• Grundig faktureringspraksis er afgørende for din indtægtskilde.
• Fakturaapps kan gøre faktureringsprocessen i din virksomhed mindre tidskrævende.
• Når du søger efter faktura-apps, skal du overveje hver apps integrationer, funktioner, brugervenlighed og omkostninger.
• Denne artikel er for virksomhedsejere, der ønsker at strømline deres fakturerings- og faktureringsprocesser.

Fakturering kan tage en stor del af en virksomhedsejers tid. Faktureringsapps gør det nemt at oprette, sende og spore fakturaer, så du bliver betalt hurtigere. Det bedste er, at de er tilgængelige på mobile enheder, så du kan fakturere på farten.

Hvad enten du er på udkig efter en betalt faktureringsapp med mange funktioner, et alt-i-én regnskabsprogram og faktureringssoftware eller en gratis fakturagenerator, der får din lille virksomhed til at se mere professionel ud, så er der en fakturaapp til dig.

Hvad du skal kigge efter i en app til fakturering og fakturering

Det kan føles overvældende at finde den rigtige fakturaapp til din virksomhed, især efterhånden som der kommer nye faktureringsværktøjer på markedet, eller gamle værktøjer opdateres med nye klokker og fløjter. Før du begynder at sammenligne mulighederne, skal du overveje, hvad du ønsker i en fakturerings- og faktureringsapp.

Integrationer

Nogle apps kan håndtere alle dine regnskabsbehov, herunder fakturering og overvågning af dit cashflow. Hvis du vælger en app, der kun er beregnet til fakturering og fakturering, bør den dog integreres med det regnskabsprogram, du allerede bruger. Ellers risikerer du at begå dyre fejl, når du overfører oplysninger fra det ene program til det andet, og at du mister tid, som du kunne bruge på andre dele af din virksomhed.

Redaktørens note: Leder du efter regnskabssoftware eller software til fakturagenerering til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig med gratis information.

Funktioner

Mere funktioner er ikke automatisk ensbetydende med et bedre faktureringsværktøj, især ikke hvis du ender med at betale for funktioner, du aldrig bruger. Du ønsker dog ikke at spare penge ved at ofre funktioner, som du virkelig har brug for. Hvis du betaler for faktureringssoftware, skal du kigge efter en app, der indeholder disse funktioner:

• En fakturagenerator med tilpassede skabeloner til professionel branding
• En nem måde at følge op på ubetalte fakturaer
• Klientprofiler, som du kan gemme, i stedet for at skulle indtaste data manuelt hver gang
• En måde at gemme og sende kvitteringer for udgifter, som en kunde skal refundere
• Konnektivitet til flere betalingsgateways
• Onlinefakturering

Benyttelsesvenlighed

Som virksomhedsejer ønsker du, at teknologien skal strømline dine opgaver, ikke gøre dem mere komplicerede. Du ønsker ikke at skulle søge efter din kundeliste, hver gang du åbner fakturageneratoren, eller bruge timer på at uploade kvitteringer, når du sender en regning til refusion.

Den faktureringssoftware, du tidligere har brugt, og din fortrolighed med ny teknologi vil påvirke, hvor komplekse disse apps føles. Leg med et par stykker for at finde en, der føles nem og intuitiv at bruge.

Du bør også kigge efter en app, der er nem at bruge på din mobilenhed såvel som via webbrowser for at gøre fakturering på farten enkel. Sørg for, at du har nem adgang til kundesupport, hvis du har spørgsmål hen ad vejen.

Kost

Budgettet er altid en bekymring for virksomhedsejere, især for dem, der lige er begyndt. Heldigvis er der fakturaapps til rådighed i flere prisklasser, herunder flere, der er gratis at bruge. Mange betalte muligheder tilbyder en gratis prøveperiode, så du kan teste softwaren, før du forpligter dig til et månedligt eller årligt abonnement.

For mange faktureringsapps vil strukturen i din virksomhed påvirke de endelige omkostninger. Nogle apps opkræver et fast gebyr for brug, mens andre opkræves efter det antal fakturaer, du sender om måneden, eller det antal kundeprofiler, du gemmer. Din faktureringshistorik kan hjælpe dig med at afgøre, hvilken faktura-app der passer bedst til din virksomheds budget.

