Den samme virtuelle assistent kan faktisk opkræve en anden pris alt efter, hvad du beder om. For eksempel kan de være villige til at opkræve blot 20 dollars for dataindtastning, men bede om 50 dollars for digital markedsføring, programmering eller teknisk support.

År af erfaring

Virtuelle assistenter, der lige er startet, opkræver normalt et lavere beløb end dem med et par års erfaring. Hvis du har et begrænset budget, kan dette være en god mulighed for at få arbejde til en lavere pris end gennemsnittet.

Husk dog, at den virtuelle assistent måske ikke producerer arbejde til samme standard som en person med mere erfaring. Den virtuelle assistent kan også være længere tid om at udføre opgaverne, hvilket betyder, at omkostningsforskellen er ubetydelig. Desuden vil VA’er med mindre erfaring kræve mere vejledning. Det betyder, at du skal være villig til at bruge mere tid på oplæring og forklaring af opgaver for at undgå fejl.

Når det er sagt, kan du finde kandidater, der ikke har nogen erfaring med at arbejde som virtuelle assistenter, men som har de relevante færdigheder. De kan f.eks. have arbejdet i et kontormiljø før. Selv om der kan være en lille indlæringskurve for disse VA’er, vil den være meget mindre end for nyuddannede, folk, der tager VA-arbejde for at supplere deres indkomst, og alle andre, der ellers lige er begyndt.

Kendskab til software og teknologi

Du kan forvente at betale en højere sats for virtuelle assistenter, der er dygtige til at bruge branchens værktøjer og teknologi. Jo vanskeligere softwaren er, jo højere prisstigning.

Denne ekstra udgift kan være værd at betale, hvis du vælger en VA, der har erfaring med software, der er relevant for dine behov. Hvis du f.eks. allerede laver din egen grafik, kan det være unødvendigt at finde en virtuel assistent, der tager mere for kendskab til Illustrator eller Photoshop. Hvis du derimod ønsker en VA, der kan lave grundlæggende regnskaber, kan en person med kendskab til QuickBooks eller FreshBook være ideel.

Opgavens hastende karakter

Mange VA’er har andre forpligtelser, måske arbejder de som virtuel assistent i en anden virksomhed, studerer på universitetet eller opretholder et fuldtidsjob. Hvis du er i stand til at tilbyde fleksible tidsfrister eller give din VA mere varsel end blot et par timer for en simpel opgave eller blot en uge for et større projekt, kan du måske opnå en lavere sats.

Din arbejdsstil

Hvis virtuelle assistenter vurderer, at du er vanskelig at arbejde med, vil de måske forlange mere. Dette kan være tilfældet, hvis du har et ry i det virtuelle assistentfællesskab, eller hvis de projekter, du har, har en tendens til at kræve mange revisioner.

For at undgå at modtage høje tilbud for arbejde, skal du stræbe efter at forbedre dine ledelsesfærdigheder. Vid præcis, hvad du har brug for i det øjeblik, du henvender dig til en virtuel assistent, og giv din VA klare krav under hele projektforløbet. Dette bør omfatte retningslinjer for, hvordan din virtuelle assistent skal komme i kontakt med dig i tilfælde af tvivl.

Lokalitet

Hyr du en virtuel assistent fra USA eller Canada, skal du forvente at betale mere, end hvis du outsourcer fra udlandet. I den lave ende betaler du 15 dollars i Nordamerika, mens priserne i udlandet falder til helt ned til 5 dollars i timen. Men hvis du ønsker en ekspert i noget som digital markedsføring, regnskab eller programmering, kan du forvente at betale mindst 40 dollars, uanset hvor VA’en befinder sig.

Hvordan du betaler din virtuelle assistent

Du skal også finde ud af, hvordan du vil betale din virtuelle assistent. Du har et par muligheder.

Betaling pr. time

Den mest oplagte måde at betale en virtuel assistent på er pr. time. Vi har trods alt vurderet, hvor meget en VA koster pr. time.

