Bryllupsplanlæggerens jobbeskrivelse, opgaver og ansvar

Hvad laver en bryllupsplanlægger?

Som en del af branchen for koordinering af eventplanlægning er bryllupsplanlæggere ansvarlige for den effektive og effektive planlægning af bryllupper for at skabe billedet af deres kunders drømmebryllupsdag.

Deres jobbeskrivelse går på tværs af ikke blot planlægning af bryllupper, men også udførelse af dem til den ønskede perfektion.

Bryllupsplanlæggere kan arbejde på egen hånd og/eller for firmaer, der planlægger events. Deres rolle kan være begrænset til blot at koordinere anliggender på bryllupsdagen eller til sådanne ting som budgettering og sikring af leverandører til brylluppet. De er kunstnere, der hjælper med at dramatisere deres kunders drømmebryllup.

Han/hun planlægger indretningen af bryllupsstedet for bl.a. at sikre overholdelse af brandvæsenet og andre bestemmelser og kundens/kundernes smag/forskrift.

Han/hun er også ansvarlig for at rådgive kunderne om de bedste bryllupsskikke og etiketter og mødes med parrene for at forstå deres drømmebryllup.

En bryllupsplanlægger er ansvarlig for rengøring af bryllupsstedet umiddelbart efter arrangementet og forventes også at sikre sikkerheden omkring bryllupsgaver og andre ting, der bruges til brylluppet.

Hans/hendes arbejdsbeskrivelse indebærer også at forudse og forberede sig på forskellige uventede situationer, der kan opstå i løbet af brylluppet.

Han/hun er detaljeret til at håndtere gæstelisten og sikre gæsternes komfort.

En bryllupsplanlægger er ansvarlig for at sikre sig tjenester fra leverandører som fotografer, madleverandører og videografer til brylluppet.

Han/hun er udpeget til at sikre tilstrækkelig levering af mad af god kvalitet til gæsterne, og det er også deres pligt at planlægge for tilstrækkelig og effektiv affaldsbortskaffelse på bryllupsstedet.

Han/hun er ansvarlig for kontakten med entreprenører, der er blevet tildelt den ene eller den anden opgave i forbindelse med brylluppet.

Han/hun er også ansvarlig for at være fysisk til stede på bryllupsstedet på dagen for arrangementet for at sikre, at planen for brylluppet følges nøje med små eller ingen afvigelser.

Bryllupsplanlægger Jobbeskrivelse Eksempel/Skabelon/Skabelon

Bryllupsplanlæggere udfører en lang række funktioner for at sikre, at deres kunder får deres drømmebryllup.

Nedenfor er et eksempel på en jobbeskrivelse, der indfanger de vigtigste bryllupsplanlæggeropgaver, pligter og ansvarsområder:

• Udarbejder (med eller uden kunden) et budget for brylluppet og sikrer nøje overholdelse af budgettet
• Arbejder med parrene for at finde ud af deres forventninger til brylluppet og holder dem opdateret om planlægningen og udførelsen
• Sikker det bedste tilgængelige sted for brylluppet under hensyntagen til datoen og budgettet for brylluppet
• Kontakterer og får musikeres tjenester, dansere og andre underholdere, der måtte være nødvendige
• Opretter økonomisk rapport om brylluppet
• Fører en liste over udstyr, der er nødvendigt til brylluppet, f.eks.f.eks. computere, højttalere, bagtæppe, stole, borde osv.
• Delegerer ansvarsområder som f.eks. indvielse, protokol osv. til teammedlemmer
• Sørger for, at der er toiletfaciliteter på bryllupsstederne.

Krav – færdigheder, evner og viden – til rollen som bryllupsplanlægger

For at ansætte til stillingen som bryllupsplanlægger søger arbejdsgiverne normalt efter visse kvaliteter, færdigheder, viden, evner osv., som de mener vil sætte bryllupsplanlæggere i stand til at være effektive i jobbet.

Nedenfor er de vigtigste krav og kvalifikationer, som de fleste arbejdsgivere til stillingen som bryllupsplanlægger forventer, at ansøgerne skal besidde for at være berettiget til at få adgang til jobbet:

• Evne til at udføre forskellige opgaver effektivt for at få brylluppet til at lykkes
• En eksamen i marketing, eventplanlægning, reklame, hotel- eller gæstfrihedsledelse eller inden for et andet beslægtet område
• Evne til at arbejde effektivt i et hurtigt tempo, arbejdsmiljø med højt pres
• Evne til at kommunikere med alle interessenter i skriftlig og mundtlig form
• Evne til at lede et team samt arbejde som en del af et team for at opnå det ønskede resultat
• Stærkt kendskab til de forskellige Microsoft Office-programmer
• Stærke tidsstyringsevner for at kunne planlægge og udføre aktiviteter inden for den tildelte tid effektivt
• Evne til at lytte til og forstå præcis, hvad kunderne kræver og forventer til deres bryllup
• Stærk evne til at forhandle aftaler med leverandører og andre tjenesteudbydere til bryllupsarrangementet og sikre omkostningsbesparende tilbud til kunderne
• Stærk evne til at interagere og komme sammen med mennesker med forskellig baggrund
• Enormt organiseret person med stærk evne til at være opmærksom på detaljer
• Erfaring med event management, herunder fester, velgørenhedsarrangementer, projekter osv.
• Evne til at forudsige, hvad der kan gå galt i et arrangement og forhindre, at det sker
• Stærk problemløsningsevne for at kunne håndtere krisesituationer i løbet af arrangementer
• Aktuel viden om tendenser inden for bryllupsbranchen.

Slutning

Hvis du er en arbejdsgiver, der er på jagt efter en god bryllupsplanlægger at ansætte, vil jobbeskrivelseseksemplet i dette indlæg hjælpe dig med at lave en til stillingen i din organisation.

Den detaljerede beskrivelse af stillingen i din organisation vil hjælpe potentielle ansøgere med at vide præcis, hvilke opgaver og ansvarsområder de forventes at udføre som bryllupsplanlægger, og at være sikker på, at de er kvalificeret til rollen.

Du vil derfor være i stand til at få de kandidater, som du ønsker til stillingen.

Dette indlæg vil også være nyttigt for dig, hvis du er interesseret i at blive bryllupsplanlægger. Du vil være i stand til at øge din viden om karrieren, og derfor kunne træffe den rigtige beslutning om den.

Fandt du denne artikel nyttig til at lære om, hvad bryllupsplanlæggere laver? Skriv en kommentar om, hvad du synes om dette indlæg i feltet nedenfor. Og hvis du arbejder som bryllupsplanlægger, kan du også dele din jobbeskrivelse i boksen.

Jobvurderingstests: Som en del af ansættelsesprocessen skal de fleste ansøgere, der har bestået den indledende CV/CV-screeningfase, bestå en vurderingstest for det job eller den læreplads, de søger.

Målet med denne fase er at afgøre, om kandidaten har det rette sæt af færdigheder og kvaliteter til at udmærke sig på jobbet.

Find ud af de tests, du skal tage for den stilling, du søger; få masser af succesprøvede øvelsesmaterialer til at forberede dig med nu: Sikker måde at opnå høje resultater i jobtests.