Nøgleoplysning: Når du sammenligner fakturerings- og fakturaapps, skal du se på hver enkelt konkurrents integrationer, funktioner, brugervenlighed og omkostninger.

Fakturaapps, der kan overvejes til din virksomhed

Square Invoices

App’en Square Invoices er en fakturagenerator, der administrerer fakturering og betalinger via din mobilenhed. Den giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede og tilbagevendende fakturaer, spore betalinger og generere betalingspåmindelser. Den indeholder også analyser og accepterer forskellige betalingsmetoder, hvilket gør det nemt for dig at vedligeholde dit cashflow.

Med Square Invoices er både fakturerings- og kreditkortbehandlingssoftwaren gratis at bruge. Hver gang en kunde betaler dig, opkræver Square et fast gebyr plus en lille procentdel af transaktionen.

Invoice2go

Invoice2go er en mobil- og webfaktureringsapp, der er designet til mikro- og små virksomheder. Den tilbyder tilpassede skabeloner, så du ikke behøver at starte helt fra bunden. Den gemmer også priser, kundeoplysninger og andre data til automatisk at udfylde de nødvendige felter.

Invoice2go giver dig mulighed for at se, hvornår en kunde åbner en faktura, oprette automatiske betalingspåmindelser og oprette finansielle rapporter for eventuelle ubetalte fakturaer. Tjenesten tilbyder fire abonnementer til forskellige priser (fra 3 dollars om måneden, faktureret årligt) baseret på dit antal kontobrugere, hvor mange kunder du gemmer, og hvor mange fakturaer du sender om måneden. Alle fire planer giver dig mulighed for at acceptere betalinger via kreditkort, betalingskort eller PayPal.

QuickBooks Online

QuickBooks Online giver dig mulighed for at oprette fakturaer og modtage betalinger hurtigt, samtidig med at dit fakturerings- og regnskabsprogram er helt forbundet. Det bruger det, som virksomheden kalder “smarte fakturaer”, som giver dig besked, når kunderne har set og betalt deres fakturaer. Betalingsmulighederne omfatter kreditkort, betalingskort og gratis ACH-bankoverførsler.

QuickBooks tilbyder nogle fantastiske tidsbesparende funktioner, f.eks. automatisk udfyldning baseret på dine tidligere fakturaer, tilbagevendende fakturaer og betalinger, betalingspåmindelser og konvertering af overslag til fakturaer, der skal betales. QuickBooks har en mobilapp, som dog ikke indeholder alle de samme funktioner som webapplikationen. QuickBooks-abonnementer er prissat pr. måned (fra 12,50 USD) baseret på størrelsen af din virksomhed, det niveau af kundesupport, du vælger, og adgang til yderligere funktioner som f.eks. lagerstyring og finansiel analyse.

FreshBooks

FreshBooks er en alt-i-en-faktureringsløsning til små virksomheder. Dens tilpassede skabeloner giver dig mulighed for at tilføje dit logo og ændre skrifttyper og farver, så de passer til dit brand. FreshBooks gør det nemmere at blive betalt med funktioner som kreditkortbetalinger, fakturasporing, PayPal-transaktioner med fast gebyr og hurtige indbetalinger til din virksomheds bankkonto. Det har også flere automatiseringsfunktioner, der sparer tid, f.eks. tilbagevendende fakturaer, påmindelser om betaling, forsinkelsesgebyrer, rabatter og skatteberegninger.

FreshBooks’ mange andre funktioner omfatter tids- og udgiftssporing, projektstyring, rapporter og styring af kunderelationer. Som en del af FreshBooks’ cloudregnskabssystem faktureres abonnementer månedligt (fra $4,50) baseret på antallet af aktive kunder på din konto.

Billdu

Med Billdu kan du oprette fakturaer og sende dem på få sekunder, og kunderne kan straks foretage betalinger ved at klikke på “betal nu”-knappen direkte fra fakturaen. Med Billdu kan du også oprette overslag og indkøbsordrer, spore lagerbeholdning og udgifter, administrere udgifter og kvitteringer og eksportere filer til PDF, XLS, CSV og andre formater.

Billdu har en praktisk offline-tilstand, som giver dig adgang til fakturaer og andre data uden internetforbindelse. Den tilbyder tre forskellige pakker, som faktureres månedligt baseret på det antal fakturaer, du ønsker at sende om året, og hvor mange brugere du ønsker på din konto, fra 1,99 USD om måneden.

