Da vi vil bruge begrebet forudbestemt overheadpris mange gange i løbet af semestret, skal vi gennemgå, hvad det betyder igen.

Vi ved, at overheadomkostninger anvendes ved hjælp af estimerede eller budgetterede overheadomkostninger og en base. De faktiske overheadomkostninger kan være anderledes, og vi vil ikke have alle disse omkostninger før sent på året. Skønnet kan være tæt på, men er sjældent nøjagtigt i forhold til, hvad der virkelig sker, så resultatet er over- eller underanvendte overheadomkostninger. Ved årets udgang sammenligner vi de anvendte overheadomkostninger med de faktiske overheadomkostninger, og hvis de anvendte overheadomkostninger er STØRRE end de faktiske overheadomkostninger, er overheadomkostningerne for meget anvendt. Hvis de anvendte overheadomkostninger er mindre end de faktiske overheadomkostninger, er overheadomkostningerne underudnyttede. Men hvordan korrigerer vi det?

Eksempel – Creative Printers

Vi lærte på de foregående sider, at Creative Printers havde anvendt overheadomkostninger på job 106 og 107 for et samlet beløb på 9.850 USD. Det faktiske overhead var 9.800 $ fra indirekte materialer 1.000 $, indirekte arbejdskraft på 2.000 $ og andet overhead på 6.800 $. Hvis vi sammenligner det pålagte overhead på 9.850 USD og det faktiske overhead på 9.000 USD, kan vi se en forskel på 50 USD for meget pålagt, da det pålagte beløb er større end det faktiske overhead. Virksomheder overfører normalt saldoen på kontoen for indirekte omkostninger til kostpris for solgte varer ved udgangen af regnskabsperioden. Nogle virksomheder gør det hver måned, andre hvert kvartal eller hvert år. Den journalpost, der skal overføre Creative Printers’ overhead-saldo til kostpris for solgte varer for juli måned, er som følger

Hvorfor reducerer den foregående postering omkostningerne ved solgte varer med 50 dollar? De overheadomkostninger, der blev anvendt på opgaverne, var for høje – de blev anvendt for meget. Dermed blev omkostningerne på jobbene overvurderet, eller vi pålagde for mange omkostninger på jobbene. Selv om disse job stadig befinder sig på lageret af produkter under fremstilling eller færdige varer, justerer virksomheder normalt kontoen Kostpris for solgte varer i stedet for hver enkelt lagerkonto. At justere hver enkelt lagerkonto for en lille overheadjustering er normalt ikke en god udnyttelse af ledelsens og regnskabets tid og indsats. Alle opgaver optræder før eller siden i kostprisen for solgte varer, så virksomhederne justerer simpelthen kostprisen for solgte varer i stedet for lagerkontiene.

Hvis anvendt overhead var mindre end det faktiske overhead, har vi underanvendt overhead eller ikke opkrævet nok omkostninger. Posteringen for at korrigere underanvendt overhead ved hjælp af kostpris for solgte varer ville være (XX repræsenterer beløbet af underanvendt overhead eller forskellen mellem anvendt og faktisk overhead):

I denne bog antager vi, at virksomhederne overfører saldi af overhead til kostprisen for solgte varer. Vi overlader den mere komplicerede procedure med at allokere overhead-saldi til lagerkonti til lærebøger om omkostningsregnskab.