forstå.

• Et antaget firmanavn vil typisk ikke beskytte dig mod personligt ansvar, hvis nogen beslutter sig for at sagsøge din virksomhed. Hvis du ønsker at beskytte dine personlige aktiver, bør du overveje at danne en officiel forretningsenhed som f.eks. et selskab eller et LLC. (Tal med din advokat for at få råd.)
• En DBA vil ikke have direkte indflydelse på, hvordan du betaler skat til skattevæsenet eller din stat. Leder du efter den bedste måde at oprette din virksomhed på ud fra et skattemæssigt perspektiv? Ønsker du at undgå den frygtede skat for selvstændige erhvervsdrivende? I begge tilfælde bør du overveje muligheder som LLC vs. selskab eller C Corp vs. S Corp. (Tal med din skatteekspert for at få råd.)
• En registrering af et fiktivt navn vil ikke beskytte navnet på dit brand. I modsætning til en officiel registrering af et juridisk navn vil et fiktivt firmanavn sandsynligvis ikke forhindre en konkurrent i din stat i at bruge et navn, der ligger tæt på dit, i at bruge et navn, der ligger tæt på dit. I mange stater kan det være tilladt for flere virksomheder at indgive ansøgning om lignende eller endog identiske fiktive navne. Hvis du ønsker at beskytte dit firmanavn mod konkurrence i din stat, kan det være på sin plads med en ny virksomhedsregistrering. Gå et skridt videre og overvej at indgive ansøgning om statslige og føderale varemærker, hvis du ønsker at beskytte dit firmanavn på et højere niveau.

Sidste ord: Fiktivt/forfalsket firmanavn

Hvis din virksomhed skal bruge et andet navn end det lovlige, er det afgørende at finde ud af, om delstatslovgivningen kræver, at du udfylder en ansøgning om et fiktivt navn. Hvis du springer dette trin over, kan det få alvorlige konsekvenser, f.eks. civile eller strafferetlige bøder og personligt ansvar i forbindelse med forretningskontrakter.

Er du ikke sikker på, om du skal indgive en ansøgning om et antaget firmanavn eller registrere dig som en ny, separat forretningsenhed i din stat? Tal med en troværdig erhvervsadvokat for at få juridisk rådgivning om din personlige situation.

class=”blarg”>