Zoho Invoice

Zoho, der måske er mest kendt for sin cloud-baserede CRM-software, tilbyder også en fakturaplatform, som giver dig mulighed for at automatisere og planlægge leveringen af brandede fakturaer til dine kunder. Den brugervenlige software gør det muligt at tilføje poster, skatter og andet til dine fakturaer. Det giver også mulighed for, at Zoho’s team kan sende dine kunder papirfakturaer med post.

Zoho er gratis, hvis du har fem kunder eller færre. Ellers starter abonnementer på 9 dollars om måneden. Behandlingsgebyrerne kan variere, da de kundebetalinger, du modtager via Zoho, kan blive behandlet via flere apps fra tredjeparter.

Invoicely

Gennem Invoicely kan du sende fakturaer til dine kunder, acceptere dine leverandørers fakturaer, administrere dine udgifter og forretningsaktiviteter og meget mere. Det giver mulighed for brandede fakturaer og onlinebetalinger, selv om disse funktioner er begrænsede, hvis du bruger Invoicelys gratis niveau.

Over det gratis niveau begynder abonnementerne ved 9,99 $ om måneden. Det gratis niveau tillader kun onlinebetaling via PayPal, så PayPal fastsætter dine behandlingsgebyrer på dette abonnement. Dine behandlingsgebyrer varierer på de andre abonnementer.

Bill.com

Bill.com er en faktura-app, der giver oplysninger om status for alle dine fakturaer – sendt, godkendt, afventende og meget mere. Brugeroplevelsen af Bill.com plejer at være bedst, når dine kunder også tilmelder sig den, og det tager kun få minutter at registrere en konto. Med deres egne konti kan dine kunder holde styr på deres betalingsfrister, og du kan blive advaret, når betalingerne behandles.

Bill.com’s abonnementer starter ved 39 dollars om måneden. Dets gebyrer for elektronisk betaling og ACH-behandling er 49 cent pr. transaktion, og der findes Level 3-handlergebyrbehandlingssatser for kreditkortbetalinger.

Hvad er den bedste gratis fakturaapp?

For virksomheder, der lige er startet eller har brug for at holde udgifterne så lave som muligt, er der gratis fakturaapps til rådighed. Selv om disse apps dækker det grundlæggende i at generere og sende professionelle fakturaer, indeholder de generelt ikke så mange funktioner som betalte apps.

InvoiceNinja

InvoiceNinja er en open source cloud- og mobilapp, der giver dig mulighed for at oprette, sende og administrere fakturaer. Den omfatter tidssporing, oprettelse af brugerdefinerede fakturaer, udgiftssporing og forslagsgenerering. Du kan acceptere mobile eller online betalinger med InvoiceNinja. Den understøtter mere end 40 betalingsgateways, herunder Stripe, WePay og Checkout.com.

Den gratis plan Forever Free giver dig mulighed for at sende et ubegrænset antal fakturaer og gemme op til 100 kunder. Den omfatter et begrænset antal fakturaskabeloner, som alle er mærket som “skabt af InvoiceNinja”. Betalte abonnementer fjerner denne branding og tilbyder yderligere funktioner.

Invoice by Wave

Invoice by Wave er en gratis faktureringsapp, der er designet til at oprette fakturaer af professionel kvalitet. Du kan vælge mellem et stort udvalg af skabeloner og tilpasse dem med dit logo og virksomhedens farver. Andre layoutmuligheder omfatter brugerdefinerede kolonner og træk-og-slip-linjestykker. Hvis du ikke ønsker at oprette en Wave-konto, kan du bruge Wave-fakturageneratoren online.

Du kan sende fakturaer fra Wave-appen, Gmail eller Outlook og derefter spore dem for at se, om de er blevet vist og betalt. Du kan også oprette brugerdefinerede betalingsbetingelser, oprette betalingspåmindelser, administrere dit regnskab og uploade kvitteringer. Med tillægsmodulet Payments by Wave kan du acceptere onlinebetalinger fra enten kreditkort eller bankoverførsler, men denne funktion er forbundet med et transaktionsgebyr.

Max Freedman og Sara Angeles har bidraget til rapporteringen og skrivningen i denne artikel.