Fjernarbejde – fordele og ulemper, som du skal være opmærksom på

Som flextid (fleksibel arbejdstid), der giver medarbejderne mulighed for at vælge, hvornår de vil starte og slutte deres arbejdsdag og/eller hvor længe de vil holde pause inden for aftalte grænser fastsat af ledelsen, er flextid eller fjernarbejde også ved at blive et populært element på den moderne arbejdsplads.

Det betyder ganske enkelt, at medarbejderne selv kan vælge, igen inden for grænser fastsat af ledelsen, hvor de vil udføre deres arbejde.

Fjernarbejde er blevet mere og mere populært i de seneste år, og med COVID-19-pandemien og behovet for social distancering er flexplace-politikker i kraftig stigning, hvor end arbejdstypen tillader det.

Da du læser denne artikel, overvejer du måske også fjernarbejde for medarbejderne i din virksomhed eller måske endda dig selv. Nedenfor kan du finde den fulde liste over fordele og ulemper ved fjernarbejde, så du nemmere kan træffe beslutningen om, hvorvidt fjernarbejde er fordelagtigt i dit tilfælde.

I de næste afsnit vil vi se nærmere på de vigtigste fordele og ulemper, et par centrale råd og nogle tips til, hvordan du undgår eventuelle faldgruber.

De vigtigste fordele ved fjernarbejde er:

• Større pulje af potentielle talenter (næsten ingen geografiske begrænsninger) for arbejdsgiverne
• Medarbejderne beholder fuld løn og alle fordele
• Medarbejderne (og arbejdsgiverne) sparer tid og omkostninger til pendling
• Højere autonomi og færre afbrydelser på kontoret kan øge produktiviteten hos medarbejderne
• Medarbejderne kan tilpasse deres arbejdsopsætning fuldstændigt
• Kan hjælpe medarbejdere med handicap
• Kan forlænge virksomhedens åbningstider
• Mindre behov for parkeringspladser og kontorplads
• Mindre CO2-fodaftryk

De vigtigste ulemper ved fjernarbejde:

• Mindre velegnet til stillinger, der kræver brug af specialudstyr
• Mindre netværksmuligheder for medarbejderne
• Varme- og elregninger i medarbejdernes hjem kan stige
• Nogle medarbejdere kan være mindre produktive i denne ordning
• Nogle medarbejdere kan føle sig overset og isoleret
• Sværere at opbygge holdånd, kollegiale forbindelser og at lede folk
• Kan skabe vanskeligheder med at planlægge møder og koordinere projekter
• Sværere at overvåge og evaluere arbejdet

Nu skal vi dykke dybt ned i nogle af de vigtigste fordele og ulemper ved fjernarbejde, og hvad man kan gøre for at overvinde sidstnævnte.

Besparelser i tid og penge, og vær mere miljøvenlig

Pendling tager normalt meget tid, energi og penge; især hvis vi tager myldretiden med i betragtning. Der er ingen tvivl om, at disse timer og penge kan bruges meget mere produktivt.

Pendling er heller ikke godt for miljøet, og det er endnu mindre godt, når medarbejderne bruger deres personlige køretøjer og pendler alene. Det er i bund og grund sådan, at der med fjernarbejde kan spares hundredvis af timer og dollars hvert år, og vores CO2-fodaftryk kan reduceres.

Nu har medarbejderne dog normalt nogle ekstra omkostninger, når de arbejder eksternt, f.eks. til elektricitet, opvarmning, brug af udstyr osv.

Mange virksomheder, der tillader fjernarbejde og dermed sparer med kontorplads, parkeringsplads, refusion af rejseudgifter osv., dækker en del af disse ekstraomkostninger, når deres medarbejdere arbejder eksternt.

Det venlige råd til arbejdsgivere og medarbejdere er at finde en måde at dele regningen på.

Højere produktivitet på grund af færre distraktioner

Med fjernarbejde kan medarbejderne undgå mange distraktioner såsom uvæsentlige møder, sladder på kontoret, tilfældige telefonopkald og afbrydelser fra kolleger.

Hvis der ikke er nogen supplerende distraktioner i hjemmet, såsom personlige opkald, kæledyr, huslige gøremål osv. (mere om det senere), kan arbejdsproduktiviteten øges drastisk med fjernarbejde.

Med fjernarbejde kan medarbejderen normalt også have en mere fleksibel tidsplan. De kan tilpasse deres arbejde til deres biologiske rytme og energiniveau i løbet af dagen.

Medarbejderne kan også indrette deres hjemmearbejdsplads, som det passer dem bedst. Dette er alle store fordele ved at arbejde på afstand.

Nu kan nogle medarbejdere dog have udfordringer med den personlige tidsstyring, når de er ude af kontoret. For arbejdsgivere anbefales det at tilrettelægge kurser i tidsstyring eller coaching for sådanne medarbejdere for at sikre, at de når deres fulde produktivitetspotentiale.

Det er det nye normale

I COVID-19 forventer medarbejderne, at deres virksomheder tillader fjernarbejde, især hvis det ikke er nødvendigt med deres fysiske tilstedeværelse.

En moderne og medarbejdervenlig arbejdsplads anses i dag helt klart for at være en arbejdsplads med flextids- og flexrumspolitik.

Hvis man har en flextids- og flexrumspolitik betyder det også, at man kan tiltrække bedre talenter eller søge talenter næsten uden geografiske begrænsninger.

Og der er talenter overalt, som bare venter på at hjælpe dig med at nå virksomhedens mål, hvis du kan tilbyde gode arbejdsvilkår og et godt miljø.

“Vi er i stand til at ansætte fantastiske mennesker, og det er ligegyldigt, hvor de bor. Talent er ikke eksklusivt til et bestemt område af landet. Der findes fantastiske mennesker overalt. Vi elsker at kunne ansætte alle, uanset hvor de bor.” Steli Efti, stifter og CEO hos Close.io