Når du skal vælge en blok af celler, er den nemmeste måde at bruge en mus, klikke på en celle og derefter trække for at dække alle de celler, du vil vælge.

Og hvis du er en tastaturperson, kan du holde shift-tasten nede og flytte markøren for at foretage markeringen.

Men begge disse metoder virker, når du vil vælge et sammenhængende område af celler.

Men hvad nu, hvis du vil vælge ikke-tilstødende celler i Excel?

Det kan du også gøre… det er ikke lige så nemt som at vælge de tilstødende celler, men det er stadig ret nemt.

I denne Excel-vejledning vil jeg vise dig nogle enkle måder at vælge ikke-tilstødende celler i Excel.

Så lad os komme i gang!

Vælg ikke-tilstødende celler ved hjælp af musen

Den nemmeste måde at vælge ikke-tilstødende områder på er ved at bruge musen (sammen med tastaturet).

Nedenfor kan du se, hvordan du vælger to ikke-tilstødende celleområder:

1. Klik på den første celle, som du vil have valgt. Denne bliver nu den aktive celle
2. Hold kontroltasten på tastaturet nede
3. Linksklik på musen, og træk for at foretage markeringen
4. Lad museklikket stå. På dette tidspunkt vil du have et valg. Hold fortsat kontroltasten nede
5. Placér markøren på den anden celle/det andet område, som du vil vælge
6. Linksklik på musen, og træk for at foretage markeringen
7. Lad museklikket stå. Dette vil vælge to ikke-tilstødende celleintervaller.
8. Lad kontroltasten slippe

Hvis du vil vælge mere end to intervaller af ikke-tilstødende celler, skal du holde kontroltasten nede og blive ved med at foretage markeringerne.

Vælg ikke-tilstødende celler kun ved hjælp af tastaturet

Selv om den bedste måde er at bruge ovenstående metode (ved at bruge en kombination af tastatur og mus), kan du også gøre det, hvis du kun vil bruge tastaturet til at vælge ikke-tilstødende celler.

Nedenfor er trinene til at vælge ikke-tilstødende celler ved hjælp af tastaturet:

1. Placér markøren på den første celle, du vil vælge. Denne bliver nu den aktive celle
3. Tryk på tasten F8. Dette vil sætte dit system i tilstanden “Udvid valg”. Det står også i statuslinjen.
4. Brug piletasterne til at foretage valget. Da du er i tilstanden “Udvid valg”, bevarer dette et valg af alle de tilstødende celler
5. Hold Shift-tasten nede, og tryk på F8-tasten. Dette fjerner tilstanden ‘Udvid valg’ og ændrer den til ‘Tilføj eller fjern valg’
6. Brug piletasterne til at placere markøren på den næste celle, som du vil medtage i valget
7. Tryk på F8-tasten igen.
8. Brug piletasterne til at foretage valget.
9. Hold Shift-tasten nede, og tryk på F8-tasten. Dette fjerner tilstanden ‘Udvid valg’.

Overstående trin ville vælge to ikke-tilstødende celler eller intervaller.

Hvis du vil vælge flere sådanne intervaller, skal du blive ved med at gentage den samme proces. Nedenfor er en demo af, hvordan dette fungerer:

Vælg ikke-nærliggende celler/områder ved hjælp af navnboksen

I nogle tilfælde skal du vælge specifikke celler, der ligger spredt og langt væk.

I et sådant tilfælde kan du også bruge Navneboksen i Excel til at vælge ikke-tilstødende celler.

Navneboksen er lige ved siden af formellinjen (til venstre for den) og er altid synlig sammen med formellinjen. Så hvis du ved, hvilke celler du vil vælge, vil det være hurtigere at indtaste cellereferencen i navnboksen og trykke på Enter-tasten.

Fors eksempelvis antager vi, at du vil vælge følgende celler – A1, C12, D20, K14

Nedenfor kan du se, hvordan du vælger disse ikke-tilstødende celler ved hjælp af navnboksen:

1. Klik på navnboksen. Dette placerer markøren i navnboksen
2. Indtast de forskellige celler/intervaller, som du vil vælge (adskilt af et komma, når du vælger flere intervaller)
3. Tryk på Enter-tasten

Dette vil straks vælge alle de angivne celler.

Bemærk, at med navnboks bliver den sidst angivne celle den aktive celle.

Du kan også bruge navnboksen til at vælge ikke-tilstødende intervaller.

Formodtager du for eksempel, at du vil vælge følgende tre intervaller – A1:A20,C1:C20,F1:F20, kan du bruge dette i navnboksen.

Et område, hvor det fungerer godt at bruge navnboks til at foretage valg, er, når du har navngivne intervaller. Antag f.eks., at du har intervaller med navnene Data1, Data2 og Data3. I stedet for at huske intervallerne skal du blot oprette et navngivet område og indtaste dette navngivne område i Navneboksen.

Vælg ikke-nærliggende celler (med en bestemt værdi) ved hjælp af Find og erstat

I nogle tilfælde vil du måske vælge celler baseret på værdien i den.

Fors eksempel, hvis du har salgsdata for flere sælgere, vil du måske vælge alle de celler, der har navnet “Mike”.

Selv om du kan gøre dette manuelt, er det med et stort datasæt bedst at bruge Find og erstat til at gøre dette.

Nedenfor er trinene til at bruge Find og erstat til at vælge ikke-tilstødende celler:

1. Selekter hele dataområdet
2. Hold Ctrl-tasten nede, og tryk derefter på F-tasten (eller Command + F, hvis du bruger en Mac)
3. I dialogboksen Find og erstat, der åbnes, skal du indtaste navnet Mike i feltet ‘Find hvad’
4. Klik på knappen Find alle. Dette vil finde alle de celler, der har navnet ‘Mike’
5. Hold kontroltasten nede, og tryk på ‘A’-tasten. Dette vil vælge alle de celler, der blev fundet
6. Slut dialogboksen Find og erstat.

Overstående trin ville vælge alle de celler, der har den søgte tekst.

Nu, hvor du har alle disse markeret, kan du ændre, redigere eller formatere dem.

Hvis du f.eks. ønsker at ændre navnet fra Mike til Michael, skal du først bruge ovenstående trin til at markere alle cellerne med navnet Mike. Når du er valgt, skal du skrive navnet Michael (hvilket kun vil indtaste navnet i den aktive celle), og derefter holde Ctrl-tasten nede og trykke på Enter-tasten.

Dette vil sikre, at den samme tekst indtastes i alle de valgte celler.

Du kan bruge dette trick til at indtaste tekst, værdier samt formler.

Et almindeligt anvendelsestilfælde for dette kunne være, når du hurtigt vil finde og vælge alle de celler, der er tomme, og erstatte det med nul.

Jeg håber, at du fandt denne Excel-tutorial nyttig.

Du vil måske også kunne lide følgende Excel-tips og -vejledninger:

• Sådan markerer du synlige celler i Excel
• Sådan markerer du tomme celler i Excel
• Slet tomme rækker i Excel (med og uden VBA)
• Sådan markerer du tomme celler i Excel
• Sådan Sådan markerer du hver tredje række i Excel (eller markerer hver N-te række)
• Sådan fjerner du markeringen af celler i Excel
• 7 nemme måder at markere flere celler i Excel på