SUMIF-funktionen i Google Sheets bruges til at summere tallene i et område baseret på en betingelse. SUMIF-funktionen er grundlæggende designet til at summere tallene baseret på en betingelse for at opfylde. Denne vejledning vil forklare, hvordan du bruger denne funktion i Google Sheets.
Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets
SUMIF har to dele, SUM og IF. Hvis et område af celler opfylder betingelsen, summerer denne funktion de tal, der er relateret til denne betingelse. Syntaksen for SUMIF-funktionen i Google Sheets er den samme som Excel-syntaksen;
=SUMIF(range, criterion, )
Hvor,
Rækkevidde: Det er et celleområde, der testes i forhold til et kriterium
kriterium: Det er en betingelse, der skal opfyldes. Det kan indeholde en værdi (tal, tekst, dato), et udtryk, en logisk operatør, et jokertegn, en cellehenvisning eller en anden funktion.
sum_range:
Regler for SUMIF
Der er nogle regler, der skal følges, når du bruger SUMIF-funktionen korrekt;
- SUMIF-funktionen er ikke case-sensitiv.
- Størrelsen af range og sum_range skal være ens
- range og sum_range kan være ens, hvis et numerisk range testes i forhold til et tal som kriterium.
- Hvis kriterium indeholder en tekst, en dato, et udtryk, en logisk operatør og et jokertegn, skal det være omgivet af dobbelte anførselstegn, f.eks. “t-shirt”, “>5”, “*”
- Hvis kriteriet er et tal, cellereference eller en anden funktion, må det ikke være omsluttet af dobbelte anførselstegn, f.eks. B1 eller Today()
- Hvis kriteriet indeholder både en logisk operatør og en cellereference eller en anden funktion, skal de forbindes med hinanden ved hjælp af et ampersand (&), f.eks. “>”&B2 eller “>”&Today()
Når du indtaster SUMIF-funktionen i Google Sheets, vises en automatisk forslagsboks med syntaks, eksempel, resumé vedrørende SUMIF-funktionen og forklaring af hver del af funktionen som vist nedenfor.
I denne artikel lærer du, hvordan du bruger SUMIF-funktionen i Google Sheets i forskellige kriterietilfælde med eksempler.
SUMIF-funktion med tekstkriterier
Hvis du vil summere tallene i celleområdet, der har en bestemt tekstværdi i et parallelt celleområde, en anden kolonne og samme række, leveret som kriterier.
Til eksempel har du et datasæt med oplysninger om salgsordrer for forskellige produkter, og du ønsker at summere beløbene for ordrer for produktet “Apple” som kriterium. Så kriteriet kan leveres i SUMIF-funktionen som tekstværdi i dobbelte anførselstegn eller som cellehenvisning uden dobbelte anførselstegn, f.eks.;
=SUMIF(B2:B20,"Apple",D2:D20)
OR
=SUMIF(B2:B20,H2,D2:D20)
Her,
B2:B20 er intervallet af celler
“Apple” eller H2 er kriteriet som en tekstværdi eller cellehenvisning
D2:D20 er sum_range af celler
SUMIF-funktion med talkriterier
Hvis du ønsker at summere de tal, der opfylder et bestemt kriterium som angivet i SUMIF-funktionen i Google Sheets, ved at bruge sammenligningsoperatorer, som større end (>), mindre end (<), større end lig med (>=), mindre end lig med (<=) eller Ikke lig med (<>).
Sæt, at du ønsker at summere alle ordrebeløb, der er større end lig med 5.000 USD. I dette tilfælde er området og sum_range det samme, da ordrebeløbene er opført i det samme område, og kriterierne også anvendes på det samme område. I dette tilfælde kan funktionen SUMIF anvendes på en af disse måder;
=SUMIF(D2:D20,">=5000",D2:D20)
eller
=SUMIF(D2:D20,">="&H2,D2:D20)
Som du kan se, angives kriterieudtrykket i SUMIF-funktionen i dobbelte anførselstegn, f.eks. “>=5000”, men hvis kriteriet angives som udtryk og cellehenvisning, forbindes de med et ampersand (&), f.eks. “>=”&H2”.
SUMIF-funktion med datokriterier
Du kan summere tallene baseret på datokriterier ved at bruge en af sammenligningsoperatorerne. Datoen skal angives i dobbelte anførselstegn i et format, der kan forstås af Google Sheets, eller datoen skal angives som cellehenvisning uden dobbelte anførselstegn, eller datoen skal angives ved hjælp af en datofunktion som DATE() eller TODAY().
Sæt, at du vil summere de ordrebeløb, der er større end lig med (>=) en kriteriedato, f.eks. 7/1/2018, så kan du summere disse beløb ved hjælp af funktionen SUMIF på en af følgende måder;
=SUMIF(E2:E20,">=7/1/2018",D2:D20)
eller
=SUMIF(E2:E20,">="&H2,D2:D20)
eller
=SUMIF(E2:E20,">="&Date(2018,7,1),D2:D20)
SUMIF-funktion med kriterier for tomme eller ikke-tomme celler
Du kan summere tallene, baseret på kriterier, hvor cellerne er tomme eller ikke-tomme i et område af celler ved hjælp af SUMIF-funktionen i Google Sheets.
Sæt, at nogle af ordrerne i dit datasæt ikke har en leveringsdato, så du vil summere ordrebeløbene baseret på kriterier, hvor leveringsdatoen er nævnt (ikke-tomt), og hvor leveringsdatoen ikke er nævnt (tomt).
- SUMIF-funktion med kriterier for tomme cellerDenne SUMIF-formel vil summere ordrebeløbene, hvor leveringsdatoen ikke er nævnt i området. Kriteriet angives som dobbelte anførselstegn uden mellemrum, f.eks. “”.
=SUMIF(E2:E20,"",D2:D20)
- SUMIF-funktion med kriterier for ikke-tomme cellerDenne SUMIF-formel summerer de ordrebeløb, hvor leveringsdatoen er nævnt i området. Kriteriet leveres ved hjælp af sammenligningsoperatoren Not Equal to (<>) i dobbelte anførselstegn, f.eks. “<>”, hvilket betyder, at cellerne ikke er tomme. Dette udelukker de beløb, hvor leveringsdatoer er blanke.
=SUMIF(E2:E20,"<>",D2:D20)
Skal du stadig have hjælp til Excel-formatering eller har du andre spørgsmål om Excel? Få kontakt med en live Excel-ekspert her for at få 1 til 1-hjælp. Din første session er altid gratis.