Forecast! Budget! Når du læser de to, undrer du dig måske over, hvordan de ligner hinanden, og hvor de er forskellige. Begreberne er blevet brugt i flæng, men vi ved, at der altid er forskel på budget og prognose.

Når du driver en virksomhed, er det vigtigt at holde fokus intakt på de to, men du vil være i stand til at træffe klogere beslutninger, når du forstår den separate betydning af hver af dem.

Hvilket bringer os til den vigtigste forskel mellem budget og prognose.

Både værktøjerne tages i brug til planlægning & graduering af virksomhedens økonomiske sundhed.

Budgettering hjælper virksomheden med at lave ledelsesplaner. Prognoser fortæller den vej, som ledelsen vælger for at gennemføre disse planer.

Hvor budgettering fastsætter forventningerne til omsætningen, bestemmer prognoser den omsætning, der kan opnås.

Forskellen mellem budget og prognose

Først vil vi overveje essensen af budgettet i virksomheden ved at opregne dets karakteristika:

• Hvis vi taler i lægmandsord, så er budgettet en fuld & detaljeret skildring af de fremtidige begivenheder, der vedrører den finansielle stilling og pengestrømme. Det er det vigtigste, som ledelsen ønsker at opnå i løbet af en periode.
• Et budget laves en gang om året, og herefter foretages revisioner af det, afhængigt af forretningssituationerne.
• Budgettet bliver altid sammenlignet mellem standardafvigelsen og den faktiske afvigelse for en periode.
• Hvis tingene går usikkert, så tager ledelsen de nødvendige skridt til at bringe ændringer i budgettet.
• Sammenligningen mellem budget og faktiske forhold kan udløse ændringer i den resultatbaserede kompensation, der udbetales til medarbejderne.

Til gengæld er en prognose en målestok til at afgøre, hvad der faktisk vil blive opnået i en periode. Dens karakteristika er:

• Prognosen er hovedsageligt knyttet til og begrænset til indtægts- og udgiftsposter. Der er normalt ikke nogen prognose for en finansiel stilling, selv om der kan være prognoser for pengestrømme.
• Den opdateres regelmæssigt i overensstemmelse med de forretningsmæssige beslutninger, hvad enten det er månedligt eller kvartalsvis.
• Prognosen kan anvendes til justeringer af bemanding, lagerstyring eller produktionsplanen. Dette er kan være på lang eller kort sigt.
• Grundlæggende matches prognosen ikke med de faktiske resultater for variansanalysen.
• Ændringer i prognosen påvirker ikke den resultatbaserede kompensation, der udbetales til medarbejderne.

Som vi har gennemgået forskellen mellem budget og prognose, vil det således være passende at sige, at budgettet er en plan, som en virksomhed holder sig til, mens en prognose er en indikation af, hvor den faktisk er på vej hen.

Forskel mellem budget og prognose – Implementering

Der er forskellige måder, hvormed din virksomhed kan prognosticere og budgettere deres indtægter. De to vigtigste måder i dette er:

• Manual
• Cloud Accounting Software
• Med hjælp fra bogholdere

Forskel mellem budget og prognose – Manuel implementering

• Denne metode indebærer brug af MS-Excel regneark
• Arkene er ikke intuitive; derfor foretages alle beregninger og forudsigelser af brugeren selv.
• Da det er en menneskelig aktivitet, er der meget plads til fejl og risici.
• Dertil kommer, at der er fuldstændig mangel på ekspertbistand, bortset fra dig selv

Forskel mellem budget og prognose – Implementering af cloudregnskab

• Cloud regnskabsprogram er intuitivt, og deres eneste formål er at skabe effektivitet.
• Du kan effektivt forudsige og opgradere din budgettering og prognose som og når dine forretningskrav falder.
• Du kan revidere og opdatere grundlaget for dine tidligere forudsigelser, ændringer i ethvert kvartal.
• Kan træffe beslutninger ved at analysere realtidsdata.
• Det bedste er, at dit manuelle arbejde vil være væk med denne applikation, da alt vil blive taget hånd om softwaren.
• Dine data relateret til prognoser og budgettering vil være under fuld sikkerhed, og der vil være en ordentlig arbejdsgang, der skal følges.

Forskellen mellem budget og prognose – Bogholdere

• Forestil dig et scenarie, hvor du har ekspertbistand kombineret med effektiviteten af cloud regnskabssoftware. Du kan opnå dette ved hjælp af virtuel bogføring.
• Denne metode vil omfatte begge de ovennævnte måder og give dig en perfekt hybridløsning.
• Med hjælp fra bogføringstjenester vil du kunne foretage prognoser og budgettering på en fuldt beviselig og fleksibel måde.
• I et tilfælde som dette får du regelmæssige opdateringer, realtidsanalyser og proaktiv hjælp.
• Det er sikkert, moderne og fejlfrit.

Hvad er vigtigst? Forecasting vs Budgeting

Debatten mellem forecasting vs budgeting ville være på bordet hos finansfolk. Iværksætteren forstår, at du har brug for begge dele. Du kan ikke stole på den ene og forlade den anden.

Kombinationen af forecasting og budgettering vil altid forblive i virksomheden.

For at gøre din virksomhed succesfuld og langtidsholdbar skal du desuden overvåge dine finansielle behov. Hertil kan budgettering vise sig at være et godt værktøj, som bruges til at planlægge for fremtiden.

Forecast hjælper, hvor din virksomhed skal forudsige fremtiden ud fra visse historiske forudsætninger.

Kort sagt er begge værktøjer til gavn for virksomheden; et budget definerer virksomhedens mål. Tværtimod viser en prognose virksomhedens forventninger for en periode.

Vores ord

Debatten om forecasting vs. budgettering er lang og vil tage tid at løse. Men det vigtigste er, at der kan være forskel på budget og prognose, begge dele er lige vigtige for virksomheden.

Laura Price: Jeg er glad for at læse bøger, og mine yndlingsgenrer er thriller og faglitteratur. Og hvor sandt det end måtte være, så er finansverdenen det største mysterium og en aktiv virkelighed, som jeg stræber efter at vide mere om hver dag! Det er det, jeg elsker at skrive om. Når det kommer til at skrive, har jeg haft en særlig interesse for virtuel bogføring. Det er fantastisk at se, hvordan indviklede behandlinger som lønbehandlingstjenester, kreditorydelser eller alle regnskabstjenester i almindelighed kan udføres ved hjælp af internettet og brancheeksperter. Mine skriveområder omfatter en masse om dette. Når alt kommer til alt, hvad er bedre end at have alle dine CPA-tjenester online og få gavn af dem! Dette er alt, hvad jeg skriver om.