Hvis du vælger denne mulighed, er det værd at investere i noget tidsregistreringssoftware. Dette vil vise dig, hvor meget tid din virtuelle assistent arbejder i forskellige dokumenter, browserfaner og typer software. Værktøjet kan også fortælle dig, hvor stor en procentdel af tiden der bruges aktivt (beregnet ud fra tastetryk og musebevægelser). De fleste erfarne VA’er vil forvente, at du beder om tidssporing, hvis du betaler pr. time.

Betaling pr. projekt

For mere komplekst arbejde foretrækker virtuelle assistenter ofte at blive betalt pr. projekt frem for pr. time. Dette er især almindeligt for tjenester som administration af sociale medier, hvor du kan betale for oprettelsen af konti, pr. en bestemt stigning i antallet af følgere og pr. indlæg. Det er også muligt at betale pr. projekt for ting som formatering af dokumenter, redigering af webtekster og lignende aktiviteter.

Opgavebaseret betaling

En lignende mulighed i forhold til ovenstående er at betale pr. opgave. I stedet for at betale for hver opgave enkeltvis, opretter du en liste og betaler et fast beløb. Hvis hver aktivitet på listen f.eks. tager 10 minutter, betaler du VA’ens timeløn for udførelsen af seks opgaver.

Dette system betyder, at du skal have en præcis idé om, hvor lang tid hver opgave skal tage. Hvis du er vant til at udføre opgaver selv, ved du naturligvis allerede dette. Hvis du er usikker, kan VA fortælle dig det, og du kan afgøre, om det lyder rimeligt.

Den opgagebaserede betalingsmetode har den fordel, at den eliminerer behovet for tidsregistrering. Det betyder, at du kan ansætte en virtuel assistent med mindre erfaring uden at skulle bekymre dig om, at VA’en vil tage for lang tid på simple opgaver.

Abonnementsplan

Hvis du bruger et bureau til at finde en virtuel assistent, har du måske mulighed for at betale en abonnementsplan. Typisk vil bureauet have mellem tre og fem abonnementer at vælge imellem, der hver især giver dig et forskelligt antal timer pr. måned (eller uge) og dækker en bestemt række tjenester. De dyrere abonnementer kan også have nogle ekstra fordele.

Betaling gennem et bureau eller indgåelse af kontrakt med en VA

Et velrenommeret bureau giver dig en sikker betalingsmetode. Virtuelle assistenter kan være sikre på, at de vil blive betalt, og du behøver ikke at frigive nogen midler, før arbejdet er afsluttet. Den største fordel ved et bureau er dog, at du får adgang til en pulje af virtuelle assistenter. Der er ikke behov for at oprette en kontrakt eller en månedlig forudbetaling – hvis din virtuelle assistent beslutter sig for at forlade dig til fordel for en ny kunde eller et andet job, vil en anden straks overtage arbejdet.

Plus, hvis bureauet i første omgang tildeler dig en virtuel assistent, der passer dårligt til dig, kan du skifte til en anden. Dette er også nyttigt, hvis dine behov ændrer sig med tiden, og du ønsker en person til at støtte dig i et andet sæt opgaver.

Fordelen ved at indgå kontrakt med en virtuel assistent på egen hånd er muligheden for at vælge den person, du ønsker at arbejde sammen med. Din bedste mulighed er at bruge en freelanceplatform, hvor du kan sammenligne forskellige VA’er med hensyn til færdigheder, erfaring, anmeldelser og selvfølgelig prisen. Platforme har normalt indbygget betalingsbeskyttelse for både dig og den virtuelle assistent, hvilket betyder, at der ikke er behov for at betale noget på forhånd.

Hvilket ansvar du end har, hvis du ønsker at reducere din nuværende arbejdsbyrde, vil en virtuel assistent kunne hjælpe dig. VA’er kan udføre praktisk talt alle typer arbejde, hvor der ikke er behov for fysisk tilstedeværelse. Hvis du ved, hvor meget en virtuel assistent skal koste, kan du sikre dig, at du finder en person inden for dit budget, og som opkræver en rimelig pris for de tjenester, du har brug for.